1、應(yīng)用文用語(yǔ)練習(xí)教學(xué)內(nèi)容：練習(xí)應(yīng)用文語(yǔ)言的運(yùn)用教學(xué)目的：掌握所學(xué)文種中語(yǔ)言的運(yùn)用重點(diǎn)難點(diǎn)：掌握應(yīng)用文語(yǔ)言表達(dá)方式及特點(diǎn)。教學(xué)方法：練習(xí)參考書(shū)目：應(yīng)用文寫(xiě)作張德實(shí)主編教學(xué)過(guò)程：下列語(yǔ)句不合乎公文用語(yǔ)的要求，請(qǐng)?jiān)u改：1. ××局：根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)形勢(shì)發(fā)展的需要， 我們糧食局急需專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才， 才能進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，以適應(yīng)“四化”建設(shè)的需要。評(píng)改 1、 “急需專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才”的理由不充分；羅嗦，用語(yǔ)循環(huán)，不合乎文件語(yǔ)言簡(jiǎn)明的要求；擬改為：“我局為提高經(jīng)濟(jì)效益，需改造舊設(shè)備，故急需專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才××名。”2. 保證九年制義務(wù)教育戰(zhàn)略任務(wù)的順利實(shí)現(xiàn)。3.

2、 截止目前原有納稅單位和個(gè)人絕大部分已按規(guī)定申請(qǐng)登記 4. 經(jīng)鑒定合同公證后予以公布。5. 限李增良自公告之日起一年內(nèi)與本院聯(lián)系。6. 區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù)，以至影響搬遷工作無(wú)法進(jìn)行。7. 以上所述意見(jiàn)妥當(dāng)不妥當(dāng)，請(qǐng)你們一定批復(fù)。8. 為了嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律和調(diào)資政策， 市政府決定將該公司多發(fā)工資部分退回， 建工局有關(guān)人事對(duì)此進(jìn)行認(rèn)真的檢查。9. 對(duì)肇事者應(yīng)嚴(yán)肅處理，以教育大家，否則，其歪風(fēng)壞習(xí)將繼續(xù)蔓延，后果不堪設(shè)想。10. 出席這次大會(huì)的有各委、辦、廳、局的負(fù)責(zé)人，各單位的領(lǐng)導(dǎo)干部、教授、副教授、工程師、工程技術(shù)人員、高等院校教師、工人代表和青年。11. 根據(jù)國(guó)務(wù)院 (1991) ×

3、;×號(hào)文件和××市人民政府 (1991) ××號(hào)文件，批準(zhǔn)同意你院關(guān)于提高掛號(hào)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示的報(bào)告。自今年11 月 1 日開(kāi)始起該院門(mén)診掛號(hào)費(fèi)從人民幣兩角提高到人民幣五角。評(píng)改 2、有語(yǔ)法錯(cuò)誤，偏正不搭配，“ 任務(wù) 實(shí)現(xiàn)”。擬改為：“ 保證九年制義務(wù)教育戰(zhàn)略任務(wù)順利完成?！痹u(píng)改 3、 有語(yǔ)法錯(cuò)誤，“截止”與“目前”不搭配；語(yǔ)句有歧義，“絕大部分”是修飾“納稅單位”，還是修飾“個(gè)人”的？抑或修飾這兩者？擬改為：“到目前為止，無(wú)論原有納稅單位還是個(gè)人，絕大部分都已按規(guī)定申請(qǐng)登記 ”評(píng)改 4、陳述不明，簽訂“合同”可以公證，鑒定“合同”可以證明真?zhèn)?/p>

4、。但“合同”沒(méi)有必要“公布”。 “鑒定”， 是否為“簽訂”？擬改為： “該合同可在公證的條件下簽訂”或“經(jīng)審核該合同符合 合同法有關(guān)規(guī)定，同意簽訂并公證?！痹u(píng)改5、狀語(yǔ)中“公告之日”前缺少限制語(yǔ)。 根據(jù)公文要求時(shí)間要具體， “一年內(nèi)”不確切。擬改為：“限李增良自本院公告之日（××××年×月×日）至××××年×月×日內(nèi)與本院聯(lián)系。評(píng)改 6、句式雜糅， “影響 工作”與“工作無(wú)法進(jìn)行”雜糅。 擬改為： “區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù)，以至搬遷工作無(wú)法進(jìn)行?！痹u(píng)改 7、應(yīng)用公文習(xí)慣用語(yǔ)

5、；語(yǔ)氣缺乏對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。擬改為：“以上意見(jiàn)妥否，請(qǐng)批復(fù)。”評(píng)改 8、缺少必要句子成分，“退回”前應(yīng)有主語(yǔ)?！坝嘘P(guān)人事”，有別字，“事”可能是“士”。 如是“有關(guān)人士”， 則范圍涉及多寬？應(yīng)改為“責(zé)任當(dāng)事人”。如文件是直接下發(fā)當(dāng)事單位的，稱(chēng)謂應(yīng)用“你”，而不能用“該”。擬改為：“為了嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律和調(diào)資政策， 市政府決定， 你公司須將多發(fā)的部分工資收回，建工局責(zé)任當(dāng)事人要認(rèn)真進(jìn)行檢查。”評(píng)改 9、應(yīng)用文件習(xí)慣用語(yǔ)。“歪風(fēng)壞習(xí)”為自造詞語(yǔ)。擬改為：“對(duì)肇事者應(yīng)嚴(yán)肅處理，以教育群眾（或：以警效尤） ，剎住歪風(fēng)邪氣?！痹u(píng)改 10、該語(yǔ)句劃分子項(xiàng)越級(jí)、交叉。擬改為：“出席這次大會(huì)的有政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志，

6、各單位的領(lǐng)導(dǎo)同志，各企業(yè)和高校的代表?！痹u(píng)改 11、該段文字引述文件未按照辦法 “先引述文件標(biāo)題，后引述發(fā)文字號(hào)” 的規(guī)定處理； 發(fā)文字號(hào)的格式也有錯(cuò)誤。復(fù)函應(yīng)先寫(xiě)來(lái)函標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)；語(yǔ)句前后稱(chēng)謂不一致；引述來(lái)文將“請(qǐng)示”與“報(bào)告”混用；語(yǔ)句啰嗦、不準(zhǔn)確。擬改為：“你院關(guān)于提高掛號(hào)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示( ×字 1991×號(hào) )已收到。根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于××××的×× ( ×字1991×號(hào) ) 的精神，與××市人民政府關(guān)于××的××( ×

7、;字 1991×號(hào) ) 的規(guī)定，我們批準(zhǔn)你院自1991年 11 月 1 日開(kāi)始起，門(mén)診掛號(hào)費(fèi)從人民幣兩角提高為人民幣五角?！惫膶?xiě)作容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤：1、隨意遣詞，語(yǔ)焉不明與基礎(chǔ)寫(xiě)作一樣，應(yīng)用文體的寫(xiě)作十分注意選詞煉句。應(yīng)用文體的語(yǔ)言有自身的特殊要求，如穩(wěn)定性、莊重性、明快性等，而且其自身的語(yǔ)體要求比較明顯，如同樣是表現(xiàn)不允許的意思，“不得”、“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”存在著明顯的差別， 語(yǔ)氣的輕重也不相同， 為了表示相應(yīng)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，必須將它們細(xì)加區(qū)分。同時(shí)，應(yīng)用文體的語(yǔ)言要考慮到文體、文體的服務(wù)對(duì)象、含義等的多重影響，要使語(yǔ)言所表達(dá)的意思面面俱到、不留漏洞。如有些自考生在寫(xiě)作關(guān)于加

8、強(qiáng)校園秩序管理的通告的時(shí)候，有“上課期間不準(zhǔn)學(xué)生在校園走動(dòng)”的句子， 這一句子在表意上是存在嚴(yán)重問(wèn)題的，試想，如果學(xué)生在體育課上不走動(dòng)，那么體育課又如何鍛煉學(xué)生的運(yùn)動(dòng)技能呢?考生在答卷時(shí)語(yǔ)言運(yùn)用的錯(cuò)誤，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是隨意性大，亂用詞匯，如表現(xiàn)知識(shí)分子的某些性格時(shí)， 均以“嘴臉”表達(dá)， 不問(wèn)意義的褒貶；再比如，有些學(xué)生在寫(xiě)各種民事訴狀時(shí)， 隨意使用“傷害”， 殊不知即便是輕微的傷害案，其文書(shū)的名稱(chēng)也該是刑事自訴狀或者刑事附帶民事?tīng)睿?很顯然，這種詞匯的使用與文種本身的要求是相悖的。 諸如“上課不許說(shuō)話(huà)”、 “不該收的禮堅(jiān)決不收”之類(lèi)，在學(xué)生的答卷中比比皆是，應(yīng)認(rèn)真加以克服。語(yǔ)言運(yùn)用

9、的第二個(gè)常見(jiàn)錯(cuò)誤是主觀愿望與客觀意義不一致，即行文者的行文意圖與閱文者閱讀文件所得出的意義不完全相同，這主要是由于寫(xiě)作者選詞不當(dāng)、定性不準(zhǔn)引起的。 如一九九八年應(yīng)用文寫(xiě)作試卷中有一道改錯(cuò)題，內(nèi)有“對(duì)發(fā)現(xiàn)使用上述無(wú)效證件者，請(qǐng)扣留交我局”。這里，到底扣留誰(shuí)，是扣留“發(fā)現(xiàn)者”還是“使用者”， 由于語(yǔ)言表述有問(wèn)題， 則使這里鬧出了笑話(huà)， 其實(shí)考生只須將句中的“對(duì)”字去掉即可。語(yǔ)言運(yùn)用常見(jiàn)錯(cuò)誤之三是語(yǔ)體錯(cuò)誤。 語(yǔ)體即“語(yǔ)言環(huán)境”。 公文的語(yǔ)體， 即各級(jí)機(jī)關(guān)、單位在運(yùn)用公文進(jìn)行交際時(shí)必須依賴(lài)的一定的環(huán)境。 同樣意義的詞匯，在不同的場(chǎng)合中運(yùn)用往往表現(xiàn)出不同的含義、 不同的感情色彩。 如中共中央關(guān)于接受宋慶

10、齡同志為中國(guó)共產(chǎn)黨正式黨員的決定 中寫(xiě)道：“她一貫是共產(chǎn)黨的最親密的戰(zhàn)友，是中國(guó)各族人民包括臺(tái)灣同胞和海外僑胞衷心敬愛(ài)的領(lǐng)袖之一，是愛(ài)國(guó)主義、 民主主義、國(guó)際主義和共產(chǎn)主義的偉大戰(zhàn)士， 是保衛(wèi)世界和平事業(yè)的久經(jīng)考驗(yàn)的前驅(qū)，是全體中國(guó)少年兒童的慈愛(ài)的祖母 ?！奔偃鐚⑵渲械摹巴备臑椤靶值堋?、 “戰(zhàn)士”改為“闖將”、 “祖母”改為“奶奶”， 也許詞的意義本質(zhì)沒(méi)有多大區(qū)別， 但用在該份決定中顯然是錯(cuò)誤的。 因此，應(yīng)用文體在語(yǔ)言運(yùn)用上必須充分考慮到語(yǔ)體要求， 如請(qǐng)示中一般不用“速”， 函的語(yǔ)言要委婉、謙和，求人辦事自己不能“決定” 語(yǔ)言運(yùn)用常見(jiàn)錯(cuò)誤之四是不考慮文體的特點(diǎn)和意義的特殊要求， 一九九六年

11、全省自學(xué)考試的應(yīng)用文寫(xiě)作， 其中的寫(xiě)作實(shí)踐題是寫(xiě)一篇講話(huà)稿， 結(jié)果不少考生的文章中有“抑或”、“獎(jiǎng)掖”、“向前看”之類(lèi)的詞，很顯然，就以說(shuō)話(huà)為主的講話(huà)稿的寫(xiě)作來(lái)說(shuō)， 這些詞的運(yùn)用顯然是不當(dāng)?shù)模?這樣的寫(xiě)作實(shí)踐題也不會(huì)得到高分。2、混淆學(xué)科性質(zhì)，忽視課程要求這一點(diǎn)是許多沒(méi)有社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)積累的考生常犯的錯(cuò)誤， 也是學(xué)習(xí)本門(mén)課程的大忌。應(yīng)用文體的寫(xiě)作與基礎(chǔ)寫(xiě)作的區(qū)別是非常明顯的， 從格式到語(yǔ)言都有其自身的特殊要求， 但許多應(yīng)考者卻忽視應(yīng)用寫(xiě)作與基礎(chǔ)寫(xiě)作的區(qū)別， 寫(xiě)出的文章雖然文字優(yōu)美，卻不符合要求。如有一篇公文是這樣寫(xiě)的：1998 年 7 月 6 日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚(yú)米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒(méi)。接連幾天如注的暴雨， 淹沒(méi)了田野、 沖毀了村莊和工廠，交通、通訊、電力一度中斷。這一百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。 為了將災(zāi)害造成的損失降低到最低限度， 鄉(xiāng)黨委、政府采取了果斷措施， 動(dòng)員全鄉(xiāng)廣大干部群眾自力更生、 艱苦奮斗，盡快恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園 這篇公文，盡管用詞優(yōu)美，但卻違反了公文的要求，帶有濃厚的文學(xué)色彩，用詞夸張、失真，很顯然，這樣的公文是不符合公文寫(xiě)作要求的。忽視學(xué)科性質(zhì)， 把