1、大宗材料集中采購(gòu)管理辦法為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)范項(xiàng)目施工中的材料采購(gòu)行為，加強(qiáng)材料采購(gòu)的監(jiān)管力度，實(shí)現(xiàn)客戶資源共享，大宗材料集中采購(gòu)充分的降低采購(gòu)成本，追求效益最大化，各單位在材料采購(gòu)及材料招投標(biāo)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行體系文件采購(gòu)控制程序、及本辦法規(guī)定。1、組織機(jī)構(gòu)公司成立材料集中采購(gòu)中心，公司采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)小組由主管物資的領(lǐng)導(dǎo)及物管部、計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科、審計(jì)、紀(jì)檢等部門負(fù)責(zé)人組成。日常管理工作由公司物資管理部負(fù)責(zé)實(shí)施。各項(xiàng)目部相應(yīng)的成立材料采購(gòu)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目經(jīng)理、材料負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、計(jì)劃等人員組成。2、職責(zé)公司集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：2.1.1 對(duì)參加招標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證及評(píng)審。2.1.2 對(duì)

2、供應(yīng)商材料報(bào)價(jià)進(jìn)行比值比價(jià)評(píng)標(biāo)。2.1.3 確定中標(biāo)供應(yīng)商，委托公司物資管理部實(shí)施采購(gòu)。物資管理部職責(zé)：2.2.1 物資管理部是大宗材料采購(gòu)實(shí)施的歸口管理部門。2.2.2 負(fù)責(zé)集中采購(gòu)材料符合集中采購(gòu)材料計(jì)劃匯總表中規(guī)定的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期要求的監(jiān)督工作。2.2.3 負(fù)責(zé)大宗材料集中采購(gòu)具體工作，收集招標(biāo)報(bào)價(jià)及供方資質(zhì)上報(bào)采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行比價(jià)評(píng)標(biāo)。2.2.4 負(fù)責(zé)組織大宗材料集中比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)的合同簽訂工作，采購(gòu)合同及中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系方式及時(shí)傳遞項(xiàng)目部建立順暢的溝通。2.2.5 負(fù)責(zé)集中采購(gòu)材料的結(jié)算付款工作。項(xiàng)目物管部門職責(zé)：2.3.1 負(fù)責(zé)所提交集中采購(gòu)材料計(jì)劃匯總表中數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格

3、的準(zhǔn)確性。2.3.2 負(fù)責(zé)執(zhí)行集中采購(gòu)合同過(guò)程中需用計(jì)劃變更的及時(shí)提交材料需用計(jì)劃變更表。2.3.3 負(fù)責(zé)集中采購(gòu)合同執(zhí)行的過(guò)程管理，包括集中采購(gòu)材料的驗(yàn)收（質(zhì)量、數(shù)量、資料）。2.3.4 負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)中心委托采購(gòu)的材料進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)招（議）標(biāo)采購(gòu)，并做好紀(jì)錄。3、合格供方評(píng)審物資管理部根據(jù)各項(xiàng)目部上報(bào)的供方資料，選定合格供方進(jìn)行評(píng)審。根據(jù)新開(kāi)項(xiàng)目的項(xiàng)目物管部，在施工前對(duì)當(dāng)?shù)氐拇笞诓牧瞎┓竭M(jìn)行考查、評(píng)價(jià)的供方資料，進(jìn)行合格供方評(píng)審，提交物資管理部。項(xiàng)目部向物資管理部提交的、經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)的合格供方資料，應(yīng)包括企業(yè)資質(zhì)、資信、價(jià)格、服務(wù)、安全、環(huán)保、聯(lián)系方式等信息，填寫物資供方評(píng)價(jià)表。項(xiàng)目物管部門每月將“

4、集中采購(gòu)供方的供應(yīng)數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性、服務(wù)情況”以集中采購(gòu)材料合同執(zhí)行情況反饋表形式報(bào)送到物資管理部，便于物資管理部對(duì)供方重新評(píng)審，并填寫物資供方重新評(píng)價(jià)表。合格供方評(píng)審小組由物資管理部與項(xiàng)目部人員組成，根據(jù)市場(chǎng)情況和項(xiàng)目部提供的反饋信息每季進(jìn)行評(píng)審。4、合格供方評(píng)審的準(zhǔn)則：有具有國(guó)家或行業(yè)認(rèn)可的資質(zhì)；應(yīng)具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證；應(yīng)具有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明；供方的產(chǎn)品應(yīng)滿足環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全要求。5、驗(yàn)收項(xiàng)目物管部門負(fù)責(zé)集中采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)的接貨與驗(yàn)收工作，必要時(shí)采購(gòu)中心經(jīng)辦人參與接貨驗(yàn)收。驗(yàn)收依據(jù):采購(gòu)合同、合同過(guò)程記錄資料。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收記錄：由施工部門保管員或材料

5、員登記并存檔。6、集中采購(gòu)范圍公司所屬B類項(xiàng)目（包括A類項(xiàng)目委托采購(gòu)的）大宗材料采購(gòu)由公司采購(gòu)中心進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)，項(xiàng)目部不得擅自進(jìn)行，集中采購(gòu)具體事宜由公司物資管理部負(fù)責(zé)操作。具體品種如下:在舁廳P材料集中采購(gòu)的范圍批量采購(gòu)量的界定1各類閥門（口徑大于150mmz上的）方5萬(wàn)元2沖壓管件（口徑大于150mmz上的）方5萬(wàn)元3保溫材料方5萬(wàn)元4各類油漆涂料方3萬(wàn)元5高強(qiáng)螺栓級(jí)以上）方500條6普通螺栓方1000條7電線電纜及盤箱（工程用料）方5萬(wàn)元8鋼材方50噸9鑄鐵管、PVCt、水泥管、復(fù)合管、復(fù)合板>10萬(wàn)元10水泥方100噸11焊材、焊劑方5萬(wàn)元有部分大宗材料如：各類鋼材、鑄鐵管及

6、管件、碎給水、排水管、焊接材料、木材、水泥、地材等考慮到施工項(xiàng)目地區(qū)資源豐富有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的，公司采購(gòu)中心可委托項(xiàng)目部在本地采購(gòu)，初評(píng)結(jié)果及招標(biāo)報(bào)價(jià)單、供應(yīng)商資料上報(bào)采購(gòu)中心進(jìn)行評(píng)審評(píng)標(biāo)，評(píng)審結(jié)果在公司物資管理部備案。公司所屬各B類項(xiàng)目（包括A類項(xiàng)目）在工程開(kāi)工前及時(shí)上報(bào)大宗材料采購(gòu)計(jì)劃到公司物資管理部，及時(shí)反饋當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格信息給公司采購(gòu)中心提供比價(jià)招標(biāo)參考依據(jù)。公司統(tǒng)一建立合格供應(yīng)商客戶資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，各單位在材料招投標(biāo)過(guò)程中新建立的合格供應(yīng)商資料要及時(shí)上報(bào)公司采購(gòu)中心增加客戶資源信息量。公司采購(gòu)中心統(tǒng)一招標(biāo)的材料由公司物資管理部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同并反饋所屬項(xiàng)目部，材料付款形式，公司集中

7、支付，項(xiàng)目部資金不到位的情況下可向公司辦理資金墊付手續(xù)，公司從項(xiàng)目撥款中逐步扣回。委托項(xiàng)目部采購(gòu)的合同簽訂由項(xiàng)目部進(jìn)行，采購(gòu)合同上報(bào)采購(gòu)中心審批備案，同時(shí)填寫加蓋公司采購(gòu)合同章審批表由物管部長(zhǎng)、公司總會(huì)計(jì)師簽字后到公司辦公室統(tǒng)一加蓋公司采購(gòu)合同公章。本辦法2010年5月1日?qǐng)?zhí)行附件：集中采購(gòu)材料計(jì)劃匯總表物資供方評(píng)價(jià)表物資供方重新評(píng)價(jià)表購(gòu)銷合同集中采購(gòu)材料合同執(zhí)行情況反饋表購(gòu)銷合同合同編號(hào)：簽訂日期：供方：需方：根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法和有關(guān)政策規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂本合同，以資共同信守。規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額（元）交貨時(shí)間產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及包裝要求：安全環(huán)保要求：三、質(zhì)量檢驗(yàn)及驗(yàn)收方法：四、交（提）貨單

8、位及方法、運(yùn)輸方式及地點(diǎn)：五、費(fèi)用負(fù)擔(dān)：六、結(jié)算方式：七、本合同依法簽訂，經(jīng)供需雙方蓋章和代表人蓋章（或簽字），即具有法律效力，雙方均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，任何一方不得擅自變更或解除，如因故需要變動(dòng)，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致另立協(xié)議后才能變更或解除。任何一方不按規(guī)定履行合同，按經(jīng)濟(jì)合同法承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。八、其他：九、本合同一式份，自雙方簽字蓋章生效，供需雙方各執(zhí)份。料款兩清后，此合同自行廢止。供方：需方：代表人簽字：代表人簽字：經(jīng)辦人簽字：經(jīng)辦人簽字：地址：地址：電話：電話：（蓋公章）年月日（蓋公章）年月日物資采購(gòu)合同補(bǔ)充條款合同編號(hào)：一、目的為了使物資采購(gòu)的合同雙方及第三方的環(huán)境不受污染、人身安全健康不受侵害，

9、供貨方必須滿足采購(gòu)方對(duì)環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的要求。二、各類物資的要求1、大型、笨重的物資如機(jī)械設(shè)備、鋼材、碎預(yù)制件等要求a此類物資的運(yùn)輸要求供方配備足重車型，不得超載超寬超高；捆扎嚴(yán)緊、貨物重心配置合理，防止脫落和傾翻。b此類物資的裝卸要求供方必須用具有起重工種執(zhí)業(yè)資格證書(shū)的人員，確保其人身安全不受傷害。2、易燃易爆危險(xiǎn)品、化學(xué)品如油漆涂料、油料、油脂、塑料制品、橡膠、化工原料、防水材料、瀝青、各種氣體等要求a此類物資的運(yùn)輸要求供方必須選擇有運(yùn)輸易燃易爆危險(xiǎn)品、化學(xué)品資質(zhì)的運(yùn)輸單位和持證的司機(jī)進(jìn)行運(yùn)輸；能引起化學(xué)反應(yīng)的兩種危險(xiǎn)品，不得同時(shí)運(yùn)輸；對(duì)怕熱、怕潮產(chǎn)品要采取隔熱防潮；必須密封運(yùn)輸，嚴(yán)

10、禁遺灑和泄漏，并在明顯的位置或交通部門規(guī)定部位印有警示標(biāo)識(shí)，防止環(huán)境污染和對(duì)人身造成傷害。b此類物資的裝卸供方必須輕拿輕放，嚴(yán)禁碰撞或滾動(dòng)，以防包裝物（容器）破損，并保護(hù)好商標(biāo)，防止使用過(guò)程中造成混亂。3、散貨類物資如磚、瓦、砂、石、石灰、商碎、耐火材料等要求此類物資的運(yùn)輸供方必須封閉運(yùn)輸，避免揚(yáng)塵和散落，造成環(huán)境污染；卸車時(shí)要巡視場(chǎng)地環(huán)境，防止卸車時(shí)對(duì)人身造成傷害；需要碼放的物資要錯(cuò)落有致，防止傾倒造成人身傷害。三、合同雙方簽字采購(gòu)方：供貨方：采購(gòu)方代表：供貨方代表：簽訂日期：年月日集中采購(gòu)材料計(jì)劃匯總表序號(hào)材料名稱規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)單位需用數(shù)量其它項(xiàng)目部報(bào)價(jià)單價(jià)（兀）需用時(shí)問(wèn)其它收（發(fā)）件人

11、備注（項(xiàng)目部名稱）（單位工程名稱）1（圖號(hào)或工程名稱）（圖號(hào)或工程名稱）（計(jì)劃編號(hào)）（計(jì)劃編號(hào)）材料名稱：編號(hào)：中心-XXXXX填制人:物管部長(zhǎng):填制時(shí)間:年月曰材料需用計(jì)劃變更表原計(jì)劃變更計(jì)劃編號(hào)材料名稱規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)單位數(shù)量需用時(shí)間編號(hào)材料名稱規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)單位數(shù)量需用時(shí)間備注工程名稱：編號(hào)：XXXK目部200（月份）一（順序號(hào)）填制人:上報(bào)時(shí)間:年月日附件1:物資供方評(píng)價(jià)表產(chǎn)品類別供方名稱負(fù)責(zé)人供方地址評(píng)審日期聯(lián)系電話評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：滿足標(biāo)準(zhǔn)打是否具有國(guó)家或行業(yè)認(rèn)可資質(zhì)的廠家。是否具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。是否具有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明。供方的產(chǎn)品滿足環(huán)境保護(hù)和職業(yè)安全健康要求。其它資質(zhì)、資料：參加員息見(jiàn)經(jīng)辦人：簽字：物管部長(zhǎng)：簽字：項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人：簽字：初評(píng)結(jié)果：口合格供方口不合格供方審批結(jié)果：合格供方審批人簽字：口不合格供方審批日期：制表人：日期:制表人：日期：附件2:物資供方重新評(píng)價(jià)表供方名稱生產(chǎn)產(chǎn)地項(xiàng)目使用的產(chǎn)品：項(xiàng)目使用產(chǎn)品情況：重新評(píng)價(jià)準(zhǔn)則：符合打后卜列之一者，淘汰項(xiàng)打“X”_產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)到合同要求有無(wú)環(huán)境和安全事故_供貨是否及時(shí)服務(wù)是否周到_使用所提供的