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文檔簡介
1、計量器具設(shè)備管理制度根據(jù)中華人民共和國計量法及有關(guān)計量管理的法令、法規(guī),為進一步加強我院的計量管理工作,健全計量體系,提高醫(yī)療質(zhì)量,保證量值準(zhǔn)確,充分發(fā)揮計量工作在醫(yī)院管理中的積極作用。一、計量器具設(shè)備采購管理1. 計量器具設(shè)備由醫(yī)院專(兼)職采購員統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購,采購員按照醫(yī)院審批核準(zhǔn)后的購置計劃和請購單進行采購。2. 采購過程中要對性能、 質(zhì)量、價格等因素綜合分析和比較,在購置前將購置意向提供使用部門確認(rèn)。3. 采購計量器具設(shè)備應(yīng)有制造計量器具設(shè)備許可證標(biāo)志和許可證編號,計量器具設(shè)備的包裝箱內(nèi)應(yīng)有:出廠合格證、產(chǎn)品說明書等。二、計量器具設(shè)備驗收、入庫、領(lǐng)用1. 對新入院的計量器具設(shè)備都應(yīng)履行
2、驗收手續(xù)。2. 計量器具設(shè)備到貨后,由器械科立即組織有關(guān)人員(采購員、檔案員、使用部門、器械科計量員)參加驗收。貴重大型計量器具設(shè)備到貨后必須由分管院長及有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)到場驗收, 必要時請供貨單位共同參加。3. 提貨或收貨時,首先檢查裝箱有無損壞,開箱驗收應(yīng)按照訂貨卡、裝箱單及合同規(guī)定的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行清點試機。發(fā)現(xiàn)問題,及時與運輸部門、發(fā)貨廠商、保險公司或商檢等有關(guān)單位取得聯(lián)系,妥善解決。4. 驗收時,做好各種資料收集、存檔工作。5. 計量器具設(shè)備入庫時,由庫房保管員清點入庫,保管好器1具。部門計量管理員填寫:“領(lǐng)物單”,憑領(lǐng)單及計量器具設(shè)備管理臺帳領(lǐng)取計量器具設(shè)備,然后登記入帳。三、計量器
3、具設(shè)備檔案管理1. 器械科遵循醫(yī)院檔案管理制度,配備專(兼)職檔案員,負(fù)責(zé)向有關(guān)科室收集大型和貴重的計量器具設(shè)備的檔案資料并整理、 匯編和制定檔案卷宗,交院檔案室統(tǒng)一保管。2. 大型和貴重的計量器具設(shè)備使用記錄及計量數(shù)據(jù)(醫(yī)療照片、圖表、化驗記錄)應(yīng)建立計量器具設(shè)備檔案及數(shù)據(jù)查找目錄。四、計量器具設(shè)備強制檢定管理1. 對全院的強制計量器具設(shè)備進行登記、入賬,建立電腦總賬,帳和物一一對印。2. 定期將強制計量器具設(shè)備送檢或接受上門檢定。3. 對經(jīng)檢定不合格的、無合格印證的、超檢定周期的強制計量器具設(shè)備,一律不得使用。4. 臨床使用科室計量負(fù)責(zé)人要管理好自己科室的計量器具設(shè)備,還要配合好器械科做好
4、強制計量器具設(shè)備的檢定工作, 有問題及時與器械科溝通。5. 器械科對全院的強制計量器具設(shè)備要加強管理和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。五、強檢(非強檢)計量器具設(shè)備周期檢定1. 每年確定或核對計量器具設(shè)備強制(非強制)檢定目錄,對強制檢定的計量器具設(shè)備要一式三份填寫 強制檢定工作計量器具設(shè)備登記造冊、申請檢定及備案表 ,向政府計量部門提出周期檢定申請和委托備案。22. 非強檢計量器具設(shè)備自行規(guī)定檢定周期,并向檢定機構(gòu)申請檢定或校準(zhǔn)。3. 計量管理員負(fù)責(zé)周期檢定計劃的執(zhí)行情況, 做好情況記錄。六、計量器具設(shè)備使用、維護1. 計量器具設(shè)備的使用必須符合產(chǎn)品說明書要求,使用人員應(yīng)該掌握所用計量器具設(shè)備的操
5、作技能,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。2. 嚴(yán)格執(zhí)行不使用無檢定合格印、證和超過檢定周期以及經(jīng)檢定不合格的計量器具設(shè)備。3. 計量器具設(shè)備必須做好日常維護、保養(yǎng)和清潔工作,并做好記錄。4. 計量器具設(shè)備使用完畢,必須關(guān)閉電源和各種開關(guān),做好安置保管工作七、計量器具設(shè)備維護保養(yǎng)、維修1. 計量器具設(shè)備必須做好日常維護、保養(yǎng)和清潔工作, 并做好記錄。2. 各種計量器具設(shè)備不得任意拆動, 對維護保養(yǎng)不當(dāng)而造成失準(zhǔn)或損壞時,應(yīng)填寫情況報告上報計量管理員作出處理意見, 填寫情況報告可用故障、事故報告單。3. 計量器具設(shè)備使用前, 要做好檢查工作, 發(fā)現(xiàn)故障或?qū)?zhǔn)確性有懷疑時,應(yīng)立即停止使用,報告部門計量管理
6、員,逐級匯報至器械科計量管理員,由器械科計量管理員將計量器具設(shè)備送維修部門修理,修理后再送檢定部門檢定合格后方可使用。4. 大型計量器具設(shè)備要定人、定位、定崗包干負(fù)責(zé)。3八、計量器具設(shè)備停用(封存) 、報廢1. 計量器具設(shè)備超周期檢定、有故障的或檢定不合格的應(yīng)立即停止使用。2. 對于無法保證原來的準(zhǔn)確度或無修理價值的計量器具設(shè)備,計量管理員應(yīng)按規(guī)定 的程序進行報廢。3. 計量器具設(shè)備報廢由計量管理員根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提出的申請進行審核,醫(yī)療儀器設(shè)備固定資產(chǎn)經(jīng)器械科報分管院長審批, 低值計量器具設(shè)備由分管職能科室負(fù)責(zé)人審批。4. 停用(封存)、報廢的計量器具設(shè)備應(yīng)張貼停用(封存) 、報廢標(biāo)記。使用部
7、門帶“計量器具設(shè)備管理臺帳” 、“儀器設(shè)備使用記錄”等有關(guān)資料到器械科辦理報廢手續(xù),及時做好財產(chǎn)、賬務(wù)登記注銷等工作。九、計量數(shù)據(jù)管理1. 計量數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確使用法定計量單位, 各種文字或符號要書寫正確和規(guī)范。2. 用于診斷、治療的各種醫(yī)療照片、圖表、化驗記錄等各種計量數(shù)據(jù)要按有關(guān)規(guī)定加以保管。3. 計量管理員應(yīng)指導(dǎo)和督促存放在各業(yè)務(wù)部門的醫(yī)療照片、圖表、化驗記錄等計量數(shù)據(jù)的管理工作。十、計量管理內(nèi)部審核1. 計量管理內(nèi)部審核工作由計量管理員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),明確審核日期(每年年底進行一次) ,檢查指導(dǎo)計量器具設(shè)備是否有效貫徹并達到計量管理目標(biāo)。2. 計量審核應(yīng)包括在用計量器具設(shè)備使用情況審核和各組織管理
8、系統(tǒng)審核。43. 計量器具設(shè)備在組織審核后,由計量管理員編一份審核報告和糾正措施計劃。 內(nèi)容應(yīng)分析計量管理體系的有效性和進步情況及糾正計劃的實施情況分析。經(jīng)分管院長批準(zhǔn)后供單位領(lǐng)導(dǎo)決策。十一、計量器具設(shè)備故障、計量事故處理1. 計量器具設(shè)備發(fā)生故障后, 當(dāng)事人或發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即報告部門計量管理員,器械科計量管理員在得知情況后要組織協(xié)調(diào)有關(guān)人員采取緊急措施,防止事態(tài)擴大。2. 計量器具設(shè)備發(fā)生故障損壞后應(yīng)由當(dāng)事人填寫損壞故障單, 交業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字, 由器械科計量管理員確認(rèn)后在損壞的計量器具設(shè)備上張貼停用(封存)或禁用標(biāo)志。3. 器械科計量管理員可指定事故發(fā)生的有關(guān)人員及時查清原因與造成的后果情況
9、, 認(rèn)真寫好事故分析報告, 盡量減少和消除危害與不良影響,如果造成不良后果的,按有關(guān)規(guī)定處理。4. 當(dāng)事人或發(fā)現(xiàn)人對計量器具設(shè)備損壞事故拖延不報或弄虛作假,隱瞞真情者,一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。十二、計量培訓(xùn)、考核獎懲1. 制定部門計量管理員和計量器具設(shè)備使用人員每年的培訓(xùn)考核計劃,報分管院長批準(zhǔn)。2. 計量管理員應(yīng)按照計劃實施對部門計量員和計量器具設(shè)備使用人員的培訓(xùn)和考核。3. 計量獎懲考核在每年的年底進行一次, 考核采取獎勵和懲處相結(jié)合的辦法。對工作踏實、成績顯著的給予獎勵,對不負(fù)責(zé)任、發(fā)生事故的的責(zé)任者給予懲處。4. 業(yè)務(wù)部門、科室計量人員的獎懲, 由計量管理職能科室進行考核,獎懲名單應(yīng)報分管院長批準(zhǔn)后實施。55. 各業(yè)務(wù)部門、科室因工作失職而發(fā)生重大計量故障及發(fā)現(xiàn)計量管理上的漏洞等現(xiàn)象, 由計量職能科室提出懲處建議書, 報分管院長批準(zhǔn)后實施。6. 計量器具設(shè)備不得隨意轉(zhuǎn)借他人 (或外單位),違者造成損失,應(yīng)根據(jù)損壞的程度實行賠償。7. 因工作不負(fù)責(zé)任, 造成計量器具設(shè)備損壞, 根據(jù)情節(jié)輕重承擔(dān)適當(dāng)?shù)馁M用。十三、計量器具設(shè)備狀態(tài)標(biāo)志管理1. 經(jīng)檢定合格的強制檢定計量器具設(shè)備需貼上 “檢定合格證”標(biāo)記和“強檢” 標(biāo)志后方可使用,合格證上必須正確填寫有效期和
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