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文檔簡介

1、Excel 表格簡單應(yīng)用LOGO Excel2003是一款經(jīng)典的辦公軟件,專業(yè)的制表軟件,其中包括表格制作、公式運(yùn)算、圖表制作、 函數(shù)使用等強(qiáng)大功能,也是辦公室一族的童鞋們工作中必不可少的軟件之一。LOGOExcel 小技巧 工作表的移動 -按住左鍵拖動至目標(biāo)位置 工作表的復(fù)制 -按住Ctrl+左鍵至目標(biāo)位置LOGOExcel 小技巧 Excel的鎖定和隱藏公式 1)選中區(qū)域,單擊“格式” “單元格”,打開單元格格式保護(hù)標(biāo)簽 ,取消“” ,確認(rèn)返回。 2)單擊“編輯定位”,打開“定位”對話框,然后單擊其中“定位條件” 選擇“公式”,確定返回。一次性選定工作表中所有包含公式的單元格。 3)再次打

2、開“單元格格式”對話框,切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下,在“鎖定”和“隱藏”選項(xiàng)前打“” 。確定返回。 4)單擊“工具保護(hù)保護(hù)工作表”,打開“保護(hù)工作表”對話框,輸入密碼,確認(rèn),再次輸入密碼,確認(rèn)返回LOGOExcel 小技巧 替換 選中需要替換的區(qū)域,“編輯”“替換”命令。按下命令替換,關(guān)閉退出。提示:如區(qū)域中公式函數(shù)含有被替換的字符,就不能用替換的辦法了。LOGOExcel 小技巧 插入圖表 1)選中需要制成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“插入”圖表“。2)如果不確定該選擇何種圖表類型時(shí),在類型按住不放可查看實(shí)例。LOGOExcel 小技巧 導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù) 1)單擊菜單欄中“數(shù)據(jù)”“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”“新建Web查

3、詢”更新數(shù)據(jù)打開新建Web查詢。2)在打開的“新建Web查詢”對話框中,將相應(yīng)的網(wǎng)址輸入地址欄中,按下“轉(zhuǎn)到”建立網(wǎng)絡(luò)連接。3)選中需要導(dǎo)入的區(qū)域,按下導(dǎo)入* 以后打開相應(yīng)工作薄,系統(tǒng)會自動數(shù)據(jù)。但是計(jì)算機(jī)必須聯(lián)網(wǎng)。LOGOExcel 小技巧 數(shù)據(jù)的分列1)選擇準(zhǔn)備分列的數(shù)據(jù),單擊“數(shù)據(jù)”“分列”,選中分割符號,單擊下一步,選中其他。 數(shù)據(jù)的合并1)選中單元格,輸入公式=B1&“-”&C1確認(rèn)。也可用=concatenate(B1,”-”,C1)* Concatenate 把什么聯(lián)系起來 Vt。LOGOExcel 小技巧 Excel表格加密,設(shè)置只讀權(quán)限打開需要設(shè)置密碼的文檔,單擊“工具選項(xiàng)”

4、命令 ,打開“選項(xiàng)”對話框。在“選項(xiàng)”“安全性”標(biāo)簽下,設(shè)置“修改權(quán)限密碼”確定,再次確定。保存。 設(shè)置Excel默認(rèn)打開文件路徑LOGOExcel 小技巧 保存和使用模板1) 表格制作好了以后,單擊“文件”“保存”“另存為”,將文件類型設(shè)置為“模板”(*.xlt)保存。 打開并使用模板1)”文件”“新建”,展開“新建工作簿”任務(wù)窗口。單擊其中的“本機(jī)的模板”的選項(xiàng),打開“模板”對話框,選擇相應(yīng)相應(yīng)模板文件,即可一次模板新建一份空白工作簿文檔。LOGOExcel 小技巧 設(shè)置打印區(qū)域1) 選中需要打印的單元格區(qū)域,單擊“文件”“打印區(qū)域”設(shè)置打印區(qū)域。2) 需要打印相應(yīng)的區(qū)域時(shí),只要按下“常用

5、”工具欄上的“打印”即可。3) 再次執(zhí)行“文件”打印區(qū)域取消打印區(qū)域即可撤銷。LOGOExcel 小技巧 利用視圖管理器添加多個(gè)視圖1) 單擊“視圖”視圖管理器。2) 在“視圖管理器”中單擊“添加”按鈕,打開“添加視圖”,輸入一個(gè)名稱確認(rèn)。3) 根據(jù)需要,將不需要打印的列隱藏,然后按2)中添加新的視圖。4) 打開“視圖管理器”顯示需要打印的視圖。5) 顯示整個(gè)視圖,可快速顯示全部數(shù)據(jù)。LOGOExcel 小技巧 Excel表格凍結(jié)窗口,凍結(jié)行和列1) 如果我們需要將第一列和第一行作為標(biāo)題凍結(jié)起來,選中C2單元格,執(zhí)行“窗口”凍結(jié)窗口。2) 執(zhí)行“窗口” 取消凍結(jié)窗口命令,可將凍結(jié)窗口解除。LOGOExcel 小技巧 添加批注1) 選中需要添加批注的單元格,單擊右鍵。2) 選擇“插入批注”,在彈出的批注中輸入文字,單擊其他地方,即可隱藏批注。3) 選中批注的單元格,右鍵,選擇“刪除批注”,即可編輯批注。LOGOExcel 小技巧 Excel表格背景1) 打開需要設(shè)置背景的文檔,單擊“格式”工作表背景。2) 在打開的“工作表背景”對話框中,選擇一張圖片,即可。3) 執(zhí)行“格式”工作表刪除背景。即可取消。* 背景僅供瀏覽,不可用于打印。LOGOExcel 小技巧 Excel表格重復(fù)打印標(biāo)題1) 打

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