1、農(nóng)資公司管理辦法總則一、為了加強(qiáng)農(nóng)資公司的管理，特制定本辦法；二、農(nóng)資公司實(shí)行在總公司領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。 即農(nóng)資公司的銷 售及網(wǎng)點(diǎn)、業(yè)務(wù)員管理等工作均由農(nóng)資公司總經(jīng)理 （以下簡稱總經(jīng)理） 負(fù)責(zé)?？偣緦?duì)總經(jīng)理進(jìn)行考核。三、農(nóng)資公司財(cái)務(wù)獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧。會(huì)計(jì)、出納及庫管、調(diào)撥、 配送中心管理人員及司機(jī)等人員由總公司選派，由總公司發(fā)放工資， 接受總公司管理，對(duì)董事長負(fù)責(zé)。四、業(yè)務(wù)員由農(nóng)資公司總經(jīng)理選聘、報(bào)總公司備案，由總經(jīng)理直接 管理，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。五、總經(jīng)理的薪酬采取利潤分成辦法， 具體分成辦法及比例雙方以合 同形式約定。 完成合同約定的銷售量才能分成； 業(yè)務(wù)員的薪酬采取基 本工資提成的辦

2、法。具體辦法按合同約定執(zhí)行；六、總公司的管理權(quán)限：（一）負(fù)責(zé)農(nóng)資產(chǎn)品的進(jìn)貨、定價(jià)、降價(jià)、漲價(jià)；（二）負(fù)責(zé)農(nóng)資產(chǎn)品的保管、配送；（三）負(fù)責(zé)收取貨款；（四）負(fù)責(zé)產(chǎn)品的宣傳、推廣；（五）負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)資公司工作規(guī)范化情況的監(jiān)管和市場價(jià)格的監(jiān)管；（六）其它應(yīng)由總公司管理的工作； 七、總經(jīng)理職責(zé)及權(quán)限： （一）負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售： 負(fù)責(zé)銷售總公司指定代理銷售的系列產(chǎn)品及總 公司指定的其它農(nóng)資產(chǎn)品。（二）負(fù)責(zé)市場開發(fā)、維護(hù)及售后服務(wù)：負(fù)責(zé)銷售活動(dòng)區(qū)域內(nèi)的市場 維護(hù)和售后服務(wù)工作。（三）負(fù)責(zé)營銷網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)。（四）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員的聘用、考核及管理；（五）經(jīng)總公司授權(quán)，負(fù)責(zé)收取欠款；（六）負(fù)責(zé)制訂銷售計(jì)劃，并經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)后執(zhí)

3、行。（七）其它應(yīng)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)的工作； 進(jìn)貨及配貨規(guī)定八、進(jìn)貨由總公司負(fù)責(zé)。進(jìn)貨廠家由總公司選定，進(jìn)貨價(jià)格由總公 司確定，并對(duì)進(jìn)貨產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 農(nóng)資公司根據(jù)季節(jié)及市場銷售狀 況、客戶需求、庫存等信息向總公司提出進(jìn)貨品種、數(shù)量、規(guī)格，總 公司據(jù)此安排進(jìn)貨。 農(nóng)資公司有進(jìn)貨建議權(quán)， 但最終由總公司決定是 否進(jìn)貨。農(nóng)資公司提出進(jìn)貨申請(qǐng)時(shí)，要充分考慮市場銷售情況，年終 時(shí)不得有庫存。九、在配送本公司產(chǎn)品的過程中，如客戶要求同時(shí)配送本公司沒有 的產(chǎn)品，總經(jīng)理須及時(shí)通知總公司后勤部采購。 嚴(yán)禁總經(jīng)理及業(yè)務(wù)員 私自配貨或代銷、推銷其它農(nóng)資企業(yè)產(chǎn)品。如有此類情況發(fā)生，就地 免職，依法追究相關(guān)責(zé)任。出貨及配送

4、規(guī)定十、 出貨程序1、現(xiàn)款客戶：出納收取客戶貨款T通知會(huì)計(jì)貨款已收到，由會(huì)計(jì)審核確認(rèn)T會(huì)計(jì)確認(rèn)后，通知調(diào)撥開出庫單T會(huì)計(jì)審核出庫單， 確認(rèn)無 誤后，蓋章T調(diào)撥人員將審核蓋章的出庫單交配送中心人員T配送中 心人員持出庫單到倉庫提貨或由客戶自行提貨T保管審核無誤后，發(fā)貨，否則退回重新開票。2、欠款客戶：必須經(jīng)審批同意后，在出納處辦理欠款手續(xù)-通知會(huì) 計(jì)，由會(huì)計(jì)審核確認(rèn)-會(huì)計(jì)確認(rèn)后，通知調(diào)撥開出庫單-會(huì)計(jì)審核出 庫單，確認(rèn)無誤后， 蓋章-調(diào)撥人員將審核蓋章的出庫單交配送中心 人員-配送中心人員持出庫單到倉庫提貨或由客戶自行提貨-保管 審核無誤后，發(fā)貨，否則退回重新開票。3、匯款客戶： 出納確認(rèn)收到客

5、戶匯款-通知會(huì)計(jì)，由會(huì)計(jì)審核確認(rèn) -會(huì)計(jì)確認(rèn)后，通知調(diào)撥開出庫單-會(huì)計(jì)審核出庫單，確認(rèn)無誤后， 蓋章-調(diào)撥人員將審核蓋章的出庫單交配送中心人員-配送中心人 員持出庫單到倉庫提貨或由客戶自行提貨-保管審核無誤后，發(fā)貨， 否則退回重新開票。4、貨到付款：必須經(jīng)審批同意后，在出納處辦理欠款手續(xù)-通知會(huì) 計(jì)，由會(huì)計(jì)審核確認(rèn)-會(huì)計(jì)確認(rèn)后， 通知調(diào)撥開出庫單-會(huì)計(jì)審核出 庫單，確認(rèn)無誤后， 蓋章-調(diào)撥人員將審核蓋章的出庫單交配送中心 人員-配送中心人員持出庫單到倉庫提貨或由客戶自行提貨-保管 審核無誤后，發(fā)貨-銷售經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員通知客戶準(zhǔn)備好貨款-配送 中心人員送貨收款-如貨到后， 客戶不付款，配送中心人

6、員將貨拉回， 運(yùn)費(fèi)由銷售經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員支付。一、出貨規(guī)定1、常規(guī)肥料和非常規(guī)肥料、種子：現(xiàn)款現(xiàn)貨，不欠帳；2、總公司代理銷售的系列產(chǎn)品現(xiàn)款現(xiàn)貨，不欠帳；3、農(nóng)藥：可欠款。實(shí)行滾動(dòng)式付款、按廠家政策付款或客戶先付部 份定金，再滾動(dòng)付款三種方式， 農(nóng)資公司要嚴(yán)格控制欠款的農(nóng)藥數(shù)量， 數(shù)量不能太大。欠款時(shí)，由客戶給總公司打借條，欠款一個(gè)月內(nèi)的， 由總經(jīng)理擔(dān)保。超過一個(gè)月的，要收取利息，月利率3%。4、無論何種形式出貨，業(yè)務(wù)員必須將客戶信息交由財(cái)務(wù)人員存檔； 財(cái)務(wù)人員憑客戶信息辦理出貨相關(guān)手續(xù)；5、批發(fā)價(jià)與零售價(jià)客戶供貨的區(qū)分：（1）凡有固定經(jīng)營場所，有營業(yè)執(zhí)照、從事農(nóng)資業(yè)務(wù)，并在購貨時(shí) 已在農(nóng)資公司

7、財(cái)務(wù)備案的農(nóng)資企業(yè)，在購買農(nóng)資時(shí)可以按批發(fā)價(jià)供 給。（2）與總公司簽訂有加盟協(xié)議、合作協(xié)議、合同及掛靠總公司的公 司、經(jīng)銷部，在購買農(nóng)資時(shí)可以按批發(fā)價(jià)供給。（3）經(jīng)董事長特批的客戶，可以按批發(fā)價(jià)供給，但必須備案。（4）除以上三種情況外，其它客戶一律按零售價(jià)供給。對(duì)于批發(fā)客 戶，農(nóng)資公司財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真查驗(yàn)核實(shí)， 確認(rèn)是否屬實(shí)， 如有不實(shí)， 不得按批發(fā)價(jià)供貨；農(nóng)資公司總經(jīng)理及下屬業(yè)務(wù)人員應(yīng)予以協(xié)助。（ 5）對(duì)于面積在 500 畝以上的種植承包戶或農(nóng)場（園藝場、林場、 蔬菜種植基地等） 以集體形式購買農(nóng)資產(chǎn)品的， 或者一次性購買農(nóng)資 數(shù)額超過 100萬元以上的大客戶， 按低于零售價(jià)，高于批發(fā)價(jià)的價(jià)

8、格 供貨或給予適當(dāng)折扣，并備案。（6）門店一律以零售價(jià)供貨，不得進(jìn)行批發(fā)業(yè)務(wù)。如有客戶要求按 批發(fā)價(jià)供貨，應(yīng)立即通知總經(jīng)理，由總經(jīng)理處理。十二、農(nóng)資的配送： （1）配送中心只負(fù)責(zé)葉面肥、調(diào)節(jié)劑、調(diào)理劑、農(nóng)藥的配送，由總 公司承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。種子、常規(guī)肥料、非常規(guī)肥料等由農(nóng)資公司自己負(fù)責(zé) 配送，或由配送中心尋找車輛代為配送，但運(yùn)費(fèi)由農(nóng)資公司承擔(dān)。（2）配送中心人員將貨物運(yùn)送到客戶處后， 須當(dāng)天和客戶清點(diǎn)數(shù)量， 查驗(yàn)質(zhì)量， 確認(rèn)無誤后由客戶本人或委托人在送貨單上簽字確認(rèn)。 如 發(fā)現(xiàn)貨物有短缺或破損的， 按實(shí)際貨物數(shù)量收款或下次補(bǔ)貨。 破損的 貨物由配送中心人員拉回作為補(bǔ)貨的依據(jù)。 如因配送原因， 造成貨

9、物 破損、丟失，由配送人員全部賠償。 銷售價(jià)格的確定及漲價(jià)、降價(jià) 的規(guī)定十三、所有農(nóng)資產(chǎn)品的銷售價(jià)格均由總公司確定， 農(nóng)資公司無權(quán)定價(jià)， 但有建議權(quán)；十四、農(nóng)資公司有權(quán)根據(jù)市場情況， 建議總公司對(duì)某一種農(nóng)資產(chǎn)品漲 價(jià)或降價(jià)，在未獲批準(zhǔn)之前，仍須按總公司確定的價(jià)格執(zhí)行，不得私 自降價(jià)或漲價(jià)， 否則因此而發(fā)生的一切后果及經(jīng)濟(jì)責(zé)任， 均由農(nóng)資公 司承擔(dān)。欠款回收的規(guī)定 十五、由總公司批準(zhǔn)的欠款， 農(nóng)資公司有義務(wù)將欠款收回， 但是須由 總公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)，總經(jīng)理及其下屬業(yè)務(wù)員不得收取欠款，否則 給予重罰并移送司法機(jī)關(guān)按挪用公款處理。 收回的欠款須匯入總公司 指定的卡號(hào)或帳戶，不得收取現(xiàn)金。退、換貨規(guī)

10、定十六、配送中心人員將貨運(yùn)送到客戶處時(shí)， 應(yīng)當(dāng)天當(dāng)面和客戶本人或 委托人清點(diǎn)數(shù)量，查驗(yàn)質(zhì)量。如客戶發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，可拒收，由配 送中心人員拉回。如驗(yàn)收合格，須客戶或委托人簽字確認(rèn)。一經(jīng)簽字 確認(rèn)，即視為質(zhì)量合格，此后概不退貨。如是托運(yùn)的貨物，應(yīng)在發(fā)貨 后，告知客戶收到貨物后及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量、查驗(yàn)質(zhì)量，并將結(jié)果在一日 內(nèi)告知公司，如客戶不反饋收貨情況，則視為產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量無 誤，此后概不退貨。十七、退回農(nóng)資公司的貨物，配送中心人員須和會(huì)計(jì)、調(diào)撥、保管等 人員要及時(shí)查驗(yàn)，確認(rèn)存在質(zhì)量問題后，填寫退貨單，共同簽字，做 退貨處理，并辦理退貨手續(xù)。十八、如發(fā)現(xiàn)客戶訂購數(shù)量大，此產(chǎn)品（如農(nóng)藥）有可能在本年

11、度不 能銷售完， 有積壓的可能時(shí)， 業(yè)務(wù)員或財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)和客戶溝通聯(lián) 系，給予風(fēng)險(xiǎn)性告知，如客戶堅(jiān)持訂購，則按客戶要求發(fā)貨，但貨物 一經(jīng)售出，概不退貨。十九、客戶如發(fā)現(xiàn)所銷的產(chǎn)品不適應(yīng)本地市場，要求換貨的，不予換 貨，但可由總經(jīng)理出面協(xié)調(diào)，由客戶與其它經(jīng)銷商之間協(xié)商換貨。 二十、種子一經(jīng)售出，概不退貨、換貨。業(yè)務(wù)員的管理二十一、業(yè)務(wù)員由總經(jīng)理選聘、 考核，并接受總經(jīng)理的直接行政管理；1200二十二、業(yè)務(wù)員的薪酬采取基本工資提成的辦法?；竟べY 元，完成規(guī)定的銷售任務(wù)，方可獲得提成。如完不成銷售任務(wù)，沒有 提成。每個(gè)月具體銷售任務(wù)由總經(jīng)理分解。二十三、業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格遵守總公司規(guī)章制度，佩戴標(biāo)志上

12、崗，維護(hù)公 司形象。二十四、業(yè)務(wù)員在推銷產(chǎn)品過程中不得吃拿卡要或給客戶虛假承諾， 損害公司形象； 如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)銷售人員有違背公司規(guī)定， 私自給客戶承 諾降價(jià)、享受優(yōu)惠政策等行為的， 一切后果及責(zé)任均由業(yè)務(wù)員本人承 擔(dān)，與公司無關(guān)。二十五、業(yè)務(wù)員不得直接收取客戶貨款， 否則將給予重罰并移交司法 機(jī)關(guān)按挪用公款處理； 二十六、業(yè)務(wù)員不得利用工作之便，代銷、 推銷其它農(nóng)資企業(yè)產(chǎn)品。二十七、業(yè)務(wù)員應(yīng)熟知代銷產(chǎn)品特點(diǎn)， 掌握銷售技巧、 了解客戶需求， 經(jīng)常向總經(jīng)理反映市場動(dòng)態(tài)。二十八、業(yè)務(wù)人員應(yīng)掌握公司出貨流程、收款流程，出現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng) 及時(shí)與客戶溝通并給予解釋，減少誤解，提高工作效率附則二十九、總經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、配送中心、財(cái)務(wù)人員、調(diào)撥、保管相互 之間應(yīng)緊密團(tuán)結(jié)，互相配合，恪盡職守，共同完成農(nóng)資銷售任務(wù)。出 現(xiàn)問題時(shí)，總經(jīng)理應(yīng)及時(shí)予以協(xié)調(diào)，避免擴(kuò)大化。三十、鑒于農(nóng)資銷售的特殊性，配送中心、財(cái)務(wù)人員、調(diào)