1、企業(yè)工資管理系統(tǒng)需求分析報告 電腦與信息學院 題 目： 企業(yè)工資管理系統(tǒng)需求分析 作 者： 王龍 陳李 劉章良 班 級： 10計科C1 指導教師： 王帥 日 期： 2013年7月11日 0引言隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展和科學技術的進步，以電腦和軟件工程為基礎的信息系統(tǒng)正是蓬勃發(fā)展的時期。企業(yè)工資管理系統(tǒng)的內(nèi)容對于企業(yè)的管理者來說都至關重要，企業(yè)工資管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。所以工資管理信息系統(tǒng)能夠為高層領導者提供準確的人員信息，以便領導者了解企業(yè)各個部門的人員構成，計算好人力成本，安排好工作計劃，使企業(yè)變的更高效，更具有生命力。因此，開發(fā)工資管理系統(tǒng)更具有一定的社會現(xiàn)實

2、意義。1 項目背景1.1傳統(tǒng)的信息管理方法在電腦誕生之前，人們對帳目的管理一直采用的是紙質(zhì)材料記錄，人工統(tǒng)計和計算。這樣的管理不但費時費力，也容易產(chǎn)生計算上的錯誤和各種疏漏。隨著時代的變遷，這種混亂的情形有所改善，但采取的依然是人工操作，工作量大的時候，出現(xiàn)錯誤的機率也隨之升高。目前我國還有一部分企業(yè)停留在原始的人力管理職工工資的方式上，這樣的機制既不能適應時代的發(fā)展，又不利于企業(yè)自身的發(fā)展，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。當今社會，資金是企業(yè)生存的主要元素，資金的流動影響到企業(yè)的整體運作，企業(yè)職

3、工的工資是企業(yè)資金管理的一個重要的組成部分，因為企業(yè)每個月都要涉及發(fā)放企業(yè)職工工資的問題。而隨著企業(yè)人員數(shù)量的增加，企業(yè)的工資管理也變得越來越復雜。企業(yè)職工的人數(shù)越多，工資的統(tǒng)計工作就越多，工資的發(fā)放困難就越大。如果能夠?qū)崿F(xiàn)工資管理的自動化，無疑將給企業(yè)管理部門帶來很大的方便。傳統(tǒng)的紙介材料的數(shù)據(jù)信息管理方式已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了，實現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、標準化、自動化，將成為現(xiàn)代公司管理工資的首選。1.2現(xiàn)代化信息管理方法現(xiàn)在大中型企業(yè)信息管理系統(tǒng)中幾乎都包括了工資管理模塊.有些是作為企業(yè)財務系統(tǒng)中的一部分.這些根據(jù)標準的西方的管理制度設計的工資管理軟件,在很多時候還不能解決具有中國特

4、色的中小型企業(yè)的問題,本項目組的研究工作就是要為這些具有中國特色的中小型企業(yè)解決他們在工資管理方面的問題.能夠設計一套中小型企業(yè)的工資管理系統(tǒng)特別有意義,并且是現(xiàn)有財務軟件替代不了的。 1.3開發(fā)目的和意義人事工資管理是企、事業(yè)單位中的一項主要管理工作，特別是對于企、事業(yè)單位的決策者和管理者來說，人事工資管理工作都是至關重要的，但一直以來人們是使用傳統(tǒng)的人工方式管理數(shù)據(jù)和文檔，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，也不夠方便、靈活，另外隨著企、事業(yè)單位人員數(shù)量的增加，其管理的工作量也將大大增加，這必然增加了管理人員的工作量和勞動強度，同時將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給人事工資中各種數(shù)

5、據(jù)信息的查找、更新和維護都帶來了不少困難。據(jù)調(diào)查，目前很多企、事業(yè)單位的人事工資管理依然停留在紙介質(zhì)的基礎上，這樣的管理機制已經(jīng)不能適應時代發(fā)展的需要，也不能滿足管理工作逐步走向標準化、科學化和自動化的要求。隨著電腦科學與技術的日漸成熟和電腦應用的普及，電腦已進入到人類社會的各個領域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。原來這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以電腦為物質(zhì)基礎的信息管理方式所取代。作為電腦應用的一部分，使用電腦對人事工資信息進行管理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優(yōu)點能夠極大地提高人事工資管理的工作效率，也是企、事業(yè)單位

6、向科學化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件。因此，開發(fā)一套能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段的人事工資管理系統(tǒng)具有非常重要的意義。2可行性分析可能性主要包括經(jīng)濟可行性、技術可行性和法律可行性三個方面。2.1經(jīng)濟可行性企業(yè)工資管理系統(tǒng)作為一款應用軟件，開發(fā)過程并不需要太多的成本，但是該項目完成后所帶來的巨大經(jīng)濟效益卻是不容無視的。在電腦普及的今天，對本系統(tǒng)的操作人員只需要簡單的培訓就好。軟件的開發(fā)平臺成熟可行,它們速度快、容量大、可靠性能高、價格低，完全能滿足系統(tǒng)的需求。同時此系統(tǒng)利用電腦的高效的處理方式取代原來傳統(tǒng)低效的手工處理方式，可快速查詢、修改和跟蹤。提供高效的管理模式。給公司帶來的利益遠

7、遠大于開發(fā)系統(tǒng)的投資。2. 2技術可行性企業(yè)工資管理系統(tǒng)采用可視化程序設計，具有很高的兼容性和可移植性，因此能獨立運行在Windows、Linux、OS等操作系統(tǒng)之上，有效的節(jié)約了后期的維護時間，提高軟件運行效率。開發(fā)過程是基于對數(shù)據(jù)庫的操作，大大降低了開發(fā)難度，減少了開發(fā)時間，提高軟件質(zhì)量，因此，該項目在技術上可行。 2. 3法律可行性企業(yè)工資管理系統(tǒng)由本項目組自主開發(fā)設計，因此不存在合同、責任糾紛或其他與法律相抵觸的問題，不會構成侵權。此外，所有開發(fā)工具都選擇正版軟件，開發(fā)過程嚴格遵守國家法律法規(guī)，遵守有關知識產(chǎn)權保護的法律和相關的軟件法律，在法律上具備可行性。3系統(tǒng)需求3.1系統(tǒng)總體需求

8、本系統(tǒng)開發(fā)的主要目標就是要使企事業(yè)單位工資管理實現(xiàn)電腦管理，使管理員能夠有序的管理每一位職工的各項工資條款的發(fā)放，以及企業(yè)工資的統(tǒng)計，使企業(yè)運用現(xiàn)代化技術創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟效益，在此基礎上開發(fā)一個功能實用、界面美觀、操作方便、實用性強的工資管理軟件。本系統(tǒng)可供人力資源部門人員對企業(yè)的職工信息、部門和職位信息進行增加、刪除、修改和查詢，對職工的績效和出勤情況進行考核與統(tǒng)計，并按固資設置中的工資模版、結算模版和出勤模版對職工的基本工資、津貼、獎懲等項目進行自動計算，實現(xiàn)企業(yè)人力資源部門對工資發(fā)放的自動化管理。3.2 系統(tǒng)功能需求企業(yè)工資管理系統(tǒng)為企業(yè)提供工資結算，工資統(tǒng)計等服務；而且系統(tǒng)使用表格保

9、存相關的工資信息，人性化的設計方便查詢、瀏覽、修改等操作，并且檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)工資管理的需求。針對系統(tǒng)服務對象的具體要求，設計了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能：（1） 系統(tǒng)管理，能夠?qū)β毠ど矸菪畔?，考勤信息，工資信息，安全驗證信息等經(jīng)行修改，擁有系統(tǒng)最高的權限，同時對系統(tǒng)平時出現(xiàn)的過失經(jīng)行直接數(shù)據(jù)修改。此權限能擬補哪些無法預料的日常一些問題，可以使得系統(tǒng)擁有更高的可靠性，但一旦被別人獲取也會威脅到系統(tǒng)甚至公司的機密問題所以一定要設計相對嚴格的安全認證并且只分配極少了管理員用戶。（2） 人員的管理，能

10、夠添加與刪除公司職工。并對職工個人信息、公司職位信息，考勤信息，工資信息進行設定或修改。此模塊管理著各個部門的人事信息對于計算每名職工的工資起到了標準的作用。此功能要有查詢總體職工信息和查詢個人詳細信息的功能。（3） 考勤管理，是工資管理中的重要部分，對于職工曠工，遲到，早退等情況經(jīng)行詳細統(tǒng)計，違反一定數(shù)量的缺勤問題將經(jīng)行警告，當超出處罰界限時經(jīng)行相關規(guī)定的處罰。對于每月，每年出勤狀況良好的職工進行統(tǒng)計并在以后工資結算時給予相應獎勵。本項目的考勤系統(tǒng)只經(jīng)行獎罰體質(zhì)的統(tǒng)計對于詳細考勤統(tǒng)計沒有經(jīng)行細致的設計。（4） 工資管理，是本系統(tǒng)最重要的部分，能夠?qū)Σ糠肿冮_工資的設置，結合工資設置的標準自動完

11、成工資結算，并且生成工資表。還能夠?qū)べY進行多角度查詢，如按時間段查詢、按部門查詢及按職工編號查詢，根據(jù)查詢方式的不同統(tǒng)計工資的總額，并實現(xiàn)相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。還要包括對職工職務工資設置、考勤工資設置、基本工資設置、保險設置、所得稅設置和發(fā)銀行設置等。（5） 權限管理，一個軟件的權限管理在公司中是一個十分復雜的過程，會按照職位的不同，工作性質(zhì)不同得到相應不同的權限，而本系統(tǒng)是工資管理屬于財務科的一個下屬，因此本系統(tǒng)管理權限將只分配給財務管理人員，而查看權限將分配給公司管理人員，對于公司個人只能查看個人的工資詳情或者一些公開的獎勵等信息。因此本系統(tǒng)權限首先分為管理權限和查看權限。按照上面的分析可以得

12、到以下用例圖3.3 數(shù)據(jù)需求分析根據(jù)上面的分析我們需要職工考勤表、考勤表、工資表、職稱信息表、以及部門表。人員的信息表應該有職工編號、職工、入職時間、畢業(yè)院校、學歷、專業(yè)、住址、聯(lián)系方式、性別、出生年月、用戶密碼、銀行卡好、身份證號。考勤表應該有考勤日期，上班時間，下班時間等根據(jù)此可以判斷職工出勤情況。工資表有基本工資、津貼補貼、績效工資、其他工資、處罰、其他獎金獎罰記錄表有編號、金額、類型、日期、備注。職稱表包含職稱號和職稱名。部門信息表包含部門編號和部門名稱。根據(jù)對整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表分析我們建立以下邏輯模型：3.4系統(tǒng)性能需求作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)企業(yè)工資管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，前臺程序開發(fā)工具采用Visual Studio 2010， 該軟件具有組件豐富,這些控件可用于設計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設計過程，而且語言簡單、使用方便功能強大從而有效的提高了應用程序的運行效率和可靠性。后臺數(shù)據(jù)庫采用目前比較流行微軟公司SQL服務器數(shù)據(jù)庫, 數(shù)據(jù)容量大，穩(wěn)定性高，能自動排除各類異常操作；嚴格的用戶驗證與權限控制，確保系統(tǒng)安全可靠，系統(tǒng)還提供了完善的數(shù)據(jù)備份與恢復功能，用得既方便又放心。在安