1、精品文檔建筑公司建筑工程資料管理辦法1、基本總則1.1為加強(qiáng)建筑公司工程技術(shù)資料的歸檔整理工作，統(tǒng)一工程檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本辦法。1.2本辦法適用于建筑公司權(quán)屬所有項(xiàng)目部。1.3本辦法中有關(guān)技術(shù)資料的歸檔整理工作如與項(xiàng)目部所屬建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站等要求有沖突，以所屬建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站要求執(zhí)行。2、基本規(guī)定2.1在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，施工單位應(yīng)履行下列職責(zé)：在工程開工前與建設(shè)單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等進(jìn)行明確， 至少留出一套完整資料在建筑公司工程部歸檔；收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立

2、卷歸檔；對(duì)列入城建檔案館 ( 室 ) 接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后，向建設(shè)單位（當(dāng)?shù)爻墙n案館） 移交一套符合規(guī)定的工程資料，取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件后，方可移交至建筑公司。2.2建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行專業(yè)分包的，資料員應(yīng)匯總各專業(yè)分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位（城建檔案館）移交，驗(yàn)收認(rèn)可后，資料員應(yīng)將分.精品文檔包單位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。3、歸檔要求（移交建筑公司）3.1工程文件的歸檔范圍對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。工程開工前期資料如：工程中標(biāo)通知書、工程承包合同、施工許可證、規(guī)劃

3、許可證、報(bào)監(jiān)手續(xù)等。工程竣工技術(shù)資料（按地方要求執(zhí)行） 。工程獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)杯、牌、文件資料等。3.2歸檔文件的質(zhì)量要求歸檔的工程文件盡量為原件，有個(gè)別資料實(shí)在是無(wú)法獲得原件的，復(fù)印件也可，如試驗(yàn)報(bào)告、原材合格證等。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆復(fù)寫紙、鉛筆等。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4 幅面 (297mmX210nmm)。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。計(jì).精品文檔算機(jī)出圖必須清晰，不

4、得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。如果竣工圖紙不是精裝圖紙，不同幅面的工程圖紙應(yīng)按規(guī)范統(tǒng)一折疊成 A4 幅面 (297mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。4、立卷原則4.1立卷的原則和方法立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。立卷可采用如下方法：濟(jì)南市工程： 2017 年 2 月 1 日起，新開工工程的技術(shù)資料必須按新規(guī)程進(jìn)行整理。具體要求詳見新規(guī)程：山東省建筑工程（建筑與結(jié)構(gòu)工程）施工資料管理規(guī)程（ DB37/T5072-2016 ）。并按濟(jì)南市要求進(jìn)行分冊(cè)：A 分冊(cè)、 B分冊(cè)、 C分冊(cè)、

5、 D 分冊(cè)、 E 分冊(cè)， F 分冊(cè)、 G分冊(cè)等。外地工程：新規(guī)程的實(shí)施時(shí)間以當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)站要求實(shí)行。分冊(cè)依據(jù)山東省建筑工程施工技術(shù)資料編制示例按第一卷至第二十六卷進(jìn)行立卷。立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。.精品文檔4.2 案卷的編目編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始。頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆牵浑p面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。卷內(nèi)

6、目錄不編寫頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄編制詳見附表四。4.3 卷盒要求案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。裝訂時(shí)必須剔除金屬物。案卷裝具一般采用卷盒形式。卷盒統(tǒng)一采用：外表尺寸為310mmx220mm，厚度為 50 mm的紙質(zhì)檔案盒。卷盒封面、側(cè)立面式樣詳見附表二、三。5、驗(yàn)收移交5.1列入城建檔案館 ( 室) 檔案接收范圍的工程，施工資料未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件前，不得組織歸建筑公司檔案室。.精品文檔5.2項(xiàng)目部向建筑公司移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字后交接。（移交目錄見附表四）。6、檔案資料借閱借閱資料應(yīng)向檔案室有關(guān)人員申請(qǐng)，由檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能借閱，限期歸還，并做好借閱登記。7、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。.精品文檔附表一：卷內(nèi)目錄施工技術(shù)資料卷內(nèi)目錄分冊(cè)代碼分冊(cè)名稱細(xì)目代碼細(xì)目名稱頁(yè)數(shù)魯 JJ-017工程定位測(cè)量記錄匯總表1魯 JJ-018工程定位測(cè)量記錄1魯 JJ-020樓層平面放線記錄15魯 JJ-021樓層標(biāo)高抄測(cè)記錄15施工測(cè)量記第三卷錄.精品文檔附表二：資料盒平面項(xiàng)目名稱：XXX建筑工程施工技術(shù)資料A 2第一卷：施工管理資料工程負(fù)責(zé)人：技術(shù)負(fù)責(zé)人：編制人：編制日期:年月日山東