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文檔簡介

1、2016年度年終總結(jié)會策劃方案一、年會主題四川鑫圓建設(shè)集團有限公司2 016年度年終總結(jié)會二、年會時間12月24日:整天為報到時間。12 月 25 日:會議時間:9: 0 012:0 0, 1 4:00-1 6 :30:午餐時間:12:3 014:0 0 ;晚宴時間:1 7: 0 0-2 0 :0 0o三、年會地點12月24日:報到地點:公司總部;中、晚餐地點:公司總部員 工食堂。1 2月25日:會議地點:公司總部1701二樓大會議室;中、晚餐 地點:三公尚品灑樓(成都市金牛區(qū)蜀西路7 7號)。四、年會參會人員公司總部全體員工及下派人員,分公司(辦事處)總負責(zé)人及財 務(wù)負責(zé)人,公司特邀嘉賓。五

2、、年會議程安排8:50-9: 0 0全體參會人員提前到達會議地點,簽到,領(lǐng)取會議 紀念品、鑫圓特供禮品及公司宣傳冊,按指定排座就位,等待員工大 會開始。9:00-9:10會議主持人鄧總宣布會議開始。9:10-10:1 0 大會進行第一項,公司常務(wù)副總代替總經(jīng)理作2 0 1 6年度年終總結(jié)會總經(jīng)理報告。1 0 :10-10:20 休息十分鐘。10:2012: 00大會進行第二項,公司重點工作部門負責(zé)人和 特邀嘉賓講話。1、工程部米主任講工程項目過程管理及風(fēng)險控制(結(jié)合案例分 析)。(20分鐘)2、財務(wù)部毋主任講建筑業(yè)“營改增”后工程項目發(fā)票開具、增 值稅及附加稅金繳納、成本票據(jù)收取的流程和要求。

3、(20分鐘)3、公司合作律師彭律師從法律層而講解如何盡量避免及妥善處 理工程糾紛。(1小時)1 2:00 上午會議結(jié)束,參會人員散會休息,進入指定地點用 餐。14: 00全體參會人員提前到達會議地點,按指定排座就位,主 持宣布會議開始。14: 00-16:0 0 大會繼續(xù)進行第二項,公司重點工作部門負 責(zé)人和特邀嘉賓講話。4、公司信息化建設(shè)團隊新中大一一四川鑫圓項目組工程師推廣 信息化,并講公司信息化進展及應(yīng)用。1 6: 0016:3 0大會進行第三項,董事長鄒總宣讀表彰文件及頒獎。1、鄒總宣讀關(guān)于表彰2016年度優(yōu)秀團體和優(yōu)秀個人的決定。2、優(yōu)秀團體上臺領(lǐng)獎,鄒總為其頒發(fā)獎牌及獎金,與鄒總合

4、影 留念。3、優(yōu)秀個人上臺領(lǐng)獎,鄒總為其頒發(fā)榮譽證書及獎金,與鄒總合 影留念。16: 3017:00 大會進行第四項,優(yōu)秀團體代表講話,主要 介紹團體先進經(jīng)驗。青海分公司、重慶分公司、遂寧辦事處負責(zé)人講話,每人約1 0分 鐘。1 7:00- 1 7:05大會進行第五項,鄒董事長做總結(jié)性發(fā)言。1 7:1 0大會結(jié)束,員工散會休息,進入指定晚宴地點。六、年會要求1、各分公司(辦事處)編寫2016年工作總結(jié)(成績與經(jīng)驗、教 訓(xùn)與不足)及下年度工作計劃(發(fā)展規(guī)劃),以及對公司發(fā)展的建議, 要求內(nèi)容全面,數(shù)據(jù)真實,并在1 2月24日前交公司總部綜合辦。2、大會所有的講話稿,必須在1 2月16日前交鄒董事

5、長審核后 方可定稿。3、對于不參加年會或者遲到(早退)的分公司(辦事處),公司 視為其主動放棄分公司(辦事處)經(jīng)營權(quán)。二O六年十一月九日1/1年會準備及相關(guān)注意事項1、年會的通知與宣傳:公司綜合辦于門月1 5日前向公司總部 各部門及分公司(辦事處)發(fā)出書而的關(guān)于201 6年度年終總結(jié)會 的通知,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,各司其 職。2、會議準備工作,由綜合辦統(tǒng)一安排,可借調(diào)其他部門人員,主 要包括:(1)投影制作:將“四川鑫圓建設(shè)集團有限公司2 016年度年 終總結(jié)會”制作成幻燈片。(2)宣傳冊制作:按照要求校稿修改后,印刷1 000冊。(3)手提紙袋制作:定制卬有公司名稱地

6、址的手提紙袋50 0個。(4)年會紀念品制作:制作文化衫100件,樣式要求春秋款, 簡單大方。(5)桌牌制作:按照分公司(辦事處)名稱分別制作,同時制作 公司高層領(lǐng)導(dǎo)桌牌。(6 )茶杯訂購:準備足量的參會人員用茶杯。(7)會議紙筆訂購:訂購80木黑色封皮的筆記木和8 0支黑色 中性筆。(8)表彰文件及獎牌(證書)、獎金準備:優(yōu)秀團體:重慶分公司、 青海分公司、遂寧辦事處、南充辦事處,獎金2 0 00元/個;優(yōu)秀個人: 空白證書1 0本,人員待定,獎金100 0元/個。3、會務(wù)服務(wù)工作,由綜合辦統(tǒng)一安排成立會議服務(wù)組,具體如下:(1) 統(tǒng)計參會人員,安排用餐及住宿,通知優(yōu)秀團體準備講話稿, 由綜合辦負責(zé)。(2) 工作餐烹制及會議現(xiàn)場茶水,由綜合辦廚師負責(zé)。(3) 會場清理,包括-工作餐具收拾及會議桌椅擺放等,由綜合辦負 責(zé),工程部派人員協(xié)助。(4) 現(xiàn)

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