1、后勤保障管理信息系統(tǒng)10. 1.建設(shè)U標(biāo)本系統(tǒng)的建設(shè)U標(biāo)是按照高校數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃和要求，以構(gòu)建一體式 服 務(wù)平臺(tái)為核心，整合內(nèi)外部服務(wù)資源，優(yōu)化后勤服務(wù)業(yè)務(wù)流程9從而實(shí)現(xiàn)后勤綜合 管理和一站式保障服務(wù)，使高校后勤更好地為教學(xué)、科研和師生提供服務(wù)。具體U 標(biāo)包括：使師生輕松享受學(xué)校后勤所提供的便捷服務(wù)。提高后勤管理人員的工作效率、管理水平和服務(wù)質(zhì)量。提供完善的查詢統(tǒng)計(jì)功能，為管理人員提供輔助決策支持。遵循高校數(shù)字化校園建設(shè)的規(guī)范，實(shí)現(xiàn)門戶集成、應(yīng)用集成和數(shù)據(jù)集成。10. 2規(guī)劃建設(shè)內(nèi)容本系統(tǒng)直接面向師生并為其提供一站式后勤保障服務(wù)，綜合服務(wù)平臺(tái)采用模塊化設(shè) 計(jì)，可方便地集成到學(xué)校的信息

2、門戶中，主要功能如下：信息服務(wù)八提供后勤相關(guān)的綜合信息發(fā)布服務(wù)，包括動(dòng)態(tài)新聞、服務(wù)信息和通知通 告等。餐飲服務(wù)：提供學(xué)校各餐廳的外賣預(yù)訂、配送服務(wù)和餐廳訂位服務(wù)，在在線對(duì)餐廳 的菜肴、服務(wù)等信息進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)價(jià)和評(píng)比。(1) 食譜管理：依據(jù)就餐情況，分季節(jié)按夭確定餐飲品種與數(shù)量。(2) 采購管理：根據(jù)食譜制定采購計(jì)劃，采購、驗(yàn)收、入庫。(3) 銷售管理：詳細(xì)記錄餐飲銷售明細(xì)。(4) 成本核算：依據(jù)銷售收入、采購支出制作成本與損耗進(jìn)行成本核公寓管 理：提供學(xué)校所有公寓的管理功能(1基本信息：設(shè)置公寓樓、單元、樓層、房間、床位基本信息以及使用狀)態(tài)。公寓安排：入住/退住登記，公寓調(diào)整(批量/單個(gè))等。

3、(2物品管理：配備，發(fā)放，使用，維修，更新等。水電費(fèi)(4)用：費(fèi)用計(jì)算，費(fèi)用收繳等。(5) 來訪管理：來訪人員身份識(shí)別、出入登記等。(6) 公寓考評(píng)：衛(wèi)生評(píng)比、紀(jì)律評(píng)比，門禁出入記錄、違紀(jì)1W況登記等。洗 浴管理： 狀 基本信息：設(shè)置浴室、洗浴終端、開水房、供水點(diǎn)的基本信息以及使用崗態(tài)。位管理：安排人員崗位以及值班表，明確工作人員管理范圉與責(zé)任劃分。(3)收費(fèi)管理：設(shè)置與調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，査詢統(tǒng)計(jì)收費(fèi)悄況。洗浴、供水設(shè)備的登記、使用、維修、更新等。生：(1) 基本信息：環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域信息，環(huán)境衛(wèi)生工作崗位信息，花木信息等。(2) 清潔衛(wèi)生：清潔衛(wèi)生工作安排，清潔衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域。(3) 綠化管理：綠地養(yǎng)

4、護(hù)，花卉管理(含花卉栽培、養(yǎng)護(hù)、繁殖、擺放記錄 等)。(心環(huán)境檢查：環(huán)境衛(wèi)生檢查、綜合考評(píng)。(5)設(shè)備管理：環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備的登記、使用、維修、更新等。(1)門診管理：掛號(hào)，劃價(jià)，收費(fèi),等。住院管理：入院，出院，收費(fèi),(3)(4)藥品管藥房，藥庫，制劑,(5)理：檢驗(yàn)，放射，病理仝功能檢病案，文獻(xiàn)，醫(yī)務(wù),査：醫(yī)院管理:發(fā)藥，病歷，膳食等。病房(醫(yī)生/護(hù)士)，產(chǎn)房，手術(shù)，血庫藥物咨詢等。O護(hù)理，設(shè)備，材料等。(1) 司機(jī)管司機(jī)基本信息、駕照信息、行車情況。理：(2) 車輛登記：有關(guān)車輛基本信息、接收日期等。(3) 手續(xù)辦理：牌照、年檢及保險(xiǎn)等。)落實(shí)到具體使用部門及責(zé)任人(調(diào)撥管理，車輛派遣情況(5

5、) 交通違章及交通事故處理。車(6) 輛里程及油料耗費(fèi)1W況。里程補(bǔ)貼。(8) 車輛報(bào)修：詳細(xì)記錄修理請(qǐng)況。 能源管理：(1) 基本信息：交費(fèi)單位(包括校內(nèi)單位與個(gè)人(教職工)，收費(fèi)項(xiàng)U (水/電/ 暖氣/燃?xì)?與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，收費(fèi)模板，收費(fèi)模板交費(fèi)單位，固定收費(fèi)項(xiàng)U交費(fèi)單位 等。(2) 費(fèi)用核算：批量讀取公寓抄表記錄、零散錄入抄表記錄等；還可生成多種 格式的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，加強(qiáng)能源動(dòng)力使用狀況的監(jiān)控。(3) 費(fèi)用收?。阂罁?jù)核算出的能源動(dòng)力費(fèi)用批量或單個(gè)收取，可從校園一卡 通 帳戶直接扣除。(4) 設(shè)備管理：對(duì)能源動(dòng)力設(shè)備的使用、維修、更新、報(bào)廢等。 招標(biāo)釆購；(1) 根據(jù)需求計(jì)劃、依據(jù)市場(chǎng)調(diào)研1W

6、況，確定采購標(biāo)的、發(fā)布招標(biāo)信息(可以 有針對(duì)性地邀標(biāo))°(2) 對(duì)于參加投標(biāo)的各個(gè)供應(yīng)商，參照市場(chǎng)調(diào)研請(qǐng)況進(jìn)行綜合評(píng)議，確定、公 布中標(biāo)結(jié)果(供應(yīng)商及相應(yīng)儀器設(shè)備)o(3) 同中標(biāo)供應(yīng)商簽定采購合同(包括儀器設(shè)備清單、交付時(shí)間/地點(diǎn)、服務(wù) 項(xiàng) U、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等)。(4) 依據(jù)合同規(guī)定組織驗(yàn)收(對(duì)于通過驗(yàn)收的悄況同意付款)o標(biāo)情信息查詢：分采購輪次査看招標(biāo)信息、中標(biāo)結(jié)果，分供應(yīng)商查看參加投中 況、標(biāo)悄況、合同履行悄況(含驗(yàn)收、付款)等。(6)統(tǒng)計(jì)分析：分類別按年份統(tǒng)計(jì)分析招標(biāo)采購悄況9分年份按類別分析統(tǒng)計(jì) 招標(biāo)采購悄況，統(tǒng)計(jì)分析合同履行悄況。資產(chǎn)登記：、(1)基本設(shè)置：庫房信息

7、，盤點(diǎn)輪次，儀器設(shè)備編號(hào)規(guī)則，折舊方法等。(2)資產(chǎn)造冊(cè)：對(duì)于通過驗(yàn)收的儀器設(shè)備，登記造冊(cè)(包括單據(jù)號(hào)、類別.名 稱、型號(hào)規(guī)格、性能參數(shù)、使用方向、經(jīng)費(fèi)科U、來源方式、購置日期、登記日 期、生產(chǎn)廠家、國別、岀廠日期、出廠號(hào)、使用部門/庫房、安置地點(diǎn).負(fù)責(zé)人、供 應(yīng)商、經(jīng)手人、單價(jià)、使用年限、折舊方法、附件與配套資料、備注等），打印儀 器設(shè)備卡片（帶條形碼）。(4)租借使用:損失報(bào)廢:(7)設(shè)備盤點(diǎn):(3)分發(fā)調(diào)撥：對(duì)于一批相同的儀器設(shè)備，采用批量處理方武快速分發(fā)到各個(gè) 使用部門；還可以在部門之間進(jìn)行儀器設(shè)備調(diào)撥。卷«樹償器設(shè)備的租借與歸還情況(涉及到租金、損壞或丟失登記儀器設(shè)備的拆裝

8、變更情況。谿副贈(zèng)髓設(shè)獅渤更:丟失、報(bào)廢宿況(含處理方式)。 證曲磁智的籍逸則刪門的儀器設(shè)備進(jìn)行清査，確認(rèn)儀器設(shè)備狀態(tài)。(9) 資產(chǎn)評(píng)估：對(duì)于各個(gè)使用部門的儀器設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。(10) 信息查詢：分部門查看使用的儀器設(shè)備信息，分年份按類別查看儀器設(shè)備 增減變動(dòng)信息，分類別按年份查看儀器設(shè)備增減變動(dòng)信息等。(11) 統(tǒng)計(jì)分析：分年份按部門統(tǒng)計(jì)使用的儀器設(shè)備悄況，分類別按部門統(tǒng)計(jì)使 用的儀器設(shè)備悄況，分年份按類別統(tǒng)計(jì)儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況，分類別按年份統(tǒng)計(jì) 儀器設(shè)備增減變動(dòng)悄況，分類別按實(shí)際價(jià)值區(qū)段統(tǒng)計(jì)分析儀器設(shè)備分布悄況等。房屋土地管理：包括土地信息、房屋信息、房屋租借、房屋交易、裝修維修等。登(

9、1) 記、核查土地信息。(2) 登記、確認(rèn)房屋信息。(3) 錄 登記房屋租借信息；涉及到租借合同簽定、租賃標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、租金繳納記登 等。記房屋交易信息。(?)登記房屋裝修維修信息。信息査詢：査看土地信息，査看房屋信息，査看房屋租借信息，査看 房屋(6)裝修維修信息等(7) 統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)房屋使用情況(含租借)，分析房屋裝修維修1W 況。客房服務(wù)：提供校內(nèi)招待所客房的網(wǎng)上查詢和預(yù)訂功能。體育場(chǎng)館服務(wù)：提供校內(nèi)體育場(chǎng)館，如籃球館、羽毛球館、排球館的網(wǎng)上查詢和 預(yù) 訂功能。商品零售服務(wù)：提供白貨、食品等商品的網(wǎng)上訂購、支付和配送等服務(wù)，并可根據(jù) 學(xué)校用戶需求提供自發(fā)的供求信息發(fā)布和在線交易功能。會(huì)務(wù)服

10、務(wù)：提供校內(nèi)會(huì)場(chǎng)的使用査詢和網(wǎng)上預(yù)訂功能，同時(shí)根據(jù)需要提供花卉、植 物等會(huì)場(chǎng)配置的網(wǎng)上預(yù)訂功能。幼托服務(wù)：提供校內(nèi)幼兒園、托兒所的信息查詢、網(wǎng)上報(bào)名等功能。水電氣服務(wù)：提供校內(nèi)水電氣的預(yù)付款余額、使用悄況査詢，并提供水電氣額度的 在線購買和支付功能。車輛服務(wù)：提供車輛的信息査詢，并提供網(wǎng)上的使用申請(qǐng)和租借預(yù)訂功能。失物招 領(lǐng)服務(wù)：提供失物的招領(lǐng)信息，并提供網(wǎng)上失物的登記和核對(duì)功能。網(wǎng)絡(luò)調(diào)查：提 供網(wǎng)上的問卷調(diào)查和統(tǒng)計(jì)功能。投訴建議：提供對(duì)各項(xiàng)后勤保障服務(wù)的網(wǎng)上投訴建議功能，相關(guān)管理人員可以進(jìn)行 跟蹤并在網(wǎng)上給予反饋。服務(wù)支撐平臺(tái)主要提供綜合服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行所必要的支撐功能，對(duì)綜合服務(wù)平臺(tái)接受 到的服務(wù)信息進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別和處理，并可通過數(shù)據(jù)交換或服務(wù)接口分發(fā)到相應(yīng) 的后 勤業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)中，接收其反饋信息。主要模塊包括：內(nèi)容管理：主要對(duì)綜合服務(wù)平臺(tái)涉及的所有信息發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的管理。預(yù)訂登記管理：對(duì)所有提供的后勤保障服務(wù)的預(yù)訂和登記信息進(jìn)行管理，并分發(fā)到 相應(yīng)的后勤業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)中。商品訂單管理：對(duì)服務(wù)平臺(tái)提交的商品訂單及支付金額進(jìn)行管理，并分發(fā)至相應(yīng)的 后勤業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。商品庫存管理：集成內(nèi)部管理系統(tǒng)和