1、油田工程建設(shè)工程資料管理系統(tǒng)探究摘要：為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)油田工程建設(shè)項(xiàng) LI 資料的及時(shí)性、完整性管理，保證工程項(xiàng) LI 建設(shè)各項(xiàng)資料信息的對(duì)稱，并為項(xiàng) LI 投產(chǎn)后正常主產(chǎn)維護(hù)、檢修或改造、擴(kuò)建 提供 重要依據(jù)，通過(guò)分析油田工程建設(shè)項(xiàng) LI 資料管理存在的實(shí)際問(wèn)題，設(shè)計(jì)研發(fā) 以進(jìn)度 方案為主線、以關(guān)鍵資料為載體的油田工程建設(shè)項(xiàng)口資料管理系統(tǒng)，建立 了項(xiàng) U 立 項(xiàng)、項(xiàng)U方案、項(xiàng)U圖紙、項(xiàng)LI進(jìn)度匯報(bào)、項(xiàng)LI變更、項(xiàng)驗(yàn)收評(píng)價(jià)等 環(huán)節(jié)資料 管理及查詢功能，將工程項(xiàng) LI 建設(shè)全過(guò)程資料以電子化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn) 化的方式進(jìn) 行管理。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)調(diào)取、查閱、共享項(xiàng) LI 資料，保證各項(xiàng)資 料信息的對(duì)稱

2、性與完整性，同時(shí)輔助管理人員及時(shí)掌握工程建設(shè)進(jìn)度，提升項(xiàng) U 資料管理效率和質(zhì) 量。關(guān)鍵詞：工程資料管理系統(tǒng)；整體架構(gòu)設(shè)計(jì)；功能劃分；系統(tǒng)開發(fā)；全過(guò)程信息化管理在油田工程項(xiàng) U 建設(shè)的所有環(huán)節(jié)中，工程建設(shè)過(guò)程的詳細(xì)記錄就是整個(gè)項(xiàng) U 的 管理資料。通過(guò)工程建設(shè)資料，可了解項(xiàng)口建設(shè)的實(shí)際情況1 ,同時(shí)，依據(jù) 項(xiàng) U 資料記載，有助于項(xiàng) U 建設(shè)完成后的竣工驗(yàn)收、投入使用與后期老油田改造 等工作的 順利開展。在工程項(xiàng)LI建設(shè)過(guò)程中，項(xiàng)管理人員通過(guò)分析各類項(xiàng)H資 料內(nèi)容，能夠了解項(xiàng) LI 施工中的詳細(xì)情況，及時(shí)有效掌握工程項(xiàng) U 建設(shè)進(jìn)展情況 ; 通過(guò)各項(xiàng)油 田工程建設(shè)項(xiàng) LI 規(guī)章制度管理查閱，并

3、嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度及管理 制度實(shí)施工程 項(xiàng) LI, 保證工程建設(shè)有法可依，合規(guī)管理 2。口前，某油田還未 建立完整的工程項(xiàng) 資料管理平臺(tái)，資料管理仍是靠項(xiàng) U 管理人員進(jìn)行收集，通 過(guò)騰訊通或內(nèi)部郵箱 方式發(fā)送至相關(guān)管理人員，信息傳遞略有滯后，且各項(xiàng)資料 的完整性無(wú)法得到保證。1項(xiàng)資料管理問(wèn)題分析工程項(xiàng)口資料貫穿于項(xiàng)忖的所有過(guò)程，其包含的單位、部門與人員非常多，從工程設(shè)計(jì)至施工，直至竣工驗(yàn)收，工程建設(shè)周期長(zhǎng)，資料包括建設(shè)單位工程 部資 料、勘察設(shè)計(jì)單位資料、監(jiān)理單位資料、施工單位資料、無(wú)損檢測(cè)及材料 設(shè)備采購(gòu)資 料等。資料管理難度大，需花費(fèi)大量人力收集整理過(guò)程資料、監(jiān)管工 程進(jìn)度，且各類 工

4、程資料分散在不同人員手中，資料不集中，未進(jìn)行系統(tǒng)化、集 中化、標(biāo)準(zhǔn)化管理以 及資料完整性管理 3-4 o 在項(xiàng)口資料管理過(guò)程中主要存在 以下兒個(gè)方面的問(wèn)題： 1 建設(shè)工程專業(yè)多、 環(huán)節(jié)多， 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度管控難度大。 石油基建行業(yè)具有點(diǎn)多、 線長(zhǎng)、 面廣的特點(diǎn)，且隨著油田快速開展，工程建設(shè)項(xiàng) 目數(shù)量、規(guī)模大幅增加，涉及專業(yè)涵 蓋釆油、集輸、供汽工藝等環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)緊 密相連，各參與施工單位人員多，工程項(xiàng) U 需協(xié)調(diào)問(wèn)題多，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)難以管控。2項(xiàng) LI 管理人員資料單機(jī)存儲(chǔ)，易造成資料損毀、缺失。從建設(shè)項(xiàng)忖前期、 建 設(shè)過(guò)程到竣工驗(yàn)收等建設(shè)過(guò)程資料，如可行性研究、任務(wù)書、設(shè)汁文件、項(xiàng) LI 批準(zhǔn)文

5、件、工程質(zhì)量監(jiān)督文件、 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、 試生產(chǎn)文件、 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、 項(xiàng) 目會(huì)議紀(jì)要、 工作匯報(bào)、項(xiàng) LI 的周報(bào)月報(bào)等資料保存較分散。建設(shè)過(guò)程中的文件 變更情況不能夠 有效記錄，在項(xiàng)口建設(shè)過(guò)程中相關(guān)文件發(fā)生變更時(shí)，不能實(shí)現(xiàn)及 時(shí)共審與查看，也不 便于后期問(wèn)題追溯，沒(méi)有做到項(xiàng) U 資料收集工作與項(xiàng) U 建設(shè) 同步開展。存在預(yù)驗(yàn)收 或正式驗(yàn)收之前突擊收集、整理，造成項(xiàng) LI 資料不完整、 不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，給今后 的運(yùn)行、維修、管理帶來(lái)一定困難 5-6 o 3建設(shè)工 程項(xiàng)U內(nèi)控管理要求嚴(yán)，外部 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多。項(xiàng) U 資料管理是油田企業(yè)項(xiàng) U 建設(shè) 的核心任務(wù)和管理重心，各油田 單位均圍繞 &quo

6、t; 提高項(xiàng) LI 效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng) LI 效益，控 制工程風(fēng)險(xiǎn)這一總 tl 標(biāo)運(yùn)行。項(xiàng) 目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生資料多、涉及部門多，在企 業(yè)內(nèi)控管理要求越來(lái)越嚴(yán)的趨勢(shì)下，怎 樣才能有效防止資料缺失、簽證不合 格等問(wèn)題，這是項(xiàng) LI 建設(shè)過(guò)程中迫切需要 解決的問(wèn)題。因此，為了確保油田工 程建設(shè)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的順利開展，有必要開展 油田工程建設(shè)項(xiàng) U 資料管理系統(tǒng) 研究。利用信息化手段替代人工管理能更及時(shí)、全 面、有效地監(jiān)管工程項(xiàng) U 進(jìn)度 節(jié)點(diǎn)和過(guò)程資料文件 7-8, 在項(xiàng) LI 建設(shè)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)資料 同步收集、管理、存儲(chǔ) 與共乍，解決傳統(tǒng)工程項(xiàng) LI 管理效率低、失誤率高和信息不 流通等問(wèn)題，降低資 料審

7、計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。選取建設(shè)單位所需收集整理的資料管理作為試點(diǎn)開 展系統(tǒng)的建立及 實(shí)際應(yīng)用工作。2 油田工程建設(shè)項(xiàng) LI 資料管理系統(tǒng)建立2.1 系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)訃。為解決以上問(wèn)題，提升項(xiàng) U 資料管理工作效率，通 過(guò)分 析油田工程建設(shè)項(xiàng)口資料管理現(xiàn)狀，建立一套工程工程資料管理系統(tǒng)，以進(jìn) 度方案為 主線、以關(guān)鍵資料為載體，涵蓋進(jìn)度跟蹤、信息傳遞、溝通協(xié)調(diào)等業(yè)務(wù) 處理環(huán)節(jié)，實(shí) 現(xiàn)工程項(xiàng) H 從投資分析、立項(xiàng)論證、現(xiàn)場(chǎng)施工、竣工驗(yàn)收全過(guò)程信 息化管理，同時(shí) 為項(xiàng) U 合規(guī)管理提供平臺(tái)。確保建設(shè)單位的項(xiàng) U 資料及時(shí)收集與 共享，保證資料的完整性與標(biāo)準(zhǔn)性。圖 1為項(xiàng) LI 資料管理系統(tǒng)架構(gòu)，該管理系統(tǒng) 的核心數(shù)據(jù)

8、主要有項(xiàng) U 資料管理、工藝流程圖管理、規(guī)章制度管理以及票證管理 等，通過(guò)數(shù)據(jù)交換、動(dòng)態(tài) 工作流引擎、油田公司統(tǒng)一認(rèn)證管理、即時(shí)通信鏈路、 Office 文件在線預(yù)覽等關(guān)鍵技 術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng) LI 資料的前期、中期、后期管理，項(xiàng) IJ 進(jìn) 度管理，資料變更管理等功能， 將建設(shè)工程項(xiàng) U 管理的各個(gè)環(huán)節(jié)資料以電子化、 系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式審聯(lián)在 一起，每一環(huán)節(jié)緊密相扣。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖 2 所示，系統(tǒng)的主要功能包括項(xiàng)忖前期 管理、項(xiàng)忖中期管理、項(xiàng)口后期管理、變 更管理、工藝流程圖管理、統(tǒng)訃分析、規(guī)章 制度管理等 10個(gè)功能模塊。 2. 2項(xiàng)1:1 資料管理功能劃分。為使項(xiàng) LI 資料管理更加清 晰

9、、資料查詢更加便捷，系統(tǒng)按照 工程項(xiàng) U 建設(shè)階段分為前期資料、中期資料、后 期資料管理，資料上傳順序需按 照系統(tǒng)設(shè)定流程嚴(yán)格執(zhí)行，在項(xiàng) U 前期資料未完成 上傳與共孕時(shí)，項(xiàng) LI 中期資料 及后期資料的管理將受到限制。當(dāng)項(xiàng) LI 資料變更時(shí)， 山項(xiàng) LI 負(fù)責(zé)人發(fā)起申請(qǐng)，主 管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核后，方可完成資料的變更與資料上傳。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖 3所示。 前期資料管理。 1項(xiàng)立項(xiàng)管理，完成項(xiàng) H 名稱、 項(xiàng)口類別、項(xiàng)H性質(zhì)、 項(xiàng)U描述等根本信息的錄入匚作，為后期項(xiàng)U資料的上傳做準(zhǔn)備。在該階段完成 項(xiàng) U 建議書批準(zhǔn)文件、可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)文件、方案批準(zhǔn)文 件、初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn) 文件、油田公司委托設(shè)計(jì)

10、 ?以及方案、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件等資 料的收集整理與 系統(tǒng)錄入管理。 2工程方案管理，進(jìn)行工程方案的描述，有批復(fù) 選項(xiàng)及審核結(jié) 果等意見填寫，并對(duì)項(xiàng) H 方案、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)協(xié)議、技術(shù)審查、審 查意見等資 料進(jìn)行管理。 3工程圖紙管理，包括項(xiàng) LI 水、電、暖、通、訊、路等 方面圖紙 的管理，填寫圖紙描述及審核結(jié)果、 審核意見等， 并對(duì)相關(guān)施工圖進(jìn)行上傳、 查 詢，同時(shí)進(jìn)行巖土勘察報(bào)告、工程計(jì) ?算書等資料的管理。 中期資料管理。 中 期資料管理是工程項(xiàng) U 建設(shè)的關(guān)鍵憑證，主要包括項(xiàng) U 進(jìn)度管理及項(xiàng) U 匯報(bào)管 理。1項(xiàng)H匯報(bào)管理以日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的方式將匯報(bào)文件上傳進(jìn)行記錄。2項(xiàng)U進(jìn)度

11、管理以廳分比的形式顯示整個(gè)工程項(xiàng) U 建設(shè)實(shí)施進(jìn)度。對(duì)項(xiàng) U 批準(zhǔn)文件概算調(diào)整批準(zhǔn)文件、環(huán)境影響報(bào)告批準(zhǔn)文件、平安評(píng)價(jià)報(bào)告批準(zhǔn)文件等、工程質(zhì)量監(jiān)督文件工程質(zhì)量監(jiān)督委托書及協(xié)議、監(jiān)督方案、方案、交底、工程項(xiàng) 目劃分 意見等 、專項(xiàng)申請(qǐng)文件 安、環(huán)、職評(píng)預(yù)評(píng)價(jià)委托書， 安、環(huán)、職評(píng)預(yù) 評(píng)價(jià)報(bào)告等 、 征地文件、 招標(biāo)、投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議、 QHSE 質(zhì)量、平安、 環(huán)境、 健康文件、 物資采辦文件、工藝設(shè)備文件的資料上傳與共享。通過(guò)對(duì)上 述資料進(jìn)行整理和分類，能夠?yàn)楣こ添?xiàng) LI 建設(shè)過(guò)程中各種問(wèn)題的解決提供有力的 數(shù)據(jù)支撐，從而提高問(wèn)題解決的效率，保障工程項(xiàng)口的順利實(shí)施。 2.2.3 后期資 料管

12、理。后期資料管理主要是對(duì) 項(xiàng) U 的驗(yàn)收文件進(jìn)行管理，項(xiàng)口的驗(yàn)收文件不僅 是工程項(xiàng) U 平安性的重要保障，也 是判定工程建設(shè)質(zhì)量的重要憑據(jù)。項(xiàng) U 后期的 資料管理對(duì)象主要包括單項(xiàng)總結(jié)資料 勘察設(shè)訃總結(jié)、項(xiàng) LI 管理總結(jié)、施工總結(jié)、 工程總承包總結(jié)、物資采辦總結(jié)、無(wú) 損檢測(cè)總結(jié)、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告等、環(huán)境保護(hù)、 職業(yè)衛(wèi)生、消防、平安設(shè)施等專項(xiàng)驗(yàn)收 文件、竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、竣工驗(yàn)收鑒定 書等。 2.2.4 資料變更管理。項(xiàng)忖管理人員 為適應(yīng)工程運(yùn)行過(guò)程中與工程相關(guān)的 各種因素的變化， 保證項(xiàng) U U 標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)對(duì)項(xiàng) U 方案進(jìn)行相應(yīng)的局部變更或全部變更，并按變更后的要求組織項(xiàng)U實(shí)施。工程項(xiàng)口管理系統(tǒng)

13、在變更管理中包括立 項(xiàng)、方案、圖紙、匯報(bào)、進(jìn)度、結(jié)算、驗(yàn)收、后評(píng)價(jià)變 更。變更后進(jìn)行提交審核 , 審核人員通過(guò)后顯示最新變更內(nèi)容。每一次變更成功執(zhí)行 后都會(huì)有相應(yīng)的變更詳 細(xì)記錄，如圖 4所示。 2. 3項(xiàng)口資料管理系統(tǒng)開發(fā)。平臺(tái)采用 Spring+MVC 模式架 構(gòu)設(shè)計(jì)，平臺(tái)耦合性低， 重用性高， 可維護(hù)性高。 釆用 Java、 XML 開發(fā)語(yǔ)言技術(shù) 將項(xiàng) LI 資料管理系統(tǒng)內(nèi)嵌到企業(yè)內(nèi)部門戶網(wǎng)站當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)基于 WEB 的遠(yuǎn)程應(yīng)用， 項(xiàng) LI 管理人員只需通過(guò)登陸企業(yè)內(nèi)部門戶網(wǎng)站即可參與資料管理與查 閱。系統(tǒng)內(nèi) 嵌的圖形報(bào)表生成模塊實(shí)現(xiàn)各種資料管理的統(tǒng)計(jì) ?展示，通過(guò) API 接口， 利用即

14、時(shí) 通訊軟件將一些管理動(dòng)態(tài)即時(shí)通知到每一個(gè)參與的用戶賬號(hào)上。此外，系統(tǒng) 采用 PDFjs 和 JODconverter 技術(shù)，將 Ofice 辦公文檔格式Word、PPT、Excel、txt 或圖片， 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成 PDF 格式，實(shí)現(xiàn)了資料在線預(yù)覽閱讀 9-11,有效提 高了文件的快 速瀏覽效率。3現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用效果2021年 8月，該系統(tǒng)建成投用。截至目前，累計(jì)完成16個(gè)工程的可行性研 究報(bào)告、委托設(shè)計(jì)、方案、初步設(shè)計(jì)等300余項(xiàng)文件壓縮文件、PDF文件資 料上傳、共享與匯總查詢，且資料下載后可直接上傳至檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行歸檔，實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)U 全過(guò)程監(jiān)管，促進(jìn)了方案、基建、檔案等業(yè)務(wù)協(xié)同管理，提高了

15、油田工程建設(shè)項(xiàng) U 管理水平。以這 16 個(gè)項(xiàng) U 資料收集整理為例，系統(tǒng)使用前， 查詢資料時(shí)需要先對(duì)資 料進(jìn)行分類管理，資料的分類整理及查閱費(fèi)時(shí)長(zhǎng)，每個(gè)項(xiàng) 忖資料整理時(shí)間按照 2h 計(jì) 算，那么至少需要32h,且在資料的收集整理過(guò)程中還容易出現(xiàn)資料遺漏，資料的完整性不能得到保障。系統(tǒng)使用后，在日常1：作中即完 成資料的上傳，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)各工程工程資料進(jìn)行匯總查詢；信息檢索快速準(zhǔn)確， 且不影響資料的分類，保障資料的完整 性、標(biāo)準(zhǔn)性，使信息查詢獲取更加便捷高效，下載及查看相關(guān)資料僅需 0. oho系統(tǒng)使用前后比照見表 1。4結(jié)論及認(rèn)識(shí)通過(guò)匸程項(xiàng) U 資料管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)、共事的工程項(xiàng) U 建設(shè)前期、中期及后期 過(guò) 程中的數(shù)據(jù)及文件資料，即可掌握工程建