1、 人力資源管理系統(tǒng)V9.0版人力資源管理系統(tǒng)V9.0版用戶手冊(cè)北京朗新天霽軟件技術(shù)有限公司 未經(jīng)北京朗新天霽軟件技術(shù)有限公司事先許可，本手冊(cè)的任何部分不得以任何形式進(jìn)行增刪、改編、節(jié)選、翻譯、翻印或仿制。本手冊(cè)的全部?jī)?nèi)容北京朗新天霽軟件技術(shù)有限公司可能隨時(shí)加以更改，此類更改將不另行通知。本手冊(cè)的著作權(quán)僅屬于北京朗新天霽軟件技術(shù)有限公司。x 翻版必究第一章 系統(tǒng)功能介紹朗新人力資源管理系統(tǒng)人員管理子系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)薪資管理子系統(tǒng)保險(xiǎn)福利子系統(tǒng)考勤管理子系統(tǒng)系統(tǒng)培訓(xùn)管理子系統(tǒng)招聘管理子系統(tǒng)績(jī)效考核子系統(tǒng)機(jī)構(gòu)設(shè)置子系統(tǒng)人工成本子系統(tǒng)規(guī)章制子系統(tǒng)崗位規(guī)劃子系統(tǒng)朗新報(bào)表子系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)綜合查詢子系

2、統(tǒng)員工自助子系統(tǒng)工作桌面子系統(tǒng)數(shù)據(jù)重構(gòu)子系統(tǒng)一、朗新Hr.Net軟件系統(tǒng)框架功能模塊圖二、系統(tǒng)功能詳細(xì)描述2.1 系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)提供權(quán)限管理(包括功能權(quán)限、人員權(quán)限、字段權(quán)限和報(bào)表權(quán)限。)、代碼維護(hù)(設(shè)置要在系統(tǒng)中維護(hù)的代碼，包括單級(jí)代碼和多級(jí)代碼)、系統(tǒng)設(shè)置(實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)置和運(yùn)行情況查看)等功能。2.2 機(jī)構(gòu)設(shè)置子系統(tǒng)建立企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)框架、前綴代碼和部門級(jí)數(shù)的維護(hù)和代碼以及錄入部門的相關(guān)信息(實(shí)現(xiàn)部門機(jī)構(gòu)增加、修改、刪除和變動(dòng)的維護(hù))。按級(jí)數(shù)輸出部門的組織機(jī)構(gòu)圖，可以顯示部門現(xiàn)有的各類人員總?cè)藬?shù)。實(shí)現(xiàn)各級(jí)結(jié)構(gòu)數(shù)目和機(jī)構(gòu)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置子系統(tǒng)朗新報(bào)表的調(diào)用。2.3 人員管理子

3、系統(tǒng)建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動(dòng)信息，實(shí)現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計(jì)和查詢，完成各類人員管理臺(tái)帳。2.4 合同管理子系統(tǒng)完成勞動(dòng)合同及相關(guān)合同協(xié)議的簽訂、續(xù)訂、變更、違約、終止、解除等各項(xiàng)管理功能。2.5 薪資管理子系統(tǒng)完成各類人員工資的工資套維護(hù)、工資變動(dòng)管理、計(jì)算、發(fā)放、銀行報(bào)盤及相關(guān)工資統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。2.6 保險(xiǎn)福利子系統(tǒng)（單獨(dú)拿出來(lái)管理，有些顧客提出過(guò)）險(xiǎn)種的維護(hù)和險(xiǎn)種項(xiàng)目和計(jì)算公式的維護(hù)、負(fù)責(zé)生成、計(jì)算、繳納企業(yè)員工各類保險(xiǎn)，包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育和住房公積金等。2.8 崗位規(guī)劃子系統(tǒng)建立企業(yè)崗位體系，建立崗位任職條件和職責(zé)條件，生成崗位說(shuō)明書。2.一三 綜合查詢子系統(tǒng)快

4、速瀏覽部門、人員的相關(guān)信息，進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)，執(zhí)行自定義報(bào)表。2.14 規(guī)章制度子系統(tǒng)完成對(duì)企業(yè)內(nèi)容規(guī)章制度、新聞及通知的管理。2.一五 新聞1）增加新聞：增加企業(yè)的新聞。新聞內(nèi)容可以設(shè)置文字效果，加入圖片和Falsh動(dòng)畫等。2）維護(hù)新聞：實(shí)現(xiàn)企業(yè)新聞的修改和刪除。3）發(fā)布管理：實(shí)現(xiàn)企業(yè)新聞的發(fā)布、取消發(fā)布和作廢，以供員工查看。4）查看新聞：實(shí)現(xiàn)企業(yè)新聞的瀏覽。2.16 通知1）增加通知：增加企業(yè)的通知。通知內(nèi)容可以設(shè)置文字效果和加入圖片。2）維護(hù)通知：實(shí)現(xiàn)企業(yè)通知的修改和刪除。3）發(fā)布管理：實(shí)現(xiàn)企業(yè)通知的發(fā)布、取消發(fā)布和作廢，以供員工查看。4）查看通知：實(shí)現(xiàn)企業(yè)通知的瀏覽。2.17 員工自助子系

5、統(tǒng)提供了對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的管理。2.一八 工作桌面子系統(tǒng)提供一些方便快捷的小工具，為用戶使用系統(tǒng)提供方便。2.19 數(shù)據(jù)重構(gòu)子系統(tǒng)介紹如何根據(jù)需要對(duì)已有的數(shù)據(jù)表和指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行重構(gòu)。2.20 朗新報(bào)表子系統(tǒng)朗新報(bào)表分為設(shè)計(jì)報(bào)表和使用報(bào)表兩部分。我們將各種報(bào)表進(jìn)行歸納總結(jié)，將其制作方式大致分為：簡(jiǎn)易表、分組報(bào)表、交叉統(tǒng)計(jì)表和空白表四種。第二章系統(tǒng)的安裝、啟動(dòng)、退出一產(chǎn)品安裝1.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境需求硬件名稱服務(wù)器環(huán)境數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器CUPPentium-Xeon 2.0G 以上4核cpu，數(shù)量：一臺(tái)Pentium-Xeon 2G以上4核cpu，數(shù)量：一臺(tái)內(nèi)存4G以上內(nèi)存4G以上內(nèi)存硬盤容量不低

6、于200G容量不低于100G操作系統(tǒng)WINDOWS 2003 SERVER 操作系統(tǒng)（32 位配合最新SP2以上補(bǔ)?。￤INDOWS 2003 SERVER 操作系統(tǒng)（32位 配合最新SP2以上補(bǔ)?。?shù)據(jù)庫(kù)Sql server2005數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)版（或者企業(yè)版）5工作站以上WEB服務(wù)中間件IIS5.0以上，.NET框架4.0客戶端：Windows 7 / XP / 2003 / 2007操作系統(tǒng)，推薦使用中文系統(tǒng)，瀏覽器要求IE6.0以上版本。2.系統(tǒng)的安裝系統(tǒng)的安裝分為 IIS的安裝，數(shù)據(jù)庫(kù)安裝，.net框架的安裝，Web應(yīng)用程序的安裝。2.1 IIS的安裝(XP系統(tǒng)為例)1.打開控制面板，然

7、后打開其中的“添加或刪除程序”。2.在添加或刪除程序窗口左邊點(diǎn)擊“添加/刪除Windows組件”，稍作等待系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)Windows組件向?qū)А?.在Internet信息服務(wù)（IIS）前面選勾，可通過(guò)點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”配置IIS服務(wù)子組件，點(diǎn)擊下一步直至完成安裝。4.系統(tǒng)安裝成功，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在系統(tǒng)盤新建網(wǎng)站目錄，默認(rèn)目錄為：C:Inetpubwwwroot2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)安裝（SQL SERVER 2005為例）使用本系統(tǒng)的前提條件是服務(wù)器上必須裝有SQL SERVER。這里SQL SERVER 2005為例簡(jiǎn)單介紹如下，僅供參考：1.插入第一張SQL Server2005光盤，出現(xiàn) Microsof

8、t SQL Server2005對(duì)話框，在這里可以為開始安裝作準(zhǔn)備，單擊“檢查硬件和軟件要求(W)”鏈接可以檢查計(jì)算機(jī)的硬件和軟件環(huán)境是否符合安裝要求。單擊“服務(wù)器組件、工具、聯(lián)機(jī)叢書和示例(C)”鏈接，開始安裝SQL 2005，如圖所示。2. 在“最終用戶許可協(xié)議”界面下方，單擊選中“我接受許可條款和條件(A)”復(fù)選框，然后單擊“下一步(N)”按鈕，如圖所示。3.在安裝過(guò)程中會(huì)出現(xiàn) “要安裝的組件”界面，用戶可以自定義選擇安裝所需要的組件，單擊“高級(jí)”按鈕后，可以查看更多的選項(xiàng)，如圖所示。4.以后各步可按照安裝向?qū)峁┑娜笔∵x擇，點(diǎn)擊下一步即可。需要注意的是：出現(xiàn)服務(wù)帳戶界面安裝時(shí)，選擇服務(wù)

9、設(shè)置“使用內(nèi)置系統(tǒng)帳戶”； 安裝到身份驗(yàn)證界面時(shí)，注意選擇“混合模式”。5. 上面的安裝順利完成后，打開SQL Server 2005的安裝光盤的第二張，點(diǎn)“僅工具、聯(lián)機(jī)叢書和示例(T) ”6.之后的安裝步驟同第一張光盤一直，使用缺省選擇，點(diǎn)擊“下一步(N)”按鈕，即可完成安裝sql server2005，之后建議重啟計(jì)算機(jī)。2.3 .net框架安裝.net 框架是運(yùn)行.Net應(yīng)用程序的基礎(chǔ)，如果您的機(jī)器尚未安裝.Net框架，在安裝使用本系統(tǒng)之前請(qǐng)先安裝本項(xiàng)內(nèi)容。1.運(yùn)行V9安裝盤WebServer中之后，將會(huì)自動(dòng)先安裝.Net4.0框架，緊接著再安裝web應(yīng)用程序，或雙擊V9安裝文件夾下的D

10、otNetFX40文件夾中的dotNetFx40_Full_x86_x64文件，進(jìn)行.net框架英文版的安裝。2.之后雙擊dotNetFx40LP_Full_x86_x64zh-Hans文件，安裝.net漢化包對(duì).net框架進(jìn)行漢化。與上一步的安裝過(guò)程相同。3.完成操作后可以看見(jiàn)在控制面板添加或刪除程序中出現(xiàn)四條記錄，建議完成安裝后重新啟動(dòng)電腦。2.4 Web應(yīng)用程序的安裝Web應(yīng)用程序是朗新人力資源信息管理系統(tǒng).Net版的主體部分，本安裝程序?qū)⒁龑?dǎo)您在WEB服務(wù)器上正確安裝WEB部分應(yīng)用程序。1.雙擊V9安裝文件夾下的V9Setup.exe應(yīng)用程序。2.點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)如圖所示。3.單擊“下

11、一步“按鈕，即可完成安裝。4.安裝完成后在C:Inetpubwwwroot目錄下創(chuàng)立文件夾ehr，在Internet信息服務(wù)下創(chuàng)建ehr虛擬目錄。5.想要程序的正常運(yùn)行還要進(jìn)行一些設(shè)置：（1）找到C:Inetpubwwwroot下的文件夾ehr，選中文件夾中的“安全”選項(xiàng)卡，為文件夾添加用戶IIS_WPG，并給其賦予全部的權(quán)限。找到文件夾右鍵屬性安全添加高級(jí)立即查找添加確定。（2）設(shè)置ehr虛擬目錄所對(duì)應(yīng)的ASP.NET的版本為4.0.30319。（3）為ehr虛擬目錄添加文件類型。3.系統(tǒng)運(yùn)行1.我的電腦右鍵管理Internet服務(wù)網(wǎng)站默認(rèn)網(wǎng)站HER目錄右鍵瀏覽。2.在瀏覽器中輸入地址可直接

12、進(jìn)行瀏覽，進(jìn)入系統(tǒng)。地址的類型為：x服務(wù)器所在IP/ehr。初次登錄系統(tǒng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖界面，提示安裝微軟公司的Silver light控件。3.直接點(diǎn)上圖所示圖片，可以看到“文件下載”提示框，單擊“運(yùn)行”即可自動(dòng)安裝此控件；如下圖所示：4.在彈出來(lái)新的提示窗口時(shí)，點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕，如下圖：5.點(diǎn)擊上圖中的“運(yùn)行”按鈕后，將顯示出Silverlight控件的安裝主界面，直接點(diǎn)擊“立即安裝”，如下圖所示：6.點(diǎn)擊系統(tǒng)安裝之后，等候1-2分鐘左右，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行安裝配置，完成安裝進(jìn)度后，將默認(rèn)的“”去掉，不啟用 Microsoft Update (推薦) 7.點(diǎn)擊上圖中的“下一步”之后，即可完成Sil

13、verlight控件的安裝，如下圖所示：8.提示安裝完成之后，便可以正常登錄HER系統(tǒng)。二開始使用在成功安裝完數(shù)據(jù)庫(kù)、WEB服務(wù)器后，就可以開始使用本系統(tǒng)了。系統(tǒng)默認(rèn)提供一用戶名為Administrator的用戶，初始密碼為longshine，供系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)初始化配置使用。首先應(yīng)該以該用戶登錄更改其密碼（通過(guò)工作桌面系統(tǒng)功能更改密碼）。初始登錄界面如圖所示：1.功能模塊全部在系統(tǒng)上面顯示出來(lái)，一目了然。 2.首頁(yè)的常用提醒中增加了流程審批結(jié)果提醒，很有必要。 3.把常用的報(bào)表、查詢和鏈接都放在首頁(yè)，很方便。2.1 進(jìn)行系統(tǒng)的初始化設(shè)置² 配置數(shù)據(jù)庫(kù)連接參數(shù)：使用系統(tǒng)工具中的數(shù)據(jù)

14、庫(kù)連接配置程序配置WEB應(yīng)用程序及其它系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫(kù)連接的參數(shù)?？梢栽诤笃诟臄?shù)據(jù)庫(kù)連接參數(shù)，但更改后應(yīng)馬上重新啟動(dòng)IIS服務(wù)器。2.2 了解本系統(tǒng)的權(quán)限管理機(jī)制除了Administrator之外，本系統(tǒng)統(tǒng)一以員工號(hào)為登錄帳號(hào)，只有企業(yè)的真正員工才允許登錄使用本系統(tǒng)，即使是Administrator也不被允許使用具體的業(yè)務(wù)，因此系統(tǒng)可以跟蹤當(dāng)前用戶的真實(shí)身份，有利于系統(tǒng)的安全性并使系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯更加合理。系統(tǒng)通過(guò)“角色”來(lái)控制用戶的權(quán)限，每個(gè)角色包含4部分的權(quán)限，只有這4部分的權(quán)限都得到合理分配才能正確使用本系統(tǒng)：² 功能權(quán)限：指的是進(jìn)入頁(yè)面或使用功能的權(quán)限；² 人員權(quán)限：

15、指的是人力資源工作者，或相關(guān)管理人員進(jìn)行人力資源業(yè)務(wù)時(shí)所涉及的人員范圍，這是通過(guò)人員類別和部門進(jìn)行控制；² 字段權(quán)限：指的是人力資源工作者，或相關(guān)管理人員進(jìn)行人力資源業(yè)務(wù)時(shí)允許查看或修改的信息項(xiàng)目；² 報(bào)表權(quán)限：指的是人力資源工作者，或相關(guān)管理人員允許查看的報(bào)表范圍；而企業(yè)員工通過(guò)綁定角色（可以是多個(gè)），就自然繼承了這些角色的所有功能，當(dāng)在特殊情況下某員工無(wú)法正常行使其角色所賦予的功能時(shí)，可將其角色臨時(shí)委托其它員工，在角色被回收之前，被委托員工將可以使用該角色所賦予的所有功能。如果某員工未被分配任何角色，系統(tǒng)將自動(dòng)將其導(dǎo)入員工自助。第三章系統(tǒng)維護(hù)一、權(quán)限管理權(quán)限管理這塊的內(nèi)

16、容，主要是為了給不同崗位的人員分配部門，人員類別，功能模塊控制與查看，標(biāo)語(yǔ)字段的查看和控制的權(quán)限，報(bào)表查看權(quán)限，以及角色間的操縱權(quán)限。按照系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)劃分出相應(yīng)的權(quán)限，那么每個(gè)員工登錄系統(tǒng)后，他們自己所看的權(quán)限都會(huì)按照權(quán)限管理中的分配來(lái)劃分的。圖3-11.1 新建角色 首先需要新建一個(gè)角色，點(diǎn)擊新建角色的功能塊，圖3-21) 角色名稱不能為空、不能重復(fù)；2) 所屬角色組：可以選擇也可以不選擇；3) 如果您選擇了所屬的角色組，并且也選中了“與組權(quán)限保持一致”，則新建的該角色將繼承所屬角色組的權(quán)限。4) 如果您想新增一個(gè)角色組，則只需錄入角色信息，再選中“是否角色組”，然后再單擊【保存】，即可。1.

17、2 角色管理1.2.1 編輯角色/角色組把頁(yè)面切換到屬性頁(yè)，選擇要編輯的對(duì)象，錄入修改的信息，然后單擊【修改】，即可完成編輯操作。1) 所屬角色組：不可以修改；2) 是否角色組：不可以修改；3) 與組權(quán)限保持一致：選擇的角色如果沒(méi)有所屬的角色組也不可以修改。1.2.2 刪除角色/角色組把頁(yè)面切換到屬性頁(yè)，選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，然后單擊【刪除】，確認(rèn)后即可完成刪除操作。1.2.3 角色組/角色授權(quán)權(quán)限范圍分為：功能權(quán)限、人員權(quán)限、字段權(quán)限、報(bào)表權(quán)限。它們之間是相互制約的；功能權(quán)限：是指使用本系統(tǒng)各模塊及其所屬子功能的權(quán)限；選中要授權(quán)的角色或角色組，再切換到功能權(quán)限頁(yè)，然后選中所要授予該角色或角色組的

18、功能模塊，最后單擊【授權(quán)】，即可把所選擇的模塊及其子模塊授予所選的角色或角色組；人員權(quán)限：包括人員類別權(quán)限和部門權(quán)限；1）人員類別權(quán)限選中要授權(quán)的角色或角色組，切換到人員權(quán)限頁(yè)，并且選中“人員類別授權(quán)”，再選中所要授予該角色或角色組的人員類別，最后單擊【授權(quán)】，即可把所選擇的人員類別授予所選的角色或角色組；2）部門權(quán)限選中要授權(quán)的角色或角色組，切換到人員權(quán)限頁(yè)，并且選中“部門授權(quán)”，再選中所要授予該角色或角色組的部門，最后單擊【授權(quán)】，即可把所選擇的部門及其子部門授予所選的角色或角色組；4) 字段權(quán)限：可以按表授權(quán)，也可以按字段授權(quán)；選中要授權(quán)的角色或角色組，切換到字段權(quán)限頁(yè)，并且選中“按表授

19、權(quán)”或“按字段授權(quán)”，再選中所要授予該角色或角色組的表或字段，最后單擊【分配修改權(quán)限】，即可把所選擇的表或字段的修改權(quán)限授予所選的角色或角色組；1) 如果最后單擊的是【分配查看權(quán)限】，則被授權(quán)的角色或角色組，對(duì)授權(quán)的表或字段只能進(jìn)行查看，不能進(jìn)行增、刪、改的操作。2) 對(duì)一張表授權(quán)后，默認(rèn)的是被授權(quán)的角色或角色組對(duì)該表所有字段的權(quán)限都有了；3) 如果該表存在部分字段不授予用戶權(quán)限的情況，則使用按字段授權(quán)的方式進(jìn)行授權(quán)。是想回收部分字段的權(quán)限，可以通過(guò)按字段授權(quán)來(lái)回收；4) 報(bào)表權(quán)限：是指對(duì)朗新報(bào)表的設(shè)計(jì)和查看權(quán)限；1.2.4普通員工角色授權(quán)選中“普通員工”角色，切換到字段權(quán)限頁(yè)，選中按表授權(quán)，

20、再選中所要授予該角色的表，最后單擊【分配新增權(quán)限】，即完成了為普通員工角色分配一個(gè)可以新增數(shù)據(jù)的表的授權(quán)操作，即普通員工可以通過(guò)員工自助的方式為該表新增數(shù)據(jù)。1.2.5回收權(quán)限選中回收權(quán)限的角色，再切換到相應(yīng)的權(quán)限頁(yè)，選中要回收的項(xiàng)，最后再單擊【回收】，即可收回所授的權(quán)限；1.3員工授權(quán)先選中要授權(quán)的員工，然后再選擇要授予該員工的角色，再指定該員工使用所分配角色的有效期，最后單擊【分配】，即完成了為一個(gè)員工分配角色的操作；如圖所示：1、 如果登錄用戶是Administrator，則在此處可以看到系統(tǒng)中所有的角色，并把角色分配給員工。如果登錄用戶是普通用戶，則在此處只能看到該用戶所被分配使用的角

21、色。2、 如果要授權(quán)的員工在人員列表中沒(méi)有，可以單擊【新增】，進(jìn)入新增人員的頁(yè)面，在新增人員頁(yè)面中錄入人員基本信息，并保存，返回后再選中該人員，然后授權(quán)。3、 如果想回收某員工的權(quán)限，則要選中要回收權(quán)限的人員，然后把授予該員工的的角色前的“”選掉，再單擊【分配】，即可完成收回分配的權(quán)限的操作。4、 如果有的用戶的密碼丟失了可以在這里重新設(shè)置密碼：選中要修改密碼的用戶，然后單擊【修改密碼】，在彈出的頁(yè)面中輸入新的密碼信息，再單擊【更改】，即完成了修改選中用戶密碼的操作。1.4權(quán)限托管先選中要托管權(quán)限的員工，然后再選擇要托管給該員工的角色，再指定托管的有效期（對(duì)于臨時(shí)放權(quán)很有用），最后單擊【托管】

22、，即完成了把一個(gè)角色的權(quán)限托管給一個(gè)員工的操作；1) 如果登錄用戶是Administrator，則在此處可以看到系統(tǒng)中所有的角色，并把角色托管給員工。如果登錄用戶是普通用戶，則在此處只能看到該用戶所被分配使用的角色。2) 如果要托管的員工在人員列表中沒(méi)有，可以單擊【新增】，進(jìn)入新增人員的頁(yè)面，在新增人員頁(yè)面中錄入人員基本信息，并保存，返回后再選中該人員，然后托管。3) 如果想回收托管的權(quán)限，則要選中要回收權(quán)限的人員，然后把托管的角色前的“”選掉，再單擊【托管】，即可完成回收托管的權(quán)限的操作。1.5 解除用戶用戶如果啟用了登錄控制時(shí)，則當(dāng)用戶登錄錯(cuò)誤次數(shù)超過(guò)限定時(shí)，將會(huì)被凍結(jié)，則必需在此進(jìn)行解凍

23、用戶。選擇被凍結(jié)的人員，點(diǎn)擊【解凍】按鈕，提示數(shù)據(jù)釋放成功即可。1.6 系統(tǒng)維護(hù)密碼如果想限制對(duì)系統(tǒng)維護(hù)的操作時(shí)，則可在此設(shè)置密碼，啟用后，則只有通過(guò)密碼驗(yàn)證才能對(duì)系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行修改。二、代碼維護(hù)“代碼維護(hù)”是系統(tǒng)維護(hù)的一部分，它用于對(duì)指標(biāo)代碼的維護(hù)。它包括：代碼表維護(hù)、單級(jí)代碼、多級(jí)代碼和刷新代碼四個(gè)子功能。根據(jù)需要，指標(biāo)代碼分為單級(jí)代碼和多級(jí)代碼來(lái)分別關(guān)聯(lián)。單級(jí)代碼下只有一級(jí)代碼，多級(jí)代碼下邊有多級(jí)。這兩種代碼的管理基本相同，包括：新增代碼、修改代碼、刪除代碼和報(bào)表輸出代碼。2.1代碼表維護(hù)如圖所示：2.1.1增加新代碼類別若用戶在“備選代碼”和“已選代碼”中找不到需要的代碼類別，則可以通過(guò)

24、“數(shù)據(jù)重構(gòu)”模塊來(lái)增加代碼類別（具體操作步驟參見(jiàn)數(shù)據(jù)重構(gòu)），在“數(shù)據(jù)重構(gòu)”中增加的代碼類別直接進(jìn)入“已選代碼”列表中，同時(shí)顯示在單級(jí)/多級(jí)代碼維護(hù)模塊中的代碼列表中。2.2.2維護(hù)現(xiàn)有代碼類別代碼表維護(hù)的是所有的國(guó)標(biāo)代碼和用戶自己定義的代碼類別。用戶可以根據(jù)需要把他們添加/刪除到自己的管理范圍內(nèi)/外，添加/刪除步驟如下：Ø 添加代碼類別選中“備選代碼”列表中欲增加的代碼類別，點(diǎn)擊【】按鈕，該代碼被移動(dòng)到“已選代碼”列表中。Ø 刪除代碼類別選中“已選代碼”列表中欲刪除的代碼類別，點(diǎn)擊【】按鈕，該代碼被移動(dòng)到“備選代碼”列表中。1) “備選代碼”和“已選代碼”中列出的代碼都是按

25、字母升序排列的，方便用戶查找；2) 刪除代碼類別只是將代碼類別從“已選代碼”移動(dòng)到“備選代碼”，不是將代碼類別徹底刪除，若用戶要求徹底刪除代碼類別，需要”數(shù)據(jù)重構(gòu)”模塊（具體的操作參見(jiàn)數(shù)據(jù)重構(gòu)）。3) 在維護(hù)現(xiàn)有代碼類別時(shí)，可以運(yùn)用【全選】、【反選】按鈕?！救x】就是指選中焦點(diǎn)所在列表中所有代碼類別，【反選】就是指選中列表中焦點(diǎn)代碼類別外所有的代碼類別；也可以利用【Ctrl】鍵多選代碼類別。2.2單級(jí)代碼單級(jí)代碼列表中列出的是“代碼表維護(hù)”子模塊“已選代碼”列表中所有的單級(jí)代碼類別。2.2.1新增單級(jí)代碼新增代碼類別的代碼操作步驟為：選中列表中的代碼類別，點(diǎn)擊【新增】按鈕，在彈出的“增加單級(jí)代

26、碼”窗口中輸入代碼和名稱，點(diǎn)擊【確定】按鈕，新增的代碼出現(xiàn)在代碼列表中。若取消增加代碼的操作，點(diǎn)擊“增加單級(jí)代碼”窗口中【取消】按鈕即可。2.2.2修改單級(jí)代碼選中欲修改的代碼，點(diǎn)擊【修改】按鈕，在彈出的“修改代碼名稱”窗口中編輯代碼名稱，點(diǎn)擊【確定】按鈕 。代碼是不可編輯的，只能編輯名稱。 2.2.3刪除單級(jí)代碼選中欲刪除的代碼，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，點(diǎn)擊 “確認(rèn)刪除”窗口中【確認(rèn)】按鈕。刪除的代碼立即從列表中消失。2.2.4報(bào)表輸出單級(jí)代碼選中欲刪除的代碼類別，點(diǎn)擊【報(bào)表輸出】按鈕，在彈出的設(shè)置輸出項(xiàng)目窗口中輸入標(biāo)題、頁(yè)眉、頁(yè)腳和選擇輸出項(xiàng)目（可以利用【全選】、【反選】按鈕設(shè)置輸出項(xiàng)目），點(diǎn)擊

27、【報(bào)表輸出】按鈕即可。2.3多級(jí)代碼多級(jí)代碼列表中列出的是“代碼表維護(hù)”子模塊“已選代碼”列表中所有的多級(jí)代碼類別。2.3.1新增多級(jí)代碼新增代碼類別的代碼操作步驟為：選中列表中的代碼類別，點(diǎn)擊【新增】按鈕，在彈出的“增加多級(jí)代碼”窗口中選擇增加選中代碼的同級(jí)還是子級(jí)、輸入代碼和名稱，點(diǎn)擊【確定】按鈕，新增的代碼出現(xiàn)在代碼列表中。若取消增加代碼的操作，點(diǎn)擊“增加多級(jí)代碼”窗口中的【取消】按鈕即可。新增代碼的父代碼部分必須與其父代碼的代碼相同。2.3.2修改多級(jí)代碼選中欲修改的代碼，點(diǎn)擊【修改】按鈕，在彈出的“修改代碼名稱”窗口中編輯代碼名稱，點(diǎn)擊【確定】按鈕 。只能修改名稱，不能修改代碼。2.

28、3.3刪除多級(jí)代碼選中欲刪除的代碼，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，點(diǎn)擊 “確認(rèn)刪除”窗口中【確認(rèn)】按鈕。刪除的代碼立即從列表中消失?？梢詣h除有子級(jí)的代碼。2.3.4報(bào)表輸出多級(jí)代碼選中欲刪除的代碼類別，點(diǎn)擊【報(bào)表輸出】按鈕，在彈出的設(shè)置輸出項(xiàng)目窗口中輸入標(biāo)題、頁(yè)眉、頁(yè)腳和選擇輸出項(xiàng)目（可以利用【全選】、【反選】按鈕設(shè)置輸出項(xiàng)目），點(diǎn)擊【報(bào)表輸出】按鈕即可。2.4刷新代碼代碼做過(guò)修改后，進(jìn)行刷新，以使代碼啟用。三、系統(tǒng)設(shè)置實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)置和運(yùn)行情況查看。3.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置3.1.1 SMTP郵件服務(wù)器設(shè)置設(shè)置SMTP郵件服務(wù)器的IP地址，用于Email發(fā)送。3.1.2身份證是否需要校驗(yàn)設(shè)置設(shè)置在人員檔

29、案維護(hù)時(shí)，是否對(duì)身份證的有效性進(jìn)行校驗(yàn)。如果需要校驗(yàn)，則錄入修改人員信息時(shí)，會(huì)校驗(yàn)身份證號(hào)位數(shù)是否正確，身份證號(hào)是否與性別一致，身份證號(hào)是否與出生日期一致，如果不一致，不允許保存人員信息。3.1.3 軟件名稱系統(tǒng)為用戶提供了個(gè)性化設(shè)置，可根據(jù)使用者不同而設(shè)置本公司的相關(guān)信息。3.2自動(dòng)計(jì)算設(shè)置設(shè)置各個(gè)模塊的自動(dòng)計(jì)算方案，如年齡自動(dòng)計(jì)算方案、工齡自動(dòng)計(jì)算方案。3.2.1新建自動(dòng)計(jì)算方案操作步驟1) 單擊【新建】按鈕。2) 輸入自動(dòng)計(jì)算方案名稱。3) 選擇自動(dòng)計(jì)算方案所屬模塊。4) 設(shè)置計(jì)算表達(dá)式：計(jì)算表達(dá)式語(yǔ)句必須以“Update”開頭，即表達(dá)式為更新表的語(yǔ)句。5) 設(shè)置計(jì)算時(shí)是否根據(jù)權(quán)限過(guò)濾受

30、影響記錄。6) 單擊【保存】按鈕。3.2.2修改自動(dòng)計(jì)算方案操作步驟1) 選擇要修改的自動(dòng)計(jì)算方案。2) 修改計(jì)算表達(dá)式的內(nèi)容。3) 修改“計(jì)算時(shí)是否根據(jù)權(quán)限過(guò)濾受影響記錄”設(shè)置4) 單擊【保存】按鈕。3.2.3刪除自動(dòng)計(jì)算方案操作步驟1) 選擇要?jiǎng)h除的自動(dòng)計(jì)算方案。2) 單擊【刪除】按鈕。3) 在彈出的刪除確認(rèn)對(duì)話框中，單擊【確定】按鈕即可。3.3自動(dòng)提示設(shè)置設(shè)置自動(dòng)提示方案，如生日提示、離退休提示等。3.4系統(tǒng)日志查看跟蹤和記錄用戶登錄及使用系統(tǒng)的情況。3.4.1通過(guò)時(shí)間范圍查看系統(tǒng)日志進(jìn)入【系統(tǒng)日志查】頁(yè)面時(shí)，默認(rèn)顯示當(dāng)前的系統(tǒng)日志?？梢酝ㄟ^(guò)選擇查看時(shí)間范圍，實(shí)現(xiàn)當(dāng)天事件、所有事件、三天

31、內(nèi)事件、一周內(nèi)事件和一周前事件的查看。3.4.2按指定項(xiàng)目排序查看系統(tǒng)日志進(jìn)入【系統(tǒng)日志查看】頁(yè)面時(shí)，默認(rèn)按照操作時(shí)間的降序顯示系統(tǒng)日志?？梢园凑帐录愋?、事件信息、操作用戶、操作時(shí)間、模塊、IP地址、來(lái)源等排序查看系統(tǒng)日志，可以按字段值的升序或降序排序查看。3.4.3刪除系統(tǒng)日志單擊【全選】或【反選】按鈕，或者在系統(tǒng)日志前打“”，選擇要?jiǎng)h除的系統(tǒng)日志，單擊【刪除】按鈕，在彈出的確認(rèn)對(duì)話框中選擇【確定】，即可刪除選中的系統(tǒng)日志。單擊【取消】按鈕，則取消刪除操作。3.5在線用戶查看查看當(dāng)前系統(tǒng)的在線用戶。進(jìn)入【在線用戶查看】，系統(tǒng)自動(dòng)顯示當(dāng)前系統(tǒng)所有在線用戶的信息。四、系統(tǒng)工具該工具在安裝軟件時(shí)

32、產(chǎn)生，其中包括朗新報(bào)表、數(shù)據(jù)重構(gòu)、數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置、注冊(cè)向?qū)?、?shù)據(jù)采集和考勤機(jī)管理七項(xiàng)。五、查詢統(tǒng)計(jì)5.1 系統(tǒng)維護(hù)報(bào)表5.2 短信余額查詢5.3 手機(jī)短信日志5.4 自動(dòng)計(jì)算5.5 模塊統(tǒng)計(jì)第四章 機(jī)構(gòu)設(shè)置在開始使用本系統(tǒng)時(shí)，首先要建立本單位的組織結(jié)構(gòu)框架，進(jìn)入“機(jī)構(gòu)設(shè)置”模塊可完成此項(xiàng)工作。點(diǎn)擊組織機(jī)構(gòu)組織規(guī)劃時(shí)，在界面的左側(cè)會(huì)顯示部門樹，默認(rèn)會(huì)有一根節(jié)點(diǎn)可以更改其名稱，點(diǎn)擊左側(cè)的部門樹右側(cè)就可以顯示相對(duì)應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)的圖示：一、部門管理為便于對(duì)部門及人員實(shí)行規(guī)范化管理，本系統(tǒng)要求建立部門結(jié)構(gòu)代碼，部門的代碼必須符合一定的規(guī)則，因此在對(duì)部門編輯前應(yīng)該先對(duì)部門的級(jí)數(shù)及前綴碼進(jìn)行設(shè)置。1

33、.1、機(jī)構(gòu)維護(hù)機(jī)構(gòu)維護(hù)主要包括：部門樹維護(hù)、部門主表維護(hù)和部門附表維護(hù)。1.1.1部門樹維護(hù)新增部門在部門樹中選中父部門（給其添加子部門），點(diǎn)擊工具條中的【新增】按鈕，在彈出的增加部門窗口中輸入部門的編碼和名稱、選擇部門的類型，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可添加部門，新增部門可在部門樹中顯示。 1) 新增部門代碼的父代碼部分必須與其父部門的代碼相同，部門名稱不能與其同級(jí)部門名稱相同（例如：父級(jí)部門代碼為01，增加此部門的子部門時(shí)，子部門代碼前兩位必須是01，不能為其它值）；2) 部門中人員信息不能增加子部門；3) 部門機(jī)構(gòu)最多有多少級(jí)、每級(jí)部門中部門的個(gè)數(shù)要符合部門級(jí)數(shù)設(shè)置。1.1.1.

34、2修改部門在部門樹中選中部門欲修改的部門，點(diǎn)擊工具條中的【修改】按鈕，在彈出的修改部門窗口中修改部門的編碼、名稱和選擇部門的類型，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可對(duì)部門進(jìn)行修改，部門樹中也即時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新。 1) 修改部門代碼時(shí)，不能修改其父代碼（父部門代碼）部分，只能修改屬于自己的那部分代碼，并且不能與同級(jí)部門（同一父部門）代碼重復(fù)；2) 如果該部門下邊含有子部門，則代碼修改后，其子部門的父代碼部分也會(huì)跟著改變；3) 修改部門名稱時(shí)，不能與同級(jí)部門（同一父部門）的名稱重復(fù)。部門移動(dòng)欲把一個(gè)部門的子部門（如：“業(yè)務(wù)發(fā)展部”）改為另一個(gè)部門（如：“管理部門”）的子部門，首先選中“業(yè)務(wù)發(fā)展部”

35、，點(diǎn)擊工具條中的【移動(dòng)】按鈕，在彈出的部門移動(dòng)窗口中選擇目標(biāo)部門即“管理部門”，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)部門的移動(dòng)，部門樹中也即時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新。 1) 部門移動(dòng)時(shí)，目標(biāo)部門不能含人員，即在本系統(tǒng)中人員與部門不能同級(jí)，所有人員必須都放在最末級(jí)部門下面；2) 部門移動(dòng)后必須符合部門級(jí)數(shù)設(shè)置，如：級(jí)數(shù)設(shè)置為“110000···”，則該集團(tuán)內(nèi)只能有根部門和一級(jí)部門，故不能移動(dòng)部門。刪除部門在部門樹中選中欲刪除部門，點(diǎn)擊工具條中的【刪除】按鈕，在彈出的確認(rèn)刪除窗口中點(diǎn)擊【確定】按鈕，同時(shí)給出刪除部門完成的提示信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)部門的刪除操作

36、，同時(shí)在部門樹中刪除該部門。 1) 被刪除部門必須是末級(jí)部門且不含人員；2) 若部門中有崗位信息，則不能刪除該部門；3) 若部門中的人員有工資基本信息或工資套，則不能刪除該部門。1.1.2文檔添加對(duì)于不同的部門會(huì)有其相應(yīng)的部門信息或相應(yīng)的文檔，為了對(duì)其管理的方便，系統(tǒng)允許上傳一些文檔。在部門樹中選擇要添加文檔的部門，點(diǎn)擊工具條中的【文檔】按鈕，彈出文檔管理窗口，在窗口中輸入文檔名稱，選擇要上傳的文檔，之后點(diǎn)擊【上傳】按鈕，即可實(shí)現(xiàn)文檔上傳，并在窗口中出現(xiàn)該文檔信息。如果想刪除已上傳的文檔，則選中文檔，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。二、虛擬組織（對(duì)臨時(shí)項(xiàng)目較多的公司有用）虛擬組織是為了滿足一些不是實(shí)際存

37、在于公司的部門，而是由一些成員為了一定目的而組成的組織，如黨支部、臨時(shí)項(xiàng)目小組之類。界面如圖所示2.1、虛擬組織設(shè)置2.1.1新增點(diǎn)擊工具條中的新增按鈕，彈出虛擬組織設(shè)置窗口，輸入組織名稱，選擇所屬部門，如果建立并不想應(yīng)用時(shí)，可選中終止選項(xiàng)，之后點(diǎn)擊確定按鈕，即創(chuàng)建虛擬組織。不想創(chuàng)建則點(diǎn)擊取消按鈕。2.1.2編輯點(diǎn)擊要編輯的虛擬組織項(xiàng)前的編輯，彈出虛擬組織設(shè)置窗口，對(duì)虛擬組織進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊確定按鈕，即保存對(duì)虛擬組織的修改。不想修改則點(diǎn)擊取消按鈕。2.1.3刪除選中要?jiǎng)h除項(xiàng)目前的選框，在工具條中選擇刪除按鈕，彈出窗口提示是否確認(rèn)刪除，選擇OK按鈕即可刪除該項(xiàng)，選擇Cancel按鈕則取消操作。2

38、.2、虛擬組織維護(hù)虛擬組織維護(hù)是對(duì)已經(jīng)存在的虛擬組織進(jìn)行機(jī)構(gòu)的設(shè)置。在組織樹上方的下拉列表中選擇要維護(hù)的組織名稱，相應(yīng)的會(huì)更新其組織樹，這時(shí)便可對(duì)組織進(jìn)行增加、修改、刪除操作。2.2.1新增在組織樹中選擇要添加子項(xiàng)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊工具條中的新增按鈕，彈出虛擬組織維護(hù)窗口，輸入組織名稱，其上級(jí)組織系統(tǒng)根據(jù)用戶的選擇自動(dòng)添加且不可更改，完成后點(diǎn)擊確定按鈕，即可添加子項(xiàng)；點(diǎn)擊取消按鈕則取消操作。2.2.2修改在組織樹中選擇要修改的項(xiàng)目，點(diǎn)擊工具條中的修改按鈕，彈出虛擬組織維護(hù)窗口，修改組織名稱，其上級(jí)組織系統(tǒng)根據(jù)用戶的選擇自動(dòng)添加且不可更改，完成后點(diǎn)擊確定按鈕，即可添加子項(xiàng)；點(diǎn)擊取消按鈕則取消操作。2.

39、2.3刪除在組織樹中選擇要?jiǎng)h除的項(xiàng)目，點(diǎn)擊工具條中的刪除按鈕，彈出提示確認(rèn)刪除窗口，點(diǎn)擊確定按鈕，即刪除該項(xiàng)；點(diǎn)擊取消按鈕則取消操作。在進(jìn)行修改和刪除操作時(shí)，如果選中的是組織樹的根時(shí)（即虛擬組織所屬部門），操作無(wú)意義。2.3、組織人員維護(hù)組織人員維護(hù)是對(duì)已經(jīng)存在的虛擬組織進(jìn)行人員的設(shè)置。在組織樹上方的下拉列表中選擇要維護(hù)的組織名稱，相應(yīng)的會(huì)更新其組織樹，這時(shí)便可對(duì)組織進(jìn)行增加、修改、刪除及查詢操作。2.3.1新增在組織樹中選擇要添加人員的項(xiàng)目，點(diǎn)擊工具條中的新增按鈕，彈出組織人員維護(hù)窗口。其中，當(dāng)點(diǎn)擊隱藏部門按鈕時(shí)即可將部門樹隱藏，想將其顯示時(shí)在點(diǎn)擊顯示部門按鈕即可；當(dāng)點(diǎn)擊排序設(shè)定按鈕時(shí)則是對(duì)

40、顯示的人員進(jìn)行排序方設(shè)定式。根據(jù)用戶的具體需求，可在公司各部門中選擇服合條件的人員，還可進(jìn)行查詢來(lái)選篩選出要添加的人員（查詢方法同人員設(shè)置中的查詢方法），并將其前面的選擇框選中（可進(jìn)行多項(xiàng)選擇），之后在工具條中點(diǎn)擊確定按鈕，即可增加人員到組織中；點(diǎn)擊取消則取消操作。2.3.2修改在組織樹中選擇要修改人員所在的項(xiàng)目，右側(cè)則顯示出人員信息，將要修改的人員項(xiàng)目前選框選中，點(diǎn)擊工具條中的修改按鈕，彈出人員信息窗口。其修改方式同人員設(shè)置中的人員修改，當(dāng)修改完成并保存后，關(guān)閉窗口即可。要注意的是，修改人員時(shí)，不能進(jìn)行多項(xiàng)選擇一起修改。2.3.3刪除在組織樹中選擇要?jiǎng)h除人員所在的項(xiàng)目，右側(cè)則顯示出人員信息，

41、將要?jiǎng)h除的人員項(xiàng)目前選框選中，點(diǎn)擊工具條中的刪除按鈕，人員即被刪除。刪除人員可以進(jìn)行多項(xiàng)選擇，且點(diǎn)擊刪除時(shí)沒(méi)有提示即刪除，提示您執(zhí)行操作時(shí)請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)。2.3.4查詢?nèi)绻藛T過(guò)多時(shí)，查看不方便，也可進(jìn)行查詢操作。系統(tǒng)初始狀態(tài)時(shí)沒(méi)有查詢方案，所以直接點(diǎn)擊查詢按鈕沒(méi)有操作，要選擇進(jìn)行自定義查詢，彈出操作設(shè)置窗口，其查詢方案設(shè)置方式同人員設(shè)置中的自定義查詢使用方法，方案設(shè)定正確后，點(diǎn)擊查詢即可。對(duì)于經(jīng)常使用的查詢方式也可以進(jìn)行保存，保存以后即可在工具條中的下拉列表中顯示，這時(shí)查詢按鈕便可使用。三、統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析的業(yè)務(wù)包括：部門的組織結(jié)構(gòu)圖、機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)表、自動(dòng)計(jì)算、機(jī)構(gòu)歷史信息和歷史組織機(jī)構(gòu)圖。3

42、.1、組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖是用圖片的形式以樹狀結(jié)構(gòu)顯示部門結(jié)構(gòu)，以方便查看各部門的信息。組織結(jié)構(gòu)圖的顯示方式有顯示人數(shù)合計(jì)和不顯示人數(shù)合計(jì)兩種，選擇顯示人數(shù)合計(jì)，則顯示出各類人員，可對(duì)想要合計(jì)的人員類別進(jìn)行選擇（可復(fù)選），則圖中可顯示所選人員類別的數(shù)值；如果選擇不顯示人數(shù)合計(jì)，則不顯示人員類別，圖中則不會(huì)顯示人員數(shù)值。顯示虛擬組織和顯示崗位信息兩項(xiàng)為可選項(xiàng)，是基于前兩種方式來(lái)確定其是否顯示在圖中。設(shè)置時(shí)，首先在工具條中選擇是否顯示人數(shù)合計(jì)，是否顯示虛擬組織和崗位信息，設(shè)置完成后，在部門樹中選中欲顯示圖形的部門，所選部門結(jié)構(gòu)圖即以圖片的形式顯示在界面上。在圖中，將鼠標(biāo)放置在某一部門上時(shí)，會(huì)顯示查

43、看單位基本信息、查看崗位列表和查看人員列表三項(xiàng)，點(diǎn)擊相應(yīng)選項(xiàng)，則可打開對(duì)應(yīng)窗口，便于查看。1) 部門級(jí)別是絕對(duì)值的概念，即所選中的部門本身就是第一級(jí)；2) 輸出組織結(jié)構(gòu)圖時(shí)，所選級(jí)數(shù)要超過(guò)所選部門的級(jí)數(shù)。3.3 機(jī)構(gòu)報(bào)表機(jī)構(gòu)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目有：機(jī)構(gòu)個(gè)數(shù)、機(jī)構(gòu)人數(shù)統(tǒng)計(jì)兩種，統(tǒng)計(jì)結(jié)果以報(bào)表形式顯示。3.4 自動(dòng)計(jì)算機(jī)構(gòu)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目有：機(jī)構(gòu)個(gè)數(shù)、機(jī)構(gòu)人數(shù)統(tǒng)計(jì)兩種，統(tǒng)計(jì)結(jié)果以報(bào)表形式顯示。3.5 機(jī)構(gòu)歷史信息在區(qū)間開始日期和區(qū)間結(jié)束日期中文本框中輸入日期，確定一個(gè)時(shí)間段，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，即可顯示部門樹，點(diǎn)擊任意部門時(shí)，主頁(yè)面中即相應(yīng)顯示出在確定的時(shí)間段內(nèi)有哪些機(jī)構(gòu)變動(dòng)信息。3.6 歷史機(jī)構(gòu)組織圖在截止日

44、期文本框中輸入日期，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，即可顯示部門樹，點(diǎn)擊任意部門，主頁(yè)面中相應(yīng)顯示其在該日期時(shí)的機(jī)構(gòu)組織圖，還可以查看變動(dòng)時(shí)間點(diǎn)的相對(duì)應(yīng)部門組織。第五章 人員管理一、信息管理1.1 檔案維護(hù)單擊功能導(dǎo)航條中的【信息管理】，進(jìn)員工檔案維護(hù)頁(yè)面。1.1.1 新增人員 點(diǎn)擊入職按鈕，即可進(jìn)入新增人員的編輯界面。在人員類別的下拉列表中選擇要添加人員的類別，在部門樹中選中要添加人員的部門，單擊【新增】，進(jìn)入新增人員的頁(yè)面，錄入要增加的人員的基本信息，然后單擊【保存】，即可完成新增一個(gè)人員的操作。如果選中“連續(xù)新增”，單擊【保存】后可以繼續(xù)增加下一個(gè)人員的基本信息；1) 您選中的部門必須是末級(jí)部門，因?yàn)橹挥?/p>

45、末級(jí)部門才可以有人，即非末級(jí)部門不能有人；2) 有“*”標(biāo)注的為非空項(xiàng)，即必須輸入值；3) 人員編號(hào)不能重復(fù)；4) 工資停發(fā)要使用工資停發(fā)業(yè)務(wù)來(lái)維護(hù)；5) 考勤卡卡號(hào)、考勤方式在新增人員時(shí)不用輸入值，由考勤管理模塊來(lái)維護(hù)；6) 崗位名稱：下拉列表中的選項(xiàng)，是在崗位管理模塊中維護(hù)的。7) 如果不需要進(jìn)行身份證校驗(yàn)，則要在系統(tǒng)維護(hù)模塊的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中改變參數(shù)值；如果需要進(jìn)行身份校驗(yàn)時(shí)，身份證號(hào)必須符合以下標(biāo)準(zhǔn)：a) 必須是一五位或一八位的；b) 身份證號(hào)中相應(yīng)的出生日期和出生日期字段中的值必須相一致；c) 身份證號(hào)中相應(yīng)的性別和性別字段中的值必須相一致；8) 如果您選擇的人員類別其相應(yīng)的類別表中有

46、字段要維護(hù)，這要在新增人員基本信息或編輯人員基本信息的頁(yè)面中維護(hù)；1.1.2編輯人員 編輯人員基本信息選中需要編輯的人員，點(diǎn)擊【修改】修改按鈕，或者是右鍵點(diǎn)擊編輯，即可編輯人員信息。單擊要編輯的人員前的【編輯】，進(jìn)入編輯人員的頁(yè)面，修改要編輯的信息，然后單擊保存，即可完成編輯一個(gè)人員基本信息的操作；人員類別、部門、工資停發(fā)在編輯時(shí)不能修改； 移動(dòng)查看多人信息進(jìn)入員工個(gè)人信息維護(hù)后，通過(guò)上下移動(dòng)來(lái)查看所編輯此人的上一個(gè)或下一個(gè)員工的信息，也可以對(duì)這部分人進(jìn)行人員信息的編輯。 人員附表信息² 新增人員附表信息：右鍵，人員詳細(xì)信息，進(jìn)入編輯人員詳細(xì)信息的頁(yè)面，在

47、表的左邊人員附表的列表中選擇要新增記錄的附表，然后單擊【新增】，錄入信息，單擊【保存】，即可完成新增一條附表信息的操作；² 編輯人員附表信息：右鍵，人員詳細(xì)信息，進(jìn)入編輯人員詳細(xì)信息的頁(yè)面，在表的下拉列表中選擇要編輯的附表，然后單擊要編輯的記錄前的【編輯】，修改要編輯的信息，單擊【保存】，即可完成編輯一條附表信息的操作；² 刪除人員附表信息：右鍵，人員詳細(xì)信息，進(jìn)入編輯人員詳細(xì)信息的頁(yè)面，在表的下拉列表中選擇要?jiǎng)h除記錄的附表，在要?jiǎng)h除的記錄前打“”，然后單擊【刪除】，彈出確認(rèn)刪除的對(duì)話框：?jiǎn)螕簟敬_定】，則刪除打“”的附表信息，單擊【取消】，則不刪除；在刪除時(shí)，可以同時(shí)選中多

48、條記錄，一起刪除； 照片單擊人員管理照片，切換到照片維護(hù)頁(yè)，再在彈出的照片編輯頁(yè)面右鍵單擊【打開】，指定照片的地址，并選中要添加的照片，單擊【上傳】，即可完成添加照片的操作；1) 照片每個(gè)員工只能有一張，如果再上傳一張則自動(dòng)覆蓋上次上傳的照片；2) 請(qǐng)選擇大小在3.5M以內(nèi)的圖片進(jìn)行上傳，并且擴(kuò)展名為jpg，jepg，gif，bmp，png。 文檔² 新增文檔：?jiǎn)螕粢砑游臋n的人員前的【編輯】，進(jìn)入編輯人員的頁(yè)面，單擊【文檔】，切換到文檔維護(hù)頁(yè)，錄入文檔名稱，再單擊【瀏覽】，指定文檔的地址，并選中要添加的文檔，單擊【打開】，再單擊【上傳】，即可完成添加文檔

49、的操作；² 下載文檔：?jiǎn)螕粢螺d文檔的人員前的【編輯】，進(jìn)入編輯人員的頁(yè)面，單擊【文檔】，切換到文檔維護(hù)頁(yè)，再單擊要下載的文檔，彈出下載文檔的對(duì)話框：?jiǎn)螕簟颈４妗浚▎螕簟敬蜷_】，則直接再當(dāng)前狀態(tài)下打開要下載的文檔），指定文檔要保存的地址和文件名，再單擊【保存】，下載完成后，單擊【關(guān)閉】；² 刪除文檔：?jiǎn)螕粢砑游臋n的人員前的【編輯】，進(jìn)入編輯人員的頁(yè)面，單擊【文檔】，切換到文檔維護(hù)頁(yè)，在要?jiǎng)h除的記錄前打“”，然后單擊【刪除】，彈出確認(rèn)刪除的對(duì)話框：?jiǎn)螕簟敬_定】，則刪除打“”的文檔，單擊【取消】，則不刪除；1) 文檔名稱不能為空，也不能重復(fù)；2) 請(qǐng)選擇大小在3.5M以內(nèi)的文

50、檔進(jìn)行上傳。3) 在刪除文檔時(shí)，可以同時(shí)選中多個(gè)文檔，一起刪除；1.1.3 刪除人員在要?jiǎng)h除的人員前打“”，然后單擊【刪除】，彈出確認(rèn)刪除的對(duì)話框：?jiǎn)螕簟敬_定】，則刪除打“”的人員，單擊【取消】，則不刪除；1) 刪除時(shí)，可以同時(shí)選中多個(gè)人員，一起刪除；2) 被刪除的人員如果沒(méi)做恢復(fù)刪除，則在瀏覽和查詢?nèi)藛T時(shí)，是不可見(jiàn)的。1.1.4 查詢 執(zhí)行查詢方案在查詢方案的下拉列表中選中要執(zhí)行的查詢方案，單擊【查詢】，即可查出所有符合條件的記錄；如果您執(zhí)行的查詢方案含有待定條件，則要在彈出的頁(yè)面中為每個(gè)待定條件輸入或選擇比較值，然后再單擊【查詢】，即可查出所有符合條件的記錄；

51、新增查詢方案（待定查詢和普通查詢）在查詢方案的下拉列表中選中【新增】，進(jìn)入新建查詢方案頁(yè)面。按以下操作可以完成新增一個(gè)查詢方案的操作：首先，錄入要新增的查詢方案的方案名稱；然后，設(shè)定查詢條件，可以設(shè)定的查詢條件如下：² 設(shè)定普通查詢條件：首先選擇相關(guān)表與字段（如人員基本信息表中的“民族”字段），然后確定比較符（如“=”），再輸入或選擇比較值（如“漢族”），最后單擊【新增】，條件“民族=漢族”將被增加到條件列表中。重復(fù)上述方法可以繼續(xù)增加條件。如果想刪除條件列表中的某個(gè)條件，選中該條件，然后單擊【刪除】。² 設(shè)定待定查詢條件：首先選擇相關(guān)表與字段；然后確定比較符，再用鼠標(biāo)選中

52、“條件待定”復(fù)選框，單擊【新增】，即可設(shè)定一條待定條件。重復(fù)上述方法可以繼續(xù)增加條件。如果想刪除條件列表中的某個(gè)條件，選中該條件，然后單擊【刪除】。² 改變條件間邏輯關(guān)系：條件列中的各項(xiàng)條件之間可以通過(guò)特定的邏輯符號(hào)來(lái)決定它們之間的關(guān)系。在邏輯表達(dá)式中，+表示并且，,表示或者，!表示相反條件，同時(shí)支持()運(yùn)算；最后，增加完查詢條件后，單擊【保存】，即完成了新增一個(gè)查詢方案的操作。增加完查詢方案后，在查詢方案的下拉列表中選中該方案，單擊【查詢】，就可以直接執(zhí)行該查詢方案了1) 如果是第一次新增查詢方案，則要在選中“新增”后，單擊【自定義查詢】，才能進(jìn)入新增查詢方案頁(yè)面；2) 如果用戶要

53、借助函數(shù)來(lái)設(shè)置條件，則必須先選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)目即相關(guān)表中的字段（該字段的值不能是從下拉列表中選擇輸入的，必須是直接在編輯框中輸入），然后，單擊【函數(shù)設(shè)置】，進(jìn)入函數(shù)設(shè)置頁(yè)面；在該頁(yè)面中，先選擇要使用的相關(guān)函數(shù)，然后根據(jù)需要設(shè)置對(duì)應(yīng)參數(shù)值，設(shè)置完對(duì)應(yīng)參數(shù)值后，單擊【確定】，返回剛才的設(shè)定條件頁(yè)面即完成了函數(shù)設(shè)置（如果單擊【取消】，則設(shè)定的函數(shù)條件作廢）；設(shè)置完函數(shù)后，再確定比較符和比較值，最后單擊【新增】，即完成了添加一個(gè)帶有函數(shù)的查詢條件的操作；3) 共享：如果在共享前打“”，則您新增的查詢方案可以共其他的用戶所使用； 查詢方案編輯、維護(hù)² 編輯查詢方案：在查詢方案的下拉列表

54、中選中要編輯的查詢方案，單擊【自定義查詢】，進(jìn)入維護(hù)查詢方案頁(yè)面，其他的修改操作請(qǐng)參照新增查詢方案；² 維護(hù)查詢方案：?jiǎn)螕簟咀远x查詢】，進(jìn)入維護(hù)查詢方案的頁(yè)面后，再單擊【查看列表】，在彈出的頁(yè)面中可以完成查詢方案的新增、編輯、刪除：² 新增查詢方案：?jiǎn)螕簟拘略觥?，進(jìn)入新增查詢方案的頁(yè)面，其他操作同新增查詢方案；² 編輯查詢方案：直接單擊要編輯的查詢方案的方案名稱，進(jìn)入查詢方案的維護(hù)頁(yè)面，其他修改操作請(qǐng)參照新增查詢方案；² 刪除查詢方案：在要?jiǎng)h除的查詢方案前打“”，然后單擊【刪除】，彈出確認(rèn)刪除的對(duì)話框：?jiǎn)螕簟敬_

55、定】，則刪除打“”的查詢方案，單擊【取消】，則不刪除；1.1.5 查找² 按姓名查找：在下拉列表框中，選中“姓名”，錄入要查找的人員的姓名，單擊【查找】，則顯示出所有符合條件的人員；² 按人員編號(hào)查找：在下拉列表框中，選中“人員編號(hào)”，錄入要查找的人員的人員編號(hào)，單擊【查找】，則顯示出所有符合條件的人員；² 按拼音代碼查找：在下拉列表框中，選中“拼音代碼”，錄入要查找的人員的拼音代碼，單擊【查找】，則顯示出所有符合條件的人員；1) 只在當(dāng)前選中的人員類別和部門下查找，即只在當(dāng)前顯示的人員中查找；2) 支持左匹配查找；1.1.6 字段設(shè)定單擊【字段設(shè)定】，彈出字段設(shè)定頁(yè)面，在左邊的列表框中選中要顯示的字段，單擊【選擇】，添加到右邊的列表框中，即完成了選擇一個(gè)顯示字段的操作。重復(fù)上述操作可以繼續(xù)增加要顯示的其他字段。選擇完要顯示的字段后：?jiǎn)螕簟敬_定】，返回后，人員基本信息按用戶設(shè)置的要顯示的字段來(lái)顯示；單擊【取消】，返回后，顯示的字段不變；1) 如果您要顯示全部字段，除使用【選擇】一個(gè)