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文檔簡介
1、.BG2005CP002 EMAX離線POS安裝手冊EMAX離線POS安裝手冊運行安裝包內(nèi)POSSetup.bat文件,出現(xiàn)提示窗口時一直按“是”或“下一步”即可,直到下述窗口出現(xiàn)為成功安裝了POS系統(tǒng)。安裝完畢,在使用之前需要對某些參數(shù)進行設置后才可以正確使用本POS:1 運行“POS系統(tǒng)”,寫入總部給你的店倉編號和驗證序列號(如下圖)注:店倉編號必須用大寫2 按“參數(shù)設置”,填入服務器路徑為2/poswebservices/,三個復選框全部打勾,其他不用修改,按“更改”按鈕。3,更改完參數(shù)后,在序列號驗證界面按“進入”登陸后出現(xiàn)如下畫面,然后馬上退出程序。
2、4,運行“POS程序和數(shù)據(jù)更新”,進入?yún)?shù)設置,點擊“讀取設置”,讀取完畢后點擊“保存設置”5 點擊“程序更新”進行程序下載,若出現(xiàn)錯誤,重新按“程序下載”按鈕即可。6 程序下載完畢后,點擊“數(shù)據(jù)更新”進行數(shù)據(jù)下載7 數(shù)據(jù)下載完畢后,點擊“退出”,8 重新運行“POS系統(tǒng)”,輸入總部給你的用戶名和密碼,您就可以開始使用了!營業(yè)前先撥號上網(wǎng),然后運行“POS程序和數(shù)據(jù)更新”, 點擊“數(shù)據(jù)更新”進行“數(shù)據(jù)下載”,下載完后“退出”即可。開始營業(yè)1開新單據(jù)F2該命令在重新開單據(jù)時啟用,屏幕原有一切交易信息將被清除,同時出現(xiàn)輸入VIP卡號界面,輸入完VIP卡號后,您會發(fā)現(xiàn)在交易單左上方已經(jīng)自動跳出了卡號
3、和VIP卡類別,這時,您就可以掃描條碼或手工輸入條碼。如果輸入條碼有誤,系統(tǒng)會出現(xiàn)提示:條碼不存在。這時請仔細核對條碼,修改完成后,再按“回車鍵”確定。2修改營業(yè)員F3 要修改營業(yè)員,請按F3,出現(xiàn)下圖界面。選擇營業(yè)員后,確定,您會看到交易單右上方的當前營業(yè)員已經(jīng)被修改。3修改數(shù)量F7如果顧客購買的某一件商品數(shù)量不止一件,請按F7,選中該商品,輸入數(shù)量后確定。這時該商品相應的金額也會自動改變。當然您也可以直接用條碼槍多次掃入,數(shù)量、金額也會自動累加。3如何刪除商品條碼-DELETE鍵只需將光標移到要刪除的條碼行,然后按鍵盤上的“DELETE”鍵,4如何付款F5付款方式:您可以允許顧客以多種方式
4、付款,既可以是現(xiàn)金,也可以是支票或者其他,一張零售單可采用一種付款方式,也可以采用多種付款方式,即可在一張零售單中,使用現(xiàn)金和卡進行付款。在下拉框中選擇該付款方式,然后輸入相應的付款金額即可。不同的付款方式系統(tǒng)中有著不同的控制,比如說現(xiàn)金付款可以超出應付款,系統(tǒng)還可以找零;卡付款就不能超出應付款;購物券可以超出應付款,但不會找零。 5查看促銷策略點擊菜單欄上的“在線查詢”按鈕,選擇“在線查詢”“POS策略查詢”,可以看到現(xiàn)有的促銷策略。6執(zhí)行促銷策略單品促銷策略在輸入一個條碼后就自動執(zhí)行。組合促銷策略和整單促銷策略在付款時自動執(zhí)行。如果購買商品同時滿足多個促銷策略,系統(tǒng)會跳出選擇框,只要根據(jù)顧
5、客要求選擇相應的策略即可。7如何處理退貨、換貨- F6按F6鍵,可以切換到“退貨”狀態(tài)。如果顧客有換貨要求,您可以先“退貨”,再做銷售。8如何處理贈品-F6按F6,切換到“贈品”狀態(tài),然后將贈品的條碼輸入,按回車鍵即可。此外,F(xiàn)6鍵還有一個全額的選擇,這是指在有些特殊情況下,本應打折的東西還是全額賣出。9如何進行打折² 如何給予整單折扣-F9如果顧客的整筆交易滿足一定的讓利條件,可以按F9,修改折扣率或輸入優(yōu)惠金額?!靶薷恼劭勐省被蛘摺皟?yōu)惠金額”這兩項操作只可選一進行,“確定”后系統(tǒng)會自動調(diào)整商品的交易金額和折扣率。² 如何給予單品折扣-F8將光標停留在所需更改的條碼上按F
6、8,這時您可以修改折扣率或折扣金額或輸入優(yōu)惠金額。(注:三種方式只能任選一種)注意:操作員的可修改的最低折扣是由總部設置的。10如何做銷售備注F1211如何暫時把一筆零售業(yè)務掛起F4交易時,顧客也許會在您輸單后又想再挑一挑其他商品,這時您需要暫時把這一筆單據(jù)掛起,按F4,確定掛單后,系統(tǒng)會提示:掛單成功。等顧客回頭來付款時,您可以按F10調(diào)出“掛單列表”,找到先前掛起的單據(jù),單擊“處理”即可。營業(yè)結(jié)束數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟僮髂康氖菫榱吮WCPOS點與總部間數(shù)據(jù)的流傳。1. 先撥號上網(wǎng),再雙擊桌面上的“POS數(shù)據(jù)傳輸”的快捷方式,這時右側(cè)任務欄會出現(xiàn)圖標,如果此圖標顯示為紅色,代表沒有連接網(wǎng)絡,請連
7、接網(wǎng)絡后,重新運行數(shù)據(jù)傳輸程序2. 雙擊圖標,會出現(xiàn)如下界面。列表界面就是尚未傳輸?shù)牧闶蹎危坏﹩螕?jù)傳輸成功,該單據(jù)的傳輸狀態(tài)就會置為1。其他單據(jù)操作必須上網(wǎng)才可以操作!1庫存盤點一 新增盤點單1. 點擊工具欄上的“在線店務管理”,選擇“盤點單”,新增。2. 選擇按貨架盤點,進行盤點,顯示如下界面:3. 點擊下一步,新增貨架后(點擊左下方的),輸入商品條碼以及實盤數(shù)量。條碼錄入完畢后,可以選中左上方的顯示全部商品,查看所有貨架的盤點情況,并保存。4. 點擊下一步,進行數(shù)據(jù)匯總分析。5. 確認數(shù)據(jù)無誤后,點擊下一步,選擇盤點類型。1) 全盤:系統(tǒng)提供兩種全盤方式。Ø 所有款號的全盤:將
8、所盤商品數(shù)量和店倉所有商品庫存進行比較,其中未輸入或者掃描的商品,系統(tǒng)將作為0庫存處理。進行此類盤點只要直接點擊確定即可。Ø 部分款號的全盤:將所盤商品數(shù)量和已選擇款號的庫存進行比較,其中未輸入或者掃描的商品,系統(tǒng)將作為0庫存處理。進行此類盤點先要點擊款號按鈕,輸入需要盤點的款號后,在前方打勾,代表希望盤點這幾個款號,然后確定。2) 抽盤:將所盤商品數(shù)量和店倉該商品庫存進行比較,其中未輸入或者掃描的商品,系統(tǒng)不處理確定后,進入自動分析界面。6. 可點擊查看差異明細,進行數(shù)據(jù)校對。實盤數(shù)量:該商品的實盤數(shù)量賬面數(shù)量:記錄在數(shù)據(jù)庫中的該商品數(shù)量差異數(shù)量:實盤數(shù)量減去賬面數(shù)量,也就是實盤數(shù)
9、量和電腦賬的差異,系統(tǒng)會自動計算出7. 點擊關(guān)閉,系統(tǒng)自動返回盤點數(shù)據(jù)。盤點單生成好之后,可以記賬。記賬后,系統(tǒng)會自動調(diào)整電腦賬,以保證實際庫存和電腦賬的一致。二 修改盤點單首先選中您需要修改的盤點單,然后點擊編輯下面的按貨架盤點。接下來的操作與新增盤點單時的操作相仿。要點:進行本地盤點,在錄入貨架盤點商品時,若點擊強制退出,可能會引起數(shù)據(jù)不一致。所以我們強烈建議您:除非特殊情況,千萬不要點擊該按鈕,否則后果自負!2自營店倉請求補貨實際業(yè)務中,經(jīng)常會發(fā)生這樣的情況:某商品庫存不足,這時您就要向總部倉庫或其他店倉請求補貨,有兩種操作方法:自動補貨點擊工具欄上的“在線店務管理”,選擇“自動補貨”,
10、這是一個快速補貨功能,即根據(jù)商品的零售數(shù)量決定補貨數(shù)量。設置好查詢條件(日期范圍),單據(jù)信息(發(fā)貨店倉、單據(jù)日期、備注)后,點擊查詢按鈕。填好實際補貨數(shù)量后,生成單據(jù),系統(tǒng)會自動生成一張補貨單。單據(jù)信息(發(fā)貨店倉、單據(jù)日期、備注):自動生成的補貨單的單據(jù)信息零售數(shù)量:選定日期范圍內(nèi)商品的零售數(shù)量補貨數(shù)量:默認為選定日期范圍內(nèi)商品的零售數(shù)量,用戶可修改編輯補貨單補貨單除了由自動補貨功能生成外,還可以手工新增。3補貨商品入庫調(diào)撥入庫單當補貨商品從發(fā)貨店倉實際出庫后,您就會在調(diào)撥入庫單界面看到相應的單據(jù),同時做入庫準備。當補貨商品實際入庫后,驗收調(diào)撥入庫單,這時可以根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫單據(jù)的入庫數(shù)量。驗收后,系統(tǒng)會自動增加收貨店倉庫存。4商品調(diào)撥出庫調(diào)撥出庫單調(diào)撥出庫單指您向另一店倉調(diào)撥商品時,所填寫的單據(jù)。新增單據(jù)時,必須輸入收貨店倉、調(diào)撥商品、調(diào)撥數(shù)量,保存后,記賬。記賬時,可以根據(jù)實際出庫數(shù)量填寫單據(jù)的出庫數(shù)量。記賬后,系統(tǒng)會自動減少發(fā)貨店倉的庫存數(shù)量。5查看、撰寫消息查看、撰寫消息是系統(tǒng)提供的一
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