1、如何做好工程檔案資料管理如何做好工程檔案資料管理水利工程施工階段工程技術資料主要內(nèi)容一、項目文件簡介（檔案定義、組成等）。二、水利施工階段文件資料。三、工程檔案資料管理 （主要指施工單位檔案形成、收集、整理、歸檔等）檔案的定義檔案是機關、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件 。工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分：建立與加強工程檔案管理工作，是項目建設管理工作的需要，也是

2、國家和水利部的共同要求。工程項目達不到規(guī)定要求的建設項目不能進行竣工驗收。 工程檔案組成的文件為應歸檔保存的項目文件項目文件定義指建設項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。項目文件的分類項目文件分類歸檔文件質(zhì)量的基本要求1、 歸檔的工程文件應為原件。2、 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。3 、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。4 、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色

3、的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。歸檔文件質(zhì)量的基本要求 5 、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6 、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmx210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。7、 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。項目施工文件之收集收集范圍：反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設項目檔案。 具體到施工單位應當收集的文件資料分為四大類：1、施工過程中形成的往來文件資料（

4、包含施工組方案報審、批復、會議紀要等文件）2、材料檢測資料（原材料、中間產(chǎn)品）3、質(zhì)量評定資料（單元、分部、單位）4、竣工圖（包含設計修改及竣工圖紙）項目施工文件之收集項目文件歸檔范圍和保管期限表水利工程建設項目檔案管理規(guī)定 水辦2005480號項目施工文件之整理本編所說的整理包含資料辯別、組卷、編目、裝訂1、資料辯別是指在組卷時要對項目文件進行系統(tǒng)的分析整理、鑒別，確保歸檔的文件材料應齊全、完整、準確、系統(tǒng)。齊全 是指一份文件材料在形成過程中不同的具有保存價值的版本及其附件要收集全；完整 是指反映同一問題或階段的文件材料收集要全面；（即在整個施工過程中所有的施工行為都能在資料中體現(xiàn)）準確 是

5、指文件材料是實際的真實反映，圖物相符，文電一致；系統(tǒng) 是指同類事物各個時期、各個階段的文件材料按一定秩序和內(nèi)在聯(lián)系組合為一體。項目施工文件之整理（組卷）2、組卷：以在本工程建設過程中形成的全部工程資料為對象，依據(jù)資料的類型、內(nèi)容及載體形態(tài)的特點，結合工程建設階段和工程性質(zhì)，對全部工程資料進行統(tǒng)一分類，進行組卷，以便系統(tǒng)整理及綜合管理。案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。 “案卷”涵義豐富，不僅僅是檔案材料本身。案卷不是盒、冊等概念。項目施工文件之整理（組卷）2、組卷原則： （1） 立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（2） 一個建設工程

6、由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。方法、a、 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；b、 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；c、竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 立卷過程中宜遵循下列要求：a、 案卷不宜過厚，一般不超過40mm。b、案卷內(nèi)不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。 項目施工文件之整理（組卷）卷內(nèi)文件的排列 a、文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 b、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 c、既有文字材料又有圖

7、紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。項目施工文件之整理（編目）編目內(nèi)容（編寫卷內(nèi)目錄）（一）編寫案卷頁號；（二）卷內(nèi)目錄的編制；（三）卷內(nèi)備考表的填寫；（四）案卷封面的編制；項目施工文件之整理（編目）編目內(nèi)容（編寫卷內(nèi)目錄）（一）編寫案卷頁號；（二）卷內(nèi)目錄的編制；（三）卷內(nèi)備考表的填寫；（四）案卷封面的編制；項目施工文件之整理（編目）編目內(nèi)容（編寫卷內(nèi)目錄）（一）編寫案卷頁號；編寫頁號：編寫頁號：需永久或長期保存的案卷，卷內(nèi)文件材料以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，逐頁編號，不得遺漏號或重號。單面書寫的文字材料在右下角編寫頁號；雙面書寫的文字材料正面在右下角。反面在左下角編寫頁號。 經(jīng)印刷裝訂有正式

8、頁號的文件材料，歸檔時可以不打印頁號，但需要在卷內(nèi)備考表中說明，并寫明總張數(shù)。項目施工文件之整理（編目）編目內(nèi)容（編寫卷內(nèi)目錄）（二）卷內(nèi)目錄的編制；順序號：順序號：用阿拉拍數(shù)從1起依次編寫。文號：文號：填寫文件材料的文號，設計變更通知單編號或圖樣的圖號。責任者：責任者：填寫形成文件材料的直接編制部門或主要編制部門。題名：題名：填寫文件材料的標題的全稱。日期：日期：填寫文件材料形成的年、月、日。頁號：頁號：依次填寫份文件材料的起止頁號。備注：備注：填寫文件材料需要說明的問題。項目施工文件之整理（編目）編目內(nèi)容（編寫卷內(nèi)目錄）（三）卷內(nèi)備考表的填寫； 卷內(nèi)備考表要寫明案卷內(nèi)文件材料的頁數(shù)、圖表的

9、張數(shù)、需要說明的問題以及立卷人的簽名。 備考表上的立卷人屬名為案卷整理人、技術負責人。若該卷有不完整或尚遺漏或附件重復的，可在備考表上方用簡潔的語句說明。項目施工文件之整理（編目）編目內(nèi)容（編寫卷內(nèi)目錄）（四）案卷封面的編制；案卷題名：應簡明、準確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項目名稱或代字、代號及其結構、階段 的名稱，案卷題名一般由立卷人擬寫。立卷單位：應填寫負責文件材料組卷的部門或項目負部門。起止日期：應填寫案卷文件材料形成的起止日期保管期限：應依據(jù)有關規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限密級：應依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級。項目施工文件之整理（編目）編目內(nèi)容（編寫卷內(nèi)目錄）

10、（四）案卷封面的編制；案卷題名方法：項目名稱+單位+分部（項）工程名稱+具體 項目名稱+具體內(nèi)容項目施工文件之整理（裝訂）案卷的裝訂： 案卷采用裝訂與不裝訂兩種，一般是文字材料要裝訂，圖紙不裝訂。1裝訂的案卷采用A4（或16開）幅面，尺寸不同的要折疊或裱補成統(tǒng)一幅面，無法完全統(tǒng)一的幅面的案卷，至少不裝訂邊(右邊)和下邊對齊；裝訂前必須去掉金屬物，對破損的文件要進行托裱；裝訂一般采用“三孔一線”結扣法進行裝訂，即用白色棉紗線在卷面左邊一厘米處、上下分四等（7.5cm）分打三孔裝訂，結頭統(tǒng)一放在案卷背后，要求整齊、美觀、結實，不能出現(xiàn)脫頁、壓字、文件倒置的現(xiàn)象。2所有竣工圖不裝訂，要求將不同幅面的

11、圖紙折疊成A4幅畫，并且接裝入填好封面的檔案盒。項目施工文件之竣工圖編制一、施工圖與竣工圖的區(qū)別二、復制圖（藍圖）的折疊方法二、竣工圖的編制三、竣工圖的主要內(nèi)容四、編制竣工圖的要求五、竣工圖的修改施工圖與竣工圖的區(qū)別（一） 區(qū)別源于兩者是在工程施工的不同階段產(chǎn)生的。 前者是設計階段繪制的指導工程施工的圖紙，是工程建設的依據(jù)和條件；后者是根據(jù)施工結束后工程實際情況所繪制的圖樣，是工程建設的記錄和反映。施工圖是竣工圖的基礎。施工圖與竣工圖的區(qū)別（二） 竣工圖的編制，注意： 責任者為施工單位。（特例：在電力等領域由設計單位編制出圖） 竣工圖章加蓋與簽署。一、復制圖（藍圖）的折疊方法技術制圖復制圖的折

12、疊方法（GB 10609.3-1989），1990年1月1日實施。A4圖幅、折疊方法一致；圖面向里、圖標外露、手風琴式；底圖不能折疊。二、竣工圖的編制 為確?？⒐D編制的質(zhì)量，要做到邊建設邊編制竣工圖。一般來說，竣工圖繪制與工程交工驗收的時間差，應不大于一個單位工程的施工進程。 竣工圖的簽字手續(xù)要完備，各有關責任人要在竣工圖上簽字以求對竣工圖的質(zhì)量負責。 監(jiān)理單位應督促和協(xié)助施工單位技術負責人審查竣工圖編制是否完整、準確，簽字確認，切實保證竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量。 竣工圖章 式樣 單位：mm編制單位竣 工 圖編制人技術負責人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人三、竣工圖的主要內(nèi)容 歸檔保存的竣工圖一般分為綜合

13、圖部分和單位工程竣工圖部分： 綜合圖，包括整個工程項目的總平面布置圖、位置圖、建筑用地范圍內(nèi)各種地下管線綜合圖、建筑群體的設計總說明書等。 單位工程竣工圖，包括單位工程綜合圖和各專業(yè)竣工圖。單位工程的綜合圖包括建筑平面布置圖、室外(暖衛(wèi)、燃氣、給水、排水等)，管線綜合圖、架空線路(電纜)綜合圖、土建專業(yè)及有關專業(yè)的設計說明等；各專業(yè)竣工圖包括建筑竣工圖、結構竣工圖、暖衛(wèi)和燃氣竣工圖、電氣竣工圖、通風和空調(diào)竣工圖、電梯安裝竣工圖、工藝竣工圖及標準圖等。四、編制竣工圖的要求 監(jiān)理和施工項目技術負責人應確保竣工圖的完整、準確、規(guī)范、標準，對竣工圖要逐張予以審核簽認。在竣工圖的編制過程中，應按下列要求

14、做到： 1、 在原施工圖基礎上做的竣工圖，應根據(jù)設計變更通知單直接在圖紙上作相應的圖文修改，凡修改處都要標注修改依據(jù)；凡設計變更文件中的變更內(nèi)容，必須在竣工圖中全面反映。不得采用另紙修改，再粘貼在竣工圖上的做法。 竣工圖的編制要求2、在施工圖基礎做的竣工圖，應有設計院的出圖章、監(jiān)理單位審查、施工單位的竣工圖章。各方蓋章必須蓋在圖紙空白位置，不能覆蓋在圖文上，以確保圖紙今后復印利用的清晰度。3、凡在施工中按圖施工沒有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖章”并經(jīng)有關負責人審核簽認后，可作為竣工圖?？⒐D的編制要求4、凡在施工中，雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪

15、制，由施工單位負責在原施工圖上用炭素墨水筆對修改部分進行修改，標注修改依據(jù)后加蓋“竣工圖章”并經(jīng)有關負責人審核簽認后，可作為竣工圖。5、如雖有設計變更的圖紙，但原圖沒有作廢的，應一并歸檔，在卷內(nèi)緊跟排列，原圖排前，變更排后。竣工圖的編制要求6、凡結構形式改變、工藝改變、平面位置改變、項目等重大改變，或因其它原因造成大幅度修改、修改幅面超過三分之一的，按國家建設部規(guī)定，應重新繪制改變后的竣工圖.7、施工圖被取消，包括設計變更或現(xiàn)場未施工的，不需要編制竣工圖。但應在原圖紙目錄對應的備注中注明“取消”，并將取消的依據(jù)標注?？⒐D的編制要求8、特殊情況下，無正式施工圖進行施工的，應按實際施工最終狀況，

16、由施工單位繪制竣工圖，經(jīng)設計單位簽署確認意見并補充修改（設計變更）依據(jù)后，方可用為竣工圖。9、施工單位在編制竣工圖時，必須把原圖封面和目錄一并歸檔（整冊圖紙作廢的除外）?？⒐D的編制要求10、設計變更通知單、工程洽商單等按專業(yè)編號順序排列，做出詳細的卷內(nèi)目錄。并由施工單位做設計變更通知單匯總表，由設計單位簽字蓋章確認，一并存檔備查。設計變更通知單需連同圖紙會審記錄、工程洽商單單獨組卷。11、設計變更通知單的附圖應一并連同歸檔，附圖也應有設計單位的蓋章確認。但如附圖已編制變更圖號，設計單位又沒有重發(fā)施工圖的，施工單位應把此附圖編制為竣工圖，不要遺漏，以確?？⒐D的完整性，并在相應的變更通知單內(nèi)說

17、明該附圖存放在竣工圖的卷號。如附圖不規(guī)范，應由設計單位重出藍圖，交施工單位作為竣工圖?？⒐D的編制要求12、竣工圖必須整潔、美觀、字跡清晰。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。凡復印圖或受潮、模糊、破損的施工圖不能用來編制竣工圖。13、施工單位、監(jiān)理單位必須對竣工圖的準確性和完整性負責，經(jīng)認真審核后在竣工圖章上簽字（手簽）確認，各負其責，不得代簽。包括審核設計變更的準確性、完整性；竣工圖的齊全、完整、準確；竣工圖的一致性（數(shù)量、內(nèi)容）；簽字的真實性?？⒐D的編制要求14、設備廠家圖紙由機電安裝施工單位負責組卷的，不必加蓋竣工圖章，如屬成冊的，不必拆散拆疊。但應逐頁打印頁號，封面蓋件號章，編制

18、卷內(nèi)目錄和備考表后，裝檔案盒。15、完成竣工圖的編制后，應制作設計變更與竣工圖對照表；作為檢查竣工圖修改與否的檢索工具。（見設計變更與竣工圖修改對照一覽表）序號變更通知單編號修改內(nèi)容圖紙名稱圖紙編號頁次備注 五 竣工圖的修改竣工圖必須與工程實物相符，所有修改內(nèi)容（含被修改部分的相關圖紙）都必須修改到位，竣工圖的修改、標記方法如下：大理石地面竣工圖的修改（一）對于少量文字和數(shù)字的修改，可采用杠改法，即用一條實線將被修改的部分劃去，在其附近的適當位置，填寫變更后的內(nèi)容，并注明修改依據(jù)（見圖例一）見XXXX年X月X日設計圖紙會審記錄第X條圖例一：文字杠改法舉例 磨石子地面竣工圖的修改（二）對于少量圖形的修改，可采