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文檔簡介

1、后勤保障部 * 期間物資保障預案根據(jù)集團 * 期間生產(chǎn)的要求,為了保證完成 * 期間 承擔的物資保障任務,特制定 * 期間生產(chǎn)保障預案 ,具 體內容如下:一、工作目標1、確保 * 期間車輛的材料供應,重點保障搶修材料和 易損材料的采購、配送和儲備工作。2、確保 * 期間車輛的油料供應,保障油料供應點及時 性和儲備工作。3、確保 * 期間燃氣供應的及時性和應急反應能力。4、確保確保 * 期間員工以最佳的狀態(tài),優(yōu)秀的工作, 高昂的激情,投入工作并完成物資資保障工作。二、組織領導為了保障全運期間物資公司供應生產(chǎn)的順利進行, 材料物 資公司成立領導小組, 負責制定、實施全運期間生產(chǎn)保障預案, 改進具體

2、預案工作。具體人員如下:組 長:副組長:組 員:三、供應生產(chǎn)基本情況1、供應生產(chǎn)網(wǎng)絡:材料中心是負責公交車輛保修生產(chǎn)材 料供應任務的生產(chǎn)部門,擔負著 - 部車輛所需生產(chǎn)材料的采 購、儲備、保管、發(fā)放任務, 擁有 個材料供應站涉及 處倉庫, 分布在城區(qū)各保修廠內和客運低保車間, 形成了一個二環(huán)至五 環(huán)的供應網(wǎng)絡。具體見保修材料供應中心站點分布示意圖。2、供應生產(chǎn)規(guī)模: 材料中心現(xiàn)有配送車輛 * 部,材料中 心每月初進行一次集中大配送; 日常的配送任務也很頻繁, 平 均每天出車次數(shù)為 * 車次,主要是解決日常分站間調配物資。3、供應生產(chǎn)特點:材料中心配送網(wǎng)點分布廣;臨時配送 任務較多;配送車輛根據(jù)

3、實際供應生產(chǎn)需求, 出車時間不固定, 無規(guī)律可循;中心至各站、中心至各廠家、站與站之間等,具 體線路也會隨著路況和時間變化。四、生產(chǎn)保障預案具體工作內容(一)前期準備1、各供應站( 1)各供應站從 * 月份開始,根據(jù)具體儲備參考量,加 大庫存儲備,以保證 * 月的絕大部分材料需求。(2)具體儲備參考量:進口件月儲備三個月儲使用量; 常用供應周期長國內配件儲備兩月使用量, 采取低儲備保結構 的儲備量。( 3)根據(jù) * 車輛運營區(qū)域,北部 * 個供應站形成* 車輛材料保障基地( 4)做好 * 新車配件調研, * 月底提交搶修材料需求 計劃, 隨* 月計劃上交中心, * 月底前做好 * 車輛應急材料

4、儲 備。2、計劃管理部( 1)* 月初,針對 * 、* 配件,提出中心庫的 * 月使 用量儲備計劃, * 月* 日由總成小組開始執(zhí)行。( 2)繼續(xù)做好 * 月預測計劃, 磨合形成 * 月預測計劃。(3)與 * 公司協(xié)調,做好中心庫 * 配件的代儲代存, 保證三個月使用量。(4)*月初,對* 庫老車物資進行打包, 轉存至* 庫, 以騰出存儲空間。(5)對*月* 供應站* 車輛搶修材料儲備計劃進行分 析、匯總,交由采購配送部執(zhí)行, 要求* 月底配送至相應供應 站。( 6)與供方協(xié)調,由 * 庫儲備(或代儲代存) * 車輛非 常用物資。3、采購配送部( 1)制定車輛使用規(guī)定,配合綜合辦公室對全體司機

5、進 行培訓。( 2)針對 * 車輛,做好調研工作,提供物資儲備建議。( 3)駐站采購做好 * 車輛現(xiàn)場調研,提出儲備建議。(4)做好車輛養(yǎng)護和維修工作,保證車輛的正常使用。(5)針對進口配件到貨周期長和今年供貨待料情況,要 求供方做好儲備, 每月由采購配送部牽頭召開溝通協(xié)調會, 做 好協(xié)調工作; 對于總成投入, 簽訂訂貨保障協(xié)議, 明確供貨周 期及相應懲罰條款。(6)積極與整車廠和主要總成配套廠協(xié)商,要求他們支 持專項物資儲備, 提供總成配套和儲備信息, 彌補我們的儲備 不足。(二) * 期間保障工作1、各供應站(1)將 *月份集中大配送提前到月 日進行。(2)調整單雙號配送車輛分布,以保證“

6、限行期間”每 兩個供應站每天有一輛車能正常使用。 具體見 * 年材料中心 車輛分配表。2、計劃管理部( 1)針對急待料的信息反饋,由計劃管理部形成“跟蹤 制”,每位計劃員負責每兩個站的臨時請購問題的督促、 反饋, 每周 * 與供應站核對臨時請購送達情況。( 2)參與采購 “調度協(xié)調會” :每天對停車待料進行溝通; 每周 * 對臨時請購完成情況進行溝通;每月末對計劃未完 成項進行溝通。 計劃員負責將上述溝通和會診結果傳達至相應 供應站。3、采購配送部(1)采購 成立應急服務小組,針對特殊急待料及重大產(chǎn)品質量,采取直通車的形式做出快速反應。結合分公司配備的降級車, 每天早上發(fā)送東西兩線“服務車”

7、,開辟材料供應的“綠色通、甘”道”。 應急服務小組組成:組 長:副組長:組 員: 應急服務小組成立兩個小分隊, 分別由副組長負責。 一 分隊隊長: ;二分隊隊長: 。 一分隊負責東部第 * 站“綠色通道” 工作; 二分 隊負責西部第 * 站“綠色通道”工作。 在第一供應站配備一輛流動供料服務車,以保障北部* 供應站及搶修中心送料和調劑。 針對急待料, 由采購配送部形成 “一日一匯總、 一日一調度”,每天由采購組長、采購部長等對重點問題進行匯總、 解決,并及時跟分公司進行書面溝通。(2)司機 成立車輛保障小組,保證 *期間的材料配送工作。 車輛保障小組組成:組 長:副組長:組 員: 充分利用現(xiàn)有

8、車輛, 提高配送和車輛使用效率, 對臨時 任務進行綜合車輛調配。 積極配合應急小組工作,用好配備備用車。 與有關運輸單位聯(lián)系,做好配送車輛的應急措施。 了解和學習相關交通規(guī)定,積極調整配送時間和路線。五、工作要求1、中心要求全體人員高度重視此項工作,要認真負責地 按照集團的總體部署進行安排, 要以飽滿的工作熱情和最佳的 工作狀態(tài)來完成此項工作。2、要求各部門全體員工認真執(zhí)行該保障預案,不準出現(xiàn) 扯皮、 推諉現(xiàn)象, 各負其責, 盡職盡責, 有誤必糾, 全力保障。3、針對行車安全、 * 期間行車要求和注意事項等提前 做好司機培訓;加強車輛檢查,保證車輛正常使用。六、需要協(xié)調解決的問題1、目前中心的配送車輛非專用車輛無運輸許可手續(xù),不 能運送易燃、?;?;同時配送網(wǎng)絡遍布全市, * 期間配 送壓力較大, 如條件允許, 請上級給予協(xié)調辦理許可證或特許 通行。

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