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1、數(shù)據(jù)管理技術(shù)3使用數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)目標(biāo):v熟練掌握Access創(chuàng)建關(guān)系的操作;v掌握Access記錄排序的操作;1.掌握Access高級(jí)篩選的操作。存在的問(wèn)題v一、數(shù)據(jù)表的兩種視圖及其作用數(shù)據(jù)庫(kù)視圖:用于對(duì)記錄進(jìn)行操作進(jìn)入方式:雙擊對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)視圖:用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改進(jìn)入方式:選定指定的數(shù)據(jù)表,再單擊“設(shè)計(jì)”按鈕v二、修改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)必須在設(shè)計(jì)視圖里完成,指字段的相關(guān)屬性修改。v三、插入記錄部分同學(xué)未逐條記錄輸入。v四、修改記錄v五、刪除記錄建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系P36vACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)是多個(gè)數(shù)據(jù)表的集合。我們可以在數(shù)據(jù)表之間建立聯(lián)系,從而將各表中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái),實(shí)現(xiàn)多個(gè)相關(guān)表之間的數(shù)據(jù)連
2、接。創(chuàng)建關(guān)系的操作步驟v打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件;v單擊 “關(guān)系”按鈕;v在“顯示表”窗口內(nèi)添加所需的數(shù)據(jù)表。添加成功后關(guān)閉“顯示表”窗口;v 鼠標(biāo)左鍵按住某數(shù)據(jù)表用于創(chuàng)建關(guān)系的字段,拖曳至另一數(shù)據(jù)表的對(duì)應(yīng)字段上,會(huì)彈出“編輯關(guān)系”對(duì)話框。v單擊“編輯關(guān)系”對(duì)話框的“創(chuàng)建”按鈕,完成關(guān)系的創(chuàng)建。數(shù)據(jù)的排序P57 通常情況下,數(shù)據(jù)是按輸入的先后順序進(jìn)行排列的。這樣的排列不利于查找某些特定的記錄。如果將記錄按某種次序排列或篩選出來(lái),查找工作便能較方便地完成。 例如:要查找獲得最高分的作品,可先將記錄按分?jǐn)?shù)由高到低排列。 排序是根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個(gè)或多個(gè)字段的值對(duì)表中所有記錄按升序或降序進(jìn)行重新排列。數(shù)據(jù)的排序操
3、作步驟v打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件;v打開(kāi)需排序的數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)表;v單擊需排序的字段名字段名,選中該字段;v單擊工具欄中相應(yīng)的排序按鈕,完成排序;v保存數(shù)據(jù)表。升序降序數(shù)字型數(shù)據(jù):按數(shù)值的大小排序;日期型數(shù)據(jù):按日期的前后排序,后面的日期大于前面的日期;文本型數(shù)據(jù):按ASCII碼順序排序。數(shù)據(jù)的篩選1按選定內(nèi)容篩選P58是指在數(shù)據(jù)表中查找出滿足一定條件的記錄。一、按選定內(nèi)容篩選:1、先選定需要篩選出來(lái)的內(nèi)容;2、單擊工具欄上的“按選定內(nèi)容篩選”按鈕;3、若要回到篩選前的顯示方式,可以單擊工具欄上的“取消篩選”按鈕。數(shù)據(jù)的篩選2高級(jí)篩選P58 若是篩選條件較復(fù)雜(涉及到兩個(gè)以上條件)的,用“按內(nèi)容篩選”就無(wú)法完成。因此需要使用高級(jí)篩選。1、打開(kāi)指定的數(shù)據(jù)表;2、單擊“記錄”菜單,選擇“篩選”中的“高級(jí)篩選/排序”;3、將篩選條件涉及的字段拖曳到設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的“字段”行中;4、輸入準(zhǔn)則;5、單擊“應(yīng)用篩選”按鈕。例:篩選出小學(xué)組的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)類別的作品。準(zhǔn)則的確定相關(guān)字段:作品類別-用于指定“網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)”類 選手編號(hào)-用于指定“小學(xué)組”(小學(xué)組編號(hào)首位為1-like “1*”)例:篩選出小學(xué)組的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)類別的作品。本節(jié)任務(wù)v對(duì)“中小學(xué)信息技術(shù)大賽”數(shù)據(jù)庫(kù)完成以下操作并重命名后,以提交文件的方式上交。v將“參賽作品表”按“作品得分”降序排列;v通過(guò)“參賽選手表”的“選手編號(hào)”字段,創(chuàng)建“參賽選
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