1、高效時(shí)間管理是提高生命質(zhì)量能力 時(shí)間管理是一種心態(tài)時(shí)間管理是一種心態(tài) 時(shí)間管理時(shí)間管理是一種投資是一種投資 把你有效的時(shí)間投資于你要成為的人或你想做成的事。你把你有效的時(shí)間投資于你要成為的人或你想做成的事。你對(duì)什么進(jìn)行投資會(huì)收獲什么。你投資于學(xué)習(xí)，就會(huì)收獲知識(shí)對(duì)什么進(jìn)行投資會(huì)收獲什么。你投資于學(xué)習(xí)，就會(huì)收獲知識(shí)和能力；你投資于人際關(guān)系，你就會(huì)收獲良好的人際資源和能力；你投資于人際關(guān)系，你就會(huì)收獲良好的人際資源 人人都在抱怨時(shí)間不夠用。其實(shí)所謂人人都在抱怨時(shí)間不夠用。其實(shí)所謂 時(shí)間太少，時(shí)間太少，只是表示在這段時(shí)間里要做的事情太多，以只是表示在這段時(shí)間里要做的事情太多，以致這段時(shí)間不允許而已；致

2、這段時(shí)間不允許而已；時(shí)間管理是什么時(shí)間管理是什么?杜拉克不能管理時(shí)間，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理便什么都不能管理2要懂得管理自己，要懂得管理自己，首先要認(rèn)識(shí)自己首先要認(rèn)識(shí)自己3上班漫談、聊天上班漫談、聊天不速之客闖入不速之客闖入 干擾干擾經(jīng)常加班加點(diǎn)經(jīng)常加班加點(diǎn)交待不清，事情做錯(cuò)交待不清，事情做錯(cuò)不敢拍板，等指示不敢拍板，等指示事情復(fù)雜性考慮不足事情復(fù)雜性考慮不足事必親躬事必親躬完美主義辦事完美主義辦事同樣的事總是一而再、再而三地出現(xiàn)同樣的事總是一而再、再而三地出現(xiàn) 時(shí)光大盜時(shí)光大盜誰偷走了我的時(shí)間？誰偷走了我的時(shí)間？4四個(gè)主要的時(shí)間生產(chǎn)率障礙四個(gè)主要的時(shí)間生產(chǎn)率障礙5法則二：設(shè)定目標(biāo)，制

3、定計(jì)劃法則二：設(shè)定目標(biāo)，制定計(jì)劃6法則五：高效會(huì)議法則五：高效會(huì)議 做好對(duì)行文和會(huì)議的管理，砍掉做好對(duì)行文和會(huì)議的管理，砍掉“文山會(huì)海文山會(huì)海”。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會(huì)不開，提高行文不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會(huì)不開，提高行文和會(huì)議效率。和會(huì)議效率。 半小時(shí)的會(huì)又開了一上午！半小時(shí)的會(huì)又開了一上午！7n會(huì)議管理能力會(huì)議管理能力n會(huì)議管理技巧會(huì)議管理技巧n會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度n會(huì)議管理機(jī)制會(huì)議管理機(jī)制n會(huì)議管理狀況分析會(huì)議管理狀況分析會(huì)議效率完全由管理者決定？會(huì)議效率完全由管理者決定？這也是需要學(xué)習(xí)的這也是需要學(xué)習(xí)的8法則七：專心致志，有始有終法則七：專心致志，有始有終 學(xué)習(xí)專注的技巧學(xué)習(xí)專

4、注的技巧法則八：簡化工作流程法則八：簡化工作流程 設(shè)計(jì)簡化工作處理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)簡化工作處理的系統(tǒng)9法則九：一次做好，次次做好法則九：一次做好，次次做好法則十：克服拖延、現(xiàn)在就做法則十：克服拖延、現(xiàn)在就做 克服克服“辦事拖延辦事拖延”的鄙習(xí)，推行的鄙習(xí)，推行“限時(shí)辦事限時(shí)辦事 制制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如4小時(shí)、小時(shí)、8小小 時(shí)、當(dāng)天）報(bào)告處理結(jié)果。時(shí)、當(dāng)天）報(bào)告處理結(jié)果。每天下班前每天下班前清理完畢再離開清理完畢再離開“等以后等以后”等麻煩等麻煩其實(shí)只是拖延的借口其實(shí)只是拖延的借口還是要有點(diǎn)完美主義傾向還是要有點(diǎn)完美主義傾向10我們還可以怎樣贏得每一分秒我們還可以怎樣贏得每

5、一分秒? 法則十二：善用零散的時(shí)間法則十二：善用零散的時(shí)間擠出成塊時(shí)間，集中利用，處理幾件大事。擠出成塊時(shí)間，集中利用，處理幾件大事。11法則十三：使用節(jié)省時(shí)間的工具法則十三：使用節(jié)省時(shí)間的工具 做好做好 、電腦管理，嚴(yán)防這些設(shè)備成為、電腦管理，嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗耗時(shí)、時(shí)、 耗錢的工具耗錢的工具”和過分思維的和過分思維的“漫游空間漫游空間” 應(yīng)制定一整套有針對(duì)性的管理制度，并加強(qiáng)監(jiān)管。應(yīng)制定一整套有針對(duì)性的管理制度，并加強(qiáng)監(jiān)管。 12時(shí)間管理之時(shí)間管理之6種武器種武器 1、決策模型、決策模型13 2、80：20法則法則 讓讓20%的投入產(chǎn)生的投入產(chǎn)生80%的效益。的效益。把握一天中的把握一天中的20%的精典時(shí)間用于的精典時(shí)間用于你的關(guān)鍵的思考和準(zhǔn)備，可以根據(jù)你的關(guān)鍵的思考和準(zhǔn)備，可以根據(jù)你的生活狀態(tài)、生物鐘來確定你的你的生活狀態(tài)、生物鐘來確定你的20%精典時(shí)間是哪個(gè)時(shí)候精典時(shí)間是哪個(gè)時(shí)候 14重要重要緊急緊急1.重要不緊急重要不緊急4.緊急不重要緊急不重要2.重要又緊急重要又緊急3.不急不重要不急不重要 4、第二象限原則、第二象限原則 15ABCDE甘特圖示例任務(wù)任務(wù)一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月16 練習(xí)：練習(xí)：1、招聘工作甘特圖、招聘工作甘特圖 2、你的崗位月度工作甘特圖、你的崗位月度工作甘特圖1