1、本文格式為word版，下載可任意編輯采購員崗位職責規(guī)章制度 選購員崗位職責規(guī)章制度-規(guī)章制度 ? ? 選購員崗位職責規(guī)章制度 ? ? ?1、主動與申購部門聯系，核實所購物資的規(guī)格、型號、數量、驗貨時間等，避開差錯，按需進貨，準時采辦保證按時到貨。2、熟識市場行情及進貨渠道，堅持"貨比三家，比質比價，擇優(yōu)選購'的選購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。3、以搞好"選購供應，保障經營需要'為原則，抓好選購管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應狀況，把握酒店有關財務規(guī)定以及對物資選購成本、費用資金掌握的要求，熟識各種物資選購方案。4

2、、熟識和把握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，要精確了解、把握市場供求即時行情，適時組織選購。5、按"誰經手誰負責'的原則，要對本人分管的選購業(yè)務的質量、數量、成本負責，要盡可能多渠道選購，降低選購成本，提高選購質量；6、準時完成部門下達的各項選購任務，準時保障企業(yè)正常經營需求，嚴格執(zhí)行酒店選購管理制度，選購均以"物資申購單'為依據。7、嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定，并堅持"憑單選購'的原則，購進的一切物資要準時通知收貨員及用貨部門負責人，按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質量、數量關。8、聽從

3、公司財務監(jiān)督，遵守公司有關規(guī)章制度及員工守則。選購員必知：1.選購作業(yè)要特別當心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,選購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有"任憑'兩字。 2.與供應商的任何業(yè)務往來肯定要在事情發(fā)生前溝通清晰，并將相關信息準時同業(yè)務溝通，嚴禁單方面進行操作。 3.選購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要敏捷,不知道盡量告知對方,等清晰后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在非常至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很勞碌的,要懂得善用時間. 4.選購工作是有肯定的誘惑的,肯定不要

4、迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己. 5.同供貨商相處,要公平對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有方法同供貨商建立好關系的. 6.選購不能以公司名私自開選購單購買自己所需的材料,或幫其它人選購材料,這樣做是違法的,任何選購單肯定要有客戶的正式訂單方可作業(yè). 7.全部的供貨商都要有供貨商調查表傳真來后,選購自填寫供貨商評定表給上級批合格后,方可選購原料.然后再登記合格供貨商記錄 8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給選購部,選購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向. 9.后勤在發(fā)給供貨商進料不良通知時,選購了解狀況后,

5、(如有選擇所耗工時及損壞的材料都要寫清晰由供貨商擔當一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款. 10.選購在作業(yè)時遇到困難,要馬上告知上級處理,不要等到沒方法處理了再告知上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失. 11.供貨商供應的樣品,選購員要先記錄在樣品登記明細表上,然后再給業(yè)務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。 12.供貨商傳來的報價單,選購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,選購員要多同其它公司選購員和公司業(yè)務員多溝通.才了解材料最低價. 13.選購沒有權力備原材料,需要備原料或支配庫存,肯定要有業(yè)務的備料通知單方可,而且要把備料給上

6、司知道. 14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（一般收據）。以上狀況肯定要在報價單上說明清晰，以防事后發(fā)生不開心的爭議. 15.選購過程是一個很緊急的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,由于這是對外工作,切記要將文件做得清晰,否則會損壞公司的利益. 16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶 時，選購員肯定要獲得上司的批準，且在事后不遲于其次天須將送貨數量知會相關業(yè)務員開具銷售單，選購員應當盡量削減此類事情的操作方式。 17.由供應商直接寄客戶的貨物肯定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時肯定要寫我司的名字和電話 18.對于利潤過低的銷售報價，選購員肯