1、2020簽訂采購(gòu)合同注意事項(xiàng)1 .審查合同的主體是否合格。如果合同主體不合格， 那么所簽訂的合同書無(wú)效。 在談 判正式開始之前，要認(rèn)真搞好主體審查，看對(duì)方有沒(méi)有資格 做這筆交易。看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營(yíng)范圍，以及對(duì) 方的資金、信用，經(jīng)營(yíng)情況，具項(xiàng)目是否合法。如果他有擔(dān) 保人，也要調(diào)查擔(dān)保人。一般來(lái)說(shuō)，重要談判、簽約人應(yīng)是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理或企 業(yè)法人，但是，對(duì)于具體的業(yè)務(wù)談判，曲面簽約的可能是莫 業(yè)務(wù)人員或推銷員等，這時(shí)候，也要檢查簽約人的資格。如 了解對(duì)方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，常見(jiàn)的有授 權(quán)書、委托書等，了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保 合同的合法性和時(shí)效性。審查對(duì)方是否具有

2、簽約資格， 一定要一絲不茍，切不可 草率行事。對(duì)簽約的另一方進(jìn)行資信調(diào)查，了解對(duì)方具體情 況是十分必要的。另外，不能輕易相信對(duì)方的名片， 有時(shí)候， 名片頭銜很大，實(shí)際上卻是空的。此外在涉外商貿(mào)談判中， 要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看 母公司的資信情況，更要調(diào)查子公司的資信情況。因?yàn)槟腹?司對(duì)子公司不負(fù)連帶責(zé)任。2 .起草合同文本。當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后，就進(jìn)入合 同簽約階段，一般來(lái)講，文本由誰(shuí)起草，誰(shuí)就掌握主動(dòng)權(quán)。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字，還需要一個(gè)過(guò)程。有時(shí) 候，僅僅是因?yàn)橐蛔种?，意思就有很大區(qū)別。起草一方的 主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)

3、真考慮寫入合同中 的每一項(xiàng)條款，斟酌選用對(duì)己方有利的措詞并安排條款的程 序或解釋有關(guān)條款。所以，在談判中，應(yīng)重視合同文本的起 草，并盡量爭(zhēng)取起草合同文本。起草合同文本還需要做許多工作，例如，在擬定談判計(jì)劃時(shí)，計(jì)劃確定的談判要點(diǎn)，實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本，不僅要提由雙方協(xié)商的合同條款，及乙方應(yīng) 擔(dān)負(fù)的責(zé)任和義務(wù)，而且還要全面而細(xì)致地討論和研究所提 由的條款。搞清楚在哪些條款上不能讓步，在哪些條款上可 作適當(dāng)?shù)淖尣?，以及讓步多少等等。這樣，雙方就擬定合同 的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的談判時(shí)，就掌握了主動(dòng)權(quán)。3 .合同必須有嚴(yán)密的條款。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地 點(diǎn)、方式等

4、，都必須嚴(yán)密、清楚，否則會(huì)造成不可估量的經(jīng) 濟(jì)損失，合同太籠統(tǒng)了也不利于合同的履行、例如我國(guó)北方 奧企業(yè)向南方奧公司購(gòu)買了一批奔騰機(jī)芯的電腦，注明原機(jī) 主要部件須為進(jìn)口產(chǎn)品，而南方電腦公司提供的機(jī)器除機(jī)芯 為進(jìn)口產(chǎn)品外，其它部件均系國(guó)內(nèi)組裝產(chǎn)品。因?yàn)樵贤?語(yǔ)“主要部件”表意含糊不確切，導(dǎo)致了本想購(gòu)買一批進(jìn)口主機(jī)的北方企業(yè)買了 一批國(guó)內(nèi)組裝產(chǎn)品(1)簽訂的合同對(duì)商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)而有專 業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒(méi)有國(guó)家、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如果有其它方面的問(wèn)題必須寫明。例如，北 京有一個(gè)單位與一家蔬菜公司簽訂的合同只有7個(gè)字：“大

5、白菜20萬(wàn)斤。”但在運(yùn)輸過(guò)程中由現(xiàn)了許多問(wèn)題，白菜損 失了一大部分。在雙方交涉過(guò)程中，因購(gòu)貨方?jīng)]有明確質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)，只能自食苦果了。簽訂合同時(shí)，對(duì)于雙方在買賣過(guò)程中所牽連到的商品， 它的名稱必須準(zhǔn)確而規(guī)范。若國(guó)家統(tǒng)一了名稱的用國(guó)家統(tǒng)一 的名稱，若沒(méi)有國(guó)家統(tǒng)一名稱的談判雙方應(yīng)該統(tǒng)一名稱，必 要時(shí)還要留存樣品。因?yàn)橛袝r(shí)候一物異稱，異物同稱的現(xiàn)象 是很普遍存在的。(2)簽合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，而且要注 意合同的條款有無(wú)重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對(duì) 方鉆了空子。(3)合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任。在現(xiàn)實(shí)中許多合同只規(guī)定了雙方交易的主要條款。卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任。尤其

6、是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣 自然削弱了合同的約束力。另外，有些合同條款雖然規(guī)定了 雙方各自的責(zé)任、義務(wù)，但卻寫得十分含糊籠統(tǒng)。這樣，即 使一方違約，也無(wú)法追究違約者的責(zé)任。由于權(quán)利和義務(wù)是密切相關(guān)的，規(guī)定了雙方承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任，也是對(duì)簽定合同雙方的權(quán)利的保障，否則一 方違約，另一方就可能遭受重大損失。如果當(dāng)事人一方不履 行合同中規(guī)定的義務(wù)，或者履行的合同義務(wù)不符合約定的， 應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé) 任。當(dāng)事人一方明確表示，或以自己的行為表明不履行合同 義務(wù)的，對(duì)方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔(dān)違約責(zé) 任。若對(duì)違約責(zé)任沒(méi)有約定或約定不明確的，通過(guò)雙方協(xié)議 仍不能明

7、確的，受損害方根據(jù)違約以及損失的大小，可以合 理選擇要求對(duì)方承擔(dān)保修、更換、重作、退貨、減少價(jià)款或 報(bào)酬等違約責(zé)任。當(dāng)事人一方履行義務(wù)不合格的，在繼續(xù)履 行或采取補(bǔ)救措施后，對(duì)方仍有其他損失的應(yīng)當(dāng)賠償損失。 由于當(dāng)事人一方不履行或履行合同義務(wù)不符合約定而造成 的損失，損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失，還包 括合同履行后可以獲得的利益。二、合同不明確如何處理合同是當(dāng)事人雙方協(xié)商一致的結(jié)果，理想的合同應(yīng)該是條款明確具體，以便于履行。但在現(xiàn)實(shí)中，一方是口頭合同 的大量存在，另一方面有些書面合同由于種種原因致使莫些 條款沒(méi)有約定或約定不明確，給合同的履行造成了很大的不 便，也引發(fā)了不少糾紛。那么

8、，如果遇到合同不明確的情況時(shí)該怎么辦呢？新合同法第61條明確規(guī)定對(duì)于合同不明確的情況， 應(yīng)當(dāng)先協(xié)商，達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議，達(dá)不成協(xié)議的，依照合同其他 條款或交易習(xí)慣確定。用第61條的辦法在實(shí)踐中可能會(huì)有一定隨意性，也就是標(biāo)準(zhǔn)有點(diǎn)“軟”，如果依此不能明確有 關(guān)條款的含義，那就要來(lái)“硬”的，即用合同法第62條來(lái)解決。第 62條是針對(duì)那些常見(jiàn)的條款和質(zhì)量、價(jià)款、 履行地點(diǎn)、履行方式等約定得欠缺或不明確所提供的一個(gè)法 定硬標(biāo)準(zhǔn)，是確定當(dāng)事人義務(wù)的法定依據(jù)。根據(jù)這條規(guī)定：一是當(dāng)事人對(duì)標(biāo)的物的質(zhì)量要求不明確的，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有這些標(biāo)準(zhǔn)的，按產(chǎn)品通常標(biāo)準(zhǔn)或符合合同 目的的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在我國(guó)大多數(shù)產(chǎn)品都有相應(yīng)的

9、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行 業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如果當(dāng)事人對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量有特別的要求，要在合同 中加以明確。有些產(chǎn)品確實(shí)沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng) 按產(chǎn)品通常標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定，如我國(guó)以前對(duì)礦泉水沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo) 準(zhǔn)，但若礦泉水連普通自來(lái)水都不如，那肯定是不符合礦泉 水通常標(biāo)準(zhǔn)的。所以，當(dāng)由現(xiàn)質(zhì)量約定不明時(shí)，供貨方不要 以此為自己不合格的產(chǎn)品來(lái)辯解，購(gòu)貨方也不必為沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn) 而為難。二是履行地點(diǎn)不明確時(shí)， 按標(biāo)的性質(zhì)不同而定： 接受貨 幣在接受方，交付不動(dòng)產(chǎn)的在不動(dòng)產(chǎn)所在地，其他標(biāo)的在履 行義務(wù)方所在地。履行地在法律上具有非常重要的意義，它可以確定由誰(shuí)負(fù)擔(dān)，貨物的所有權(quán)何時(shí)何處轉(zhuǎn)移，貨物滅失 風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān)等，在訴訟中，也是確定管轄權(quán)的

10、重要依據(jù)， 所以簽訂合同對(duì)履行地條款要特別注意。三是履行期限不明的， 債務(wù)人可隨時(shí)履行， 債權(quán)人可隨 時(shí)要求履行，但應(yīng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。在這里特別提醒 債權(quán)人要注意訴訟時(shí)效，關(guān)于隨時(shí)履行受不受訴訟時(shí)效的制 約目前仍有爭(zhēng)議，不過(guò)你在時(shí)效以內(nèi)主張權(quán)利。四是履行費(fèi)用負(fù)擔(dān)不明確的，由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。 履行費(fèi)用是履行義務(wù)過(guò)程中各種附隨發(fā)生的費(fèi)用。在合同中應(yīng) 該考慮各種費(fèi)用的分擔(dān)，如果沒(méi)有約定，視為由履行義務(wù)一 方承擔(dān)。以上著重介紹了各種條款不明的法定標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)長(zhǎng)期交易形成的規(guī)律確定下來(lái)的，不管對(duì)誰(shuí)有利和無(wú) 利，都得按這個(gè)規(guī)定去履行。當(dāng)然的辦法是把合同訂得明確 一些。三、合同生效期我們?cè)谟?/p>

11、立合同時(shí)，經(jīng)?？吹竭@樣一條款： 本合同自簽 訂之日起生效。這類合同只要雙方當(dāng)事人訂立就立即生效。然而，在經(jīng)濟(jì)交往中，還有許多合同并非一訂立就立即生效。合同成立合同生效是兩個(gè)不同的概念。合同成立是雙方對(duì)合同條款經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致；而合同生效是指已經(jīng)依法成 立的合同在當(dāng)事人之間產(chǎn)生一定的法律約束力。訂立合同后 合同何時(shí)生效，對(duì)于當(dāng)事人主張權(quán)利履行義務(wù)至關(guān)重要。因 為只有合同生效后才能產(chǎn)生一系列的法律效力：一是雙方當(dāng) 事人享有合同約定權(quán)利的同時(shí)，必須全面履行合同約定的義 務(wù)，任何一方不得擅自變更和解除合同；二是一旦當(dāng)事人一 方不履行合同義務(wù)，違反合同約定，就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé) 任；三是合同條款成為處理

12、合同糾紛的重要依據(jù)。新合同法對(duì)合同的生效時(shí)間做了具體明確的規(guī)定， 總括起來(lái)可分為三類：一是依法成立的合同，自成立時(shí)生效。 也就是合同成立的時(shí)間就是合同生效的時(shí)間。二是法律、行 政法規(guī)的特別規(guī)定。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記 等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定，比如房地產(chǎn)管理法規(guī)定， 房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)辦理權(quán)屬登記，自辦理登記 手續(xù)后，轉(zhuǎn)讓抵押合同才能生效。三是當(dāng)事人的特別約定。 當(dāng)事人對(duì)合同的效力可以約定附加條件，附加生效條件的合 同，自條件成就時(shí)生效。即雙方當(dāng)事人可以約定莫一條件， 只有具備了此條件，該合同才發(fā)生法律效力。比如在房屋贈(zèng) 與合同中，房屋贈(zèng)與人被贈(zèng)與人約定，當(dāng)被贈(zèng)與人結(jié)婚時(shí)

13、將 房屋贈(zèng)與他。那么“被贈(zèng)與人結(jié)婚”就是此房屋贈(zèng)與合同生 效的條件。當(dāng)具備了這一條件時(shí)，該贈(zèng)與合同才生效。當(dāng)事 人對(duì)合同的效力可以約定生效期限。附生效期限的合同，自 期限到期時(shí)生效。在人壽保險(xiǎn)合同中，雙方約定在繳費(fèi)滿了 3個(gè)月，合同生效。3個(gè)月繳費(fèi)期滿，即為期限到期，合同始得生效。另外，合同的效力是指合同所具有的法律約束力，一般而言，凡是依法成立的合同都是有效的合同。不過(guò)，有些合 同雖然成立了，但由于合同當(dāng)事人雙方不具有相應(yīng)的民事權(quán) 利和民事行為能力，合同內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)有關(guān)規(guī)定， 或者損害社會(huì)公共利益等原因，所以不能發(fā)生法律效力。這 些合同有：無(wú)效合同、可撤銷的合同和效力待定的合同。那

14、 么什么是效力待定的合同呢 ？所謂效力待定的合同，就是合同的效力需要由第三人來(lái) 確定的合同，這類合同已經(jīng)成立，但由于它不完全具備合同 生效的條件，因而其效力尚處于不確定的狀態(tài)，須經(jīng)第三人 的同意才能確定是否有效。效力待定的合同不同于無(wú)效合 同，無(wú)效合同是自始就不發(fā)生法律效力的合同，而效力待定 的合同是一種效力不確定的合同，它可能有效，也可能無(wú)效。有效、無(wú)效都取決于第三人是否追認(rèn)。根據(jù)合同法的規(guī) 定，有三種合同屬于效力待定的合同：一是限制民事行為能力的人訂立的合同。限制民事行為能力的人由于還不具備完全的締約能力。所以其民事活動(dòng)一 般需經(jīng)法定代理人的同意或追認(rèn)，如一個(gè)12歲的小學(xué)生將家里價(jià)值100

15、元的“愛(ài)華”單放機(jī)拿到一家玩具店換回一套 價(jià)值400元的變形金剛玩具，那么這個(gè)以物換物的交易是否 有效呢？這就取決于孩子的法定代表人家長(zhǎng)的意思，如果孩 子的家長(zhǎng)認(rèn)可，那么這就是一個(gè)有效合同；如果家長(zhǎng)認(rèn)為這 樣交換吃虧了，這個(gè)合同就是無(wú)效合同。這是典型的效力待 定合同。當(dāng)然，限制行為能力的人如果訂立的是純獲得利益 的或與其年齡、智力、健康狀況相適應(yīng)的合同，如孩子們之 間相互送禮物等，就不必經(jīng)法定代理人追認(rèn)便直接有效。二是合同法規(guī)定的沒(méi)有代理權(quán)、超越代理或代理權(quán) 終止后仍以被代理人名義訂立的合同，這些合同是否有效， 取決于代理人是否追認(rèn)。這也是一種效力待定合同。第三種效力待定的合同是無(wú)處分權(quán)人處分

16、他人財(cái)產(chǎn)，經(jīng)權(quán)利人追認(rèn)的，該合同有效。從常理上講，自己的財(cái)產(chǎn)未經(jīng) 許可，隨隨便便就處理掉了，肯定是無(wú)效的，但考慮到現(xiàn)實(shí) 情況，合同法也將此類合同劃為效力待定之列，實(shí)際上 是賦予權(quán)利人更多的選擇。如果權(quán)利人認(rèn)可，該合同就是有 效的；如果不認(rèn)可，合同就無(wú)效。了解了以上合同生效的有關(guān)規(guī)定，我們?cè)谟喠⒑贤瑫r(shí)，要充分考慮所訂合同是否屬于法律和行政法規(guī)的特別規(guī)定和是否需要特別約定，然后根據(jù)合同的性質(zhì)、特點(diǎn)，結(jié)合具 體情況，選擇最能保障合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的生效時(shí)間和生效期 限，簽好合同，用好合同，來(lái)切實(shí)保障交易安全和自身合法 權(quán)益。四、合同履行堅(jiān)持的原則履行經(jīng)濟(jì)談判協(xié)議，要求當(dāng)事人必須全面履行合同規(guī)定 的義務(wù)。要

17、實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，必須貫徹實(shí)際履行的原則。兩者缺不可O所謂實(shí)際履行，就是要嚴(yán)格按照協(xié)議規(guī)定的標(biāo)的履行， 協(xié)議怎么規(guī)定，就怎么履行，不能任意用其他標(biāo)準(zhǔn)來(lái)代替， 也不能用支付違約金或賠償金的辦法來(lái)代替合同原定的標(biāo) 的履行。如果供方未能履行協(xié)議，必須按合同規(guī)定承擔(dān)其全部責(zé) 任，向需方支付違約金和賠償金。 但此時(shí)，協(xié)議并沒(méi)有中止， 違約方仍然要執(zhí)行實(shí)際履行的義務(wù)。所以原則上罰款不能代 替標(biāo)的履行。除非不具備實(shí)際履行的情況，才允許不實(shí)際履 行。這種情況包括：1 .以特定物為標(biāo)的協(xié)議，當(dāng)特定物滅失時(shí)，實(shí)際履行協(xié) 議的標(biāo)的已不可能。2 .由于債務(wù)人延遲履行標(biāo)的， 標(biāo)的交付對(duì)債權(quán)人已失去 實(shí)際意義，如供方到期不交付

18、原材料， 需方為免于停工待料， 設(shè)法從其他地方取得原材料。此時(shí)，如再供貨，對(duì)需方已無(wú) 實(shí)際意義。3 .法律或協(xié)議本身明確規(guī)定， 不履行協(xié)議，只負(fù)賠償責(zé) 任。如貨物運(yùn)輸原則一般均規(guī)定， 貨物在運(yùn)輸過(guò)程中丟失時(shí)， 只由承運(yùn)方承擔(dān)賠償損失的責(zé)任，不要求做實(shí)際履行。所謂適當(dāng)履行原則， 就是要求協(xié)議的當(dāng)事人， 不僅要嚴(yán) 格按協(xié)議的標(biāo)的履行協(xié)議， 而且對(duì)協(xié)議的其他條款，如質(zhì)量、 數(shù)量、期限、地點(diǎn)、付款等都要以適當(dāng)?shù)姆绞饺媛男?。?屬適當(dāng)履行的內(nèi)容，如果雙方事先在協(xié)議中規(guī)定得不明確。 一般可按常規(guī)作法來(lái)執(zhí)行。但這是在不得已情況下采用的。 嚴(yán)格來(lái)講，適當(dāng)履行原則本身就要求當(dāng)事人在訂立協(xié)議時(shí)， 盡量做到具體明

19、確，以便雙方遵照?qǐng)?zhí)行。實(shí)際上，貫徹實(shí)際履行原則和適當(dāng)履行原則，就是要求雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格按照協(xié)議的條款去履行。五、合同擔(dān)保合同的擔(dān)保是保證協(xié)議切實(shí)履行的一種法律關(guān)系。擔(dān)保是指在談判時(shí)，一方或雙方請(qǐng)保證人以其他的方式來(lái)保證其 切實(shí)履行協(xié)議的一種形式。擔(dān)保是由國(guó)家法律規(guī)定的或由雙 方當(dāng)事人協(xié)商確定的。合同的擔(dān)保主要有以下幾種形式：1 .保證。是保證人擔(dān)保被保證人履行合同，當(dāng)被保證人不履行合同或不完全履行合同時(shí)，由保證人連帶承擔(dān)賠償損 失的責(zé)任。保證的作用：一是監(jiān)督被保證人認(rèn)真履行合同； 二是在被保證人不履行合同時(shí)，由保證人連帶承擔(dān)賠償損失 的責(zé)任。被保證人不履行合同或不完全履行合同時(shí)，另一方 當(dāng)事

20、人有權(quán)請(qǐng)求保證人連帶承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。同時(shí)，有 權(quán)請(qǐng)求被保證人繼續(xù)按約履行合同。所謂連帶承擔(dān)賠償損失 的責(zé)任，即保證人和被保證人都負(fù)有承擔(dān)賠償另一方當(dāng)事人 經(jīng)濟(jì)損失的義務(wù)。保證人賠償被保證人違約造成另一方當(dāng)事 人的經(jīng)濟(jì)損失后，有權(quán)向被保證人請(qǐng)求償還所賠償?shù)膿p失。2 .定金。定金是簽訂合同的一方當(dāng)事人，為證明合同的成立和保證合同的完全履行，要在標(biāo)的物價(jià)款或酬金的數(shù)額 （一般不超過(guò)20%）內(nèi)，預(yù)先給付對(duì)方當(dāng)事人一定數(shù)額的貨幣。 定金的作用：一是證明合同的成立。一方當(dāng)事人在簽訂合同 時(shí)，擔(dān)心對(duì)方當(dāng)事人悔約，而給付定金，只要對(duì)方當(dāng)事人接 受定金，這就是經(jīng)濟(jì)合同成立的法律依據(jù)。二是一種擔(dān)保形 式。它是在沒(méi)有第三人參加的情況下，雙