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文檔簡介
1、*地產(chǎn)集團(tuán)組織治理手冊版本:2021-A/0發(fā)布日期:2021年9月文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持.目錄第一章手冊說明 錯誤!未定義書簽.第二章組織架構(gòu) 錯誤!未定義書簽.一上海*投資組織架構(gòu) 錯誤!未定義書簽.二*地產(chǎn)集團(tuán)組織架構(gòu) 錯誤!未定義書簽.三*建筑集團(tuán)組織架構(gòu) 錯誤!未定義書簽.四*投資資產(chǎn)治理中央組織架構(gòu) 錯誤!未定義書簽.第三章集團(tuán)專業(yè)委員會職能 錯誤!未定義書簽.一、投資決策委員會 錯誤!未定義書簽.二、產(chǎn)品決策委員會 錯誤!未定義書簽.第四章集團(tuán)總部部門組織架構(gòu)與部門職能 錯誤!未定義書簽.一、總裁辦 錯誤!未定義書簽.二、人力資源中央 錯誤!
2、未定義書簽.三、財務(wù)治理中央 錯誤!未定義書簽.四、本錢治理中央 錯誤!未定義書簽.五、工程開展中央 錯誤!未定義書簽.六、營銷治理中央 錯誤!未定義書簽.七、設(shè)計研發(fā)中央 錯誤!未定義書簽.第五章城市公司/工程公司部門組織架構(gòu)與部門職能 錯誤!未定義書簽.一、總經(jīng)辦 錯誤!未定義書簽.二、綜合部 錯誤!未定義書簽.三、財務(wù)部 錯誤!未定義書簽.四、本錢部 錯誤!未定義書簽.五、外聯(lián)部 錯誤!未定義書簽.六、營銷部 錯誤!未定義書簽.七、客服部 錯誤!未定義書簽.八、設(shè)計部 錯誤!未定義書簽.九、工程部 錯誤!未定義書簽.第六章附錄:*投資資產(chǎn)治理中央部門職能 錯誤!未定義書簽.第一章手冊說明
3、本手冊用以說明上海*投資下屬的*地產(chǎn)集團(tuán)的總部與城市公司 /工程公司組織架構(gòu)、部門職能、 崗位設(shè)置,是*地產(chǎn)集團(tuán)組織治理的根底性文件,內(nèi)容一共包括四個局部:一、組織架構(gòu):說明地產(chǎn)總部和城市或工程公司各部門設(shè)置及其指揮關(guān)系;二、部門設(shè)置:明確部門內(nèi)崗位設(shè)置、崗位相互關(guān)系、主要責(zé)任定位,并確定其在公司行政職等架構(gòu)中所處的位置;三、部門使命:主要說明部門的治理定位及其存在意義;四、部門職能:主要闡述部門的主要職能,對重要工作任務(wù)進(jìn)行描述.本手冊中的相關(guān)術(shù)語、稱謂作如下定義:一、組織名稱定義1. *地產(chǎn)集團(tuán):是指上海*投資下屬的專業(yè)地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)公司,下簡稱“集團(tuán).2. 地產(chǎn)集團(tuán)總部:是指*地產(chǎn)集團(tuán)總部
4、,不含城市公司、工程公司及下屬如物業(yè)公司、商管公 司等專業(yè)配套公司.3. 城市公司/工程公司:是指*地產(chǎn)集團(tuán)的直屬房地產(chǎn)開發(fā)公司,下簡稱“公司.二、職能描述關(guān)鍵詞定義負(fù)責(zé):是某項工作和任務(wù)的主要執(zhí)行者并擔(dān)負(fù)全部責(zé)任.主導(dǎo):是某項工作或活動的牽頭者并擔(dān)負(fù)主要責(zé)任.參與:與其他主導(dǎo)部門共同完成工作或活動,負(fù)有一定的責(zé)任.協(xié)助、配合:階段性參與其他部門組織的工作/活動或提供有關(guān)支持,負(fù)有一定的責(zé)任.組織:主導(dǎo)部門使相關(guān)部門共同完成某項工作或活動的行為.擬訂、制訂:編制相關(guān)文件,需要經(jīng)過必要審批程序.建議:口頭或書面提出完善改進(jìn)舉措.評審:由主導(dǎo)部門組織相關(guān)部門對議題進(jìn)行討論或評價,給出意見的過程.執(zhí)
5、行:具體落實完成某項工作或活動.報備:向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)備份或告知.監(jiān)控:根據(jù)工作方案或制度對執(zhí)行過程是否偏離工作目標(biāo)進(jìn)行檢查和糾正.審計:根據(jù)公司制度標(biāo)準(zhǔn)、國家法規(guī)審查公司各類工作是否有違規(guī)現(xiàn)象,提出審查意見的過 程.本手冊是地產(chǎn)集團(tuán)組織治理的根底性文件,當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、權(quán)責(zé)設(shè)計和業(yè)務(wù)流程發(fā)生變 化時,應(yīng)及時進(jìn)行修訂.44文檔收集于互聯(lián)網(wǎng),如有不妥請聯(lián)系刪除.第二章 組織架構(gòu)一上海*投資組織架構(gòu)二*地產(chǎn)集團(tuán)組織架構(gòu)1. 地產(chǎn)集團(tuán)組織架構(gòu)2. 城市公司/工程公司組織架構(gòu)三*建筑集團(tuán)組織架構(gòu)1. *建筑集團(tuán)組織架構(gòu)2. *建筑集團(tuán)城市公司組織架構(gòu)3. *建筑集團(tuán)工程部組織架構(gòu)四*投資資產(chǎn)治理
6、中央組織架構(gòu)產(chǎn)品決策委員會、產(chǎn)品決策委員會第三章集團(tuán)專業(yè)委員會職能、投資決策委員會1. 投資決策委員會的構(gòu)成1主任:集團(tuán)董事長2執(zhí)行主任:地產(chǎn)集團(tuán)執(zhí)行總裁3組員:財務(wù)副總裁、營銷副總裁、設(shè)計副總裁及董事長指定的其他人員4評審成員無表決權(quán):總裁辦主任、工程開展中央總經(jīng)理、設(shè)計研發(fā)中央總經(jīng)理、營銷治理中 心總經(jīng)理、本錢治理中央總經(jīng)理、財務(wù)治理中央總經(jīng)理及工程所涉及的城市公司總經(jīng)理、商管 公司總經(jīng)理、酒店治理公司總經(jīng)理或其它董事長、總裁指定人員2. 根本職能1組織審議工程可行性研究報告?.1. 產(chǎn)品決策委員會的構(gòu)成1主任:集團(tuán)董事長2執(zhí)行主任:地產(chǎn)集團(tuán)執(zhí)行總裁3成員:設(shè)計副總裁、營銷副總裁、財務(wù)副總
7、裁、工程所在城市公司或工程公司總經(jīng)理4評審成員無表決權(quán):工程開展中央總經(jīng)理、營銷治理中央總經(jīng)理、設(shè)計研發(fā)中央總經(jīng)理、成 本治理中央總經(jīng)理、財務(wù)治理中央總經(jīng)理、產(chǎn)品涉及的商管公司總經(jīng)理與酒店治理公司總經(jīng)理, 董事長或公司總裁指定的其他人員2. 根本職能1組織審議產(chǎn)品定位報告?及產(chǎn)品定位調(diào)整建議;2組織審議概念設(shè)計成果、方案設(shè)計與初步設(shè)計成果、景觀方案與初步設(shè)計成果、室內(nèi)裝飾方案、 銷售展示區(qū)方案;3組織審議產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)?.第四章 集團(tuán)總部部門組織架構(gòu)與部門職能一、總裁辦部門架構(gòu)與崗位責(zé)任定位部門使命是集團(tuán)的方案運(yùn)營、信息化治理、流程制治理等綜合治理中央,它通過建立、健全集團(tuán)運(yùn)營治理 體系,為集團(tuán)年度
8、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)提供強(qiáng)有力的支持.部門職能1. 部門建設(shè)1負(fù)責(zé)完善集團(tuán)運(yùn)營治理體系,健全各項治理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實施;2制定、實施部門年/季/月度工作方案,指導(dǎo)、考核、鼓勵、培訓(xùn)部門員工;3協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系;4負(fù)責(zé)部門文檔治理.2. 戰(zhàn)略治理1組織制訂集團(tuán)經(jīng)營開展戰(zhàn)略和中長期開展規(guī)劃;2進(jìn)行產(chǎn)業(yè)政策和開展趨勢研究,跟蹤內(nèi)外環(huán)境重大變化,及時提出戰(zhàn)略調(diào)整建議;3組織制訂保證戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的各項舉措,并分解到各部門及城市公司/工程公司.3. 方案治理1根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),組織編制年度經(jīng)營方案,組織確定各部門年度工作目標(biāo)和簽定 部門經(jīng)營責(zé)任書;2審核各部門制定部門年度、月度部門工作
9、方案,并定期檢查各部門工作方案完成情況;3組織月度運(yùn)營會、半年度與年度經(jīng)營工作總結(jié)會,總結(jié)和分析方案完成情況,提出預(yù)警或調(diào)整 建議;4組織編制工程一級節(jié)點方案;5負(fù)責(zé)組織編制、下發(fā)工程開發(fā)指導(dǎo)書?;6監(jiān)控工程一級節(jié)點方案的完成情況,對可能影響工程一二級節(jié)點的方案發(fā)出預(yù)警,并組織制定 相關(guān)舉措.4. 組織績效治理1組織制定集團(tuán)總部各部門及城市公司/工程公司、下屬專業(yè)公司的績效考核方案;2組織實施日常組織績效考核,監(jiān)控組織績效變化情況;3匯總、處理考核結(jié)果,提出考評獎懲建議,催促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績效.5. 流程治理1負(fù)責(zé)流程治理體系的建立與運(yùn)行維護(hù)工作;2審核、編號、發(fā)布各部門提交的流程文件
10、,檢查和監(jiān)督流程文件執(zhí)行情況;3提出流程治理體系文件修改要求;4組織各部門開展流程的優(yōu)化工作;5指導(dǎo)城市公司/工程公司的流程體系建立工作.6. 治理專題研究1監(jiān)控集團(tuán)經(jīng)營與治理狀況,對經(jīng)常性、影響廣、跨部門的重大問題,組織進(jìn)行專題性研究;2組織制定重大問題解決方案,并跟蹤解決方案的有效性.7. 法務(wù)治理1負(fù)責(zé)集團(tuán)外聘律師的選擇考察、合同簽定、日常工作安排、費(fèi)用審核、履約評估等治理工作;2協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策,對集團(tuán)重大經(jīng)營決策提供法律意見;3參與集團(tuán)重要決議或重大經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂;4為集團(tuán)提供商務(wù)活動所需的法律咨詢效勞與法律支持效勞.8. 決策跟進(jìn)1催促有
11、關(guān)部門上報相關(guān)信息文件,匯總后報集團(tuán)高層;2對高層的意見、決策、治理指令等進(jìn)行回饋下發(fā),跟進(jìn)相關(guān)落實情況;9. 秘書事務(wù)1為集團(tuán)總裁及其它高級治理人員提供綜合性、輔助性效勞;2負(fù)責(zé)高層所需內(nèi)外部重要信息的搜集、整理、分析和報送,為決策提供支持;3負(fù)責(zé)安排集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的重要外事活動;4負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時事項與決策決定事項的督辦落實.10. 公文治理1負(fù)責(zé)集團(tuán)文件的流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上傳下達(dá);2負(fù)責(zé)將治理層批示信息以電子或書面形式下發(fā)并留存;3對集團(tuán)形成的各種文件、會議紀(jì)要等正式文件的書寫標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行審查;4負(fù)責(zé)以集團(tuán)總部名義發(fā)文的文件編號、登記治理.11. 印鑒治理1負(fù)責(zé)集團(tuán)公章的刻制、啟用、注銷
12、治理;2負(fù)責(zé)保管集團(tuán)公章、法定代表人章、合同章,并按印章治理規(guī)定使用;3負(fù)責(zé)集團(tuán)印鑒使用申請的審核、蓋章治理.12. 信息化治理1負(fù)責(zé)集團(tuán)IT規(guī)劃,組織集團(tuán)信息化建設(shè);2負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化平臺的選擇、實施和推廣工作,整合不同信息平臺的接口.13. 信息與知識治理1監(jiān)督相關(guān)部門按要求定期上報信息,并對各部門的信息上報情況進(jìn)行考核;2負(fù)責(zé)組織集團(tuán)知識治理體系的建設(shè)工作;3負(fù)責(zé)集團(tuán)級會議成果和工程階段成果的治理;4發(fā)起、組織工程后評估;5收集、匯總集團(tuán)發(fā)生的重大事件,編寫集團(tuán)大事記,并提交人力資源中央.14. 工程治理1參與城市公司/工程公司組織的工程總控方案的評審,并跟蹤工程進(jìn)度方案實施狀況;2組織工
13、程工程聯(lián)檢,檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量、平安文明與工程工程治理工作狀況;3監(jiān)督檢查施工進(jìn)度方案的完成情況,分析方案完成情況并提出預(yù)警或調(diào)整建議;4審核工程部的重大質(zhì)量、平安事故處理方案,協(xié)助工程部處理重大質(zhì)量、平安事故;5協(xié)調(diào)、處理城市公司/工程公司與建筑系統(tǒng)的重大工程質(zhì)量、進(jìn)度、平安治理問題.二、人力資源中央部門組織架構(gòu)與崗位責(zé)任定位檔案主蕾行政專員1薪酬統(tǒng)計檔案治理11培訓(xùn)實施軟硬件維護(hù)招聘實施j企業(yè)文化專員ii'-招聘經(jīng)更招聘專員廣績藪主管人事2WTN ,績效薪酬經(jīng)犁尸副總經(jīng)理'1.卜 -人力資源中4總經(jīng)理B治理層部門業(yè)務(wù)管瑪調(diào)配手續(xù)辦埋I績效體系治理績效實施指導(dǎo)社保治理人力資源
14、規(guī)戈椰位說明書維企業(yè)文化管鎧員工績效方案布|至福利治理組織治理薪酬治理福利治理招聘治理績效指導(dǎo)員工績效考核箕人員調(diào)配管:員工關(guān)系管珪入職離職管.培訓(xùn)經(jīng)町企業(yè)文化緋11111L2-J行政經(jīng)理i1動合同管秒漬效工資獎金核隊事檔案管秒培訓(xùn)評估企業(yè)又化沽H實施企業(yè)文化理論傳理企業(yè)文化活動策劃企業(yè)文訊制度,*理培訓(xùn)治理培訓(xùn)籌劃企業(yè)文化策女職業(yè)生涯管珪3-來訪接待IT采購軟硬件應(yīng)用服?固定資產(chǎn)管壬網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)管衛(wèi)企業(yè)義化活動g持 企業(yè)必S資料:誓理物資出入庫管會務(wù)治理經(jīng)理層D專業(yè)層行政治理車輛駕駛服車輛維修保¥ :票務(wù)酒店辦?!后勤治理車輛證照辦業(yè)報刊信函收車輛調(diào)度 收發(fā)考勤治理IZ I辦公用品米構(gòu)
15、|文書效勞車輛維護(hù)管捶、會議室管坦車輛駕駛服:*部門建設(shè)協(xié)分管業(yè)務(wù)統(tǒng)竄部門使命人力資源中央是集團(tuán)的人力資源和行政治理部門,它根據(jù)集團(tuán)開展戰(zhàn)略需要,在集團(tuán)內(nèi)部創(chuàng)造良 好的機(jī)制和氣氛,為員工提供職業(yè)開展空間和水平素質(zhì)的提升時機(jī),培養(yǎng)和造就推動集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實 現(xiàn)的人才隊伍.同時人力資源中央通過建立、健全集團(tuán)行政治理體系,為集團(tuán)提供行政支持與后勤服 務(wù),保證集團(tuán)穩(wěn)定、標(biāo)準(zhǔn)、高效地運(yùn)行.部門職能1. 部門建設(shè)1負(fù)責(zé)建立集團(tuán)人力資源和行政治理體系,健全各項治理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實施;2制定、實施部門年/月度工作方案,指導(dǎo)、考核、鼓勵、培訓(xùn)部門員工;3協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系;4負(fù)責(zé)部門檔案治理.2.
16、組織治理1根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營方案的要求,提出集團(tuán)管控模式與組織架構(gòu)調(diào)整方案;2維護(hù)組織治理手冊、組織權(quán)責(zé)手冊;3提出集團(tuán)總部及城市公司/工程公司的崗位設(shè)置方案;4確定集團(tuán)總部人員配置方案,審核城市公司/工程公司人員配置方案;5組織集團(tuán)總部崗位說明書的編制、維護(hù),指導(dǎo)城市公司/工程公司崗位說明書的編制、維護(hù).3. 人力資源規(guī)劃1負(fù)責(zé)制定集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施;2組織年度的人力資源需求預(yù)測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;3指導(dǎo)城市公司/工程公司建立人力資源治理體系.4. 人員招聘、調(diào)配與晉升治理1審核用人部門的用人申請與員工調(diào)崗申請,調(diào)配、招聘員工滿足用人部門需要;2制訂權(quán)限
17、范圍內(nèi)年度人力資源招聘方案,并審核城市公司/工程公司的年度招聘方案;3組織集團(tuán)總部員工、城市公司 /工程公司/下屬專業(yè)公司高層人員與財務(wù)負(fù)責(zé)人的招聘、任免;4組織集團(tuán)集中招聘與校園招聘;5對員工進(jìn)行職業(yè)開展規(guī)劃,擬訂優(yōu)秀員工職業(yè)生涯規(guī)劃,選拔、培養(yǎng)后備人才;6開發(fā)測評工具,建立集團(tuán)人才測評系統(tǒng).5. 績效治理1負(fù)責(zé)建立集團(tuán)績效治理體系的建設(shè)與治理;2根據(jù)集團(tuán)績效治理方案,培訓(xùn)指導(dǎo)下屬公司制定實施細(xì)那么;3提出、修訂員工績效考核方案;4匯總考核結(jié)果,提出考評獎懲建議,催促各部門指導(dǎo)員工改進(jìn)績效;5執(zhí)行集團(tuán)獎懲、晉升制度,保證各項鼓勵舉措能及時、合理實施.6. 薪酬福利治理1負(fù)責(zé)集團(tuán)薪酬福利體系建
18、設(shè),以有效鼓勵員工、保證集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn);2負(fù)責(zé)薪酬總額的預(yù)算、限制與員工工資的結(jié)算;3負(fù)責(zé)員工績效工資與獎金的核算,并配合財務(wù)部門的績效工資與獎金發(fā)放工作;4組織全集團(tuán)的員工調(diào)薪工作,審核員工定薪及調(diào)薪申請;5負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦理和費(fèi)用扣繳,及其與 工資、保險等憑證相關(guān)的匯總保管工作.7. 員工關(guān)系治理1負(fù)責(zé)員工勞動合同治理,治理集團(tuán)人員的勞動關(guān)系;2負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動手續(xù)的辦理;3負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)員工檔案的建立和維護(hù);4負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)員工入/離職面談,以及入職跟蹤;5完善員工溝通制度,拓展溝通渠道,建立內(nèi)部良
19、好的溝通氣氛;6了解和掌握員工的思想動態(tài),組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析,采取舉措,穩(wěn)定員工隊伍;7負(fù)責(zé)調(diào)解、處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛.8. 企業(yè)文化建設(shè)1根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略,編制企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃,并組織實施;2負(fù)責(zé)提煉、建立、維護(hù)集團(tuán)的理念文化、行為文化,編制員工手冊;3籌劃、組織集團(tuán)的企業(yè)文化活動.9. 檔案治理1負(fù)責(zé)集團(tuán)所有一級檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱效勞等工作;2負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案保密治理工作,以及檔案庫房的治理工作;3負(fù)責(zé)總部各部門二級檔案數(shù)據(jù)治理的組織、監(jiān)督工作;4指導(dǎo)和監(jiān)督城市公司/工程公司的檔案治理工作;5負(fù)責(zé)集團(tuán)總部營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)及統(tǒng)計證等的注
20、冊、年度審核及變更工作.10. IT治理1負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部計算機(jī)、內(nèi)外網(wǎng)的運(yùn)行治理、維護(hù)及修理工作;2負(fù)責(zé)辦公自動化電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施及配套易耗品的采購.11. 會務(wù)治理1負(fù)責(zé)集團(tuán)會議室的日常維護(hù)與使用調(diào)配工作.2協(xié)助其他部門完成集團(tuán)級別會議的通知、準(zhǔn)備和組織,并提供行政支持和會務(wù)效勞.12. 考勤治理1負(fù)責(zé)集團(tuán)總部日常考勤登記與勞動紀(jì)律督查工作;2負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工每月出勤統(tǒng)計工作.13. 后勤治理1負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公家具、辦公用品的購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計等工作.2負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)治理工作,以及交通平安教育和交通事故處理工作;3負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公環(huán)境的清潔工作,保持集團(tuán)
21、各樓層前臺的良好形象;4負(fù)責(zé)集團(tuán)總部平安保衛(wèi)工作、綜合治理等工作,保證辦公區(qū)域的平安、整潔,遇重大節(jié)日和國家重大活動期間,增強(qiáng)平安檢查及防范;5負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的報紙、刊物征訂及發(fā)放工作.三、財務(wù)治理中央部門組織架構(gòu)與崗位責(zé)任定位部門使命是集團(tuán)的財務(wù)治理與資金治理的職能部門,它通過提升財務(wù)資產(chǎn)的運(yùn)作效率、限制財務(wù)風(fēng)險,為 企業(yè)運(yùn)行提供有效財務(wù)支持,并促進(jìn)企業(yè)價值最大化.部門職能1. 部門建設(shè)1負(fù)責(zé)建立集團(tuán)財務(wù)治理體系,健全各項治理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實施;2制定、實施部門年/月度工作方案,指導(dǎo)、考核、鼓勵、培訓(xùn)部門員工;3協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系;4負(fù)責(zé)部門檔案治理.2. 預(yù)算治理1據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目
22、標(biāo),組織編制集團(tuán)預(yù)算,分析和調(diào)整預(yù)算方案,負(fù)責(zé)預(yù)算工作的推進(jìn)實施和評估 總結(jié);2參與制訂集團(tuán)的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方案,參與集團(tuán)業(yè)績考核工作;3監(jiān)督、檢查和限制集團(tuán)預(yù)算的執(zhí)行情況,組織并進(jìn)行總結(jié)分析.3. 工程目標(biāo)本錢治理1治理和制定工程目標(biāo)本錢;2負(fù)責(zé)集團(tuán)土地費(fèi)用、局部開發(fā)間接費(fèi)用資本化利息、財務(wù)費(fèi)用、治理費(fèi)用、銷售費(fèi)用的治理及其本錢限制指標(biāo)的制定;3參與工程各階段本錢測算工作,負(fù)責(zé)工程資金測算與投資收益率的測算;4參與工程銷售價格的制定.4. 會計核算1負(fù)責(zé)集團(tuán)會計核算工作,編制集團(tuán)財務(wù)報告,如實反映財務(wù)信息;2負(fù)責(zé)財務(wù)決算及利潤分配的核算;3編制合并財務(wù)報表;4組織編制工程竣工決算報告.5.
23、資金治理1組織制定集團(tuán)年度、月度的資金方案,編制實際資金使用情況報表,統(tǒng)籌安排資金支付;2監(jiān)控售房款的收取工作,核對應(yīng)收及已收房款明細(xì)表,保證資金及時入賬;3負(fù)責(zé)銀行對帳工作,保證資金的平安;4負(fù)責(zé)日常庫存現(xiàn)金的治理.6. 融資治理1編制集團(tuán)年度融資預(yù)算,籌劃融資結(jié)構(gòu),合理限制融資本錢;2拓展融資渠道,籌措集團(tuán)經(jīng)營方案所需資金;3負(fù)責(zé)融資方案的編制與實施;4負(fù)責(zé)保證貸款資金到位、統(tǒng)籌安排展期及還貸.7. 銀行按揭1負(fù)責(zé)集團(tuán)按揭銀行的選擇、接洽、簽約工作;2協(xié)調(diào)銀行放款,處理逾期按揭;3監(jiān)控銷售合同及其補(bǔ)充協(xié)議的簽訂.8. 資產(chǎn)治理1建立集團(tuán)固定資產(chǎn)帳戶臺帳,參與集團(tuán)固定資產(chǎn)的核銷治理;2參與集
24、團(tuán)資產(chǎn)處置的分析和決策;3參與重大債權(quán)債務(wù)處置方案的制訂;4配合資產(chǎn)治理中央分析集團(tuán)資產(chǎn)狀況,參與集團(tuán)工程資產(chǎn)經(jīng)營或處置目標(biāo)確實定.9. 稅務(wù)治理1研究和掌握國家稅收政策,收集稅收政策變化情況,開展集團(tuán)稅務(wù)籌劃;2按期申報納稅、繳納稅款及與稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò),溝通各項稅務(wù)事宜;3對國家稅收優(yōu)惠政策的研究,并爭取優(yōu)惠政策的落實;4按規(guī)定及時計算應(yīng)繳納和應(yīng)退還的各項稅金,并辦理繳納手續(xù);5負(fù)責(zé)與稅務(wù)事務(wù)所、財政等部門的對接治理.10. 長短期投資治理1合理利用閑置資金進(jìn)行投資,降低資金本錢,提升集團(tuán)資產(chǎn)收益;2對擬實施的對外投資進(jìn)行投資可行性分析,并提供財務(wù)建議;3對現(xiàn)有長期投資進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)投資后的業(yè)
25、績評估.11. 統(tǒng)計與經(jīng)濟(jì)活動分析1負(fù)責(zé)集團(tuán)對內(nèi)、外的統(tǒng)計工作,收集、匯總、編制、上報對內(nèi)、對外集團(tuán)統(tǒng)計報表;2參與集團(tuán)半年度與年度經(jīng)營工作總結(jié)會,提出集團(tuán)財務(wù)相關(guān)分析意見與改進(jìn)建議;3組織開展集團(tuán)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析與經(jīng)濟(jì)效益測算,為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供依據(jù).12. 財務(wù)印鑒治理1負(fù)責(zé)保管集團(tuán)總部財務(wù)印章,并按印鑒治理規(guī)定使用.四、本錢治理中央部門組織架構(gòu)與崗位責(zé)任定位部門使命是工程開發(fā)本錢的主控部門,它通過工程本錢限制指標(biāo)制定、分解及工程實施階段本錢全過程審核、監(jiān)控工作,保證集團(tuán)工程本錢目標(biāo)的實現(xiàn).部門職能1. 部門建設(shè)1負(fù)責(zé)建立集團(tuán)本錢治理體系,健全各項治理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實施;2制定、實施
26、部門年/月度工作方案,指導(dǎo)、考核、鼓勵、培訓(xùn)部門員工;3協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系;4負(fù)責(zé)部門檔案治理.2. 本錢信息收集1負(fù)責(zé)收集、整理集團(tuán)范圍的有關(guān)本錢、價格信息,建立本錢信息庫;2負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督工程建立動態(tài)本錢信息臺帳;3負(fù)責(zé)收集和整理工程工程報價和結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料并及時歸檔.3. 本錢籌劃1籌劃、建立、完善集團(tuán)建造本錢、責(zé)任本錢與目標(biāo)本錢治理體系;2負(fù)責(zé)除財務(wù)部門直接治理費(fèi)用外的工程建造本錢含相關(guān)費(fèi)用的治理,限制工程建造本錢;3負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計前的工程各階段建造本錢測算,審核城市公司/工程公司的施工圖預(yù)算;4負(fù)責(zé)建造本錢分析,在設(shè)計階段提出限額設(shè)計本錢和限制建議;5提出工程目標(biāo)本錢,并基于城市
27、公司/工程公司的施工圖預(yù)算修正工程目標(biāo)本錢.4. 本錢分析及效益評估1負(fù)責(zé)收集、分析已完工工程的本錢經(jīng)濟(jì)指標(biāo);2組織工程本錢后評估.5. 造價咨詢機(jī)構(gòu)選擇與治理1負(fù)責(zé)集團(tuán)造價咨詢機(jī)構(gòu)的選擇考察、合同簽定工作;2負(fù)責(zé)造價咨詢費(fèi)用支付審核與履約評估治理工作.五、工程開展中央部門組織架構(gòu)與崗位責(zé)任定位部門使命工程開展中央是集團(tuán)的土地信息獲取和工程拓展論證治理部門,它通過土地市場信息研究,組織 工程論證工作,降低投資風(fēng)險,保證投資收益.部門職能1. 部門建設(shè)1負(fù)責(zé)建立集團(tuán)工程開展治理體系,健全各項治理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實施;2制定、實施部門年/月度工作方案,指導(dǎo)、考核、鼓勵、培訓(xùn)部門員工;3協(xié)調(diào)
28、部門內(nèi)外部工作關(guān)系;4負(fù)責(zé)部門檔案治理.2. 土地市場研究1收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)開展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)開展動態(tài);2負(fù)責(zé)目標(biāo)區(qū)域的房地產(chǎn)市場趨勢、區(qū)域房地產(chǎn)開展和相關(guān)市場信息收集、分析與研究;3負(fù)責(zé)目標(biāo)區(qū)域經(jīng)濟(jì)開展、城市規(guī)劃、政府效率、消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向及土地相關(guān)政策等 信息的收集、分析與研究;4負(fù)責(zé)土地資源信息的日常收集和土地信息庫建設(shè)維護(hù),組織編寫土地市場動態(tài)報告;5組織市場調(diào)查、現(xiàn)場考察工作,撰寫市場調(diào)研報告并提出投資建議.3. 土地獲取1根據(jù)集團(tuán)開展戰(zhàn)略,制訂未來土地儲藏方案;2尋找未來價值增長潛力較大的區(qū)域或地塊,謀求合作時機(jī);3負(fù)責(zé)委托土地評估、掛牌申請、數(shù)據(jù)編制和關(guān)系
29、協(xié)調(diào)工作;4組織各部門對方案競買的土地進(jìn)行綜合分析,編制競買方案,提出競標(biāo)建議;5組織競買文件的準(zhǔn)備,遞交競買申請書及競標(biāo)投標(biāo)文件,組織競標(biāo)工作;6組織工程征地談判,完成工程相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署;7跟進(jìn)和監(jiān)督土地或工程轉(zhuǎn)讓合同的履行,負(fù)責(zé)合同款的支付和補(bǔ)充協(xié)議的簽訂;8負(fù)責(zé)開發(fā)工程的各類前期手續(xù)的辦理工作.4. 工程可行性研究組織1進(jìn)行工程初選,提出初選建議;2提出工程可研方案,提出可研小組建議名單;3組織工程可行性研究,組織相關(guān)部門編制工程可行性研究報告,提出初步產(chǎn)品定位;4組織匯報工程可行性研究成果,為工程投資決策提供信息.5. 合作開發(fā)事務(wù)協(xié)調(diào)1負(fù)責(zé)合作開發(fā)前期事務(wù)的對接與協(xié)調(diào);2負(fù)責(zé)合
30、作開發(fā)全過程協(xié)調(diào)事務(wù)的系統(tǒng)識別,建立協(xié)調(diào)事務(wù)工作分工標(biāo)準(zhǔn),推動各專業(yè)部門有序 開展協(xié)調(diào)工作,保證工程開發(fā)順利進(jìn)行;3必要時,成立“工程合作工作小組,并監(jiān)督其有效運(yùn)作.6. 政府關(guān)系維護(hù)1負(fù)責(zé)代表集團(tuán)建立并保持與各級政府部門的公共關(guān)系;2增強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公開業(yè)務(wù),促進(jìn)集團(tuán)與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè) 形象.六、營銷治理中央部門組織架構(gòu)與崗位責(zé)任定位部門使命營銷治理中央是集團(tuán)的工程可研、工程定位、工程籌劃、品牌推廣的專業(yè)化治理部門,通過制訂 集團(tuán)的市場營銷戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)及客戶治理,促進(jìn)集團(tuán)銷售目標(biāo)的實現(xiàn),為集團(tuán)的開展創(chuàng)造持續(xù)競爭 力.部門職能1. 部門建設(shè)1負(fù)責(zé)建立集團(tuán)市場營銷
31、治理體系,健全各項治理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實施;2制定、實施部門年/月度工作方案,指導(dǎo)、考核、鼓勵、培訓(xùn)部門員工;3協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系;4負(fù)責(zé)部門檔案治理.2. 市場研究1收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)開展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)開展動態(tài);2研究消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向;3負(fù)責(zé)區(qū)域房地產(chǎn)市場、競爭對手、重點樓盤和宏觀信息、其它市場信息收集分析研究;4配合工程開展中央進(jìn)行目標(biāo)城市開展研究、城市與區(qū)域總體規(guī)劃及土地相關(guān)政策等信息研究;5組織工程的市場調(diào)研、競爭樓盤信息調(diào)查及各項專題調(diào)研.3. 產(chǎn)品定位組織1組織工程產(chǎn)品定位研究工作,匯總審核各部門提供的產(chǎn)品定位文件,編制工程產(chǎn)品定位報告?并組織評審
32、;2協(xié)助設(shè)計研發(fā)中央確定工程的戶型方案及外立面方案;3組織相關(guān)部門深化、細(xì)化工程產(chǎn)品定位.4. 營銷供方的選擇和治理1搜集市場與行業(yè)研究、營銷籌劃、廣告代理、銷售代理等公司、機(jī)構(gòu)的信息,建立集團(tuán)市場營銷供應(yīng)商信息庫;2負(fù)責(zé)與籌劃公司、媒體、廣告公司建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系;3負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的營銷效勞商資質(zhì)審查、招標(biāo)、合同簽訂工作;4負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的營銷效勞商效勞方案評審、實施監(jiān)控、效勞評價、日常協(xié)作與治理工作.5確定營銷籌劃類、供應(yīng)商以及權(quán)限內(nèi)供應(yīng)商5. 營銷籌劃1參與概念設(shè)計和方案設(shè)計的評審,提出合理化建議;2負(fù)責(zé)工程整體營銷籌劃工作,審核城市公司/工程公司擬訂的營銷籌劃方案,包括物業(yè)、會所經(jīng)營方案;3審核
33、城市公司/工程公司擬訂的工程銷售策略、銷售價格及銷售費(fèi)用預(yù)算;4審核城市公司/工程公司編制的開發(fā)工程營銷的主要節(jié)點進(jìn)度方案,并監(jiān)督實施;5根據(jù)集團(tuán)營銷策略,審核城市公司/工程公司制定的樓盤推廣策略、推廣方案,并監(jiān)督實施;6制定集團(tuán)大型促銷活動方案,并組織實施;7參與城市公司/工程公司組織的售樓處、會所、樣板間布置方案籌劃和評審.6. 銷售治理1組織建立銷售治理系統(tǒng),監(jiān)控城市公司/工程公司的銷售信息錄入和共享;2審核城市公司/工程公司的銷售工作月報和各階段銷售總結(jié);3審核工程銷售方案,指導(dǎo)城市公司/工程公司銷售現(xiàn)場治理,實現(xiàn)銷售業(yè)績目標(biāo);4指導(dǎo)城市公司/工程公司建立和培訓(xùn)銷售人員隊伍,審核其編制
34、的銷售手冊,協(xié)助準(zhǔn)備銷售資料和物料;5審核城市公司/工程公司提出工程銷售展臺、模型、售樓處布置需求;6審批城市公司/工程公司銷售價格的調(diào)整申請;7匯總、監(jiān)控各工程銷售日報表.7. 品牌治理1負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌分析、定位和規(guī)劃工作;2負(fù)責(zé)集團(tuán)VI系統(tǒng)的建立、維護(hù),并治理集團(tuán)品牌傳播系統(tǒng);3指導(dǎo)、審核城市公司/工程公司編制工程 VI系統(tǒng)應(yīng)用方案,并監(jiān)控實施應(yīng)用;4負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的品牌推廣活動的治理;5負(fù)責(zé)集團(tuán)大型廣告牌、告示牌設(shè)計、制作;6負(fù)責(zé)集團(tuán)外部媒體廣告的制作、發(fā)布和效果評估;7負(fù)責(zé)集團(tuán)對外宣傳冊的聯(lián)系、制作、發(fā)放等治理工作.8. 客戶關(guān)系治理1建立回訪制度,組織客戶回訪工作的開展,進(jìn)一步密切客戶關(guān)
35、;2組織重大的客戶效勞宣傳工作;3進(jìn)行重點客戶的跟蹤治理工作;4組織開展客戶滿意度調(diào)查活動,分析客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,提出改進(jìn)建議回饋相關(guān)部門.9. 客戶投訴處理1建立、健全客戶投訴的接待、處理和處理結(jié)果的跟蹤及回訪流程;2對客戶投訴進(jìn)行分類,并建立分類處理的流程與標(biāo)準(zhǔn);3記錄、匯編客戶投訴信息,并治理客戶投訴檔案;4分析客戶投訴,將客戶投訴信息傳遞到相關(guān)部門,跟進(jìn)客戶投訴處理結(jié)果,并及時回饋客戶;5記錄、整理、分析客戶投訴處理狀況,提出相關(guān)改進(jìn)建議,并回饋到設(shè)計、施工等部門.10. 危機(jī)治理1建立危機(jī)治理風(fēng)險防范體系,制定危機(jī)處理流程;2組織重大投訴及危機(jī)事件的處理.11. 客戶資源治理1收集
36、集團(tuán)現(xiàn)有客戶資源,建立集團(tuán)客戶資源庫;2整合和治理集團(tuán)客戶資源,進(jìn)行客戶資源的二次開發(fā).12. 物業(yè)銜接治理1審核物業(yè)公司提交的工程物業(yè)治理方案;2協(xié)調(diào)物業(yè)公司與集團(tuán)內(nèi)各部門間重大工作關(guān)系.13. 會員效勞籌劃1負(fù)責(zé)會員效勞工程、消費(fèi)優(yōu)惠以及會員活動的籌劃;2拓展商業(yè)資源,擴(kuò)大會員效勞范圍;3負(fù)責(zé)會員出版物、會員交流論壇與場所的日常治理.14. 會員效勞治理1根據(jù)集團(tuán)營銷戰(zhàn)略與效勞規(guī)劃,建立集團(tuán)的會員治理方法;2根據(jù)需要邀請會員代表參加專題座談會或個別訪談,搜集客戶需求、生活方式等最新信息以及 客戶的相關(guān)建議;3解答會員效勞咨詢,為會員提供相關(guān)效勞.七、設(shè)計研發(fā)中央部門組織架構(gòu)與崗位責(zé)任定位部
37、門使命設(shè)計研發(fā)中央是集團(tuán)的研發(fā)設(shè)計主體,負(fù)責(zé)概念設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計,不斷提升產(chǎn)品設(shè)計 水平,保證集團(tuán)產(chǎn)品的市場競爭力.部門職能1. 部門建設(shè)2負(fù)責(zé)建立集團(tuán)產(chǎn)品設(shè)計與研發(fā)治理體系,健全各項治理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實施;3制定、實施部門年/月度工作方案,指導(dǎo)、考核、鼓勵、培訓(xùn)部門員工;4協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系;5負(fù)責(zé)部門檔案治理.2. 建筑技術(shù)研究1建立并維護(hù)建筑技術(shù)信息情報的獲取渠道,收集、整理建筑技術(shù)信息,逐步建立集團(tuán)建筑技術(shù)信息庫;2負(fù)責(zé)國內(nèi)外、重點區(qū)域、競爭對手的產(chǎn)業(yè)政策、建筑技術(shù)及其動態(tài)信息的收集、分析、研究;3參與建筑技術(shù)交流,把握國家產(chǎn)業(yè)政策與技術(shù)開展趨勢,并治理集團(tuán)建筑技
38、術(shù)的對外傳播;4組織開展對建筑性能、功能與環(huán)境的研究;5基于標(biāo)準(zhǔn)組織開展結(jié)構(gòu)、圍護(hù)等建造技術(shù)研究,與協(xié)作單位共同研究、解決標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品應(yīng)用中的技術(shù)問題.3. 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)研究1參與進(jìn)行集團(tuán)客戶研究,對客戶群體與其生活行為進(jìn)行研究,建立從客戶分類描述轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品設(shè)計的方法體系;2分析行業(yè)整體水平和研究今后行業(yè)產(chǎn)品開展趨勢,開展各類產(chǎn)品的研究;3負(fù)責(zé)產(chǎn)品分類研究,建立集團(tuán)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系;4負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化研究,總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計缺陷和問題,擬制、修訂、完善集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,并形成、維護(hù)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品庫;5負(fù)責(zé)部品標(biāo)準(zhǔn)化研究,建立與標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化部品庫;6組織產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的推廣、落實工作,監(jiān)督和檢查
39、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情.4. 設(shè)計單位選擇和治理1負(fù)責(zé)建立設(shè)計與地質(zhì)勘察相關(guān)供應(yīng)商設(shè)計單位、外部專家、勘查單位資源庫;2組織或參加工程勘查單位、規(guī)劃與建筑設(shè)計概念、方案、初步設(shè)計、景觀、精裝設(shè)計單位的考察、資格審查、技術(shù)標(biāo)書編制、合同談判與簽訂工作;3負(fù)責(zé)直接治理的設(shè)計單位的協(xié)作、聯(lián)絡(luò)、供方評估與費(fèi)用治理等工作;4審核城市公司/工程公司施工圖設(shè)計單位資質(zhì)與履約評估結(jié)果.5. 工程可研參與1參與工程可研,對市場調(diào)研報告和可研報告提出設(shè)計方面的專業(yè)建議;2在可行性研究、工程論證階段,負(fù)責(zé)提出產(chǎn)品概念規(guī)劃草案,并就有關(guān)設(shè)計進(jìn)行溝通、評估.6. 概念設(shè)計治理1負(fù)責(zé)編制概念設(shè)計任務(wù)書;2負(fù)責(zé)概念設(shè)計治理,協(xié)調(diào)和
40、監(jiān)控設(shè)計方案的完成情況;3組織概念設(shè)計評審必要時聘請外部專家,并落實設(shè)計單位進(jìn)行修改完善.7. 方案設(shè)計治理1負(fù)責(zé)編制方案設(shè)計任務(wù)書;2負(fù)責(zé)方案設(shè)計治理,協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計方案的完成情況;3組織方案設(shè)計評審必要時聘請外部專家,對設(shè)計供方的設(shè)計質(zhì)量、效勞、時效等做出評估;4根據(jù)工程需要委托進(jìn)行日照分析和交通分析等工作.8. 初步設(shè)計治理1負(fù)責(zé)編制初步設(shè)計任務(wù)書;2負(fù)責(zé)初步設(shè)計治理,協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計方案的完成情況;3組織初步設(shè)計評審必要時聘請外部專家,確定初步設(shè)計成果;9. 景觀、室內(nèi)設(shè)計、智能化、泛光照明、幕墻設(shè)計治理1負(fù)責(zé)景觀設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、智能化、泛光照明、幕墻設(shè)計等全程設(shè)計治理工作;2對景觀設(shè)計
41、、室內(nèi)設(shè)計、智能化、泛光照明、幕墻設(shè)計等現(xiàn)場施工提供技術(shù)指導(dǎo).10. 設(shè)計本錢限制1參與目標(biāo)本錢相關(guān)指標(biāo)確實定;2根據(jù)本錢部門提供限額設(shè)計的要求,限制設(shè)計本錢;3根據(jù)設(shè)計評審的要求,對超出設(shè)計本錢的設(shè)計方案進(jìn)行調(diào)整修正;4對重大工程設(shè)計變更進(jìn)行審核,保證滿足目標(biāo)本錢的要求.11. 設(shè)計變更治理1負(fù)責(zé)方案設(shè)計后變更的審核、批準(zhǔn).2參與城市公司/工程公司所組織的對涉及外立面、景觀及重大建安本錢的變更評審.12. 設(shè)計實施指導(dǎo)1指導(dǎo)城市公司/工程公司設(shè)計部進(jìn)行施工圖設(shè)計.2組織設(shè)計單位相關(guān)專業(yè)人員配合報建過程中與報批主管部門進(jìn)行設(shè)計溝通,并完成圖紙修改等工作;3參與集團(tuán)組織的招投標(biāo)工作,參加相關(guān)技術(shù)
42、文件編制及確認(rèn),保證采購材料設(shè)備符合設(shè)計要求;4配合城市公司/工程公司提供現(xiàn)場的設(shè)計技術(shù)效勞.13. 材料設(shè)備研究及部品籌劃1方案設(shè)計完成后,組織確定產(chǎn)品技術(shù)方案、系統(tǒng)參數(shù)和檔次,提供品牌建議,編制產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)?初稿與材料設(shè)備選型定板清單?初稿;2初步設(shè)計完成后,編制、組織評審產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)?終稿與材料設(shè)備選型定板清單?終稿.14. 設(shè)計檔案治理1收集、歸類、歸檔、治理相關(guān)設(shè)計技術(shù)檔案.第五章 城市公司/工程公司部門組織架構(gòu)與部門職能一、總經(jīng)辦部門組織架構(gòu)與崗位責(zé)任定位部門使命總經(jīng)辦負(fù)責(zé)城市公司/工程公司方案運(yùn)營治理,為城市公司/工程公司工程開發(fā)與領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)支持,保證實現(xiàn)預(yù)定經(jīng)營目標(biāo).部門職能1.
43、 部門建設(shè)1健全各項治理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實施;2制定、實施部門年/月度工作方案,指導(dǎo)、考核、鼓勵、培訓(xùn)部門員工;3協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系;4負(fù)責(zé)部門檔案治理.2. 運(yùn)營治理1組織編制城市公司/工程公司年度經(jīng)營方案,并報批;2審核部門月度工作方案,并組織部門月度運(yùn)營會;3根據(jù)集團(tuán)總部工程一級節(jié)點方案,組織集團(tuán)與城市公司/工程公司各部門編制工程總控方案,并報備;4監(jiān)控工程節(jié)點方案的運(yùn)行情況,對可能影響總控節(jié)點方案的發(fā)出預(yù)警,對可能影響一二級節(jié)點方案的上報總裁辦;5編制城市公司/工程公司月度運(yùn)營總結(jié)報告?,并上報總裁辦;6組織城市公司/工程公司月度運(yùn)營會、 半年度與年度經(jīng)營工作總結(jié)會,總結(jié)和
44、分析工程方案與部門方案完成情況,提出調(diào)整建;7負(fù)責(zé)搜集、上報工程運(yùn)營即時信息.3. 組織績效治理1根據(jù)總集團(tuán)績效治理體系,組織制定城市公司/工程公司各部門的績效考核方案;2組織實施日常組織績效考核,監(jiān)控組織績效變化情況;3匯總、處理考核結(jié)果,催促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績效.4. 流程制度治理1負(fù)責(zé)城市公司/工程公司流程治理體系的建設(shè)與治理工作;2配合集團(tuán)總部編制業(yè)務(wù)流程體系文件;3負(fù)責(zé)城市公司/工程公司業(yè)務(wù)流程治理體系的運(yùn)行工作,反響業(yè)務(wù)流程治理體系執(zhí)行情況,就業(yè)務(wù)流程運(yùn)營中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào),或及時更新完善流程;4定期組織業(yè)務(wù)流程內(nèi)部評審,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程體系.5. 信息化治理1協(xié)助集團(tuán)總部
45、信息系統(tǒng)建設(shè),實施城市公司/工程公司計算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)根底設(shè)施的建設(shè)、更新和維護(hù)工作;2協(xié)助集團(tuán)總部軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)、推廣、使用和維護(hù).6. 法務(wù)治理1負(fù)責(zé)與外聘律師的協(xié)調(diào)、對接,處理公司法律事務(wù);2負(fù)責(zé)聯(lián)系律師審查城市公司/工程公司公司經(jīng)營過程的合同性文件,限制法律風(fēng)險.7. 決策跟進(jìn)1催促有關(guān)部門上報相關(guān)信息文件,匯總后報城市公司/工程公司高層;2對高層的意見、決策、治理指令等進(jìn)行回饋下發(fā),跟進(jìn)相關(guān)落實情況.8. 秘書事務(wù)1為城市公司/工程公司總經(jīng)理及其它高級治理人員提供綜合性、輔助性效勞;2負(fù)責(zé)城市公司/工程公司高層所需內(nèi)外部重要信息的搜集、整理、分析和報送,為決策提供支持;3安排城市公
46、司/工程公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重要外事活動;4負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時事項決策決定事項的督辦落實.9. 公文治理1負(fù)責(zé)城市公司/工程公司各級公文的接收、登記、傳閱、督辦和歸檔;2負(fù)責(zé)城市公司/工程公司綜合性的工作報告、總結(jié)、通知和決議的起草;3負(fù)責(zé)以城市公司/工程公司名義發(fā)文的文件辦理、簽發(fā)、編號、登記治理;4負(fù)責(zé)將治理層批示信息以電子或書面形式下發(fā)并留存;1負(fù)責(zé)城市公司/工程公司內(nèi)部各部門需總經(jīng)理簽批的日常性文件的流轉(zhuǎn)治理.10. 會議治理1負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的各類會議,撰寫會議決議記錄或紀(jì)要;2負(fù)責(zé)公司級會議決議事項的落實和反響工作.11. 印章治理1負(fù)責(zé)城市公司/工程公司印章、法定代表人印章、合同章的治理.
47、二、綜合部部門組織架構(gòu)與崗位責(zé)任定位部門使命負(fù)責(zé)城市公司/工程公司人力資源治理,為城市公司/工程公司開展戰(zhàn)略提供人力資源支持;負(fù)責(zé)行政事務(wù)治理,為公司正常業(yè)務(wù)經(jīng)營提供保證.部門職能1. 部門建設(shè)1負(fù)責(zé)建立城市公司/工程公司行政人事治理體系,健全各項治理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織實施;2制定、實施部門年/月度工作方案,指導(dǎo)、考核、鼓勵、培訓(xùn)部門員工;3協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系;4負(fù)責(zé)部門檔案治理.2. 人力資源規(guī)劃1配合集團(tuán)總部制訂城市公司 /工程公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂城市公司/工程公司人力資源年度工作方案目標(biāo),不斷完善城市公司/工程公司人力資源治理體系;2組織城市公司/工程公司年度人力資源
48、需求預(yù)測與分析,制訂年度人力資源規(guī)劃和人力本錢預(yù)算,經(jīng)集團(tuán)總部審批后組織實施;3根據(jù)集團(tuán)確定的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職位設(shè)置,提出編制意見,并配置人員;4組織城市公司/工程公司職位說明書的維護(hù)工作.3. 人員招聘1根據(jù)年度經(jīng)營方案編制城市公司 /工程公司年度招聘方案和招聘費(fèi)用預(yù)算;2配合集團(tuán)總部招聘工作的組織實施;3負(fù)責(zé)城市公司/工程公司B級含以下人員的招聘工作.4. 人事治理1參與制訂城市公司/工程公司人事治理標(biāo)準(zhǔn),包括入職、轉(zhuǎn)正、職務(wù)任免、內(nèi)部調(diào)動、離職、離退休人員治理等,并組織實施;2參與制訂城市公司/工程公司勞動合同治理、檔案治理等日常人事治理政策及標(biāo)準(zhǔn),并組織實施,保證城市公司/工程公司勞動
49、用工的合理性和合法性.5. 績效治理1根據(jù)集團(tuán)績效治理制度,組織實施員工績效考核;2負(fù)責(zé)績效治理的培訓(xùn)與實施過程的績效指導(dǎo);3匯總組織績效考核結(jié)果、計算、分析員工績效,建立考核檔案,作為獎金發(fā)放、薪資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動、員工職業(yè)生涯開展等工作的依據(jù);4協(xié)調(diào)和初步處理各級人員的考核申訴,對權(quán)限外的申訴處理進(jìn)行分析、并向城市公司/工程公司相關(guān)人員提出處理建議.6. 薪酬與福利治理1負(fù)責(zé)城市公司/工程公司區(qū)域內(nèi)的薪酬市場調(diào)研,并上報集團(tuán)人力資源中央;2負(fù)責(zé)城市公司/工程公司薪酬總額的預(yù)算、限制;3組織城市公司/工程公司日常薪酬的核算發(fā)放及各項獎勵發(fā)放;4執(zhí)行集團(tuán)社會保險及住房公積金制度,辦理費(fèi)
50、用扣繳工作;5優(yōu)化城市公司/工程公司各種福利工程并組織實施.7. 培訓(xùn)治理1組織城市公司/工程公司培訓(xùn)需求調(diào)查,制訂公司年度培訓(xùn)方案及預(yù)算,并組織實施;2負(fù)責(zé)公司級培訓(xùn)活動的組織,指導(dǎo)、參與、檢查各部門組織的培訓(xùn).8. 檔案治理1負(fù)責(zé)城市公司/工程公司除財務(wù)檔案外其他檔案的治理工作;2負(fù)責(zé)檔案資料的借閱、傳遞、立卷、歸檔及打印工作;3負(fù)責(zé)城市公司/工程公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等的年檢、換證、升級.9. 會務(wù)治理1負(fù)責(zé)公司會議室的安排與使用治理;2配合會議發(fā)起部門,完成會議室、食宿、交通等會務(wù)安排.10. IT治理1協(xié)助集團(tuán)總部網(wǎng)站、電子郵箱系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)和治理;2負(fù)責(zé)城市公司/工
51、程公司的軟硬件、網(wǎng)絡(luò)與ERP系統(tǒng)的日常維護(hù);3負(fù)責(zé)城市公司/工程公司IT設(shè)備采購.11. 后勤效勞1負(fù)責(zé)做好員工食堂、宿舍、會議和娛樂活動等后勤效勞部門的治理工作;2負(fù)責(zé)工作區(qū)的綠化、美化、文明、衛(wèi)生工作,給為員工工作提供良好環(huán)境;3負(fù)責(zé)城市公司/工程公司辦公樓平安保衛(wèi)、防火工作,協(xié)助工程部做好各工程的平安生產(chǎn)工作;4負(fù)責(zé)辦公區(qū)建筑和工作設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和治理;5負(fù)責(zé)辦公紀(jì)律的監(jiān)督檢查;6負(fù)責(zé)城市公司/工程公司的交通平安治理工作,做好車輛的車輛派遣、維修保養(yǎng)、司機(jī)隊伍治理工作;7建立城市公司/工程公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)臺賬,并負(fù)責(zé)日常維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)撥與處置;8負(fù)責(zé)城市公司/工程公司報刊征訂、 與信函的收發(fā);9負(fù)責(zé)公司辦公用品購置與使用治理工作.12. 考勤治理1采集和統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),并將信息及時反響相關(guān)人員;2編制員工考勤月報表并上報.三、財務(wù)部部門組織架構(gòu)與崗位責(zé)任定位部門使命是城市公司/工程公司的財務(wù)治理部門,它通過對公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況進(jìn)行財務(wù)反映、監(jiān)控和風(fēng)險 治理,為公司運(yùn)行提供財務(wù)支持,提升資產(chǎn)的運(yùn)作效率,并促進(jìn)企業(yè)價值最大化.部門職能1. 部門建設(shè)1負(fù)責(zé)建立城市公司/工程公司財
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