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文檔簡(jiǎn)介
1、正文內(nèi)容已輸入,按要求對(duì)該文檔進(jìn)行以下設(shè)置:章樣式及自動(dòng)編號(hào)、節(jié)樣式及自動(dòng)編號(hào)、新建樣式并應(yīng)用、對(duì)圖表添加題注并設(shè)置交叉引用、自動(dòng)生成目錄及圖表索引、分別添加奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳等。按下列要求對(duì)文檔“DWord.docx”進(jìn)行設(shè)置。(注意:以題目要求為準(zhǔn),注意及時(shí)保存。)首先“ctrl+A”選中全文,將全文樣式修改為“正文”樣式。1、對(duì)正文(指的是除了目錄索引等外的內(nèi)容)進(jìn)行排版,其中:1) 使用多級(jí)符號(hào)對(duì)章名、小節(jié)名進(jìn)行自動(dòng)編號(hào),代替原始的編號(hào)。要求:Ø 章號(hào)的自動(dòng)編號(hào)格式為:第X章(例:第1章),其中:X為自動(dòng)排序。阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)。對(duì)應(yīng)級(jí)別1。居中顯示。Ø 小節(jié)名自動(dòng)編號(hào)格式
2、為:X.Y,X為章數(shù)字序號(hào),Y為節(jié)數(shù)字序號(hào)(例:1.1)。X,Y均為阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào),對(duì)應(yīng)級(jí)別2,左對(duì)齊顯示?!静僮鞑襟E】:a) 先定義新的多級(jí)列表:?jiǎn)螕舳温浣M中的“多級(jí)列表”è“定義新的多級(jí)列表”。圖1定義新的多級(jí)列表b) 如圖1所示,在“定義新多級(jí)列表”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行以下操作: 設(shè)置章名的樣式:先刪除“編號(hào)格式”中原有內(nèi)容“級(jí)別”選擇“1”,“編號(hào)樣式”選擇“1, 2, 3, ”,“起始編號(hào)”選擇“1”在“編號(hào)格式”的“1”前輸入“第”,后輸入“章”(此時(shí)“編號(hào)格式”內(nèi)容為“第1章”,注意此處的“1”是域結(jié)果,灰色底紋顯示)“對(duì)齊位置”值設(shè)為“0”“將級(jí)別鏈接到樣式”選擇“標(biāo)題1”(
3、若沒(méi)有顯示“將級(jí)別鏈接到樣式”,請(qǐng)先單擊對(duì)話(huà)框右上角的“高級(jí)”按鈕)如圖2所示。2 / 10圖2 章節(jié)多級(jí)符號(hào)設(shè)置c) 不要關(guān)閉圖2“章節(jié)多級(jí)符合設(shè)置”對(duì)話(huà)框,繼續(xù)設(shè)置小節(jié)名的樣式:先刪除“編號(hào)格式”中原有內(nèi)容“級(jí)別”選擇“2”“前一級(jí)別編號(hào)”選擇“級(jí)別1”;在“編號(hào)格式”的“1”后輸入“.”;“編號(hào)樣式”選擇“1, 2, 3, ”,“起始編號(hào)”選擇“1”(此時(shí)“編號(hào)格式”顯示“1.1”,注意此處2個(gè)“1”都是域結(jié)果,灰色底紋顯示)“對(duì)齊位置”值設(shè)為“0”;“將級(jí)別鏈接到樣式”選擇“標(biāo)題2”;勾選“在其后重新開(kāi)始編號(hào)”,并選擇“級(jí)別1”按“確定”按鈕后,“樣式和格式”對(duì)話(huà)框樣式顯示如圖4所示。
4、圖3 小節(jié)名多級(jí)符號(hào)設(shè)置圖4“樣式和格式”對(duì)話(huà)框d) 按下列步驟將樣式應(yīng)用到章名:將光標(biāo)置于第1章章名“第1章PowerPoint簡(jiǎn)介”所在行單擊“樣式和格式”對(duì)話(huà)框中的樣式“標(biāo)題1”使用“格式刷”工具,將其余各章章名設(shè)置成相同樣式。并刪除章名中手動(dòng)輸入的編號(hào)。e) 按下列步驟將樣式應(yīng)用到各章的小節(jié)名:將光標(biāo)置于第1章小節(jié)名“1.1 概述”所在行單擊“樣式和格式”對(duì)話(huà)框中的樣式“標(biāo)題2”使用“格式刷”工具,將每章的小節(jié)名都設(shè)置成相同樣式。并刪除小節(jié)名中手動(dòng)輸入的編號(hào)。f) 修改標(biāo)題1和標(biāo)題2的樣式:居中顯示和左對(duì)齊顯示,單擊“標(biāo)題1”右側(cè)下拉列表中的“修改”圖5 居中顯示圖6 左對(duì)齊顯示2)
5、新建樣式,樣式名為:“樣式”+準(zhǔn)考證號(hào)后5位,其中:Ø 字體:中文字體為“楷體_GB2312”,西文字體“Times New Roman”,字號(hào)為“小四”。Ø 段落:首行縮進(jìn)2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍,兩端對(duì)齊Ø 其余格式,默認(rèn)設(shè)置?!静僮鞑襟E】:a) 打開(kāi)“樣式和格式”對(duì)話(huà)框,注意“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”為“正文”時(shí),單擊對(duì)話(huà)框中的“新建樣式”按鈕b) 在“新建樣式”對(duì)話(huà)框中,輸入名稱(chēng)“樣式XXXXX”(XXX為準(zhǔn)考證號(hào)后5位),如圖7所示。分別打開(kāi)對(duì)話(huà)框左下角“格式”下拉框中的“字體”和“段落”,根據(jù)題目要求設(shè)置字體格式和段落格式c) “確
6、定”后,在“樣式和格式”對(duì)話(huà)框中顯示新樣式如圖8所示。圖7“新建樣式”對(duì)話(huà)框圖8“樣式和格式”對(duì)話(huà)框3) 對(duì)正文中的圖添加題注“圖”,位于圖下方,居中。要求:Ø 編號(hào)為“章序號(hào)”-“圖在章中的序號(hào)”。(例如第1章中第2幅圖,題注編號(hào)為1-2)Ø 圖的說(shuō)明使用圖下一行的文字,格式同編號(hào)。Ø 圖居中?!静僮鞑襟E】:a) 將光標(biāo)定位到圖片下方的說(shuō)明文字前,“引用”選項(xiàng)卡è“題注”組è“插入題注”,如圖9所示b) 單擊“新建標(biāo)簽”按鈕,在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中輸入標(biāo)簽名稱(chēng)“圖”è“確認(rèn)”c) 單擊“編號(hào)”按鈕,在如圖10所示的“題注編號(hào)”對(duì)話(huà)框中,“
7、格式”選擇阿拉伯?dāng)?shù)字,“包含章節(jié)號(hào)”打勾,“章節(jié)起始樣式”選擇“標(biāo)題1”,“連接符”為“-”è“確認(rèn)”d) 將題注及說(shuō)明文字居中、圖居中e) 使用相同方法設(shè)置正文中所有的圖。圖9 插入題注按鈕圖10題注編號(hào)設(shè)置4) 對(duì)正文中出現(xiàn)“如下圖所示”中的“下圖”,使用交叉引用。Ø 改為“圖X-Y”,其中“X-Y”為圖題注的編號(hào)?!静僮鞑襟E】:a) 選擇第一張圖在正文中對(duì)應(yīng)的“如下圖所示”中的“下圖”兩個(gè)文字;b) 打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡è“題注”組è“交叉引用”c) 如圖11所示的“交叉引用”對(duì)話(huà)框中,“引用類(lèi)型”選擇“圖”,“引用內(nèi)容”選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”,“引
8、用哪一個(gè)題注”中選擇相對(duì)應(yīng)的圖è單擊“插入”按鈕d) 使用相同方法對(duì)其余圖應(yīng)用“交叉引用”。圖11 交叉引用對(duì)話(huà)框、5) 對(duì)正文中的表添加題注“表”,位于表上方,居中。Ø 編號(hào)為“章序號(hào)”-“表在章中的序號(hào)”,(例如第1章中第1張表,題注編號(hào)為1-1)Ø 表的說(shuō)明使用表上一行的文字,格式同編號(hào)。Ø 表居中,表內(nèi)文字不要求居中。6) 對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用。Ø 改為“表X-Y”,其中“X-Y”為表題注的編號(hào)?!静僮鞑襟E】:方法同3)和4)圖題注和交叉引用設(shè)置,注意:a) “新建標(biāo)簽”對(duì)話(huà)框中輸入標(biāo)簽名稱(chēng)“表”b) 表格
9、居中方法:鼠標(biāo)放到表格上時(shí),表格左上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)表格選擇器,選中它后再點(diǎn)擊工具欄上的居中按鈕。c) 設(shè)置交叉引用時(shí),選中正文中的“下表”兩個(gè)文字;“引用類(lèi)型”選擇“表”。7) 為正文中首次出現(xiàn)“PowerPoint”的地方插入腳注。Ø 添加文字“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一?!薄静僮鞑襟E】:a) 找到正文中首次出現(xiàn)的“PowerPoint”文字;b) 將光標(biāo)定位在引用標(biāo)記出現(xiàn)的位置(“PowerPoint”文字右側(cè)),單擊“引用”選項(xiàng)卡è“腳注”組è“插入腳注”,如圖12所示。c) 單擊“插入腳注”按鈕后光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到本頁(yè)
10、結(jié)尾處,輸入“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一?!蔽淖?。圖12 插入腳注按鈕8) 將2)中的樣式應(yīng)用到正文中無(wú)編號(hào)的文字。Ø 不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注、尾注?!静僮鞑襟E】:將光標(biāo)置于正文中無(wú)編號(hào)的文字所在段落中任意位置,或選定要設(shè)置的連續(xù)段落,在“樣式和格式”對(duì)話(huà)框中單擊2)中新建樣式,例:樣式123452、在正文前按序插入三節(jié),使用Word提供的功能,自動(dòng)生成如下內(nèi)容:1) 第1節(jié):目錄。其中:Ø “目錄”使用樣式“標(biāo)題1”,并居中;Ø “目錄”下為目錄項(xiàng)。【操作步驟】:a) 將光標(biāo)定位到第1章標(biāo)題文字前
11、,打開(kāi)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡è“頁(yè)面設(shè)置”組è“分隔符”è“分節(jié)符”è“下一頁(yè)”;b) 將光標(biāo)定位到第1頁(yè)第1行,輸入“目錄”,在“樣式”中選擇“標(biāo)題1”,去掉標(biāo)題文字前面的項(xiàng)目編號(hào),并使其居中c) 按回車(chē)另起一段,打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡è“目錄”組,在對(duì)話(huà)框中,“目錄”選擇“插入目錄”d) 在對(duì)話(huà)框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡,顯示級(jí)別設(shè)置為“2”è“確定”2) 第2節(jié):圖索引。其中:Ø “圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”,并居中;Ø “圖索引”下為圖索引項(xiàng)?!静僮鞑襟E】:a) 光標(biāo)定位到自動(dòng)生成的目錄最后一行末尾,打開(kāi)“頁(yè)面布局”選
12、項(xiàng)卡è“頁(yè)面設(shè)置”組è“分隔符”è“分節(jié)符”è“下一頁(yè)”;b) 輸入文字“圖索引”,在“樣式”中選擇“標(biāo)題1”,去掉標(biāo)題文字前面的項(xiàng)目編號(hào),并使其居中;c) 按回車(chē)另起一段,打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡è“題注”組è“插入表目錄”,在對(duì)話(huà)框中選擇“圖表目錄”選項(xiàng)卡,“題注標(biāo)簽”選擇“圖”è“確定”。3) 第3節(jié):表索引。其中:Ø “表索引”使用樣式“標(biāo)題1”,并居中;Ø “表索引”下為表索引項(xiàng)。【操作步驟】:a) 光標(biāo)定位到自動(dòng)生成的圖索引最后一行末尾,打開(kāi)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡è“頁(yè)面設(shè)置”組è“
13、分隔符”è“分節(jié)符”è“下一頁(yè)”;b) 輸入文字“表索引”,在“樣式”中選擇“標(biāo)題1”,去掉標(biāo)題文字前面的項(xiàng)目編號(hào),并使其居中;c) 按回車(chē)另起一段,打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡è“題注”組è“插入表目錄”,在對(duì)話(huà)框中選擇“圖表目錄”選項(xiàng)卡,“題注標(biāo)簽”選擇“表”è“確定”。3、使用適合的分節(jié)符,對(duì)正文進(jìn)行分節(jié)。添加頁(yè)腳,使用域插入頁(yè)碼,居中顯示。1) 正文前的節(jié),頁(yè)碼采用“i,ii,iii,”格式,頁(yè)碼連續(xù);【操作步驟】:a) 將光標(biāo)定位到第1頁(yè)中任意位置,打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡è“頁(yè)碼”,在對(duì)話(huà)框中,單擊對(duì)話(huà)框中“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕,“編碼格式
14、”選擇“i,ii,iii”,選擇“起始頁(yè)碼”并設(shè)置為“i”,單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話(huà)框;b) 打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡è“頁(yè)碼”,在對(duì)話(huà)框中,選擇“頁(yè)面底端”è“普通數(shù)字2”;2) 正文中的節(jié),頁(yè)碼采用“1,2,3,”格式,頁(yè)碼連續(xù);【操作步驟】:a) 將光標(biāo)定位到正文第1頁(yè)(第1章標(biāo)題所在頁(yè))中任意位置,打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡è“頁(yè)碼”,在對(duì)話(huà)框中,單擊對(duì)話(huà)框中“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕,“編碼格式”選擇“1 , 2,3 ”,選擇“起始頁(yè)碼”并設(shè)置為“1”,單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話(huà)框;b) 打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡è“頁(yè)碼”,在對(duì)話(huà)框中,選擇“頁(yè)面底端”è“普通數(shù)字2”3
15、) 正文中每章為單獨(dú)一節(jié),頁(yè)碼總是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始;【操作步驟】:a) 將光標(biāo)定位到第1章標(biāo)題文字所在行,若當(dāng)前頁(yè)為偶數(shù)頁(yè),打開(kāi)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡è“頁(yè)面設(shè)置”組è“分隔符”è“分節(jié)符”è“奇數(shù)頁(yè)”,若當(dāng)前頁(yè)是奇數(shù)頁(yè)則不操作;b) 將光標(biāo)定位到第2章標(biāo)題文字的前面,打開(kāi)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡è“頁(yè)面設(shè)置”組è“分隔符”è“分節(jié)符”:若當(dāng)前頁(yè)為偶數(shù)頁(yè),選擇“下一頁(yè)”,若當(dāng)前是奇數(shù)頁(yè)則選擇“奇數(shù)頁(yè)”;c) 后續(xù)各章按第2章同樣方法分節(jié)。4) 更新目錄、圖索引和表索引?!静僮鞑襟E】:選擇正文前的目錄、圖索引和表索引,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“更
16、新域”,選擇“更新整個(gè)目錄”è“確定”;4、添加正文的頁(yè)眉。使用域,按以下要求添加內(nèi)容,居中顯示。其中:(1)對(duì)于奇數(shù)頁(yè),頁(yè)眉中的文字為“章序號(hào)”+“章名”;(2)對(duì)于偶數(shù)頁(yè),頁(yè)眉中的文字為“節(jié)序號(hào)”+“節(jié)名”。【操作步驟】:參考常用域應(yīng)用StyleRef域教材P101頁(yè)例3-5a) 將光標(biāo)定位到正文第1頁(yè)(第1章標(biāo)題所在頁(yè))中任意位置,打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡è“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組è“頁(yè)眉”è“編輯頁(yè)眉”,在頁(yè)眉和頁(yè)腳工具中勾選“奇偶頁(yè)不同”;b) 在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉上,選擇插入“文檔部件”è“域”è“鏈接和引用”èStyleRef域,樣式名選擇“標(biāo)題1”,勾選“插入段落編號(hào)”按確定,插入章序號(hào);c) 在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉
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