1、長(zhǎng)沙做網(wǎng)站公司招待和應(yīng)酬管理制度一、目的制定本制度的目的在于明確招待及應(yīng)酬費(fèi)的定義、涵蓋內(nèi)容、批準(zhǔn)權(quán)限和申報(bào)方式等。二、定義及涵蓋內(nèi)容招待和應(yīng)酬費(fèi)是公司用于同生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的合理的交際費(fèi)用。包括：（一）正常消費(fèi)費(fèi)用：在餐廳、茶座/咖啡廳、酒吧等場(chǎng)所因應(yīng)酬所消耗餐飲費(fèi)用，以及包括可能涉及的服務(wù)費(fèi)；（二）特別消費(fèi)費(fèi)用：用于應(yīng)酬的禮品支出費(fèi)用以及用于應(yīng)酬的其它娛樂(lè)活動(dòng)支出的費(fèi)用；（三）結(jié)合公司實(shí)際情況，本規(guī)章主要涵蓋如下幾個(gè)方面的招待和應(yīng)酬：1、來(lái)公司視察的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及檢查工作人員；2、來(lái)公司商洽工作的主要合作方領(lǐng)導(dǎo)、重要人員；3、外出執(zhí)行公務(wù)，經(jīng)事先批準(zhǔn)的業(yè)招項(xiàng)目；4、來(lái)公司工作的新聞工作人員；

2、5、公司所屬業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)往來(lái)（僅限工作餐）；6、公司業(yè)務(wù)人員的銷售應(yīng)酬費(fèi)用。三、 招待和應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)及批準(zhǔn)（一）、費(fèi)用申報(bào)程序1、招待和應(yīng)酬費(fèi)的申報(bào)須填寫業(yè)務(wù)招待審批表（見(jiàn)附表1和長(zhǎng)沙做網(wǎng)站出差人員費(fèi)用報(bào)銷指南），按費(fèi)用審批流程審批報(bào)銷。2、業(yè)務(wù)招待審批表和發(fā)票一并作為報(bào)銷憑證；所有申報(bào)必須提供符合財(cái)務(wù)要求的正式憑據(jù)，憑據(jù)上必須有原始填寫的日期。3、各部門招待和應(yīng)酬費(fèi)用必須在發(fā)生后的二周內(nèi)申報(bào),逾期不予辦理(駐外人員每月必須報(bào)帳一次)，直屬職能管理部門原則上必須事前申報(bào)。（二） 招待和應(yīng)酬費(fèi)管理權(quán)1、部門經(jīng)理對(duì)招待和應(yīng)酬費(fèi)的真實(shí)性、必要性和合理性負(fù)責(zé)。2、公司副總經(jīng)理根據(jù)工作計(jì)劃及申報(bào)單，對(duì)分管

3、職能部門的業(yè)招費(fèi)負(fù)責(zé)審核。3、總經(jīng)理對(duì)經(jīng)審核后的業(yè)招費(fèi)進(jìn)行審批，財(cái)務(wù)依合規(guī)性予以報(bào)銷。4、總經(jīng)理的招待和應(yīng)酬費(fèi)用經(jīng)董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)人審批、并按照長(zhǎng)沙做網(wǎng)站公司文件費(fèi)用資金審批權(quán)限執(zhí)行。（三）、招待和應(yīng)酬的報(bào)銷。1、當(dāng)月、當(dāng)次的費(fèi)用需在當(dāng)月、當(dāng)次報(bào)銷，無(wú)故拖延報(bào)銷或有意拆零報(bào)銷的，一經(jīng)查實(shí)，將予以警告外或不予報(bào)銷。2、報(bào)銷原始單據(jù)上面，除車票類票據(jù)外，所有票據(jù)一定要注明公司名稱（長(zhǎng)沙做網(wǎng)站公司）、票據(jù)日期、開(kāi)票內(nèi)容、開(kāi)票單位印章（公章或財(cái)務(wù)專用章）；定額發(fā)票必須手寫注明以上信息、并加蓋公章或財(cái)務(wù)專用章；否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。3、報(bào)銷原始單據(jù)一律不得涂改，經(jīng)涂改的票據(jù)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。4、報(bào)銷原始單據(jù)不得遺失，遺失單據(jù)的報(bào)銷財(cái)務(wù)一律不予受理。四、 細(xì)則（一） 所有應(yīng)酬必須貫徹“合理應(yīng)酬、節(jié)約費(fèi)用”的原則，避免不必要的應(yīng)酬或不必要的過(guò)分應(yīng)酬。（二）應(yīng)酬申報(bào)必須實(shí)事求是，不得弄虛作假，虛報(bào)冒領(lǐng)。如應(yīng)酬時(shí)有另一方支付費(fèi)用，則不得再向公司重復(fù)申報(bào)。（三）應(yīng)酬時(shí)，盡量不要授權(quán)/安排下屬處理。必要時(shí)，也應(yīng)當(dāng)確保下屬有足夠的資質(zhì)可以應(yīng)對(duì)相應(yīng)的應(yīng)酬，同時(shí)必須確保其完全明確該次應(yīng)酬費(fèi)用的控制底線?？蛻糇稍冮L(zhǎng)沙做網(wǎng)站多少錢要控制好費(fèi)用。（四） 對(duì)因應(yīng)酬而致的時(shí)間花費(fèi)不得申報(bào)加班費(fèi)。（五） 因應(yīng)酬而導(dǎo)致的相關(guān)交通費(fèi)不屬于應(yīng)酬費(fèi)的管理