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文檔簡介

1、一、有關(guān)堆位調(diào)整的若干文字資料(以下文字摘自【中心局生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)版本升級內(nèi)容說明V2.0】)1.1.1 堆位調(diào)整功能郵運(yùn)生產(chǎn)中,當(dāng)一批郵件實(shí)物處理完畢后,經(jīng)常需要與后續(xù)進(jìn)口的郵件“隔斷”,“單獨(dú)存放”;同樣,系統(tǒng)中對應(yīng)于該批郵件的數(shù)據(jù)也需要與后續(xù)進(jìn)來的數(shù)據(jù)分隔開來。 通常,一旦一批總包數(shù)據(jù)入堆并勾核確認(rèn)后,表示對應(yīng)的實(shí)物已處理完畢,數(shù)據(jù)留存待配發(fā)。問題是當(dāng)?shù)诙鷶?shù)據(jù)也被勾核確認(rèn)后,在配發(fā)之前,(如果不按來源立堆)同一個邏輯堆中兩批數(shù)據(jù)將混合在一起。即使按來源立堆,系統(tǒng)可以按來源路單號加以區(qū)分,但是一旦來源數(shù)目很多,同樣存在查找困難的問題。為此,2.0系統(tǒng)提供了堆位合并和封閉的功能。所謂合并是指

2、如下操作:Ø 若一個邏輯堆(按來源立堆)下存在兩個不同來源的數(shù)據(jù)A(來源是A)和數(shù)據(jù)B(來源是B),二者合并ABA或B,就是將來源都統(tǒng)一歸屬于A或B(必居其一),此處的A或B都是第一次由系統(tǒng)自動按“來源制作機(jī)構(gòu)名稱路單號”生成;Ø 所謂封閉,是指ABC,C是由操作員自己命名輸入任意一串字符串,而非系統(tǒng)中制作機(jī)構(gòu)名稱路單號! 其實(shí)合并和封閉操作的實(shí)質(zhì)嚴(yán)格意義上就是統(tǒng)一合并“來源”!操作的結(jié)果都是大幅度的減少同一邏輯堆下的列表顯示節(jié)目(如果堆位不按來源立堆,反而會在原先只有一條節(jié)目的基礎(chǔ)上適當(dāng)增加顯示節(jié)目)。需要特別指出的是,在2.0系統(tǒng)中,封閉操作能夠和出口配發(fā)銜接起來使用,

3、提高配發(fā)效率。界面如下圖所示:進(jìn)入調(diào)整界面后,堆位顯示框內(nèi)容先全空;通過輸入條件選項(xiàng)調(diào)取一批數(shù)據(jù)增加到堆位顯示框中,再重復(fù)操作逐步增加內(nèi)容(需要封堆的總包數(shù)據(jù)在實(shí)際生產(chǎn)中是逐步累加、聚合、封存)。如果各項(xiàng)條件全空,則列表全部堆位節(jié)目。在通過條件調(diào)取數(shù)據(jù)的若干步驟中,操作員可以邊調(diào)、邊看、邊空格勾選;對于某次調(diào)取的一批數(shù)據(jù),如果其中存在與堆位顯示框中重復(fù)的“物理堆”節(jié)目,系統(tǒng)自動濾除,只增加顯示不重復(fù)的部分;堆位顯示框中,第N次調(diào)取的一批“物理堆”節(jié)目在增加到框中時,接在前面的堆位節(jié)目下向后列表,不能混合,且光標(biāo)定位在本批第一條節(jié)目上。 (勾選操作中Ctrl-A全選,CtrlB全取消。)1.1.

4、2 堆位調(diào)整的篩選功能在堆位調(diào)整界面中,操作員可以輸入條件,系統(tǒng)根據(jù)起始日期、結(jié)束日期、堆位屬性、堆名、來源制作機(jī)構(gòu)+路單號、封堆名稱條件進(jìn)行篩選,調(diào)出滿足條件的堆位。其中:起始時間、結(jié)束時間:立堆的起始、結(jié)束時間屬性:堆位屬性,分為輕件、重件、特快、物流、全部;堆名:堆位名稱(邏輯堆名稱)來源制作結(jié)構(gòu)+路單號:通過這兩項(xiàng)的同時輸入來選擇某一來源的堆位,注意若未按來源立堆,則該條件無效。封堆名稱:通過勾核界面或堆位調(diào)整界面封閉的堆位的名稱。1.1.3 堆位調(diào)整總包篩選功能堆位調(diào)整功能,進(jìn)入“選擇總包”界面后。操作員可以按【ctrl+V】調(diào)出“總包選擇條件”對話框。如下圖:操作員可以輸入條件反復(fù)

5、進(jìn)行【選擇】與【取消選擇】操作,以快速進(jìn)行總包信息的選擇。(以下文字摘自【2.0業(yè)務(wù)手冊總包(修改稿)_20040212】)1.2 堆位調(diào)整l 功能說明對邏輯堆、物理堆或部分總包執(zhí)行合并、轉(zhuǎn)移、封閉等操作。操作人員可以使用此功能執(zhí)行堆位信息的調(diào)整,使系統(tǒng)內(nèi)堆位的總包數(shù)據(jù)與實(shí)物堆的總包數(shù)據(jù)保持一致,以滿足實(shí)物處理的需要。l 界面說明 圖表50上圖中,為條件輸入域,具體內(nèi)容如下: 起始日期:堆位總包的起始接收日期,可以不輸入; 結(jié)束日期:堆位總包的終止接收日期,可以不輸入; 屬性:堆位屬性,拍空格后,可以選擇“輕件”、“重件”、“特快”、“物流”、“其它”,可以不輸入; 堆名:堆位名稱,指邏輯堆位

6、的名稱,可使用拼音或五筆進(jìn)行堆名的輸入,可以不輸入; 來源制作機(jī)構(gòu):指總包的進(jìn)口路單制作機(jī)構(gòu),可以不輸入; 路單號:進(jìn)口路單號碼,可以不輸入; 封堆名稱:已經(jīng)封堆的堆位的封堆名稱,可以不輸入; 堆位列表:系統(tǒng)列出滿足條件的堆位信息。系統(tǒng)將本車間中滿足條件的所有邏輯堆、物理堆信息列出; 【合并】:執(zhí)行總包或堆位合并操作; 【轉(zhuǎn)移】:執(zhí)行總包或堆位轉(zhuǎn)移操作; 【封閉】:執(zhí)行總包或堆位封閉操作。l 操作提示系統(tǒng)可對某些堆位下的部分總包進(jìn)行合并、轉(zhuǎn)移、封閉操作,也可對若干堆位進(jìn)行合并、轉(zhuǎn)移、封閉操作。¨ 堆位選擇在進(jìn)行合并、轉(zhuǎn)移、封閉等操作之前,操作員可先在條件輸入域內(nèi)輸入相關(guān)的選擇條件,調(diào)

7、出符合選擇條件的堆位信息。在剛進(jìn)入堆位調(diào)整界面(如圖表49)時,堆位列表內(nèi)是無任何堆位信息的。如果只需要調(diào)出某種屬性的堆位信息,則可使用Tab鍵和回車鍵將光標(biāo)定位到條件輸入域的“屬性”域內(nèi),按空格鍵調(diào)出屬性對話框,選擇所需要的堆位屬性回車后,系統(tǒng)即可將符合屬性條件的堆位信息顯示在堆位列表內(nèi)。如果只需要調(diào)出幾個相關(guān)的堆位信息,則可在條件輸入域的“堆名”域內(nèi)輸入相關(guān)的堆位名稱,調(diào)出指定的堆位信息。例如:如果只需調(diào)出“鄭州重件”和“石家莊重件”的堆位進(jìn)行處理操作,則在堆名域內(nèi)先輸入其中一個堆名編碼,如“鄭州重件”的簡拼或五筆編碼(如ZZZJ或UYTW),然后連續(xù)回車即可在堆位列表內(nèi)調(diào)出所有“鄭州重件

8、”的物理堆位信息。如下圖:圖表51然后,按Ctrl+V鍵將光標(biāo)快速返回到“堆名”域內(nèi),再輸入石家莊重件的堆名編碼(如SJZZ或DPYT),連續(xù)回車在堆位列表內(nèi)調(diào)出所有“石家莊重件”的物理堆位信息,并追加在“鄭州重件”堆位信息之后。如下圖:圖表52本界面上的其它條件選擇輸入域也有類似選擇和追加功能,在此就不一一演示了。操作員在做堆位調(diào)整時,可靈活使用這些條件選擇和追加功能,以提高操作處理效率。強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),如果在“封堆名稱”域內(nèi)輸入條件時,需注意輸入的字符應(yīng)當(dāng)與相關(guān)封堆名稱的字符完全相同。如封堆名稱是漢字(如:一班甲臺封05),輸入時也必須完整、正確地輸入全部字符(一班甲臺封05)。提示:此域的漢字

9、輸入需使用終端上的漢字輸入法。如果不輸入任何選擇條件,直接連續(xù)按回車鍵后,系統(tǒng)則會將所有的堆位信息顯示在堆位列表內(nèi)(如圖表49所示)。¨ 總包選擇將光標(biāo)定位在需處理的某一條堆位信息上,按Ctrl+N鍵進(jìn)入“選擇總包”界面,如下圖:圖表53如果想對選中堆位下的部分總包進(jìn)行操作,就必須在此界面中選擇總包?;镜霓k法是用上下箭頭(鍵和鍵)瀏覽,并拍空格鍵進(jìn)行選擇。另外,系統(tǒng)提供快速選擇快捷鍵:按Ctrl+A鍵:全部選中;按Ctrl+B鍵:取消所有選中;按Ctrl+V鍵:彈出“總包選擇條件”對話框,如下圖:圖表54在總包選擇條件對話框中,四個條件輸入域可以全部輸入,也可以只輸入其中的一個或二

10、到三個條件。操作員輸入條件后,如果按【選擇】按鈕,系統(tǒng)則將滿足條件的總包信息勾選上;如果按【取消選擇】按鈕,系統(tǒng)則將滿足條件的總包信息予以取消?!叭∠x擇”應(yīng)當(dāng)與Ctrl+A結(jié)合使用。強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),該總包選擇條件輸入可反復(fù)進(jìn)行追加選擇操作。例如上圖,先在“總包號碼”域內(nèi)輸入號碼“1”,將光標(biāo)移至【選擇】回車;再按Ctrl+V鍵調(diào)出“總包選擇條件”對話框,在“總包號碼”域內(nèi)輸入號碼“3”,將光標(biāo)移至【選擇】回車;如此反復(fù)操作,即可進(jìn)行總包的追加選擇。原寄局、郵件種類、寄達(dá)局三個輸入域同樣具備此追加選擇功能。選擇完需要處理的總包后,敲回車鍵將光標(biāo)移至【確定】回車確認(rèn),系統(tǒng)提示“選擇部分總包成功!”【O

11、K】回車,系統(tǒng)返回堆位合并界面。此時操作員即可選擇【合并】、【轉(zhuǎn)移】或【封閉】進(jìn)行操作了??偘暮喜?、轉(zhuǎn)移、封閉操作與下面要講述的堆位合并、轉(zhuǎn)移、封閉操作基本相同。因此,將結(jié)合堆位調(diào)整的操作,對總包的合并、轉(zhuǎn)移、封閉操作一起講解。¨ 堆位合并可以同時合并一個邏輯堆下的幾個物理堆或部分總包,也可以將不同邏輯堆下的物理堆或部分總包合并到一起。1) 同一邏輯堆下不同物理堆的合并在堆位合并界面,拍空格鍵選擇相同邏輯堆下若干物理堆位,按回車鍵將光標(biāo)定位到【合并】按鈕后回車,系統(tǒng)彈出“請選擇物理堆位”對話框。如圖:圖表55操作員選擇合并到的物理堆,例如上圖中,選擇“延安西安1219/1”,回車并

12、確認(rèn)后,合并操作成功。系統(tǒng)提示如下圖所示。圖表562) 不同邏輯堆的合并在堆位合并界面,拍空格鍵選擇不同邏輯堆下若干物理堆位,按回車鍵將光標(biāo)定位到【合并】按鈕后回車,系統(tǒng)彈出“請選擇物理堆位”對話框。如下圖:圖表57操作員選擇合并到的物理堆,例如上圖中,選擇“包裹分揀機(jī)1216n5”,回車后,系統(tǒng)彈出提示確認(rèn)選擇信息框,如下圖所示:圖表58選擇【YES】回車確認(rèn),選擇【NO】回車取消。如果選擇【YES】回車確認(rèn),則系統(tǒng)彈出“堆位制單方式”對話框,如下圖:圖表59上下移動光標(biāo),選擇應(yīng)當(dāng)合并到該堆位的哪個路單上。如上圖選擇“寶雞”后按回車鍵,系統(tǒng)彈出提示信息框,如下圖(圖表57)所示:圖表60選擇

13、【YES】回車確認(rèn)操作;選擇【NO】回車取消操作。如果選擇【YES】回車,系統(tǒng)彈出提示信息框:“堆位合并成功!”注意:操作至此,系統(tǒng)僅是將不同的邏輯堆合并為相同的邏輯堆,而物理堆仍然是不相同的。此時的操作結(jié)果如下圖所示,原堆位名稱“西寶集裝箱”變成了“寶雞汽”,而原先的總包來源“西寶集裝箱”并未改變;兩個邏輯堆并未合并。也就是說,至此僅完成了邏輯堆位的調(diào)整操作。如圖:圖表61其實(shí),這是系統(tǒng)目前存在的一個BUG??崭襁x擇該兩個堆位,光標(biāo)移至【合并】按鈕回車,再次重復(fù)操作一次如上所述的操作過程,即可最終將該兩個堆位合并成功。系統(tǒng)提示合并成功信息,如下圖:圖表62最終合并后的結(jié)果如下圖所示:圖表63

14、¨ 堆位轉(zhuǎn)移將一個或多個邏輯堆下的物理堆或部分總包轉(zhuǎn)移到另外一個邏輯堆下。在堆位合并對話框,操作員拍空格選擇一個或多個堆位,將光標(biāo)定位到【轉(zhuǎn)移】按鈕后,系統(tǒng)彈出“查詢轉(zhuǎn)移堆位”對話框,如圖:圖表64操作人員可輸入條件查找堆位。例如上圖中,若要將“T70次重榆林-西安0203/2”堆轉(zhuǎn)移到“T140次重”堆下,輸入T140查找,系統(tǒng)分別提示:“選擇邏輯堆位”、“堆位制單方式”。操作員選擇正確的堆位和附單后,系統(tǒng)執(zhí)行轉(zhuǎn)移操作。結(jié)果如下圖:圖表65¨ 封閉堆位將一個或多個邏輯堆下的物理堆或部分總包進(jìn)行封堆。在堆位合并對話框,操作員拍空格選擇一個或多個堆位,將光標(biāo)定位到【封閉】按鈕

15、后,系統(tǒng)彈出“堆位名稱”對話框,如圖:圖表66操作員輸入封閉堆位名稱(注意應(yīng)當(dāng)與總包來源名稱及其它名稱進(jìn)行區(qū)別)后,回車確認(rèn),即完成封閉堆位操作。題外話:堆位的合并、轉(zhuǎn)移、封閉等功能,通常適用于總包處理量較大的轉(zhuǎn)運(yùn)車間??偘枯^小的轉(zhuǎn)運(yùn)車間,一般無需或者很少使用這些處理功能。二、封堆與配發(fā)堆位調(diào)整的合并、轉(zhuǎn)移、封閉三個功能,只有封閉具備實(shí)際的實(shí)用價值。在實(shí)際的出口配發(fā)操作中,特快和輕件類郵件通常是直接勾選邏輯堆,整堆全選,全部配發(fā)。但對于重件的處理,則區(qū)別很大。由于存在運(yùn)能運(yùn)量的矛盾,導(dǎo)致重件郵件經(jīng)常出現(xiàn)留存,因此做配量、配發(fā)時,需要從全部重件郵件數(shù)據(jù)中正確挑選出其中需發(fā)運(yùn)的部分予以處理。重件

16、的配發(fā)操作主要是在出口配發(fā)的第二層即物理堆顯示界面進(jìn)行(原1.5版本方式),該界面的操作需要操作員按數(shù)據(jù)的進(jìn)口來源“一小塊”、“一小塊”準(zhǔn)確挑選。操作繁瑣、效率不高。倘若中途稍有失誤,或者需要修改,則更難處置。如果在臨發(fā)車之前去配量、配發(fā),非常容易出現(xiàn)差錯,或延誤發(fā)運(yùn)。為此,各局結(jié)合重件的實(shí)物處理,普遍采用進(jìn)口一批,勾挑分堆處理一批,則先配發(fā)出單“封存”一批,待最后裝車發(fā)運(yùn)時,再將各份事先打印的路單并單處理,一并發(fā)送。封存的方法雖然有效,但使用原1.5班版本的直接配發(fā)的功能方式來實(shí)施,還存在明顯的缺陷:配發(fā)制單操作不便,效率太低;原“封存”的郵件只能以一個整體實(shí)施并單,一旦出現(xiàn)只需發(fā)運(yùn)其中的一

17、部分的情況,再將其拆分會非常困難;各批封存郵件在并單后經(jīng)常出現(xiàn)分單“過細(xì)”、附單有重復(fù),接收局不易核對查找等情況;郵件并單發(fā)運(yùn)后,檔案查詢時只能查到各份分路單的出口路單號和當(dāng)時的制單日期,而非實(shí)際的總單路單號和發(fā)運(yùn)日期。封閉功能(也稱封堆)是2.0 版本推出的重要功能,上述4點(diǎn)在2.0版本中有辦法做到有效解決。實(shí)際生產(chǎn)中實(shí)物“封存”后就不再做其它處理,直待發(fā)運(yùn)。2.0 系統(tǒng)雖然沒有做到對應(yīng)封存郵件的數(shù)據(jù)也被封存,但由于封閉操作中有非常靈活便捷的條件選擇功能,同時封堆數(shù)據(jù)還可以與封發(fā)操作聯(lián)動,因此對應(yīng)實(shí)物的封存,總包數(shù)據(jù)可以預(yù)先勾選,集中配發(fā)制單。如此,將原配發(fā)操作中的勾選被轉(zhuǎn)移到堆位調(diào)整中來做

18、,效率成倍提高;而采用封閉、配發(fā)有序聯(lián)動后,配發(fā)操作會變得非常簡便、快捷。另外,使用封閉操作還可以對一整批已封堆的總包數(shù)據(jù)予以重新整合、拆分。三、對重件發(fā)運(yùn)靈活組織和使用封堆、配發(fā)功能由于業(yè)務(wù)量、作業(yè)場地等因素的不同,各局處理重件的作業(yè)方式都略有不同,對封堆、配發(fā)功能的組織使用的要求也會存在不同。下面介紹一種封堆、配發(fā)的聯(lián)動使用模式,各局可以結(jié)合本局實(shí)際情況靈活使用。1. 封堆標(biāo)注一批重件郵件經(jīng)過勾核修改、處理完畢后,可以按一定組織方式(如發(fā)運(yùn)方向、發(fā)運(yùn)的區(qū)段范圍、卸交局等)予以集中封存。對應(yīng)在系統(tǒng)處理上就是使用封堆功能,對該批總包數(shù)據(jù)打上標(biāo)注。封堆操作的特點(diǎn)是能夠利用系統(tǒng)提供的各種組合條件靈

19、活提取數(shù)據(jù),或合并(非系統(tǒng)的【合并】按鈕功能?。?,或分割、或重整,具體的操作方法詳見上面摘錄的文字材料。封堆時,啟用的封堆標(biāo)記最為重要,推薦一種編碼方式如下:編碼6位:xxYYzz。對應(yīng)路單號的六位長度,便于封堆、配發(fā)聯(lián)動。xx:取日期的日。如2004-6-11,xx11YY:車次編號。將本車間所有的接發(fā)車次予以編號。YY也可以使用字母,如A4、W2等zz:封堆的流水號。對應(yīng)某日、某車次的順序號。 如果車次較多,則需將編碼結(jié)構(gòu)變通為xxYYYz。 為了便于管理,可以對封堆處理予以登記,記錄封堆名稱、郵件數(shù)量、處理人員等信息。 注意一個“封堆”中的郵件數(shù)量不應(yīng)太多,以100200為宜,便于靈活組織配量發(fā)運(yùn)。2. 配發(fā)鎖定總包數(shù)據(jù)被封堆后,仍然可以做重新入堆、修改、和其它封堆數(shù)據(jù)的合并等操作,如此,顯然與實(shí)物的“封存”狀態(tài)不匹配。但可以使用系統(tǒng)的配發(fā)功能將其鎖定。配發(fā)時,先選定交接對象,路單號則直接輸入封堆的標(biāo)注號,當(dāng)系統(tǒng)調(diào)出所有可用于配發(fā)的數(shù)據(jù)后,使用CtrlF功能鍵,在方框中輸入封堆標(biāo)注號,在【勾選】按鈕處回車,核對已選中數(shù)是否與封堆的數(shù)量相等,然后回車到【生成交接信息】確認(rèn),此時不需要打印路單。這樣,除非取消配發(fā),此批數(shù)據(jù)將不會被允許做任何改動操作。由于配發(fā)鎖定使用的路單號與正常配發(fā)

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