1、廣州醫(yī)藥有限公司計(jì)算機(jī)中心GZMPC Computer Center文檔類型：（EB）電子商務(wù)網(wǎng)站系統(tǒng)網(wǎng)站使用說明書 DATE：2003-7-8 廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺(tái)使用說明書I. 目錄使用說明書1I。目錄2II。概述6III?；静僮髦改?A。用戶登錄6B。用戶界面71。系統(tǒng)主菜單82。查詢功能界面93。編輯窗口界面9C。數(shù)據(jù)查詢操作101。查詢?nèi)?02。輸入查詢條件查詢10D。數(shù)據(jù)錄入操作151。數(shù)據(jù)編輯方式172。數(shù)據(jù)保存17IV。系統(tǒng)管理功能說明18A。用戶組管理19圖14。用戶組管理主界面201。刪除用戶組202。修改用戶組203。查看用戶組214。用戶組所屬角色225。用

2、戶組的貨品關(guān)系236。添加內(nèi)部組247。添加客戶組258。添加供應(yīng)商組26B。日志查看261。用戶訪問統(tǒng)計(jì)272。頁面訪問統(tǒng)計(jì)273。用戶訪問明細(xì)27C。信息制作271。添加信息282。刪除信息283。查看信息內(nèi)容284。發(fā)送信息28D。信息查看29E。角色管理291。添加角色302。刪除角色313。查看角色314。修改角色315。模塊授權(quán)31F。供應(yīng)商區(qū)域管理321。添加供應(yīng)商區(qū)域322。刪除供應(yīng)商區(qū)域323。修改供應(yīng)商區(qū)域324。查看供應(yīng)商區(qū)域335。維護(hù)行政區(qū)域關(guān)系33G。用戶管理331。添加用戶332。刪除用戶333。修改用戶344。查看用戶345。用戶所屬角色346。用戶與貨品的關(guān)系

3、347。用戶與行政區(qū)域的關(guān)系34V。業(yè)務(wù)查詢功能說明36A。業(yè)務(wù)明細(xì)查詢模塊361。采購計(jì)劃查詢362。催貨計(jì)劃查詢363。庫存查詢374。價(jià)格查詢375。銷售流向查詢37B。業(yè)務(wù)匯總查詢模塊381。銷售流向匯總查詢382。進(jìn)銷存匯總查詢383。庫存匯總查詢38C。帳務(wù)查詢模塊391。供應(yīng)商應(yīng)收賬查詢392。客戶應(yīng)付賬查詢39II. 概述廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺(tái)是廣州聯(lián)杰電腦科技有限公司開發(fā)的軟件產(chǎn)品，為醫(yī)藥企業(yè)（以下簡稱企業(yè)）提供電子商務(wù)解決方案。廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺(tái)通過建立Internet網(wǎng)站，為企業(yè)的供應(yīng)商（以下簡稱供應(yīng)商）、企業(yè)的客戶（以下簡稱客戶）以及內(nèi)部用戶提供了安全、

4、快捷的信息查詢平臺(tái)。網(wǎng)站要求使用IE 6。0及以上版本瀏覽。III. 基本操作指南A. 用戶登錄用戶通過瀏覽器地址欄中輸入廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺(tái)網(wǎng)站的地址，進(jìn)入廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺(tái)網(wǎng)站的首頁，也就是用戶的登錄頁面。通過輸入正確的用戶ID（由系統(tǒng)管理員分配）和密碼，可以進(jìn)入廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺(tái)電子商務(wù)網(wǎng)站。如果是非法用戶，或輸入了不正確的用戶名或密碼，系統(tǒng)將拒絕登錄。圖1。網(wǎng)站登錄界面B. 用戶界面用戶成功登錄系統(tǒng)后，即進(jìn)入系統(tǒng)主頁面。主頁面由三部分組成：系統(tǒng)主菜單，導(dǎo)航欄和功能頁面，如下圖：圖2。系統(tǒng)主頁面系統(tǒng)主菜單功能界面導(dǎo)航欄1. 系統(tǒng)主菜單系統(tǒng)主菜單位于主頁面的最上

5、方，主菜單分為兩級(jí)，上級(jí)是模塊菜單（位于上方），下級(jí)是功能菜單（位于下方）。點(diǎn)擊模塊菜單上的模塊名稱，功能菜單會(huì)自動(dòng)切換并顯示該模塊下的功能名稱；點(diǎn)擊功能名稱，即可進(jìn)入該功能，功能界面會(huì)顯示該功能的主界面。功能菜單模塊菜單選中的模塊菜單項(xiàng)以特殊方式顯示圖3。系統(tǒng)主菜單2. 查詢功能界面查詢功能界面通常分為兩個(gè)部分：查詢操作區(qū)和結(jié)果顯示區(qū)。如下圖：查詢操作區(qū)圖4。普通查詢功能界面結(jié)果顯示區(qū)數(shù)據(jù)導(dǎo)航可以提供翻頁的操作頁面中最多同時(shí)顯示8條記錄，如果查詢出的記錄多于8條，將自動(dòng)分頁，并僅顯示查詢結(jié)果的前8條記錄。如果用戶希望查看后面的記錄，需要在查詢結(jié)果區(qū)的下方，數(shù)據(jù)導(dǎo)航欄進(jìn)行翻頁。對(duì)于查詢出的數(shù)據(jù)

6、，系統(tǒng)還提供了將數(shù)據(jù)下載到用戶本地的操作（僅對(duì)有數(shù)據(jù)下載權(quán)限的用戶有效），下載的數(shù)據(jù)以EXCEL格式存儲(chǔ)。一次下載的數(shù)據(jù)量不能超過1000條記錄。3. 編輯窗口界面在功能需要進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯的時(shí)候，通常會(huì)彈出一個(gè)新的窗口供用戶錄入數(shù)據(jù)。如下圖：操作按鈕數(shù)據(jù)編輯區(qū)點(diǎn)擊后關(guān)閉當(dāng)前窗口，并返回父窗口圖5。普通編輯界面C. 數(shù)據(jù)查詢操作廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)的核心是企業(yè)信息查詢，因此用戶的很多操作都是和查詢相關(guān)的。廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)中的功能通常提供兩種方式的查詢操作：1. 查詢?nèi)窟@是一種快捷的查詢方式，只要點(diǎn)擊查詢操作區(qū)的“查詢?nèi)俊辨溄樱涂梢圆樵兂霎?dāng)前用戶能夠訪問的所有數(shù)據(jù)。

7、某些業(yè)務(wù)查詢功能（如銷售流向查詢）由于數(shù)據(jù)量較大，如果查詢?nèi)繑?shù)據(jù)效率較低，等待時(shí)間過長，因此系統(tǒng)沒有提供查詢?nèi)繑?shù)據(jù)的操作，需要用戶輸入查詢條件后才能查詢。2. 輸入查詢條件查詢輸入條件查詢?yōu)橛脩舻牟樵兲峁┝烁`活的選項(xiàng)，用戶可以根據(jù)希望看到的結(jié)果范圍設(shè)定不同的查詢條件。點(diǎn)擊查詢操作區(qū)的“輸入條件查詢”鏈接，會(huì)彈出相應(yīng)功能的查詢條件輸入窗口。圖6。普通查詢條件窗口a) 條件編輯方式為了使用戶錄入更方便、快捷，廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入數(shù)據(jù)的不同，提供了多種類型的編輯方式：(1) 文本編輯框用于輸入普通的文本條件。輸入的文本條件將被系統(tǒng)按照模糊查詢的方式進(jìn)行查詢，例如在貨品名

8、稱條件編輯框中輸入“青霉素”，將查詢出所有以“青霉素”為品名開頭的所有貨品。如果要查詢品名中任意位置包含“青霉素”三個(gè)字的貨品，則需要在輸入的文本前加“%”。輸入的條件用作模糊查詢圖7。文本編輯框(2) 下拉列表框用于幫助用戶快速輸入內(nèi)容較為固定的條件。條件中可輸入的內(nèi)容作為下拉列表框的可選項(xiàng)供用戶選擇，提高條件輸入的方便性。如果選擇“空”選項(xiàng)，則系統(tǒng)忽略該條件。下拉列表框不可編輯的圖8。下拉列表框(3) 查詢選擇框用于幫助用戶輸入內(nèi)容是其他數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)的條件。用戶首先點(diǎn)擊查詢選擇框中的選擇鏈接，然后在彈出的窗口中選擇期望的記錄，窗口會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，并將用戶選擇的記錄的關(guān)鍵信息填入條件框中。彈出

9、窗口中為用戶提供了一些常用的過濾條件，當(dāng)顯示的數(shù)據(jù)太多時(shí)，用戶可以輸入一些條件過濾，縮小顯示的范圍。點(diǎn)擊打開查詢選擇窗口點(diǎn)擊選擇并關(guān)閉窗口這里可以輸入過濾條件選擇結(jié)果被帶回查詢選擇框圖9。輸入查詢選擇條件流程(4) 日期輸入框用于輸入日期型的查詢條件。在廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)中，很多查詢功能都有日期型的查詢條件，而日期的輸入通常都有一定的格式，日期輸入框能夠根據(jù)用戶的輸入自動(dòng)完成要求的格式。例如希望輸入“2002-01-01”，只需輸入“20020101”。同時(shí)，一些功能根據(jù)需要為某些日期輸入框設(shè)定了默認(rèn)日期，默認(rèn)日期是當(dāng)天日期。數(shù)字間的“-”是不用輸入的默認(rèn)日期是當(dāng)天日期圖10。日

10、期輸入框b) 條件校驗(yàn)對(duì)于一些查詢功能，由于數(shù)據(jù)量較大，為了提高查詢的效率，系統(tǒng)對(duì)一些條件的輸入增加了檢查校驗(yàn)的功能，要求用戶查詢時(shí)必須輸入一定的條件，如果設(shè)定這些條件，則不能進(jìn)行查詢，用戶應(yīng)按照系統(tǒng)的提示信息，在指定的條件中輸入數(shù)據(jù)。圖11。查詢條件校驗(yàn)D. 數(shù)據(jù)錄入操作在新增和修改數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)為用戶提供了數(shù)據(jù)錄入的操作。對(duì)于不需要用戶輸入的數(shù)據(jù)（如ID號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)分配）或不能修改的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將其編輯框置為只讀。為了方便用戶的錄入，某些功能也為一些數(shù)據(jù)提供了缺省值。用戶ID是系統(tǒng)自動(dòng)分配的，不允許輸入圖12。新增用戶窗口新增后系統(tǒng)分配的用戶ID操作的結(jié)果在這里顯示圖13。新增成功窗口1.

11、數(shù)據(jù)編輯方式數(shù)據(jù)編輯方式和條件編輯方式相同，請(qǐng)參考相關(guān)章節(jié)。2. 數(shù)據(jù)保存輸入錄入完成后，點(diǎn)擊錄入窗口上的“新增”或“保存”按鈕，可以將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。如果錄入的數(shù)據(jù)有誤，或不合法，系統(tǒng)將給出提示信息，并且不會(huì)執(zhí)行保存操作。IV. 系統(tǒng)管理功能說明A. 角色管理角色管理功能提供了查詢、修改和刪除角色記錄，并能向?qū)⒛K授權(quán)予角色。角色管理功能的主界面如圖26所示。添加新的角色定義角色擁有的模塊查看角色記錄修改角色記錄刪除一條角色記錄圖26 角色管理功能主界面1. 添加角色如圖26所示，單擊“添加角色”的鏈接。彈出添加角色的窗口，如下圖所示： 用戶所屬組，缺省為廣州醫(yī)藥公司，要更改用戶組，可單

12、擊“選擇”新增角色系統(tǒng)自動(dòng)分配ID，不允許輸入圖27 添加角色的窗口2. 刪除角色與刪除用戶組操作相同。3. 查看角色與查看用戶組操作相同。4. 修改角色與修改用戶組操作相同。5. 模塊授權(quán)如圖26所示，單擊“模塊授權(quán)”的按鈕。彈出選擇模塊的窗口，如下圖所示： 點(diǎn)擊+，可展開此模塊所包含的子模塊將所選的模塊授予該角色取消選擇此模塊下的所有子模塊點(diǎn)擊CheckBox選擇此模塊選擇此模塊下的所有子模塊圖28 模塊授權(quán)窗口B. 供應(yīng)商區(qū)域管理添加新的供應(yīng)商區(qū)域供應(yīng)商區(qū)域維護(hù)功能提供了供應(yīng)商添加、查詢、修改和刪除自定義銷售區(qū)域的功能，并能維護(hù)供應(yīng)商區(qū)域和行政區(qū)域的關(guān)系。供應(yīng)商區(qū)域維護(hù)功能的主界面如圖2

13、9所示。查看供應(yīng)商區(qū)域記錄維護(hù)供應(yīng)商區(qū)域和行政區(qū)域的關(guān)系修改供應(yīng)商區(qū)域記錄刪除供應(yīng)商區(qū)域記錄圖29 供應(yīng)商區(qū)域維護(hù)功能的主界面1. 添加供應(yīng)商區(qū)域與添加角色的操作相同。2. 刪除供應(yīng)商區(qū)域與刪除用戶組操作相同。3. 修改供應(yīng)商區(qū)域與修改用戶組操作相同。4. 查看供應(yīng)商區(qū)域與查看用戶組操作相同。5. 維護(hù)行政區(qū)域關(guān)系與角色管理中的模塊授權(quán)功能操作相同。C. 用戶管理用戶管理功能提供了添加、查詢、修改和刪除用戶，并能維護(hù)用戶擁有的貨品權(quán)限和行政區(qū)權(quán)限。用戶管理功能的主界面如圖30所示。添加新的用戶查看用戶信息定義用戶擁有的行政區(qū)域權(quán)限定義用戶擁有的角色授權(quán)定義用戶擁有的貨品權(quán)限修改用戶刪除用戶圖3

14、0 用戶管理的主界面1. 添加用戶詳細(xì)操作請(qǐng)參考數(shù)據(jù)錄入操作2. 刪除用戶與刪除用戶組操作相同。3. 修改用戶與修改用戶組操作相同4. 查看用戶與查看用戶組操作相同。5. 用戶所屬角色系統(tǒng)只允許把用戶所屬的用戶組擁有的角色授予該用戶。當(dāng)要把不屬于此用戶組擁有的角色授予該用戶時(shí)，應(yīng)先對(duì)用戶組授權(quán)，然后才能對(duì)用戶授權(quán)。詳細(xì)操作請(qǐng)參考用戶組管理功能的所屬角色操作。6. 用戶與貨品的關(guān)系系統(tǒng)只允許把用戶所屬的用戶組擁有的貨品權(quán)限授予該用戶。當(dāng)要把不屬于此用戶組擁有的貨品授予該用戶時(shí)，應(yīng)先對(duì)用戶組授權(quán)，然后才能對(duì)用戶授權(quán)。詳細(xì)操作請(qǐng)參考用戶組管理功能的貨品關(guān)系操作。7. 用戶與行政區(qū)域的關(guān)系如圖30所示

15、，單擊要查看的用戶記錄的“行政區(qū)關(guān)系”按鈕，將彈出如下所示的窗口。把系統(tǒng)中定義的所有行政區(qū)域添加到用戶根據(jù)查詢條件查找用戶擁有的行政區(qū)刪除查詢出的行政區(qū)，可通過查詢功能來刪除特定的行政區(qū)圖31 用戶與行政區(qū)關(guān)系V. 業(yè)務(wù)查詢功能說明廣州醫(yī)藥有限公司電子商務(wù)平臺(tái)業(yè)務(wù)查詢功能分為三個(gè)模塊，各個(gè)模塊中的查詢功能需通過管理員授權(quán)方能使用，功能中可查看的數(shù)據(jù)也因授權(quán)不同而不同。A. 業(yè)務(wù)明細(xì)查詢模塊1. 采購計(jì)劃查詢查詢企業(yè)制定的貨品采購工作計(jì)劃。a) 查詢結(jié)果集<計(jì)劃產(chǎn)生日期><貨品編碼><品名><規(guī)格><產(chǎn)地><單位><建

16、議采購數(shù)量><計(jì)劃策略><最遲到貨日期>2. 催貨計(jì)劃查詢查詢企業(yè)制定的采購催貨計(jì)劃。a) 查詢結(jié)果集<貨品編碼><品名><品規(guī)><產(chǎn)地><單位><合同數(shù)量><未到貨數(shù)量><參考價(jià)格><聯(lián)系人><電話><傳真><起始日期><結(jié)束日期>3. 庫存查詢查詢企業(yè)貨品的當(dāng)前庫存情況。a) 查詢結(jié)果集<貨品編碼><品名><品規(guī)><產(chǎn)地><單位><保管帳名稱

17、><貨品批號(hào)><盤點(diǎn)時(shí)間> <庫存數(shù)量><庫存情況>4. 價(jià)格查詢查詢企業(yè)的貨品銷價(jià)。a) 查詢結(jié)果集<貨品編碼><品名><品規(guī)><產(chǎn)地><價(jià)格單位><參考價(jià)><零售價(jià)><價(jià)格說明>5. 銷售流向查詢由供應(yīng)商查詢企業(yè)將其貨品銷往的客戶、區(qū)域信息。a) 查詢結(jié)果集<貨品編碼><品名><品規(guī)><產(chǎn)地><單位><銷售日期><客戶名稱><客戶區(qū)域><客戶

18、性質(zhì)><銷售數(shù)量>6. 報(bào)告書圖片查詢由客戶查詢所購買過的藥品的檢驗(yàn)報(bào)告書圖片。a) 查詢界面如下：點(diǎn)擊選擇此功能在對(duì)應(yīng)框輸入查詢條件，例如品名，產(chǎn)地，批號(hào)等b) 查詢結(jié)果類似如下：點(diǎn)擊鏈接打開圖片縮略圖界面c) 圖片縮略圖界面此為縮略圖，點(diǎn)擊圖片鏈接將打開原圖片d) 報(bào)告書原圖片B. 業(yè)務(wù)匯總查詢模塊1. 銷售流向匯總查詢查詢銷售流向的匯總信息。a) 查詢結(jié)果集<貨品編碼><品名><品規(guī)><產(chǎn)地><單位><客戶名稱><客戶區(qū)域><銷售數(shù)量>b) 匯總分組條件貨品信息，客戶信息2. 進(jìn)銷存匯總查詢查