1、Excel知識(shí)點(diǎn)總結(jié)1、Excel文件的創(chuàng)建、保存、另存為等操作。2、Excel內(nèi)容的錄入，重點(diǎn)和難點(diǎn)是數(shù)值數(shù)據(jù)的錄入：1）如果輸入的數(shù)值作為數(shù)字，則直接輸入，如，右對齊。2）如果輸入的數(shù)值作為文本，則在輸入的數(shù)值前加英文狀態(tài)的單引號(hào) “'， 如'如果是這種輸入狀態(tài)，則單元格的 左上角有一個(gè)綠色的三角標(biāo)，左 對齊。3）如果輸入的數(shù)值作為文本，也可以用公式進(jìn)行輸入，如=”，這個(gè)時(shí)候因 為加了雙引號(hào)，所以本身就是文本，左對齊。3、Excel單元格格式設(shè)置選中要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格，單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”菜單， 彈出設(shè)置單元格格式對話框，如下圖所示，再進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。對卉I爭

2、I讖I境亢I 麗1分類©示例常規(guī)單元格格式不包含任何特宗的勤字將式*取消4、條件格式條件格式是對指定單元格區(qū)域中滿足一定條件的單元格設(shè)置特殊格式的操 作，例如，將期末成績中小于60分的成績設(shè)成紅色操作：1）選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域2） 操作菜單在：“開始”一一“樣式”一一“條件格式”。3）單擊新建規(guī)則，選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項(xiàng)，然 后要求進(jìn)行格式設(shè)置。如下圖所示：4）如果條件格式設(shè)置錯(cuò)誤，則要 取消條件格式，操作為“開始”一一“樣 式”一一“條件格式”，選擇清除規(guī)則，清除所選單元格的規(guī)則。如下圖所 示：J*-口立.込* T二L l刃、I 、+:注意點(diǎn)：1）必須嚴(yán)格按

3、照題目要求選擇要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，不能多選， 也不能少選。5、公式1）必須以“ =”開頭2）公式是運(yùn)算符和運(yùn)算數(shù)據(jù)組成的表達(dá)式。3）運(yùn)算符有 算術(shù)運(yùn)算符（如 +、-、* 、/等），比較運(yùn)算符（如 、等）和字 符運(yùn)算符（ & ）4）excel中的運(yùn)算數(shù)據(jù)，除了常量以外，剩下的就都是單元格數(shù)據(jù)，也就是單元格的引用，單元格名稱就代表了單元格中的數(shù)據(jù)， 如A9就表示A9單元 格中的內(nèi)容。5）單元格引用分為 相對引用和絕對引用 。常規(guī)情況下，都是相對引用 。當(dāng) 進(jìn)行公式或函數(shù)的拖動(dòng)填充時(shí)， 如果單元格的引用要求不發(fā)生變化，則必須 進(jìn)行絕對引用，絕對引用的引用方式為在行號(hào)和列號(hào)前加美元符號(hào)

4、 $，如$A$9。6 函數(shù)1） Countif （要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，條件）：統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中，滿足條 件的單元格個(gè)數(shù)。常見的題目類型為統(tǒng)計(jì)人數(shù)，如統(tǒng)計(jì)成績大于等于 90 以 上的人數(shù)。2） Sumif （條件單元格區(qū)域，條件，求和單元格區(qū)域）：求條件單元格區(qū)域 中滿足條件的單元格所對應(yīng)的求和單元格區(qū)域中的單元格的和。 常見的題目 類型為求和，如統(tǒng)計(jì)男同學(xué)語文成績的總分。3） if （條件，條件為真時(shí)操作，條件為假時(shí)操作）：當(dāng)條件成立時(shí)，執(zhí)行條 件為真時(shí)操作，當(dāng)條件不成立時(shí)，執(zhí)行條件為假時(shí)操作。常用于一分為二的 情況，不是一就是二。4） 排位函數(shù)：rank （要排序的數(shù)據(jù)，排序比較的范圍，

5、升序還是降序）：指 定數(shù)據(jù)在給定的比較范圍內(nèi)，按照升序或降序方式，排名第幾。 注意：如果 要進(jìn)行函數(shù)拖動(dòng)填充，排序比較范圍肯定要用絕對引用。5） 日期類函數(shù)：today （）:沒有參數(shù)，返回系統(tǒng)當(dāng)前日期；year （日期）： 參數(shù)為日期數(shù)據(jù)，返回參數(shù)日期的年份。常見題目為求年齡和工齡等。6）sum （參數(shù)列表）、average （參數(shù)列表）、max （參數(shù)列表）、min （參數(shù) 列表）：分別是求和、求平均、求最大值和求最小值7）字符類函數(shù)：mid （要截取的字符串，開始截取的位置，截取的個(gè)數(shù)）： 對給定的字符串從指定位置開始截取指定個(gè)數(shù)的字符。 Replace （要替換的字 符串，開始替換的位

6、置，替換的個(gè)數(shù)，用什么字符替換） ：對給定的字符串 在開始替換的位置用替換字符替換指定的個(gè)數(shù)。8）數(shù)值函數(shù)：round （數(shù)值，小數(shù)位數(shù)）：四舍五入函數(shù)；mod （被除數(shù)， 除數(shù)）：求余數(shù)函數(shù)。7、數(shù)據(jù)管理操作前提：將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格。操作菜單：都在“數(shù)據(jù)”大類選項(xiàng)卡中1）排序：單擊“數(shù)據(jù)”一一“排序和篩選”一一“排序”，打開排序?qū)υ捒颍?進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。2）分類匯總：前提：一定要按分類字段進(jìn)行排序，然后進(jìn)行分類匯總操作操作：“數(shù)據(jù)”一一“分級(jí)顯示”一一“分類匯總”。1. 分類字段必須與排序字段一致2. 匯總方式有求和、求平均、計(jì)數(shù)等，必須嚴(yán)格按照題目進(jìn)行設(shè)置3. 選定匯總項(xiàng)，

7、按照題目中對哪些字段進(jìn)行匯總，就選擇哪些字段4. 替換當(dāng)前分類匯總：如果選中，貝U只保留當(dāng)前的分類匯總，如果不選中， 則在原來分類匯總的基礎(chǔ)上再加上這個(gè)分類匯總，具體按題目要求來，一般都不選中。5匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，按題目要求設(shè)置是否選中，如果沒有特殊說明， 就采用默認(rèn)設(shè)置方式。6如果分類匯總操作錯(cuò)誤，要取消操作，則單擊左下角的“全部刪除”按鈕, 重新操作分類匯總。學(xué)號(hào)M遼總方式（1）:選定匹莒頂匸孑替換當(dāng)前分類匯總） 匚每組數(shù)據(jù)甘頁 z匹總結(jié)果見示杠妳堀下方$13）自動(dòng)篩選操作：“數(shù)據(jù)”一一“排序和篩選”一一“篩選”，則每個(gè)字段后面都出現(xiàn)了下拉列表框箭頭，按照題目要求對每個(gè)字段進(jìn)行相應(yīng)的

8、條件設(shè)置即可，如下圖所示：一般如果要進(jìn)行相對復(fù)雜的條件設(shè)置，數(shù)值類字段選擇“數(shù)字篩選”，文本類字段選擇“文本篩選”，如上圖所示，然后再按要求進(jìn)行具體設(shè)置。如果自動(dòng)篩選出錯(cuò)，想恢復(fù)原始狀態(tài)，則單擊篩選菜單，則自動(dòng)取消自動(dòng)篩 選。4）高級(jí)篩選關(guān)鍵：條件區(qū)域設(shè)置。條件區(qū)域：條件字段和條件條件字段：要進(jìn)行篩選條件的字段，不要手工輸入，直接到數(shù)據(jù)清單中復(fù)制。 條件：條件之間是“且”的關(guān)系，則在同一行，“或”的關(guān)系，則在不同行。 條件區(qū)域設(shè)置好后，光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單任意位置，單擊“數(shù)據(jù)”一一“排 序和篩選”一一“篩選旁的高級(jí)”，如下圖所示：魅州 HIT ifiRL*艸D"3PQ治時(shí)護(hù)Cs1 Jf

9、HJS耶文*玄£卄立6 T R-111f王«一3社 于ils#訊為矣叭嚴(yán)況垃竟弼MTBTi'立"KfiawBcil圏m!9E4K2BEs s HI ! 1力*|応怖疇 冃R-th 1 WI4 工蚪.31 ICf?誚? .籃> 驚撫J.JJ-I2-J 12?t36TH- qlI1l:n然后選擇數(shù)據(jù)清單區(qū)域、條件區(qū)域，按照題目要求，如果篩選結(jié)果要放在另 外位置，則還要選擇復(fù)制到的位置。6）數(shù)據(jù)透視表關(guān)鍵：數(shù)據(jù)區(qū)域中，要設(shè)置值字段設(shè)置，選擇不同的值匯總方式，如圖所示:竟字屋衷肯自定義名稱：求和項(xiàng);計(jì)算機(jī)值匯總方式ff顯巫方埜 值字段匯總方式逸擇用于匯總所謹(jǐn)

10、宇段數(shù)據(jù)的 計(jì)算類型單擊“插入”一一“表格”一一“數(shù)據(jù)透視表”，然后按照題目要求設(shè)置行 區(qū)域、列區(qū)域和數(shù)據(jù)區(qū)域。如下圖所示：8）圖表：選擇要產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)列，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇題目要求的一種 圖表類型，插入圖表。然后選中圖表，關(guān)于圖標(biāo)的相關(guān)操作都在新增的“圖 標(biāo)工具”菜單中。t帕8T.RW7T.睢盂盂也一T爲(wèi)氐益霧MS籬:B.r>issss£ - fi- r ( « #s - i * 1 «l- E:=1 7 glws 舟 w 3 xr令 u?籽器心；常¥第ErBcfe園惆Mfi-2陽E33- f2 Ij -3K起<訛HTnV?s朗14* rtti 3><IFW 4114-i匚憎HMhHnsV s s #jt-u 立- 訂如種箱耳qtH«一IFtt 耳夬唧