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1、企業(yè)管理感悟點(diǎn)滴一、“好人所為,就是降低別人的人生成本” 考核一個(gè)干部和員工是否合格或優(yōu)秀的一個(gè)重要指標(biāo),就是看其的一言一行是否能降低他人或它系統(tǒng)的的成本(人、財(cái)、物、時(shí)間)。從團(tuán)隊(duì)意義上講,這比注重自己的成本(人、財(cái)、物、時(shí)間)還重要,這就要求我們的干部員工站的要高,看的要遠(yuǎn)?,F(xiàn)代企業(yè),非常看重團(tuán)隊(duì)精神以及與他人的配合溝通、協(xié)同作戰(zhàn)能力,已不是個(gè)人英雄呈能的時(shí)代;你的任一工作疏忽、不到位、任務(wù)安排不妥,都會(huì)引起他人或它系統(tǒng)的成本加大;如果大家都不注意該問(wèn)題,最后這一迅速膨脹的成本足以引起企業(yè)混亂或把企業(yè)置于死地。漫不經(jīng)心的設(shè)備運(yùn)行誤操作,因事故引起成本加大;無(wú)組織無(wú)紀(jì)律,引起管理成本加大;隨

2、手一個(gè)煙頭一星點(diǎn)明火,此成本足以使他人傷殘畢命,若干財(cái)產(chǎn)甚至企業(yè)蒸發(fā);干部考慮不周的一紙行文、一個(gè)指示,不負(fù)責(zé)任的一個(gè)任務(wù),其成本足以讓他人或企業(yè)勞民傷財(cái);反過(guò)來(lái),我們的每一言行,都替他人、它系統(tǒng)著想,我們團(tuán)隊(duì)的總體成本、綜合成本就會(huì)大大降低(也許個(gè)別人或部門(mén)的成本增加)。我們每一道算式、每一數(shù)據(jù)、每一張圖紙、每一紙行文、每一政策出臺(tái),都要反復(fù)核對(duì)、反復(fù)推敲;要成為一個(gè)合格的干部員工,要牢記并做到一句話:“好人所為,就是降低別人的人生成本”。二、“謬誤與真理就差一步”本條在國(guó)企表現(xiàn)的最明顯。我們有許多骨干員工,因長(zhǎng)期工作在第一線,在工作中,常常有很好的建議和獨(dú)特的見(jiàn)解,“春江水暖鴨先知”。但由

3、于沒(méi)有正確的表達(dá)方法,沒(méi)有文字書(shū)寫(xiě)表達(dá)能力,不清楚也不愿意走建議或意見(jiàn)的上報(bào)渠道;他們只會(huì)逢人便說(shuō)、遇人就訴,結(jié)果被認(rèn)為是“神經(jīng)病”,成了“牢騷怪話抱怨大王”,致使許多很有閃光亮點(diǎn)的建議與意見(jiàn)被廢棄;而另一些人,會(huì)報(bào)能寫(xiě),并掌握了正確的表達(dá)方法和情況反映的渠道,結(jié)果拿出來(lái)的東西就變成了合理化建議、高質(zhì)量論文、有價(jià)值的資料,得到了認(rèn)可、鼓勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì),這正應(yīng)了那句話“謬誤與真理就差一步”。我們的干部有責(zé)任,以高度熱情幫助他們記載、整理上報(bào),這樣,“口述人”順了氣消了火,企業(yè)又吸納了許多參考性建議,雙贏。三、查找“短板子”許多人數(shù)眾多的部門(mén)或企業(yè),為什么一再充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子、增加人員,但多不能使部門(mén)的總體

4、水平明顯提高、投訴居高不下、交辦的事情總是要“犯點(diǎn)事” 、時(shí)間上總是要打點(diǎn)“折扣”,原因何在?讓我們搞清楚“啤酒桶理論”,此問(wèn)題就不難解。該理論的大意是這樣的:由長(zhǎng)長(zhǎng)短短的木版,圍成了一個(gè)啤酒桶,該桶的最高“酒水平”,是由短板子的長(zhǎng)度所決定。要提高水(酒)位,怎么辦?想法子加長(zhǎng)或用長(zhǎng)板子換掉短板子!現(xiàn)在明白了,我們有些特別工種團(tuán)隊(duì)的最高水平,是由最低能力的人所決定!要提高團(tuán)隊(duì)的整體水平,怎么辦?就是要對(duì)能力最“臭” 、水平最低的人進(jìn)行培訓(xùn)、提速充電,再提不高就換掉!這樣,上述的問(wèn)題就會(huì)大大減少。把參差不齊的板子進(jìn)行分選、 分組,再把尺寸相近的板子放在一個(gè)桶上,這樣每個(gè)桶的水(酒)平面相對(duì)桶的高

5、度來(lái)講,大大提高;把板子的不足和過(guò)長(zhǎng)降低到最小程度,這就是最優(yōu)搭配啦!當(dāng)然,把“板子”換成人,那就是人力資源部門(mén)的事了。四、小本本的“愛(ài)與恨”特別老國(guó)企的干部都有一個(gè)習(xí)慣,就是隨身攜帶一個(gè)筆記本,該本本上記載了工作的布置安排記錄、重要管理數(shù)據(jù)及技術(shù)參數(shù)、巡檢記錄、他人情況反映記錄等,給工作帶來(lái)很多方便,人說(shuō)“好記性不如爛筆頭”。但隨著社會(huì)的發(fā)展,個(gè)人英雄的不斷減少,團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn),整體績(jī)效越來(lái)越凸現(xiàn);在更好的對(duì)外服務(wù),更強(qiáng)調(diào)歷史數(shù)據(jù)的完整,可追溯方面,小本本現(xiàn)出了明顯的毛?。浩湟唬瑳](méi)有誰(shuí)讓把小本本上交存檔,很像是個(gè)人財(cái)產(chǎn);其二,記錄的文檔形式、表格極不規(guī)范,記錄殘缺不全、記錄極易誤解或丟失 ;其

6、三,如本本的所有者開(kāi)會(huì)出差、療病休養(yǎng),則因無(wú)備份而使別人無(wú)法替代其工作;若由于重要管理數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)丟失,會(huì)嚴(yán)重映響部門(mén)或企業(yè)的工作,嚴(yán)重時(shí)會(huì)使當(dāng)前工作或機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)線陷于癱瘓,這類例子太多;其四,出本人外,誰(shuí)也讀不懂這本“天書(shū)”,更莫說(shuō)應(yīng)用了。解決方案:企業(yè)或部門(mén),要制訂出各類用途的標(biāo)準(zhǔn)文本格式和標(biāo)準(zhǔn)通用表格,要養(yǎng)成習(xí)慣,及時(shí)將小本本上的涉及工作的內(nèi)容及屬于“公家的”各類數(shù)據(jù),全部編整成標(biāo)準(zhǔn)文本和轉(zhuǎn)摘到標(biāo)準(zhǔn)通用表格里,裝訂整齊,備查備用;變成了“共享”資料后,有關(guān)人員隨時(shí)都可調(diào)可查可用;當(dāng)然,小本本照用,只是當(dāng)成過(guò)度性的臨時(shí)記錄載體,還是要“轉(zhuǎn)正”的!五、游戲娛樂(lè)規(guī)則與企業(yè)制度游戲娛樂(lè)活動(dòng)是

7、隨人類發(fā)展所產(chǎn)生的精神產(chǎn)物。多少年來(lái),各類娛樂(lè)游戲引出多少喜怒哀樂(lè),迷翻傾倒過(guò)多少人。這些娛樂(lè)游戲活動(dòng)的魅力究竟在那里?筆者認(rèn)為,在于它們所遵循的規(guī)則!在于規(guī)則的操作簡(jiǎn)單化、眾人公平化、大眾參與化,無(wú)論高低貴賤,大家都赤裸裸的面對(duì)規(guī)則。當(dāng)然,如果這“三化”中的任一“化”缺少或不能滿足,玩家們都會(huì)戀情別移。游戲娛樂(lè)項(xiàng)目是人類發(fā)明的,內(nèi)容形式和規(guī)則也是人制訂的,為什么有的昌盛不衰,而有的卻壽命很短呢?深究起來(lái),還是由“三化”所決定的。我們企業(yè)呢?企業(yè)是人辦的,各種規(guī)章管理制度也是人建的,為何有的過(guò)百年,有的只領(lǐng)風(fēng)騷三五年、一兩年,甚至更短。深究起來(lái),仍然是“規(guī)則”在起作用。這些規(guī)則,說(shuō)大是企業(yè)文化

8、;說(shuō)小是一系列的各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理、人員、運(yùn)行操作等規(guī)章制度。這一“規(guī)則”應(yīng)是怎樣的呢?應(yīng)是要操作簡(jiǎn)單化、眾人公平公正公開(kāi)化、全員參與化、內(nèi)容合法化,只要差一條或幾條,都不是好“規(guī)則”,甚至決定了企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展。兩種規(guī)則相比較,是多么相似!現(xiàn)在明白了,維系企業(yè)生存發(fā)展的規(guī)則各類規(guī)章管理制度,起碼要做到以下幾點(diǎn):1,要簡(jiǎn)單可行,決不能是口號(hào),懸著不落地,無(wú)法執(zhí)行;2,制度面前人人平等(這是游戲娛樂(lè)項(xiàng)目能發(fā)展的核心動(dòng)力),能充分體現(xiàn)“三公”(公平公正公開(kāi));3,全員參與和接受管理,我們是團(tuán)隊(duì)是集體;上一頁(yè) 4,企業(yè)內(nèi)人群由于受到諸如法律法規(guī)、倫理道德、規(guī)章制度的制約,所以企業(yè)要加大力度調(diào)動(dòng)員

9、工參與企業(yè)活動(dòng)的積極性,以降低緩解人對(duì)勞動(dòng)和受約束的討厭(天性)。(這和人們對(duì)游戲娛樂(lè)活動(dòng)的狂熱參與、積極、刺激、如癡如醉不同)。如做到以上幾點(diǎn),這個(gè)企業(yè)就非常有魅力了。如一些著名的壽險(xiǎn)公司,安利公司等,員工工作時(shí),就有參加游戲娛樂(lè)活動(dòng)那么一點(diǎn)意思和味道了“愉快工作”。六、避免管理體系中的“近親繁殖”本節(jié)所述,在相對(duì)穩(wěn)定的老基地國(guó)企中表現(xiàn)尤為突出。由于企業(yè)人員較為穩(wěn)定,與外界(社會(huì))幾乎沒(méi)有什么交換。幾十年下來(lái),從爺爺、爹到兒子,從師爺、師傅到徒弟,通過(guò)繼承、傳幫帶和交叉?zhèn)鞑?,延襲了一套特有的企業(yè)管理體系。該體系相當(dāng)穩(wěn)固,層層防守;現(xiàn)社會(huì)上流行的、較新、較前沿的管理思想體系或理念,不易侵入,被

10、當(dāng)成不能接受的東西給予排斥??傉J(rèn)為自己的東西才是最好的,就像花了很多心血所養(yǎng)的小孩一般,常聽(tīng)到:“這東西與我們的管理思想不符” 、“我們不是這樣做的” 、“你們的思想必須要服從和納入我們的思想”;世界在變,自己不變,無(wú)法與現(xiàn)代企業(yè)管理體系接軌。這樣的思想,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程甚至危及生存,這可不是鬧著玩的!解決方案:1、要建立多層次的學(xué)習(xí)型組織,不斷提速、不斷充電;2、要和外界產(chǎn)生管理思想交換,可請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去,組織專家、資深人士專題論壇;3、要提倡“換不了腦子就換人”的硬性做法;4、要讓每位員工清楚地認(rèn)識(shí)到,變是永恒的,如果不變,小至你的“奶酪”遲早是別人的,大到企業(yè)都可能是別人的,或給

11、別的企業(yè)做“墊背”。七、三個(gè)臭皮匠,當(dāng)真能合成一個(gè)諸葛亮?“三個(gè)臭皮匠,能合成一個(gè)諸葛亮”。這話在特定的歷史年代,集中和發(fā)揮人民的智慧,群策群力,對(duì)于社會(huì)的發(fā)展,確實(shí)起到了相當(dāng)大的作用。然而,現(xiàn)在世界的高速發(fā)展,早已大大出乎前人的預(yù)料。不管是經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與管理領(lǐng)域,都隨之出現(xiàn)了技術(shù)專業(yè)化、社會(huì)信息化、經(jīng)濟(jì)全球化、工作職業(yè)化、行業(yè)細(xì)化。如果不在同一平臺(tái)上,已不是“隔行如隔山”的橫向問(wèn)題,而已是“隔層如隔山”的縱向問(wèn)題。往往是,一個(gè)平臺(tái)上的人,對(duì)于高一個(gè)平臺(tái)上的事,就變成了聾子與瞎子;如果你沒(méi)有接觸到這一層面,沒(méi)有受到過(guò)這一層面的培訓(xùn)和教育,你意識(shí)和理念的觸角沒(méi)有接觸到這一層面,那么,你多少個(gè)人湊在一起,都不可能產(chǎn)生突破而達(dá)到這一層面,是1111,而不是112。這就是為什么有許多事情,一再增加和配備同一層次的人馬,結(jié)果還是得不到明顯改觀的道理了。由此說(shuō)明,在現(xiàn)代高科技,密信息,高級(jí)管理的現(xiàn)代企業(yè)里,三個(gè)(多個(gè))臭皮匠(同一層次的),確實(shí)不能湊成一

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