1、 采購(gòu)制度及流程撰寫人：_日 期：_采購(gòu)制度及流程一、目的為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。二、適用范圍適用于本公司所有采購(gòu)的物料及耗材品。三、基本原則采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。四、工作程序(一)采購(gòu)基本事項(xiàng)1.日常采購(gòu)(包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品)采用現(xiàn)需現(xiàn)采購(gòu)的原則，一般由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購(gòu)，也可由需方直接采購(gòu)。2.非日常用品采購(gòu)(包括但不限于

2、較大型辦公器材及物料)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。3.對(duì)價(jià)值超過_元以上的辦公用品及_元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)人寫出比價(jià)申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購(gòu)人在采購(gòu)前須將采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在提交采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí)，采購(gòu)人呢應(yīng)對(duì)新采購(gòu)物品提供至少_家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料，有財(cái)務(wù)部對(duì)提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。4.采購(gòu)應(yīng)索要_，金額小的索要收據(jù)，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)應(yīng)保留_及付款證明。(二)采購(gòu)申請(qǐng)1.采購(gòu)之前，采購(gòu)經(jīng)辦人依照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量，需求日期及注意事項(xiàng)填寫“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”。2.緊急采購(gòu)時(shí)，由采購(gòu)

3、部門在“物品申請(qǐng)單”上注明“緊急采購(gòu)”字樣，以便及時(shí)處理。3.若撤銷采購(gòu)，應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購(gòu)部人員，以免造成不必要的損失。(三)采購(gòu)流程1.采購(gòu)經(jīng)辦人在“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”內(nèi)需填寫所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。2.各采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須把“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。(四)采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)1.建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。2.做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。3.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。4.所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。5.做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及

4、對(duì)帳工作。(五)采購(gòu)方式1.集中計(jì)劃采購(gòu):凡屬日常辦公用品盡量集中計(jì)劃購(gòu)買。2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商，與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審，且作出相關(guān)評(píng)審記錄。(六)采購(gòu)實(shí)施1.“物品申請(qǐng)表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后，辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。2.采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的“采購(gòu)定單或物料申請(qǐng)表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu)。3.所有采購(gòu)物品必需由倉(cāng)庫(kù)或使用部門驗(yàn)收合格簽字后，才能辦理入倉(cāng)手續(xù)。(七)采購(gòu)付款方式1.物品采購(gòu)無(wú)論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)

5、銷。2.物料采購(gòu)付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫(kù)單、采購(gòu)定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。(八)采購(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范1.采購(gòu)人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過多方詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫定“采購(gòu)定單或物品采購(gòu)申請(qǐng)單”。2.采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或_;若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者，給予辭退，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。五、附則1.各部門需要采購(gòu)時(shí)，凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購(gòu)的，財(cái)務(wù)部將拒絕付款。六、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。采購(gòu)的采購(gòu)流程收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。

6、采購(gòu)數(shù)量計(jì)算:本期應(yīng)采購(gòu)數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量本期未預(yù)定庫(kù)存量-前期預(yù)估庫(kù)存量-前期已購(gòu)未入庫(kù)數(shù)量怎樣合理降低采購(gòu)成本:事先制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，查詢當(dāng)前市場(chǎng)行情，掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià)，制作底價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購(gòu)物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購(gòu)時(shí)機(jī)，交貨條件，付款條件。采購(gòu)商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費(fèi)用或外包費(fèi)用，營(yíng)銷費(fèi)及稅捐、利潤(rùn)。什么是合適的價(jià)格:采購(gòu)價(jià)格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高目標(biāo)，采購(gòu)員必

7、須以采購(gòu)要求，根據(jù)市場(chǎng)行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動(dòng)情況，選擇物美價(jià)廉的物料進(jìn)行購(gòu)買。怎么樣判斷采購(gòu)價(jià)格是否合理:進(jìn)行成本分析，價(jià)格分析，市場(chǎng)調(diào)研，多家廠商報(bào)價(jià)。怎樣找供應(yīng)商:利用有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會(huì)或采購(gòu)專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會(huì)。供應(yīng)商分類:原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時(shí)性供應(yīng)商。合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。怎樣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析:價(jià)格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。專業(yè)知識(shí).判斷力.責(zé)任感.時(shí)間觀.口才.1.新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工

8、作。2.對(duì)新供應(yīng)商的產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等的評(píng)估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。3.與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。4.對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。5.及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。6.采購(gòu)計(jì)劃編排.物料之訂購(gòu)及交期控制。7.部門員工的管理培訓(xùn)工作。8.與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。1.主要原材料的估價(jià)。2.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。3.材料樣板的初期制作與更改。4.替代材料的搜尋。5.采購(gòu)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。6.與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。7.與供應(yīng)商有關(guān)

9、技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。采購(gòu)員必備能力:成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。什么樣才是好的采購(gòu)員:采購(gòu)員除了要有必備能力外，還要有合理的采購(gòu)計(jì)劃，遵守5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)員須承擔(dān)的責(zé)任:采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購(gòu)數(shù)量控制、采購(gòu)品質(zhì)控制、采購(gòu)價(jià)格控制、交貨期控制、采購(gòu)成本控制、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)記錄管理。1.訂購(gòu)單的下達(dá)。2.物料交期的控制。3.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)

10、。在經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代來(lái)說(shuō)，采購(gòu)被人們談起的時(shí)候更多是B2C，B2B的在線采購(gòu)含義了，行業(yè)內(nèi)已經(jīng)很普及在線采購(gòu)方式了，有成熟的采購(gòu)管理平臺(tái)可以圓滿解決采購(gòu)流程中的各類問題，比如價(jià)格管理:是企業(yè)確定采購(gòu)價(jià)格的過程，建立和管理企業(yè)采購(gòu)物品的統(tǒng)一價(jià)格體系，對(duì)采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行范圍、定價(jià)方式進(jìn)行規(guī)范，必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)為用戶企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價(jià)格管理體系。采購(gòu)計(jì)劃:是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定并按照不同的計(jì)劃階段導(dǎo)入必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)，支持多種格式文件導(dǎo)入，導(dǎo)入后的生產(chǎn)計(jì)劃可以進(jìn)行查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制，通過采購(gòu)網(wǎng)中的采購(gòu)目錄與計(jì)劃中物料的核對(duì)，自動(dòng)將不合格數(shù)據(jù)篩選出來(lái)，有效保證了計(jì)劃數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。采購(gòu)定價(jià):企業(yè)可根

11、據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇多種采購(gòu)模式:招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢價(jià)。充分發(fā)揮市場(chǎng)杠桿效應(yīng)，降低采購(gòu)品的材料成本和采購(gòu)過程成本，提升采購(gòu)工作效率，從而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本目的。合同、協(xié)議管理:是采購(gòu)定價(jià)結(jié)果的體，也是采購(gòu)實(shí)施的依據(jù)，包括采購(gòu)品的價(jià)格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同，也可以根據(jù)采購(gòu)定價(jià)項(xiàng)目的中標(biāo)結(jié)果直接生成合同。訂單協(xié)同:企業(yè)需要一個(gè)完整的供應(yīng)鏈管理，才能動(dòng)態(tài)（范本）快速地響應(yīng)客戶需求。必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。采購(gòu)統(tǒng)計(jì):主設(shè)定統(tǒng)計(jì)查詢方式，分為按項(xiàng)目采購(gòu)統(tǒng)計(jì)和按采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì)兩種，可以對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的歷史紀(jì)錄、訂單響應(yīng)、送貨及時(shí)率、貨物合格率、

12、交易數(shù)據(jù)等進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，為采購(gòu)決策提供強(qiáng)有力支持。供應(yīng)商管理及評(píng)估:供應(yīng)商通過網(wǎng)上注冊(cè)，申請(qǐng)成為供應(yīng)商企業(yè)，經(jīng)過必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)信息校對(duì)、驗(yàn)證通過，供應(yīng)商真正注冊(cè)成為采購(gòu)網(wǎng)供應(yīng)商;采購(gòu)商可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證，使其成為自己的潛在供應(yīng)商;擁有供貨資質(zhì)的供應(yīng)商稱為正式供應(yīng)商;采購(gòu)商可對(duì)正式供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，選出合格供應(yīng)商。采購(gòu)目錄維護(hù):采購(gòu)品目錄是整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本，它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點(diǎn)，各個(gè)采購(gòu)商根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和需要進(jìn)行維護(hù)。供應(yīng)商供應(yīng)管理平臺(tái)簡(jiǎn)介客戶管理:是對(duì)當(dāng)前用戶交易場(chǎng)狀態(tài)的管理，可以根據(jù)自己的需求，申請(qǐng)進(jìn)入新的交易場(chǎng);交易管理:查看和操作不同狀態(tài)下的采購(gòu)項(xiàng)目，全程管理

13、采購(gòu)交易;訂單協(xié)同:必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。供貨管理:建立供應(yīng)產(chǎn)品與客戶之間的關(guān)聯(lián)，確保擁有供應(yīng)產(chǎn)品的資質(zhì);同時(shí)，與采購(gòu)商雙向查看和管理協(xié)議內(nèi)容。什么是真正的采購(gòu)?_采購(gòu)所承擔(dān)的是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)概念階段到和供應(yīng)商簽訂系統(tǒng)合同為止_采購(gòu)的職能戰(zhàn)略采購(gòu)和策略采購(gòu)采購(gòu)創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)!_%采購(gòu)成本的降低，給企業(yè)平均增加_%的利潤(rùn)!_采購(gòu)和銷售是公司里面兩個(gè)唯一能夠賺錢的部門_在銷售環(huán)節(jié)取得一個(gè)百分點(diǎn)的利潤(rùn)率很難，但在采購(gòu)環(huán)節(jié)非常容易!_采購(gòu)成本占總成本的比率越高，降低采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)就越大!_買不到利，就賣不到利!真正重視賣的企業(yè)就一定重視買!采購(gòu)與供應(yīng)流程

14、如何影響企業(yè)成本和利潤(rùn)?戰(zhàn)略、供應(yīng)關(guān)系方面的工作做得越好，行政與操作方面的工作花得時(shí)間就越少_采購(gòu)戰(zhàn)略占用了總時(shí)間的_%，但卻對(duì)成本和利潤(rùn)的影響占到了_%同步工程與同步采購(gòu)戰(zhàn)略降低采購(gòu)成本的八大方法:早期采購(gòu)參與(EPI)/早期供應(yīng)商參與(ESI)/價(jià)值分析(VA)/價(jià)值工程(VE)/為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)(DFP)/目標(biāo)成本法/提高產(chǎn)品與零件的標(biāo)準(zhǔn)化/價(jià)格與成本分析_供應(yīng)關(guān)系占用了總時(shí)間的_%，對(duì)成本和利潤(rùn)的影響卻占到_%只有三流的企業(yè)才純粹壓榨供應(yīng)商的單價(jià)來(lái)降低成本真正的采購(gòu)工程師更多時(shí)間是在研發(fā)中心和供應(yīng)商那里_操作占用了總時(shí)間的_%，對(duì)成本和利潤(rùn)的影響占到_%_行政占用了總時(shí)間的_%，對(duì)成本

15、和利潤(rùn)的影響占到_%采購(gòu)成本由什么構(gòu)成?是什么在影響采購(gòu)成本?_采購(gòu)單價(jià)不一定是最低的，但采購(gòu)總成本應(yīng)該是最低的_采購(gòu)成本的三度空間:取得成本、所有權(quán)成本、所有權(quán)后成本_最好是便宜買便宜用;其次，寧可貴買便宜用，也不可便宜買貴用;絕不貴買貴用_選擇買時(shí)考慮與租賃相比的成本，才能真正避免“貴買，貴用”如何建立科學(xué)高效的采購(gòu)管理系統(tǒng)?_企業(yè)需要從經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)管理，發(fā)展到科學(xué)采購(gòu)管理最終到文化采購(gòu)管理_采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)不在于復(fù)雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判，而在于能有效地系統(tǒng)監(jiān)控_如何解決家族式的采購(gòu)管理問題?_科學(xué)采購(gòu)管理最大的特點(diǎn)是制度管人，而不是人管人如何采購(gòu)不同種類的產(chǎn)品?如何有效解決各種采購(gòu)問題?_一般產(chǎn)品低采購(gòu)金額，低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品四種采購(gòu)方式:定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量_瓶頸產(chǎn)品具有低采購(gòu)金額，高采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品方法一:給供應(yīng)商及時(shí)快速、更短周期地付款方法二:可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更好的利潤(rùn)方法三:與杠桿產(chǎn)品搭配采購(gòu)，把“肥肉”與“骨頭”捆綁方法四:在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的價(jià)