1、*公司 公司印章管理規(guī)定公司印章管理規(guī)定*公司二0一六年五月目 錄第一章 總則2第二章 印章管理與使用細則2-6第三章 印章授權6第四章 附則7附表8-14公司印章管理規(guī)定第一章 總則一、目的與適用范圍1.1公司印章是企業(yè)行使權利和承擔責任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴肅性、權威性，維護企業(yè)形象和合法權益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司各類印章。第二章 印章管理與使用細則二、印章種類2.1公章 公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。

2、2.2公司業(yè)務專用章：代表和行使某項專業(yè)內容和權力的印章，包括合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章等。2.3法人印 是指公司法定代表人印章。2.4部門印章 刻有公司各事業(yè)部門名稱，僅限公司內部使用的印章。三、印章刻制3.1公司各類印章刻制的申請由印章使用管理部門提出，并根據需求填寫印章刻制申請表（附件：表1），將印章的用途、種類、名稱、樣式等進行詳細說明。申請上報到行政部/辦公室，經總經理審核批準后，方可進行印章的刻制。3.2審批通過后印章刻制申請表在公司行政部/辦公室存檔備案，并開具公司介紹信委托專人到指定機關代表公司執(zhí)行印章的刻制。3.3印章樣式應根據國家有關規(guī)定制作。部門專用章采用方形式樣

3、，字體應使用宋體字和規(guī)范化的簡化字，材料選用根據同行業(yè)標準和慣例確定。3.4刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理并履行備案手續(xù)，嚴禁在非法定機構刻制印章。3.5未經公司領導批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責任，由此導致的所有法律、經濟、民事等責任均由責任人承擔。四、 印章啟用4.1印章刻制完成后，行政部/辦公室應指定專人領回并交該部門領導。填寫印章啟用登記表（附件：表2），登記印章圖樣、領回時間、領交人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門/辦公室印章存檔冊中存檔，以便備查。4.2新印章啟用

4、前應由行政部/辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。五、印章保管5.1公司公章、合同專用章由公司行政部/辦公室專人負責保管；財務章由財務部人員專人保管，重要印章如財務專用章、法人名章等，必須嚴格實行兩人以上分開管理。5.2各部門用章由部門負責人指定專人進行保管，并將管理員名單報行政部/辦公室備案。5.3公司所有印章應入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應封存印章，嚴防不測。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應妥善保護現(xiàn)場，及時報告有關領導，查明情況，及時處理。5.4印章保管人如有崗位變動或調離公司時，須交清所保管的印章和用印登記簿,方準辦理崗位變動或離職手續(xù)。印章交接

5、要在第三人監(jiān)督下進行，并填寫印章移交申請表（附件表3），由雙方當事人及監(jiān)督人簽字。5.5印章管理員須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時，應將印章交由本部門領導或領導指定的專人臨時保管，以保證工作需要。5.6印章管理員對所保管的印章，應經常檢查，及時清洗，細心保護。六、印章使用6.1由使用人填寫用印審批表（附件表4），按照公司授權報相關領導審批后，方可用印。6.2所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應加蓋騎縫章，對內容有修改的地方應經相關領導確認后加蓋印章。6.3任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴禁開具空白證明。6.4對已蓋印章的

6、文件內容更改時，印章使用人應將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。6.5印章保管人在加蓋印章時要嚴格審查有關文件、合同、資料是否與審批內容相符，不得有涂改部分；對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，字跡端正，圖形清晰。6.6印章保管人只有印章加蓋權，沒有審批權。6.7印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關授權領導無法簽字，需在電話通知授權領導認可的情況下蓋章，并督促使用人事后補齊簽字。6.8審批手續(xù)不符合規(guī)定時，印章保管人用印的，印章保管人承擔一切責任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請用印人及審批人承擔相應責任。6.9各印章保管人員

7、應建立用印登記簿（附件表5），詳細載明印章的使用時間、使用部門、使用人、加蓋份數、審批人等內容，并定期歸檔。6.10印章保管人應將加蓋印章文本的重要文件復印件備存一份（財務報表除外），并連同用印審批表一并歸檔，以月為單位按照時間順序將用印記錄存檔。6.11公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出不得超過一天，須填寫印章外出使用申請表（附件表6），經授權領導批準后，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請事由，使用完畢后應立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關的一切后果由借印人承擔。6.12因用章不慎造成損失，公司將追究有關人員的責任，直至法律責任。6.13私人取物、取款、掛失、辦理各種

8、證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。6.14對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政部領導審批后，方可蓋章。七、公司印章的使用范圍7.1公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。7.2公司公章的使用范圍主要為：7.2.1公司對外簽發(fā)的文件；7.2.2公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；7.2.3由公司出具的證明及有關材料；7.2.4公司對外提供的財務報告；7.2.5公司章程、協(xié)議；7.2.6勞動合同，聘用協(xié)議；7.2.7擔保書、承諾書等重要法律文件。7.3公司合同專用章的使用范圍主要為；7.3.1對外投資、合資、

9、合作協(xié)議；7.3.2各類商事合同等。7.4法人印，主要用于銀行預留印鑒，在現(xiàn)金收訖和付訖，轉帳結算時使用。需加蓋法人印的合同、高級管理人員人事任免文件。7.5財務專用章，用于財務支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據、銀行票據等相關業(yè)務。7.6發(fā)票專用章，主要用于購買和開具發(fā)票使用。7.7公司各職能部門專用章，以各部門名義印發(fā)的各類對內公文、函件上使用，禁止在對外文件上使用。八、印章停用8.1因需要更換新印章，在新印章啟用同時，由公司行政部/辦公室對原有印章進行銷毀處理申請。8.2具有下列情況時，由印章使用部門填寫印章銷毀申請表（附件表7），詳細說明原因，報公司總經理審批。8.2.1印章使用損

10、壞；8.2.2印章遺失或被竊，聲明作廢。8.3經總經理批準后，公司行政部下發(fā)舊印章銷毀通知，并安排由兩人同時進行銷毀，并在行政部/辦公室建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。8.4公司行政部/辦公室向公司各部門發(fā)布印章停用通知。第三章 印章授權事項財務經理部門負責人行政主任總經理總經理印章管理印章外帶審核權審核權審批權-印章刻制和銷毀審核權審核權審核權審核權審批權印章使用公章審核權審核權審核權審核權審批權合同專用章-審核權審核權審批權-財務專用章審核權審批權-發(fā)票專用章審核權審批權-法人名章審核權審核權審核權審核權審批權部門專用章-審批權-九、 附則本規(guī)定由行政部/辦公室制定并解釋，自總經理批準

11、之日起執(zhí)行。附表：1、 印章刻制申請表2、 印章啟用登記表3、 印章移交申請表4、 用印審批表5、 用印登記簿6、 印章外出使用申請表7、 印章銷毀申請表1、印章刻制申請表申請單位： 申請日期： 年 月 日印章名稱印章用途申請類別新刻印章（ ）更換舊印章（ ）印章種類公章（）合同章（）財務章（）發(fā)票章（）部門專用章（）印章材質印章尺寸印章形狀印章參照格式審核意見財務經理部門負責人行政主任總經理審批意見總經理2、印章啟用登記表印章名稱啟用日期領回日期領交人領交人1：領交人2：印模留樣種類用途印章保管人：行政部門負責人：備注：3、印章移交申請表申請移交部門： 申請日期： 年 月 日移交印章原因原印

12、章人員工作調動（）原印章管理人員離職（）原印章人員休假（）新刻印章（）其他（） 印章移交人印章接收人申請移交期限自 年 月 日 - 年月日監(jiān)督人審核部門負責人審批備注說明：1、 雙方要認真辦理印章移交手續(xù)，嚴禁事后補辦或口頭移交，違者將嚴肅處理。2、 此表批準后，印章移交表需于移交的次日報公司行政部/辦公室備案。4、用印審批表申請部門： 申請人： 申請日期： 年 月 日用印申請登記印章名稱文件名稱文件內容摘要應送單位或協(xié)議對方文件份數每份頁數審核審批意見財務經理部門負責人行政主任總經理蓋章日期5、用印登記簿【_年_月_日至_年_月_日】填表部門：_填表人：_序號蓋章時間文件名稱及發(fā)文號份數頁數申請部門申請人審批人蓋章人備注6、印章外出使用申請表申請部門： 申請人： 申請日期： 年 月 日外帶印章名稱