1、門鎖及鑰匙管理制度正式樣本There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.示范文本單位： 編訂人：某某某 I審批人:某某集I門鎖及鑰匙管理制度正式樣本使用注慮：該管理制度資料可用在組織 /機構(gòu)/單位管理上，形成？定的管理機制和管理原那么、 管 理方

2、法以及管理機構(gòu)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)，條款對管轄范圍內(nèi)人員具有約束力需各自遵守。材料內(nèi)容 可 根據(jù)實際情況作相應(yīng)修改，請在使用時認(rèn)真閱讀。一、客房鑰匙實行分級管理，總鑰匙共 2把，分 別 由總經(jīng)理、客房經(jīng)理掌管；客房單門鑰匙由總臺掌 握，供 客人住宿用。各樓面效勞員各一把，供效勞人 員清掃衛(wèi)生 用；其余的鑰匙由部門指定專人保管。二、總臺客房鑰匙的管理1、 接待員必須加強工作責(zé)任心，努力提高鑰匙的回 收率和平安性。2、 每班接待員核對退房與空房的鑰匙至少兩次以上, 做到無法回收的鑰匙當(dāng)天發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報告總臺。3、交接班時，應(yīng)在交接薄上寫清本班鑰匙核對情況， 并開單簽字，包括鑰匙是否已收齊。假設(shè)有丟 失，除按規(guī)定

3、處分外，還應(yīng)記錄喪失的房號及原因4、對于喪失的鑰匙，由接待的領(lǐng)班填寫客房鑰 匙遺失報告單報部門經(jīng)理，喪失鑰匙應(yīng)在當(dāng)天報失， 否那么追究 責(zé)任。5、部門經(jīng)理接到報告后，應(yīng)在半小時內(nèi)通知工 程維 修部改換客房門鎖。由于其他原因未及時更換門 鎖的，不 得使用，待更換門鎖后再啟用。三、總臺保險箱的鑰匙管理1、保險箱總鑰匙及空箱的鑰匙，必須存放在專 用的 鑰匙箱內(nèi)，鑰匙箱上鎖，由當(dāng)班保管。鑰匙遺失或存放物缺損，追究當(dāng)班接待員的責(zé)任 并 負(fù)責(zé)賠償。2、嚴(yán)格實行交接班制度。每班接待員應(yīng)交接鑰 匙箱 鑰匙，并核對已用箱號及空箱的箱號， 做好移交 登記手續(xù)， 寫清數(shù)量、檢查情況、交接情況等。3、保險箱的備用鑰匙

4、由部門經(jīng)理封存。當(dāng)客人鑰匙失落時，由部門經(jīng)理用備用鑰匙翻開保險箱，并 分析原 因要求客人照價賠償。4、嚴(yán)禁私自動用保險箱。保險箱鑰匙如有損壞 或 遺失，立即匯報部門經(jīng)理，并寫清原因，追究責(zé) 任，停止 使用，并在 24 小時之內(nèi)負(fù)責(zé)更換鎖心四、財務(wù)的保險箱柜應(yīng)做到誰用誰管，鑰匙 由 使用者隨身攜帶，嚴(yán)禁存放在辦公桌內(nèi)或交他人保 管。保 險箱的鑰匙和密碼應(yīng)封存并由專人保管，假設(shè)人 員調(diào)動后， 密碼號應(yīng)及時更換。五、所有部門的辦公室、工作間、通道、出入 口、 庫房、機房、廚房、餐廳的備用鑰匙一律由各部 門封存， 責(zé)成專人保管，并落實專項制度和人員進行 管理。各部門 與個人使用備用鑰匙，須辦理登記手 續(xù)，不得私自更換。六、行 李房、各類機房、庫房、商品經(jīng)銷部等重要 部位，鑰匙應(yīng)由各部門專人保管，并制定嚴(yán)格的鑰 匙管理 方法，予以落實。對保管不當(dāng)或鑰匙喪失而造 成后果的， 要追究其責(zé)任。七、各辦公室、工作間、庫房、機房的鑰匙僅限 于 內(nèi)部工作使用，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。使用人調(diào)離 時，鑰 匙應(yīng)移交，下班離開時，房門要鎖緊。八、鑰匙喪失應(yīng)及時報告，查明原因并及時調(diào)換 鑰 匙、鎖心。調(diào)換門鎖、鎖心和配制鑰匙應(yīng)嚴(yán)格審批 手續(xù)。九、對各部門的門鎖及鑰匙管理，質(zhì)檢部有權(quán)進 行 檢查，并按規(guī)