1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司鑰匙管理制度1、目的加強(qiáng)公司安全管理,有效落實(shí)安全防范措施,保證工作的正常秩序。2、實(shí)施細(xì)則2.1管理范圍公司內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙,列入公司鑰匙管理范圍。2.2管理原則公司鑰匙管理本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,分部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。2.3公司鑰匙管理的權(quán)限和職責(zé)2.3.1綜合管理部2.3.1.1受公司委托,組織實(shí)施公司鑰匙管理制度,制訂或協(xié)助部門(mén)制訂相應(yīng)的管理辦法,并在工作中檢查、監(jiān)督,指導(dǎo)鑰匙管理制度的落實(shí)情況。2.3.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。2.3.1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有鑰匙的配制及管理。2.3.2公司各部門(mén)2.3.

2、2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則,負(fù)責(zé)本部門(mén)鑰匙管理。綜合管理部、辦公室負(fù)責(zé)公司行政辦公區(qū)域所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。2.3.2.2針對(duì)所屬各崗位實(shí)際情況制定切實(shí)可行,安全可靠的部門(mén)鑰匙管理制度、做到職責(zé)明確,責(zé)任到人。2.3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門(mén)員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,加強(qiáng)鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。2.3.2.4對(duì)本部門(mén)違反公司鑰匙管理制度的責(zé)任人做出相應(yīng)的處理,其它部門(mén)違反公司鑰匙管理制度時(shí),有權(quán)提出處理意見(jiàn)。2.4公司鑰匙管理的基本要求2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬公司,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶

3、或妥善鎖在屜柜內(nèi),不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。2.4.3鑰匙登記簿是各部門(mén)、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。2.4.4各部門(mén)、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終保持最新記錄,必須保證最后一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。2.4.5員工不得隨意開(kāi)啟任何門(mén),讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門(mén)鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人,并向綜合管理部備案、報(bào)修。2.4.7各類鑰匙有專人負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書(shū)面委托單,并報(bào)綜合管理部備案。2.4.8如果因?yàn)樘厥庠?/p>

4、因,公司內(nèi)所有門(mén)鎖及鑰匙發(fā)生變更的,須由相關(guān)責(zé)任人填寫(xiě)公司鑰匙變更登記表,由部門(mén)長(zhǎng)簽字,綜合管理部簽字確認(rèn)后方可有效。2.5列入集中保管的鑰匙管理如下:2.5.1公司建筑物內(nèi)部各場(chǎng)所門(mén)鎖鑰匙。2.5.2員工更衣箱門(mén)鎖鑰匙。2.5.3員工鞋箱門(mén)鎖鑰匙2.5.4員工辦公桌鎖鑰匙2.5.5其它各部門(mén)認(rèn)為有必要列入集中保管的鑰匙。2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門(mén)必須專人負(fù)責(zé)保管,每天至指定地方辦理移交手續(xù)。2.7交接時(shí)如有問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)面問(wèn)清楚或報(bào)告部門(mén)長(zhǎng)。2.8緊急情況下,非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者,須經(jīng)鑰匙所屬部門(mén)長(zhǎng)、綜合管理部準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)取。2.9列入部門(mén)內(nèi)部交接的鑰匙,由各部門(mén)制定相

5、應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。2.10屬員工個(gè)人保管的鑰匙,在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),綜合管理部負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離 職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。2.11公司備用鑰匙的管理2.11.1公司內(nèi)所有門(mén)鎖均配備一套備用鑰匙。2.11.2備用鑰匙存放在綜合管理部。動(dòng)用備用鑰匙必須由綜合管理部部門(mén)長(zhǎng)和所在部門(mén)長(zhǎng)簽字同意后,方可領(lǐng)用。2.12公司內(nèi)門(mén)鎖、鑰匙的報(bào)失,報(bào)廢以及修配的規(guī)定。2.12.1公司內(nèi)各分管部門(mén)在發(fā)現(xiàn)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)門(mén)鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門(mén)長(zhǎng)和綜合管理部報(bào)告,并及時(shí)采取防范措施。2.12.2各部門(mén)因工作需要修配門(mén)鎖、鑰匙時(shí),須填寫(xiě)鑰匙配制申請(qǐng)單 ,經(jīng)部門(mén)長(zhǎng)審核,送交綜

6、合管理部進(jìn)行配置。2.12.3綜合管理部必須落實(shí)專人,負(fù)責(zé)公司門(mén)鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。2.12.4對(duì)重要的門(mén)鎖修理、更換、安裝時(shí),綜合管理部應(yīng)派員到場(chǎng)見(jiàn)證。2.13公司員工有下列情節(jié)之一者,將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門(mén)列入移交的鑰匙帶出公司的。2.13.2因工作需要,但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝、更換門(mén)鎖的。2.13.3員工擅自另配公司門(mén)鎖鑰匙的。2.13.4因保管不當(dāng)遺失列入公司集中保管或公司部門(mén)列入移交的鑰匙。2.13.5因保管不當(dāng)遺失公司各類鑰匙的。2.13.6對(duì)擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴(yán)重失職, 營(yíng)私舞弊行為對(duì)公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處理, 構(gòu)成犯罪的由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。3、制度發(fā)布及