成本控制與提高經(jīng)濟(jì)效益案例分析_第1頁
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文檔簡介

1、成本控制與提高經(jīng)濟(jì)效益摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,企業(yè)將面臨更加激烈的市場 競爭。由于觀念上的束縛,這些年來,成本控制對提高企業(yè)的效益見效甚微,甚 至制約了企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,妨礙企業(yè)發(fā)展。因而我們有必要從更廣闊的視野去尋求 降低企業(yè)成本的途徑,這也是一個更好的發(fā)展、壯大企業(yè)的長久之計(jì)。關(guān)鍵詞:成本控制 降低提高效益管理一、成本控制的內(nèi)容成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本控制目標(biāo),由成本控制主 體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中, 對各種影響成本的 因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行 為。成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在

2、生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各 種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛 力,尋找一切可能成本控制途徑的過程。 科學(xué)地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企 業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境 下生存、發(fā)展和壯大。成本控制就是指以成本作為控制的手段,通過制定成本總水平指標(biāo)值、可 比產(chǎn)品成本降低率以及成本中心控制成本的責(zé)任等, 達(dá)到對經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施有效控 制的目的的一系列管理活動與過程。成本控制不僅指成本控制支出,還包括統(tǒng)籌安排成本、數(shù)量和收入的相互 關(guān)系,以求收入的增長超過成本的增長,實(shí)現(xiàn)成本的相對節(jié)約。成本控制是成本控制的一部分,需要滿足成本要求

3、主要是指滿足顧客、最 高管理者、相關(guān)方以及法律法規(guī)等對組織的成本要求。成本控制的對象是成本發(fā) 生的過程,包括:設(shè)計(jì)過程、采購過程、生產(chǎn)和服務(wù)提供過程、銷售過程、物流過程、售后服務(wù)過程、管理過程、后勤保障過程等所發(fā)生的成本控制。成本控制 的結(jié)果應(yīng)能使被控制的成本達(dá)到規(guī)定的要求。 為使成本控制達(dá)到規(guī)定的、預(yù)期的 成本要求,就必須采取適宜的和有效的措施,包括:作業(yè)、成本工程和成本控制 技術(shù)和方法。二、成本控制的重要性開展成本控制活動的目的就是防止資源的浪費(fèi),使成本降到盡可能低的水 平,并保持已降低的成本水平。成本控制反對“秋后算賬”和“死后驗(yàn)尸”的做 法,提倡預(yù)先控制和過程控制。因此,成本控制必須遵

4、循預(yù)先控制和過程方法的 原則,并在成本發(fā)生之前或在發(fā)生的過程中去考慮和研究為什么要發(fā)生這項(xiàng)成 本?應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生?應(yīng)該發(fā)生多少?應(yīng)該由誰來發(fā)生?應(yīng)該在什么地方發(fā)生? 是否必要?決定后應(yīng)對過程活動進(jìn)行監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)。成本控制應(yīng)是全面控制的概念,包括全員參與和全過程控制。降低企業(yè)成本是增加利潤的有效途徑之一,成本控制措施得當(dāng),企業(yè)利潤 就有可能成倍增加。利潤上去了,企業(yè)就能大刀闊斧地利用資金進(jìn)行再生產(chǎn)、再投資,使企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,并進(jìn)入一個良性循環(huán)的發(fā)展系統(tǒng)。 在員工福利方 面,利潤的增加也會使員工的福利待遇提高,從而有效地調(diào)動員工工作的積極性,為企業(yè)帶來更多的利潤。1. 降低企業(yè)成本可以節(jié)

5、約資源并增加收入目前,我國企業(yè)普遍存在著對現(xiàn)有資源沒能充分利用、 資源浪費(fèi)較為嚴(yán)重 的現(xiàn)象。企業(yè)可以通過采取有效措施,制定成本控制目標(biāo)管理,準(zhǔn)確測算生產(chǎn)加 工定額,使物料消耗控制在定額以內(nèi),從而降低企業(yè)成本,同時把剩余材料資源經(jīng)過加工銷售,增加企業(yè)收入。這不僅降低了企業(yè)成本,還遏制了資源的浪費(fèi)。2降低企業(yè)成本能夠提高市場競爭力成本在整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)揮著重要的作用。成本水平的高低,直接 決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益, 也影響企業(yè)的生存與發(fā)展。一個成本水平較高的企業(yè), 將會因?yàn)槌杀镜脑蚨鴨适袌龈偁幜Γ霈F(xiàn)虧損,甚至倒閉。因此,降低成本能夠提高企業(yè)競爭力,也被多數(shù)企業(yè)用作擊敗競爭對手的重要手段。三

6、、成本控制中存在的問題1. 成本控制意識淡薄企業(yè)管理人員對成本控制沒有足夠的重視,多數(shù)的管理者依賴財(cái)務(wù)人員去管理成本,只看重財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字,以此來控制整個企業(yè)的成本。雖然某些 企業(yè)確實(shí)達(dá)到了一定的目標(biāo),降低了企業(yè)的成本,但是這種事后控制的做法缺乏 全局觀念。歸根結(jié)底,成本核算還是不能代替成本控制。另外受我國傳統(tǒng)的影響, 很多企業(yè)局限于依靠節(jié)約的方式來降低成本。不能從長遠(yuǎn)利益來應(yīng)用成本效益原 則。企業(yè)員工成本意識淡薄也是造成成本過高的原因,主要表現(xiàn)在生產(chǎn)車間的員工在生產(chǎn)過程中不能充分利用原材料,能源浪費(fèi)嚴(yán)重。2. 成本控制方法陳舊落后在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的時代,有些企業(yè)已進(jìn)入了會計(jì)電算化階段,會計(jì)軟

7、件也 是飛速發(fā)展,但成本模塊的應(yīng)用程度普遍不高。 一些小企業(yè)依然手工做賬,這就 導(dǎo)致了整個企業(yè)成本控制水平的低下,所提供的財(cái)務(wù)信息缺乏全面性和準(zhǔn)確性。 究其原因,發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)的表格來統(tǒng)計(jì)成本數(shù)據(jù),表格設(shè)計(jì)不夠合理、規(guī)范, 在使用上造成很大的差異,產(chǎn)生歧義。3. 成本控制措施不夠完善,責(zé)任落實(shí)不到位成本控制措施不夠完善,責(zé)任落實(shí)不到位也是成本控制中存在的問題之一。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往忽略成本控制,為獲得更多的盈利,千方百計(jì)在產(chǎn)品價格上做文 章,而功夫不是下在成本控制上,使相當(dāng)一部分企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益靠漲價或變相漲 價取得,評價企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的標(biāo)準(zhǔn)也越來越失真。 遇到重要問題總是下不了決心 和狠心,責(zé)任落實(shí)

8、不到位,致使存在的問題成為成本控制不能進(jìn)行的主要障礙。4. 人力資源耗費(fèi)嚴(yán)重缺乏對人力資源成本耗費(fèi)的重視也阻礙了成本控制工作的進(jìn)行。目前,很多企業(yè)都對人力資源的耗費(fèi)缺乏重視,忽視人力資源成本存在的損失。企業(yè)忽視 對人力資源的培養(yǎng),職工沒有進(jìn)行專業(yè)的知識培訓(xùn),沒有對職工進(jìn)行后續(xù)教育和 職業(yè)道德教育,導(dǎo)致職工業(yè)務(wù)不熟練、思想松懈,工作效率低,造成了人工費(fèi)用 相對過高。人才管理不到位,聽任人力資源的流失與浪費(fèi),這些行為都致使人力 資源這一無形但又十分重要的成本耗費(fèi)巨大。5. 成本計(jì)算工作的隨意性成本計(jì)算工作的隨意也使企業(yè)耗費(fèi)了大量的成本。企業(yè)與職工個人利益同企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益密切相關(guān),宏觀上缺乏有效的控制

9、機(jī)構(gòu),企業(yè)行為日趨短期化,具 體到成本計(jì)算上是少計(jì)或多計(jì)成本。女口:隨意的提高費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大成本開 支范圍;不轉(zhuǎn)或多轉(zhuǎn)在產(chǎn)品成本,少轉(zhuǎn)專項(xiàng)工程費(fèi)用;該攤的費(fèi)用不攤或少攤, 該提的費(fèi)用不提或少提等。這些成本計(jì)算上的隨意性嚴(yán)重影響了成本控制水平。 那么,究竟如何通過成本提高經(jīng)濟(jì)效益呢?對于這個問題的答案,站在不同的角度,做出的答案也是不同的。企業(yè)成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所消耗的各種 資源的經(jīng)濟(jì)價值的總和,它貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程。 因此,降低成本應(yīng)著 眼于全局,只有用客觀的觀點(diǎn)去看問題,才能找到科學(xué)的解決方法。四、成本控制與提高經(jīng)濟(jì)效益1.強(qiáng)化成本意識強(qiáng)化成本意識是做好成本管理的前提。

10、企業(yè)的經(jīng)營者、管理者、生產(chǎn)者必須充分認(rèn)識到,強(qiáng)化成本管理要有系統(tǒng)觀念、 全局觀念,必須把主要精力用在放 眼市場,打開銷路,占領(lǐng)市場的同時,還要對內(nèi)抓管理、降成本、增效益。企業(yè)的經(jīng)營者、管理者要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,要有科學(xué)的管理思想和理 念,必須高度重視、以身作則并積極帶頭參與到降低成本提高效益的活動中來。 經(jīng)營者、管理者應(yīng)從實(shí)務(wù)出發(fā),因地制宜,運(yùn)用科學(xué)的理論和方法針對企業(yè)目前 的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)營模式,按照各自分工,各負(fù)其責(zé),自查漏洞,自找切入點(diǎn), 抓成本,抓效益,使整個企業(yè)生產(chǎn)鏈條的成本控制在合情、合理的開支范圍內(nèi)。 對查出的問題要嚴(yán)肅對待、吸取教訓(xùn)、認(rèn)真處理,找出解決的辦法和處理意見, 使

11、管理水平再上新臺階。教育和引導(dǎo)生產(chǎn)者提高經(jīng)濟(jì)核算的理念,努力培養(yǎng)綜合素質(zhì)較高的員工隊(duì)伍。企業(yè)的成本是滲透在企業(yè)全體員工的工作態(tài)度和責(zé)任心上的。 也就是說,每 一位員工的工作質(zhì)量和態(tài)度都直接影響著企業(yè)成本的變化。 所以,要讓我們每位 職工都了解自己在成本控制中的作用, 充分發(fā)揮他們的聰明才智,調(diào)動一切可以 調(diào)動的力量,從自我做起。2. 強(qiáng)化管理工作做到企業(yè)的經(jīng)營者、管理者、生產(chǎn)者同心協(xié)力強(qiáng)化成本管理基礎(chǔ)工作,做到成本費(fèi)用真實(shí)可靠,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供詳細(xì)真實(shí)的材料。根據(jù)實(shí)際情況制定 出適合自身實(shí)情的規(guī)章制度和措施,并不斷修訂和完善,使成本管理工作系統(tǒng)化、 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)監(jiān)督人員和審計(jì)人員要密

12、切配合,通力合作,及時檢查財(cái) 務(wù)并反饋信息,對違規(guī)的現(xiàn)象采取有效措施。3. 合理組織生產(chǎn),有效控制各種費(fèi)用支出合理組織生產(chǎn),有效控制生產(chǎn)過程中的消耗,做到少投入多產(chǎn)出。生產(chǎn)活 動是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動最基本的環(huán)節(jié), 是效益產(chǎn)生的基礎(chǔ),如何抓好生產(chǎn)環(huán)節(jié),深挖 生產(chǎn)潛力,減少不必要的投入,也就抓住了企業(yè)降低成本的關(guān)鍵??刂迫斯べM(fèi)用可以減少成本的浪費(fèi)??刂迫斯べM(fèi)用的根本途徑是改善勞動組織結(jié)構(gòu),提高勞動生產(chǎn)率,實(shí)行合理的獎懲制度和激勵方法, 提高員工的工作 積極性和工作效率,加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理,加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作。壓縮非生產(chǎn) 用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例,并合理配置企業(yè)內(nèi)部人員,使工作 效率提到最

13、高,經(jīng)濟(jì)效益做到最好。不僅要控制好企業(yè)的人工費(fèi)用還要控制好間接費(fèi)用和一些其他直接費(fèi)用。間接費(fèi)用是企業(yè)的生產(chǎn)部門和其他職能部門為日常生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的全部費(fèi)用。 這一費(fèi)用的控制應(yīng)通過管理機(jī)構(gòu)合理確定管理層次和幅度, 對管理部門的費(fèi)用實(shí) 行全面預(yù)算管理,對涉及管理部門的多個項(xiàng)目實(shí)行清晰分賬,落實(shí)誰受益,誰負(fù)擔(dān);多收益,多負(fù)擔(dān);少收益,少負(fù)擔(dān);不受益,不負(fù)擔(dān)的原則。其他直接費(fèi)用 是指一些生產(chǎn)所需專用工具等低值易耗品或包裝物, 這一費(fèi)用的控制應(yīng)本著合理計(jì)劃,節(jié)約為主的原則進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控參考文獻(xiàn):1 蘇育群.淺議企業(yè)降低成本的有效途徑內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì).2010,總212 期:24頁2 王曉軍.淺議降低成本與提高經(jīng)濟(jì)效益.中國商界.2010,總200期:95 頁3

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