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文檔簡(jiǎn)介

1、比照AIM,CRP實(shí)施方法論應(yīng)該有如下知識(shí)體系:1) 實(shí)施階段的劃分;2) 每個(gè)階段的目的、任務(wù)清單、工作方法說明、成果物;3) 成果物模板;4) 實(shí)施團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)?!倦A段劃分】實(shí)施過程中包括哪幾個(gè)階段?要完成哪些任務(wù)?根據(jù)我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),將其歸納在如下表格中。在以上表格定義的階段中,CRP1、CRP2、UAT、GoLive四個(gè)階段是必需的。如果CRP2之后,仍然有不少待解決和驗(yàn)證的差異,不能進(jìn)入U(xiǎn)AT階段,那么,可能需要執(zhí)行CRP3,甚至CRP4。這種情況的出現(xiàn),會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理產(chǎn)生較大的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橥ǔT陧?xiàng)目籌劃時(shí),不會(huì)預(yù)先留出CRP3、CRP4的時(shí)間,在CRP2之后增加這些階段,可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目

2、延期。因此,在實(shí)施過程中,要努力提升CRP1、CRP2的效率和效果,避免中途增加CRP3。CRP1特別好的情況下,CRP2可能也會(huì)被跳過。如果對(duì)客戶的業(yè)務(wù)情況及需求不甚了解,不清楚在CRP1中會(huì)產(chǎn)生多少差異,建議在CRP1之前設(shè)置一個(gè)Pre-CRP階段,對(duì)客戶當(dāng)前業(yè)務(wù)及需求進(jìn)行調(diào)研,如果得到允許,可以根據(jù)調(diào)研結(jié)果,適當(dāng)調(diào)整將要用于CRP1的模板。如果在CRP1時(shí)發(fā)生許多重大差異,會(huì)降低用戶對(duì)模板的興趣,甚至在爭(zhēng)論中產(chǎn)生抵觸情緒。c4(要確保模板中的每一項(xiàng)規(guī)定都是“合理”的,這個(gè)“理”,可以是總公司或客戶高層的統(tǒng)制思想,可以是行業(yè)經(jīng)驗(yàn),但不可以僅僅是“系統(tǒng)如此”。)集團(tuán)公司實(shí)施一套統(tǒng)一的系統(tǒng)時(shí),

3、通常需要根據(jù)集團(tuán)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),制訂一套模板,而不是把系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能或相似企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)資料直接拿來進(jìn)行實(shí)施。(讓一個(gè)大集團(tuán)照抄其他公司的標(biāo)準(zhǔn),或者強(qiáng)推系統(tǒng)功能,是傷面子的。)這時(shí),就會(huì)多出一個(gè)“Template”階段。也有的集團(tuán)在實(shí)施時(shí),選一家子公司,一邊實(shí)施,一邊做模板,這樣的方法,看起來好像會(huì)減少總的實(shí)施周期,并且避免模板嚴(yán)重偏離業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí),但是,它會(huì)使得模板中有過多的該子公司的個(gè)性化影子,對(duì)后續(xù)的推廣不利,因此,我個(gè)人不喜歡這種模式。我喜歡設(shè)置一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的“Template”階段,從全局角度制作模板(這時(shí),要防止“閉門造車”式的模板制作方法,如果你弄了一輛起重機(jī)當(dāng)模板去轎車廠做CRP,等著挨罵吧

4、)。階段定義】8 e-   F7 J& u  s' F& c; R) lTemplate3 b; l$   K( 4 v, H, . o7 f7 CRP實(shí)施的核心工具是“業(yè)務(wù)模板”,有時(shí)也稱為“標(biāo)準(zhǔn)模板”、“標(biāo)準(zhǔn)”、“全球標(biāo)準(zhǔn)”(集團(tuán)公司喜歡這么叫)。它是一套設(shè)想中的、理想的業(yè)務(wù)規(guī)范,實(shí)施人員(包括客戶高層管理者)認(rèn)為,企業(yè)按照這樣的規(guī)范做業(yè)務(wù),可以達(dá)到優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。當(dāng)然,這是“理想”,畢竟每個(gè)企業(yè)都有自己的特殊點(diǎn),有些特殊點(diǎn)甚至是企業(yè)生存、獲利的關(guān)鍵,CRP就是標(biāo)準(zhǔn)與個(gè)性的磨合與相互妥協(xié)的過程。Templa

5、te 階段就是要制作這個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)模板”,關(guān)于制作的方法及注意事項(xiàng),后面會(huì)有詳細(xì)的論述。6 C% J+ k( Y5 F: M- u/ HPre-CRP如果不清楚企業(yè)的當(dāng)前業(yè)務(wù)、期望,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)模板的匹配程度心中沒底,則有必要設(shè)置Pre-CRP階段,對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,對(duì)模板進(jìn)行必要的調(diào)整。* CRP1將模板與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)和期望進(jìn)行對(duì)比,尋找差異,并確定差異的解決方法。關(guān)注如下三個(gè)方面:3 k7 q/ g' F9 J  R" E" H0 k' b. Y1) 模板中描述的業(yè)務(wù)處理規(guī)范,與企業(yè)當(dāng)前處理方法相比,有什么不同之處?對(duì)于不同點(diǎn),企業(yè)能否采納模板規(guī)

6、范?2) 模板中有哪些業(yè)務(wù)是該企業(yè)目前不存在,且將來一定時(shí)間內(nèi)也不會(huì)出現(xiàn)的?! k$ u) n8 D, K6 C4 % ! t" R3) 企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中,有哪些是模板中未涉及的。7 M& c- t" o; g/ h9 K對(duì)于不同點(diǎn)(即差異),處理原則為:1) 企業(yè)接受模板中的規(guī)范。2) 企業(yè)保留自己的個(gè)性特點(diǎn),模板也不予對(duì)應(yīng)。3) 該差異在集團(tuán)中具有一定的共性,按企業(yè)需求修改模板。# |! N; x& v+ O% O在這個(gè)階段,還要包括如下任務(wù):1) 向企業(yè)用戶(主要是參與CRP1的關(guān)鍵用戶)講解系統(tǒng)基本概念,并通過CRP分析,讓他們了解系統(tǒng)的基本操作。&

7、quot; D) k5 F! K7 I9 q$ T2) 確定要移行的主數(shù)據(jù)(也稱為靜態(tài)數(shù)據(jù)),發(fā)出數(shù)據(jù)收集表,請(qǐng)關(guān)鍵用戶安排人員開始收集主數(shù)據(jù)。3) 如果差異解決方法中涉及補(bǔ)充開發(fā),在確定開發(fā)需求后,開始著手進(jìn)行功能設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)。原則上,所有的補(bǔ)充開發(fā)應(yīng)在CRP2中進(jìn)行測(cè)試。+ u  K; C4 W) t. RCRP2CRP1中的差異均被解決之后(補(bǔ)充開發(fā)可以稍晚),開始CRP2。3 ; y. N8 X0 ( ?6 CRP2的重點(diǎn)是驗(yàn)證差異的解決方案,如果在開始時(shí)有的補(bǔ)充開發(fā)尚未完成,可以在上半階段驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)功能部分,下半階段驗(yàn)證補(bǔ)充開發(fā)功能。2 T# y& D/

8、g0 K& 要注意的是,CRP2中不可以只測(cè)試差異部分,而是要測(cè)試全部業(yè)務(wù),以避免差異解決方案對(duì)原來無差異的業(yè)務(wù)的影響。與CRP1的區(qū)別是,對(duì)于CRP1中無差異的業(yè)務(wù),只要測(cè)試結(jié)果與CRP1時(shí)相同,就無需再關(guān)注。$ y( q! N$ b' Q, I9 p# bCRP2中可能還會(huì)出現(xiàn)一些新的差異(包括CRP1差異中解決方案不合適的部分),CRP2結(jié)束后要對(duì)差異進(jìn)行一次判定,如果認(rèn)為差異對(duì)業(yè)務(wù)的影響可以接受,則進(jìn)入U(xiǎn)AT階段,否則,要插入CRP3階段。6 Q7 N  P2 S- m2 X7 W在CRP2中,對(duì)于已確定的業(yè)務(wù)規(guī)范,要開始著手對(duì)最終用戶進(jìn)行培訓(xùn),包括

9、學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)規(guī)范、學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作。: a% ' ?: 0 fUATUAT(User Acceptance Test),也稱作試運(yùn)行。; w  l% ?7 I. UAT開始前,主數(shù)據(jù)應(yīng)該已經(jīng)整理完畢,并且使用與上線時(shí)相同的方法,輸入到系統(tǒng)中。在UAT中,模擬上線情況,對(duì)企業(yè)全部的業(yè)務(wù)進(jìn)行測(cè)試。雖然測(cè)試仍以業(yè)務(wù)為線索,但是UAT中除了關(guān)注業(yè)務(wù)外,還要關(guān)注各個(gè)部門、用戶之間的配合程度,關(guān)注主要的單據(jù)和報(bào)表在實(shí)際業(yè)務(wù)中的適用情況。, W. w' H& % t( 8 T* hUAT既是測(cè)試,也是部門、用戶之間的磨合。( K) T2 R7 p5 u* MUAT結(jié)束

10、后,要進(jìn)行上線判定,考慮如下幾個(gè)方面:1) 系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的處理步驟和結(jié)果,是否可以接受?2) 余留的差異,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)影響,是否足夠???% w/ g& K. c; g. d8 G# o# b3) 部門、用戶之間的配合是否流暢?4) 報(bào)表、單據(jù)是否適用?  C' G6 V. r8 # v/ I5) 上線所需的主數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)備完成?8 n. Y; u+ g# a) K3 C- j# u' 6) 上線切換計(jì)劃是否可行?H% k3 如果企業(yè)最終不能成功使用新系統(tǒng),則前面各階段的工作將付諸流水。我們必須糾正“重方案、輕上線”的做法,鼓足最后一股勁,確保企業(yè)上線成功

11、。5 z; |/ x) 1 b/ L當(dāng)截止UAT的各個(gè)階段均順利完成時(shí),上線的成敗主要取決于上線計(jì)劃的合理性及執(zhí)行力。一份列出了上線全部明細(xì)任務(wù)的清單是非常有幫助的,清單上要列出各個(gè)任務(wù)的說明、工作量、負(fù)責(zé)人、開始時(shí)間、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、復(fù)核人等。對(duì)于初次負(fù)責(zé)項(xiàng)目上線的PM,簡(jiǎn)單把別人或其他項(xiàng)目上的資料拿來復(fù)制一份是不夠的,應(yīng)該請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)顧問幫忙把把關(guān)。這個(gè)階段還應(yīng)包括上線切換完成后第一個(gè)月的業(yè)務(wù)處理支持、月結(jié)支持(個(gè)別不采購(gòu)這項(xiàng)服務(wù)的項(xiàng)目除外)。. R& o7 ; 3 h- E* m# H' E( L按CRP實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目,需要完成多少文檔?各個(gè)具體的項(xiàng)目,答案會(huì)有些差別。在這

12、一切,按我個(gè)人的理解,列出一份文檔清單??紤]到溝通上的方便,文檔名稱的編碼盡量與AIM (版本3.0) 保持一致。聲明:本節(jié)的文檔規(guī)則僅為我個(gè)人的觀點(diǎn),未得到任何官方的認(rèn)可,它可能與某些公司、某些人的規(guī)則或習(xí)慣有沖突。建議的文件名規(guī)則:項(xiàng)目英文簡(jiǎn)稱_(子項(xiàng)目英文簡(jiǎn)稱)_文檔編號(hào)_文檔說明_區(qū)分字符_版本.后綴其中“子項(xiàng)目英文簡(jiǎn)稱”是可選項(xiàng)。5 U7 W# b1 B% d% K6 l+ E) h“文檔編號(hào)”是CR010、MD050、DO070這樣的代碼;“文檔說明”是一串簡(jiǎn)潔的英文單詞,用于說明該文檔的作用,如“SOA”、“Functional Design”、“User Manual”等?!皡^(qū)

13、分字符”是為了使文件名唯一化而填寫的,例如,項(xiàng)目中可能用多個(gè)DO070(操作手冊(cè)),為了區(qū)分這些文件,可以使用模塊名、業(yè)務(wù)名作為“區(qū)分字符”。例1, 某項(xiàng)目英文簡(jiǎn)稱為 HAIF,該項(xiàng)目上編寫的關(guān)于金稅接口的第一版功能設(shè)計(jì)書,可以命名為 HAIF_MD050_Functional Design_GoldenTaxIF_V1.0.doc。( m1 : P3 P5 V% M, k+ 5 n! 例2, 某大型項(xiàng)目 MFO 按實(shí)施地點(diǎn)分為若干個(gè)子項(xiàng)目,其中某個(gè)地點(diǎn)的簡(jiǎn)稱(子項(xiàng)目簡(jiǎn)稱或公司簡(jiǎn)稱)為AB,該項(xiàng)目編寫的應(yīng)付發(fā)票維護(hù)的操作手冊(cè)第1.1版,可以命名為 MFO_AB_DO070_User Manua

14、l_AP Invoice Maintain_V1.1.doc。強(qiáng)烈建議:避免在文件名中使用雙字節(jié)字符,特別是在與其他國(guó)家人員合作的情況下,雙字節(jié)字符在其他語言的操作系統(tǒng)上可能顯示為亂碼。) S( r1 y$ j; 1 F& P! Z用WORD、EXCEL,還是其他?  2 W0 i% c  i" VMS OFFICE 用戶眾多,但也不排除某些企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一使用WPS的情況,好在目前這些編輯器之間具有一定的兼容性,我們不必要針對(duì)客戶的情況安裝新的編輯器。然而,在項(xiàng)目之初,項(xiàng)目經(jīng)理還是應(yīng)花時(shí)間與客戶方項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一一下文檔的格式,以使用MS O

15、FFICE為例,有些企業(yè)喜歡用WORD,而有些企業(yè)則特別喜歡用EXCEL,確定好工具之后,還要確定版本,某些顧問比較喜歡新潮,總是安裝最新版的工具,如果直接保存為 WORD 2007,則客戶使用WORD 2003就可能打不開顧問所寫的文檔。 大家約定一個(gè)版本,高版本的用戶,在保存文件時(shí),請(qǐng)選擇低版本兼容格式。(如果客戶不喜歡嘗試新的文檔格式,沒必要強(qiáng)求他們改變,顧問應(yīng)該順應(yīng)客戶在這方面的習(xí)慣。)8 t4 " H& : W& b) P+ W! H! V& a  r8 |/ _【項(xiàng)目管理】1. CR010:SOA7 2 d6 - m3 ! z1

16、 a+ U9 z上面的字符由兩段組成,“:”之前的是“文檔編號(hào)”,之后是“文檔說明”。SOA的全稱是Scope, Objectives, and Approach,它定義項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)、實(shí)施方法,確保顧問與客戶雙方在這些方面有共同的認(rèn)識(shí)。這個(gè)文檔應(yīng)該在商務(wù)談判階段完成。雙方就這份文檔達(dá)成一致后,才開始具體的項(xiàng)目實(shí)施工作。6 m* d4 |/ b; m4 K4 2. CR020:Regulation在AIM中,CR020的說明是“Define Control and Reporting Strategies, Standards, and Procedures”,在CR020之外,還有CR03

17、0、QM010、RM010、RM025等文檔,每份文檔專注于一個(gè)目標(biāo),我感覺寫這么多文檔太麻煩(每份文檔都要有一套封面、修改歷史、目標(biāo)等三頁,實(shí)際內(nèi)容可能只有一頁,浪費(fèi)),因此,除非客戶要求嚴(yán)格遵守AIM文檔體系(我還沒遇到過),我就把這些內(nèi)容全部寫在CR020中,如項(xiàng)目成員結(jié)構(gòu)圖、匯報(bào)流程、作息制度、日常辦公守則、會(huì)議制度、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)、文件服務(wù)器、信息安全,等等。3. CM020ocument Control! W" l9 o- t& u9 W5 O: Y) # C4 I4 D列出項(xiàng)目實(shí)施所需的文檔(輸入),以及要完成的文檔(輸出)清單。如前所述,每個(gè)項(xiàng)目中的文檔可能有所

18、差異,項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),確定項(xiàng)目清單。6 Q) V; v7 h5 y* B6 d& H1 有的商務(wù)合同中包括了“提交物”清單,但是這并非項(xiàng)目文檔的全部。) 8 R) H1 |4 S$ o/ M/ _  S項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在項(xiàng)目籌備階段完成這份清單,清單中除了文檔名稱外,還要有時(shí)間(使用時(shí)間或完成時(shí)間),對(duì)于輸出文檔,要有模板。項(xiàng)目經(jīng)理要取得客戶方項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)此文檔的認(rèn)可,然后交給全部項(xiàng)目成員,確保各成員對(duì)文檔有共同的理解,避免風(fēng)格不同的文檔在項(xiàng)目上出現(xiàn)。6 B* O" g0 C! q+ h; k6 b4. WM020:WBS5 _0 Y" U/

19、s; Y1 L3 5 d3 N詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,包括細(xì)化的任務(wù)說明、所需資源、起止時(shí)間、提交物等。MS Project 是制作與追蹤WBS的專業(yè)化工具,但是它很貴,如果沒有這個(gè)軟件,可以考慮使用EXCEL,或開源的項(xiàng)目管理軟件,有些開源軟件與MS Project基本功能相當(dāng),甚至可以兼容MS Project的某種文檔格式。  J; W$ w6 E2 w% r/ B5. CR040:Risk Control1 a! h, V; r  描述風(fēng)險(xiǎn)的處理流程,并包括一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)處理模板,使用模板填寫風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,以及建議的規(guī)避方法。) k, b/ B# x1 v&

20、 b4 h: h% L3 r! u6 s6. CR060:Change Management描述變更管理流程(如業(yè)務(wù)范圍的變更、開發(fā)完成后功能需求的變更等),提包括一個(gè)變更處理模板,使用模板填寫變更內(nèi)容,以及對(duì)應(yīng)變更所需要的估算工作量。6 y+ u, S- m  g! v' _7. PJM11:Weekly Report在AIM中,將PJM01 PJM10 定義為項(xiàng)目管理的其他文檔,我延用它的序列,從編號(hào)11開始,定義一些其他的項(xiàng)目管理文檔。Weekly Report,項(xiàng)目周報(bào),填寫本周工作的總結(jié),整個(gè)項(xiàng)目的匯總周報(bào)由項(xiàng)目經(jīng)理編寫,項(xiàng)目經(jīng)理可指定小組負(fù)責(zé)人,編寫小組

21、的周報(bào)。8. PJM07eriod End Report各階段結(jié)束時(shí)的總結(jié)報(bào)告,如果要編寫月度報(bào)告,也使用這個(gè)格式。9. PJM12:Meeting Memo- L  8 b. z& f. J8 : g會(huì)議紀(jì)要。10. PJM02roject memo項(xiàng)目備忘錄。$ + M) e, J+ M$ t1 D11. PJM13:Issues Sheet: d8 v4 q( 3 l8 C& H( A& l0 ( o課題臺(tái)賬。3 X/ : 3 % Q7 C$ X0 j1 T在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、資源等各方面出現(xiàn)的問題,為了防止被遺忘,應(yīng)該把它

22、們記錄到課題臺(tái)賬中。對(duì)于每個(gè)課題,要記錄概述(標(biāo)題)、說明(文字較多時(shí)可以使用附件)、影響程度、提出者、提出日期、期望的解決期限。! M9 f1 W/ o! i: h/ K項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同相關(guān)負(fù)責(zé)人研討新課題后,確定課題的負(fù)責(zé)人。# l  w0 W* P4 / l# X$ d1 J& O課題的負(fù)責(zé)人應(yīng)保持對(duì)課題進(jìn)度的監(jiān)督,及時(shí)更新課題的狀態(tài)。在課題被解決后,填寫解決方法、實(shí)際解決日期。原則上,由課題的提出者確認(rèn)、關(guān)閉課題?!緲I(yè)務(wù)調(diào)研及方案】1. RD020:Business Research Questionnaire業(yè)務(wù)調(diào)研問卷。4 8 N7 s' n: M%

23、 N3 h2. BP040:Current Business Model描述企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)處理模式、客戶對(duì)將來業(yè)務(wù)的需求。根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研的結(jié)果,制作此文檔。3. BP080:Future Business Module描述企業(yè)未來的業(yè)務(wù)處理流程。4. BR100:Setups記錄系統(tǒng)的設(shè)置參數(shù)。在AIM中,BR110用于記錄系統(tǒng)安全相關(guān)的設(shè)置(如菜單、職責(zé)),我認(rèn)為也可以把這些內(nèi)容歸入BR100的范疇。當(dāng)然,有的客戶也會(huì)堅(jiān)持系統(tǒng)的常規(guī)設(shè)置與安全設(shè)置在文檔編號(hào)上分開,以便分配至不同的部門或用戶。/ M9 r5 j8 A& j, R建議在CRP的各個(gè)階段分別維護(hù)一份設(shè)置文檔,以便事后返查。先

24、確定設(shè)置文檔,然后根據(jù)文檔設(shè)置系統(tǒng),是一種好的習(xí)慣,可以防止在設(shè)置過程中產(chǎn)生遺漏。5. RD050:Business Requirement Scenarios* ?+ ) |8 U3 K4 g& ' 1 jCRP腳本。該文檔按業(yè)務(wù)流程編寫,對(duì)于每個(gè)業(yè)務(wù)流程,說明要進(jìn)行哪些方面的測(cè)試,例如,輸入哪幾種類型的數(shù)據(jù)、輸出哪些報(bào)表、關(guān)鍵的確認(rèn)點(diǎn)有哪些。. p+ y8 % X- M, u在執(zhí)行CRP(如CRP1、CRP2)時(shí),按此腳本逐一進(jìn)行確認(rèn),并填寫結(jié)果(形成文檔BR030)。由于各個(gè)CRP階段的側(cè)重點(diǎn)不同,因此,要分別制作每個(gè)階段的RD050。(也有的人嫌麻煩,只制作一份RD05

25、0,然后,增加幾列,標(biāo)出哪些內(nèi)容CRP1使用、哪些內(nèi)容CRP2使用)。4 Z% J0 ) v7 n6 T$ o. d, F( o: z有的項(xiàng)目中使用 TE040 編寫CRP腳本,我的定義是,TE040專用于追加開發(fā)程序的測(cè)試(AIM的定義也類似),RD050是完整的業(yè)務(wù)流程測(cè)試腳本。! d7 & s4 I1 U& A  R0 6. PT040erformance Test Scripts性能測(cè)試腳本。有的項(xiàng)目特別關(guān)注業(yè)務(wù)流程,卻忽視系統(tǒng)性能。這對(duì)于業(yè)務(wù)量不大的企業(yè),可能沒什么影響,但是,如果企業(yè)每天都生成大量的數(shù)據(jù)、用戶很多、工作地點(diǎn)分散、網(wǎng)絡(luò)容量有限,就需

26、要進(jìn)行性能測(cè)試,以避免上線后系統(tǒng)界面打開緩慢、并發(fā)請(qǐng)求不能按時(shí)結(jié)束、數(shù)據(jù)不能導(dǎo)出等影響業(yè)務(wù)進(jìn)展的情況。$ # g1 F$ W9 j- k0 M; t2 性能測(cè)試要關(guān)注兩點(diǎn):1)用戶的數(shù)量;2)數(shù)據(jù)庫(kù)中歷史數(shù)據(jù)的多少。對(duì)于追加開發(fā)的程序,特別要考慮性能問題。7. TA系列文檔* W9 e* J* , - k3 5 ?+ v如果服務(wù)條款中包括硬件、網(wǎng)絡(luò),則要制作TA系統(tǒng)文檔,如TA120(服務(wù)器平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu))、TA110(系統(tǒng)能力規(guī)劃),需要時(shí),可參考AIM相關(guān)模板,這里就不列出了。差異分析】1. BR030:Mapped Business RequirementsCRP的結(jié)果,也可稱為 Fit

27、/Gap 匯總表。它記錄的是新業(yè)務(wù)流程(BP080)與企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)和需求之間的匹配結(jié)果,兩者之間有吻合的部分,也有存在差異的部分。對(duì)于差異,要提出建議的處理方案。按照RD050的內(nèi)容,進(jìn)行差異分析,并把結(jié)果填入BR030。我們?cè)谧鯟RP的時(shí)候,會(huì)以“BP080與新系統(tǒng)完全匹配”為前提,如果在CRP過程中,確實(shí)發(fā)現(xiàn)某些應(yīng)在新系統(tǒng)中處理的環(huán)節(jié),新系統(tǒng)的處理方式或結(jié)果不盡人意,也要記錄入BR030中。在AIM中,將報(bào)表的適用性分析寫在 BR070中,我的習(xí)慣是把報(bào)表也納入BR030,因?yàn)閳?bào)表也是業(yè)務(wù)流程分析中的一項(xiàng)內(nèi)容。, S1 W; c/ L4 w$ 2. PT120eformance Test

28、Result根據(jù)PT040,執(zhí)行性能測(cè)試,并把測(cè)試結(jié)果寫入PT120,對(duì)于性能不佳的部分,給出改善建議。$ L5 D; O8 O2 【補(bǔ)充開發(fā)】1. MD010:Application Extension Strategy4 r4 G( C2 d* d4 定義開發(fā)過程中應(yīng)遵守的規(guī)則。2 L8 G, X# K  T7 B有些項(xiàng)目不重視這份文檔,拿到開發(fā)任務(wù)后,即分工至技術(shù)人員進(jìn)行開發(fā)。這樣的結(jié)果是,不同技術(shù)人員根據(jù)自己的習(xí)慣編寫程序,程序風(fēng)格各不相同,給集成和后續(xù)維護(hù)帶來麻煩。因此,花時(shí)間確定這份文檔是很有必要的。制作這份文檔并不會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間,公司在大型項(xiàng)目中,已積累了相關(guān)

29、的資料,只要把與當(dāng)前項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容抓過來,做做簡(jiǎn)單的加工整理就行了,畢竟開發(fā)規(guī)范通用性較強(qiáng)。這份文檔編制完成后,所有技術(shù)人員必須熟悉并遵守它,否則,還是達(dá)不到期望的效果。2. MD020:Extension Definition and Estimates概要定義客戶化程序要實(shí)現(xiàn)的功能,并估算開發(fā)時(shí)間(包括設(shè)計(jì)、代碼編寫、測(cè)試、文檔制作、維護(hù))。AIM 3.0 的 MD020模板中有一個(gè)估算工作量的計(jì)算表格,使用VBA代碼編寫,用戶選擇好客戶化程序的難度級(jí)別,表格中即自動(dòng)算出各項(xiàng)任務(wù)的工作量。3. MD050:Extension Function Design$ p/ c1 & J!

30、I' J6 q/ D/ E, k詳細(xì)寫出客戶化程序要實(shí)現(xiàn)的功能、數(shù)據(jù)處理邏輯、界面布局、輸出內(nèi)容及格式、使用方法。對(duì)該文檔的簽字,確保了顧問與用戶對(duì)客戶化程序達(dá)到了共同的認(rèn)識(shí)。8 ?+ k4 K+ K% m  t" w2 P7 x4. MD060atabase Extensions定義客戶化數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象,如數(shù)據(jù)表、視圖、說明彈性域、值集等。, i% v1 s2 j, R; W8 N( W& o$ x5. MD070:Extension Technical Design根據(jù)MD050的要求,列出技術(shù)實(shí)現(xiàn)方法,如程序結(jié)構(gòu)、技術(shù)邏輯等。編碼人員根據(jù)MD07

31、0編寫具體的程序代碼。6. MD120:Installation Routines+ " P- I* A1 o* & 客戶化程序的安裝手冊(cè),列出客戶化程序的安裝步驟、安裝方法。7 V# x' U5 V0 n* r7. TE040:System Test Script系統(tǒng)測(cè)試腳本。在這份腳本中,列出要對(duì)客戶化程序做哪些方面的測(cè)試,使用什么數(shù)據(jù)、按什么步驟進(jìn)行測(cè)試,驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是什么。系統(tǒng)測(cè)試由功能顧問,通常是由設(shè)計(jì)該程序MD050的顧問來執(zhí)行。  A& a3 H" m7 P) o/ d$ y在AIM 3.0 中,還有TE020(單元測(cè)

32、試)、TE030(連接測(cè)試),這兩類測(cè)試是由開發(fā)人員執(zhí)行的,測(cè)試通過后,再交付功能顧問測(cè)試。由于功能顧問測(cè)試時(shí),不可避免地也要驗(yàn)證這方面的內(nèi)容(盡管可能不是特別完整),而且多數(shù)客戶不要求提交TE020、TE030的結(jié)果,因此,AIM中將這兩份測(cè)試文檔列為“可選項(xiàng)”。8. TE110:System Test Result記錄系統(tǒng)測(cè)試的結(jié)果。3 H, e$ t3 k6 _" S6 _9 a通常的作法是,在TE040中有“實(shí)測(cè)結(jié)果”這樣一個(gè)空白列,把TE040復(fù)制后改名為TE110,把測(cè)試結(jié)果填入這個(gè)空白列。對(duì)于實(shí)測(cè)結(jié)果與MD050不一致的功能點(diǎn),記為BUG,要求開發(fā)人員修改程序。在測(cè)試過

33、程中,如果實(shí)測(cè)結(jié)果與MD050一致,但是顧問或用戶希望修改功能定義,則記為“需求變更”,先修改MD050,再由開發(fā)人員修改程序。在項(xiàng)目的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)(通常為UAT開始前)之后,“需求變更”需要非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟!九嘤?xùn)用戶】! o5 i3 q- Z6 S- Y# e9 C# _1. AP140:User Learning Plan0 n" v% l! ) L培訓(xùn)計(jì)劃。在這份計(jì)劃中,說明用戶如何掌握新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng)。它應(yīng)該包括對(duì)管理層的概念培訓(xùn)、對(duì)關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)、對(duì)最終用戶的培訓(xùn)。7 c# T: M: O5 i7 k" k* B0 $ W* q它應(yīng)該定義培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)方法、考核標(biāo)準(zhǔn)

34、。/ U1 i: Y! l" y; i% m1 _; D2. DO070:User Guide" f7 v7 M! y. ?2 f4 K1 Z8 |3 3 a用戶手冊(cè)。. - X+ D+ t: |按照業(yè)務(wù)流程,詳細(xì)寫出該業(yè)務(wù)的處理方法,包括系統(tǒng)內(nèi)的操作、系統(tǒng)外的處理。2 q$ s, M/ b+ + J: f' G為了使用方面,用戶手冊(cè)應(yīng)該按崗位分組。6 Y; D7 X& |! T' 3 h% i有些項(xiàng)目中以系統(tǒng)功能為單元編寫手冊(cè),涉及的主要是系統(tǒng)功能,這樣的手冊(cè),應(yīng)稱之為系統(tǒng)參考手冊(cè),文檔代碼為DO060。我認(rèn)為在項(xiàng)目實(shí)施中,DO070是必須的,DO

35、060可以省略(用聯(lián)機(jī)幫助代替)。' j2 u1 Q! Y0 D6 ) j, o- o8 H除非實(shí)施合同中有特別的規(guī)定,否則,我會(huì)安排關(guān)鍵用戶制作DO070,作為對(duì)他們培訓(xùn)的考核內(nèi)容之一。! y0 z1 H7 V$ G7 d* h9 f3. DO030:Glossary  L3 F+ _; E+ R+ h3 t9 q9 9 E/ w1 G實(shí)施一個(gè)新的系統(tǒng),必須會(huì)出現(xiàn)一些用戶陌生的專業(yè)詞匯,AIM建議專門制作一份文檔,記錄這些詞匯。如果只是從“系統(tǒng)”角度來解釋,這份文檔很好做,因?yàn)镺RACLE提供了術(shù)語清單(我不清楚SAP有沒有,應(yīng)該也有吧)。我認(rèn)為,這樣的一份文檔,不應(yīng)僅僅是系統(tǒng)詞匯,應(yīng)該還包括客戶方的業(yè)務(wù)專用術(shù)

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