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文檔簡介
1、結(jié)算管理方式總則a) 為了規(guī)范和加強(qiáng)資金的科學(xué)化、專業(yè)化管理,防范和化解資金風(fēng)險(xiǎn),保障公司資金的安全、流動(dòng)和效益,特制定本辦法。b) 本辦法所指貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。貨幣資金管理原則a) 貨幣資金管理的總體原則是“集中管理、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一運(yùn)用” 。b) 各銀行賬戶必須嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線管理規(guī)定。銀行賬戶按照賬戶用途分類設(shè)置、使用和管理。收支賬戶必須按規(guī)定上劃或回調(diào)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得收支混用。c) 各分子公司必須嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金限額管理制度,收入賬戶實(shí)現(xiàn)限額管理,超過限額部分在規(guī)定上劃時(shí)間全額上劃;支出賬戶按照用款計(jì)劃回調(diào)資金,留存資金不得超過核定的貨幣資金限額。d) 各二級
2、公司的資金留存限額由集團(tuán)核定,二級公司核定其所屬機(jī)構(gòu)的資金限額,通過資金限額管理,有效減少資金的分散和沉淀。e) 應(yīng)嚴(yán)格遵循貨幣資金收付內(nèi)部控制原則,對貨幣資金收付必須嚴(yán)格按照權(quán)限、流程以及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審核和控制;貨幣資金支付的崗位設(shè)置必須符合不相容崗位分離的內(nèi)部控制要求。. 現(xiàn)金管理1. 為降低資金風(fēng)險(xiǎn),原則上各單位應(yīng)盡量減少現(xiàn)金收付,采取轉(zhuǎn)賬、銀行代收付等方式,應(yīng)逐步推行“零現(xiàn)金”管理。2. 機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵照國務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例規(guī)定的開支范圍,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。現(xiàn)金支付的結(jié)算起點(diǎn)為1000元以下的零星支出。3. 現(xiàn)金收入及時(shí)送存開戶銀行收入賬戶,嚴(yán)禁截留、挪用、借出貨幣資金。取得貨幣資
3、金收入應(yīng)及時(shí)入賬,嚴(yán)禁收款不入賬,不得私設(shè)“小金庫” ,不得賬外設(shè)賬。4. 支付現(xiàn)金可以從本單位庫存現(xiàn)金中支付或者從開戶銀行提取,不得坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金要定期、不定期盤點(diǎn)。. 銀行賬戶管理i.a) 銀行賬戶開設(shè)、銷戶原則賬戶開設(shè)要符合內(nèi)部控制要求;結(jié)合法人治理,開戶、銷戶必須經(jīng)法人審批方可開設(shè)。b) 銀行賬戶分類:i. 原則:銀行賬戶嚴(yán)格按照收支兩條線管理,各類賬戶之間不得相互混用。c) 按賬戶用途不同分為收入類、支出類賬戶和其他類賬戶。收入類賬戶指收入戶和銀行代理戶; 支出類賬戶主要指業(yè)務(wù)支出賬戶、納稅賬戶、社??劭钯~戶、臨時(shí)存款賬戶等,其他類賬戶主要為貸款賬戶d) 根據(jù)法人治理要求將集團(tuán)與
4、分子公司賬戶進(jìn)行分類1. 集團(tuán):基本戶浦發(fā)(工資發(fā)放、提現(xiàn)、銀行代理扣費(fèi)、稅收扣繳等)一般戶工行(其他收入及轉(zhuǎn)款)一般戶徽商(所有后臺費(fèi)用支出) :免收手續(xù)費(fèi)貸款戶:因前期遺留,貸款戶勝多,將慢慢清理。2. 輝源:基本戶恒豐(提現(xiàn)、水電費(fèi)扣繳、稅收扣繳等)一般戶工行(上游單位回款、子公司其他收入的回調(diào)及往子公司撥款)一般戶農(nóng)行(工程付款)貸款戶3. 森源、順源、鑫源基本戶浦發(fā)(工資發(fā)放、提現(xiàn)、銀行代理扣費(fèi)、稅收扣繳等)一般戶徽商(只辦理物流成本支出付款)一般戶工行(費(fèi)用及個(gè)人暫支)4. 途旭、途軒:貸款戶(逐步清理)5. 其余單位只留基本戶:盡量變更為公司周邊銀行5 . 賬外銀行賬戶管理(結(jié)合
5、現(xiàn)狀)a) 對于融資需求需開賬外銀行的,因由本公司可信度高的員工開設(shè)賬戶同時(shí)需簽訂賬戶管理協(xié)議,銀行卡的開設(shè)及密碼由出納主管保管。b) 根據(jù)資金需求往個(gè)人卡匯款時(shí),與個(gè)人簽訂合同,明確規(guī)定到期收回資金本息由公司承擔(dān),同時(shí)做好相應(yīng)的臺賬,定期打出銀行對賬單以備查(視同銀行賬戶管理) ,到期本息轉(zhuǎn)回公司時(shí),將卡注銷。c) 對于個(gè)人名義開戶并存入資金時(shí),要與個(gè)人暫支區(qū)分開來,同時(shí)錢的進(jìn)出路徑要一致,避免往來賬的混亂。6 . 貨幣資金來源、調(diào)撥、使用a) 結(jié)合法人治理及合同變簽后集團(tuán)主要管控,資金來源以融資為主體b) 根據(jù)物流版塊上市思路,輝源為上市主體,i. 資金來源1. 上游合同變簽后物流回款2.
6、 融資取得3. 所控制公司其他收入回調(diào)(達(dá)到一定金額)ii. 金調(diào)撥及使用1. 森源(一組) 、順源 (二組) 、 鑫源 (三組) 、為其所控制子公司,隨著合同主體2. 變簽用于支付下游成本的資金來源于所屬項(xiàng)目的回款的一定比例,同時(shí)要結(jié)合月及周資金需求(避免資金沉淀)下?lián)?. 對于所控子公司其他收入達(dá)到一定金額時(shí)將回調(diào)至控股公司由其統(tǒng)一調(diào)配4. 目前未完成的在建工程資金的使用c) 置業(yè)板塊1. 資金來源2. 所屬其資產(chǎn)的物業(yè)收入3. 代集團(tuán)管理資產(chǎn)的管理費(fèi)11. 資金使用1. 后期工程開發(fā)費(fèi)用d) 金融板塊對于總公司與二級公司的之間: A 具有融資渠道的單位主體, 可自行融資取得資金來源,償還集團(tuán)往來款后,資金的支配及利息的自行承擔(dān)根據(jù)法人治理總公司與二級公司之間可資金借調(diào)(避免資金調(diào)撥的隨意性)同時(shí)也相應(yīng)的支付利息實(shí)施方案結(jié)算處
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