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1、費(fèi)用報(bào)銷制度日常費(fèi)用報(bào)銷一、日常費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)1. 日常費(fèi)用指日常發(fā)生的,經(jīng)常性的費(fèi)用類(不含貨款、加工費(fèi)、工資),該類費(fèi)用報(bào)銷時(shí),一律使用“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行報(bào)銷。金額不超過(guò) 500 元的須經(jīng)驗(yàn)證人簽字,單位主管簽字,會(huì)計(jì)審核,出納付款;金額超過(guò) 500 元以上須經(jīng)驗(yàn)證人簽字,單位主管簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理簽字,出納付款。2. 費(fèi)用發(fā)生盡量取得正式稅務(wù)發(fā)票; 如果為收據(jù)報(bào)銷時(shí), 收據(jù)上必須有服務(wù)方的合法印章及電話; 如果沒(méi)有收據(jù), 則需寫(xiě)明具體情況并呈給領(lǐng)導(dǎo)簽字。3. “費(fèi)用報(bào)銷單”和附件內(nèi)容、大小寫(xiě)金額必須一致,如有不一致,按最小金額報(bào)銷。發(fā)票涂改、假發(fā)票,一律不予報(bào)銷。數(shù)字大小寫(xiě)字樣:小
2、寫(xiě): 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9 大寫(xiě):壹貳叁肆伍陸柒捌玖4.附件一律整理好,附在“費(fèi)用黏粘單”上用回形針夾好,并保證正面朝上,不得倒置,整理平整。二、日常報(bào)銷費(fèi)用流程費(fèi)用報(bào)銷者自行將報(bào)銷附件附于“費(fèi)用黏貼單”上,并按“費(fèi)用報(bào)銷單”上的內(nèi)容填寫(xiě)完整并在經(jīng)辦人處簽字報(bào)銷單送至驗(yàn)證人(證明你辦了此事的人)處簽字,若無(wú)驗(yàn)證人則送達(dá)行政部審核簽字。報(bào)銷人送報(bào)銷單至財(cái)務(wù)部,由會(huì)計(jì)審核。費(fèi)用不超過(guò) 500 元,出納核對(duì)無(wú)誤,按報(bào)銷單報(bào)銷費(fèi)用;費(fèi)用超過(guò)500 元,將 “費(fèi)用報(bào)銷單”送呈總經(jīng)理審批,出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報(bào)銷單支付款項(xiàng)或結(jié)清借款。差旅費(fèi)報(bào)銷一、差旅費(fèi)報(bào)銷流程1、員工出差
3、應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單 ”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。2、員工出差返回后,填寫(xiě) “差旅費(fèi) ”報(bào)銷單,連同出差 “申請(qǐng)單 ”、原始報(bào)銷憑證,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 具體報(bào)銷流程參考日常報(bào)銷費(fèi)用流程。二、差旅費(fèi)報(bào)銷公司規(guī)定1、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行:住宿費(fèi):?jiǎn)稳嘶螂p人出差每天最高不超過(guò)200 元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過(guò)350 元,超出部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。交通費(fèi):?jiǎn)T工出差需購(gòu)買飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,不得擅自購(gòu)買。如擅自購(gòu)買,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長(zhǎng)途
4、出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車票不得連號(hào)(寫(xiě)清出發(fā)地與目的地)出差津貼:每人每天30 元。公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車, 如確因工作需要乘坐出租車,要事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上注明, 報(bào)銷時(shí)出租車票不得連號(hào)(寫(xiě)清出發(fā)地與目的地)。2、差旅費(fèi)報(bào)銷單注意事項(xiàng):按途中經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的時(shí)間、車船費(fèi)等費(fèi)用,因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷單中“其它 “費(fèi)用項(xiàng)上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間出差返程 3 個(gè)工作日內(nèi)按公司規(guī)定流程及時(shí)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。3、下列情況不予報(bào)銷:違章罰款及其它因當(dāng)事者過(guò)失造成損失浪費(fèi)。其它不符合國(guó)家開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無(wú)理由跨年度的單據(jù)。溫馨提示:填寫(xiě)報(bào)銷單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆或鉛
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