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文檔簡介

1、采購物資的操作規(guī)程(1)本公司的采購業(yè)務統(tǒng)一由供應部門負責辦理,其他部門或人員不得自 行采購。(2)供應部門應根據(jù)銷售部門下達的銷售訂單計劃結(jié)合庫存物資的數(shù)量、 生產(chǎn)耗用進度的實際需要編制采購計劃, 報總經(jīng)理(或其授權(quán)人員)批準后執(zhí)行。(3)供應部門根據(jù)批準的采購計劃組織采購,除零星采購外,批量采購業(yè) 務必須先與供貨方簽訂采購合同,采購合同應包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價 格、交貨日期、運費承擔、結(jié)算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi), 若因市場行情發(fā)生較大變化時,經(jīng)過總經(jīng)理批準可以與供貨商簽訂調(diào)價協(xié)議, 并報請財務部門備案。(4)采購物資運到本公司時,先由供應部門對照核對采購計劃,經(jīng)

2、確認無 誤后開具代保管送檢入庫單,交質(zhì)檢部門進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格的入庫物 資交倉庫進行點數(shù)入庫。入庫物資實行代保管管理方式,供貨商持有的代保管 送檢入庫單不得作為結(jié)算付款的憑證。除現(xiàn)款購入的物資外,所有以賒銷方式購入的物資均必須由送貨廠商代表簽 字確認,以明確雙方的經(jīng)濟責任。(5)入庫物資檢驗過程中,對現(xiàn)款采購的物資實行全檢的方式進行質(zhì)量檢 驗,對賒銷采購的物資除新的供貨商需要實行全檢外, 對信譽好的老的供貨商可以實行抽檢的方式進行質(zhì)量檢驗。質(zhì)量檢驗按照本公司規(guī)定的技術(shù)標準、圖樣或 封樣件的有關(guān)要求執(zhí)行。對于同一型號、多家供貨商的入庫物資,必須要求供貨商標上辨認標志,否 則將視為不合格產(chǎn)品令

3、其退貨。(6)對以賒銷方式購入的物資,采用 平時送貨、月末掛帳結(jié)算”的方式, 在公司規(guī)定的掛賬日,供貨方須提交的本公司入庫單、 退貨出庫單,經(jīng)倉庫部門 簽字確認后,由供應部門填開掛帳結(jié)算單,報財會部門審核后,分別交由供 貨方收執(zhí)及報送有關(guān)部門存查。(7)賒銷方式購入物資的合同約定付款日,供應部門根據(jù)財務部門規(guī)定的 結(jié)算要求,通知供貨方開具發(fā)票,收回掛帳結(jié)算單,并在扣除本期付款金額 后重新填開掛帳結(jié)算單,經(jīng)財會部門審核后,交由供貨方收執(zhí)。(8)財務部門在付款時的審核要求:A.現(xiàn)款采購:審核合同(零星采購除外)、采購計劃單、入庫單、供貨方發(fā) 票、簽字手續(xù)。B.賒銷采購:審核掛帳結(jié)算單、供貨商發(fā)票、

4、簽字手續(xù)。出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂, 今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光 先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其 刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚 以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。將軍向?qū)櫍孕惺缇瑫詴耻娛?,試用于昔日,先帝稱之曰能”,是以眾議舉寵為督

5、:愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。親賢臣,遠小人,此先漢所以興隆也; 親小人,遠賢臣,此后漢所以傾頹也。 先帝在時, 每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣, 愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于 敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之 明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,當獎率三軍,北定中原,庶竭駑鈍, 攘除奸兇,興復漢室,還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益,進盡 忠言,則攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以討賊興復之效,不效,則治臣之

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