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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上集團(tuán)媒體公關(guān)管理制度第一條 目的為了維護(hù)良好媒企關(guān)系,及時(shí)化解媒體危機(jī)事件,為企業(yè)健康發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境,特制定本制度并試行。第二條 術(shù)語與解釋1、媒體:新聞傳播媒體的簡(jiǎn)稱,主要指報(bào)社、網(wǎng)站、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、微信公眾號(hào)、雜志社等從事新聞傳播活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)。2、媒體關(guān)系維護(hù):指企業(yè)與媒體之間合作關(guān)系的建立、日常聯(lián)絡(luò)與良好互動(dòng)溝通,根據(jù)集團(tuán)兩級(jí)管理架構(gòu),媒體關(guān)系建立和維護(hù)分為集團(tuán)媒體關(guān)系維護(hù)、集團(tuán)下屬地產(chǎn)公司媒體關(guān)系維護(hù)。3、媒體危機(jī)公關(guān):指由于企業(yè)的管理不善、同行競(jìng)爭(zhēng)甚至遭遇惡意破壞、或外界特殊事件的影響而給企業(yè)或品牌帶來信任、形象危機(jī),從而引發(fā)輿論關(guān)注和媒體報(bào)道

2、,企業(yè)針對(duì)危機(jī)所采取的一系列自救行動(dòng),并使其轉(zhuǎn)危為安的工作過程。第三條 適用范圍本細(xì)則適用于信友集團(tuán)總部及各分支機(jī)構(gòu)媒體關(guān)系維護(hù)管理。第四條 管理原則1、分級(jí)管理原則:根據(jù)媒體的性質(zhì)、影響力,以及集團(tuán)兩級(jí)管理架構(gòu)和權(quán)限,對(duì)媒體和媒體危機(jī)事件進(jìn)行分級(jí)管理。2、信息統(tǒng)一原則:集團(tuán)各部門、集團(tuán)下屬項(xiàng)目公司、分子公司在媒體傳播和對(duì)外推廣中,企業(yè)各類信息、數(shù)據(jù)等輸出必須統(tǒng)一口徑,非經(jīng)集團(tuán)、公司授權(quán),不得擅自披露企業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)信息。3、重在防范原則:以加強(qiáng)媒體關(guān)系的日常維護(hù)和管理為主,樹立全員媒體公關(guān)意識(shí),防止各類危機(jī)事件發(fā)生和負(fù)面媒體報(bào)道。4、尊重事實(shí)原則:與媒體的溝通、傳播,要實(shí)事求是,不得隨意夸大或虛

3、假宣傳;處理危機(jī)事件時(shí),要尊重基本客觀事實(shí),敢于承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條 管理職責(zé)1、集團(tuán)總經(jīng)理(1)指導(dǎo)和決策集團(tuán)重大媒體危機(jī)公關(guān)事件的應(yīng)對(duì)和處理。(2)接受主流媒體的重要采訪,提高企業(yè)影響力。2、集團(tuán)品牌策劃部:(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各項(xiàng)目主要媒體關(guān)系維護(hù)。(2)應(yīng)對(duì)和處理集團(tuán)總部及各項(xiàng)目品牌媒體危機(jī)公關(guān)事件。第六條 媒體關(guān)系維護(hù)管理1、媒體主管部門的聯(lián)系溝通:集團(tuán)品牌策劃部負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目公司所在地關(guān)系媒體相關(guān)主管部門、媒體高層領(lǐng)導(dǎo)保持適當(dāng)溝通聯(lián)系。2、集團(tuán)品牌策劃部要與關(guān)系媒體保持經(jīng)常性信息溝通,不定期給關(guān)系媒體郵寄、電郵集團(tuán)或各項(xiàng)目相關(guān)材料,鼓勵(lì)關(guān)系媒體報(bào)道、刊載,加強(qiáng)媒體與企業(yè)的感情交流。3

4、、集團(tuán)品牌策劃部可以根據(jù)集團(tuán)和項(xiàng)目宣傳實(shí)際需要,適當(dāng)參與和支持主流媒體組織的重要年慶、評(píng)比、專題報(bào)道活動(dòng),主動(dòng)邀約當(dāng)?shù)刂髁髅襟w參與集團(tuán)公關(guān)活動(dòng)、項(xiàng)目重大營(yíng)銷推廣活動(dòng),深化媒企關(guān)系。第七條 媒體傳播管理1、為維護(hù)投資者合法權(quán)益,確保集團(tuán)及下屬項(xiàng)目公司信息批露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,針對(duì)重大新聞事件的披露和發(fā)布,須最終以總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批為發(fā)布依據(jù)。2、集團(tuán)各下屬項(xiàng)目公司日常公關(guān)活動(dòng)新聞、集團(tuán)品牌重要榮譽(yù)信息等的傳播需由集團(tuán)品牌策劃部負(fù)責(zé)在相關(guān)媒體發(fā)布或?qū)徍撕蟀l(fā)布。3、 涉及集團(tuán)及下屬項(xiàng)目公司有關(guān)并購(gòu)、拿地、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)方面的信息、數(shù)據(jù)的披露和發(fā)布,須最終董事長(zhǎng)批準(zhǔn)為發(fā)布依據(jù),審批后方可在媒體發(fā)布。

5、第八條 媒體危機(jī)公關(guān)管理1、危機(jī)的預(yù)警、上報(bào)。媒體危機(jī)事件發(fā)生后,事件責(zé)任單位或第一獲知人必須及時(shí)、準(zhǔn)確向直接上級(jí)上報(bào),不得瞞報(bào)、謊報(bào)或擅自處理,各項(xiàng)目相關(guān)人員在獲知危機(jī)事件新聞時(shí),需第一時(shí)間將詳細(xì)情況上報(bào)至集團(tuán)品牌策劃部侯太巖處;事件責(zé)任單位負(fù)責(zé)人同時(shí)要采取措施,防止事態(tài)擴(kuò)大或惡化。2、集團(tuán)層面的媒體危機(jī)公關(guān)。由涉及危機(jī)的集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人主導(dǎo)、集團(tuán)品牌策劃部協(xié)調(diào)解決;涉及項(xiàng)目公司層面媒體危機(jī)公關(guān),授權(quán)集團(tuán)品牌策劃部主導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,項(xiàng)目公司予以配合協(xié)助。3、媒體危機(jī)公關(guān)。事件發(fā)生后,危機(jī)處理責(zé)任單位負(fù)責(zé)人要及時(shí)、正確地與媒體進(jìn)行溝通,刪除負(fù)面新聞信息,爭(zhēng)取媒體客觀的報(bào)道、將企業(yè)的正面信息傳播出去,同時(shí)借助相關(guān)政府資源控制事件局勢(shì)。4、新聞信息發(fā)布。危機(jī)事件發(fā)生后,涉及危機(jī)的業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人要統(tǒng)一危機(jī)事件處理的新聞信息發(fā)布渠道,保持宣傳口徑的一致,保證信息傳遞的正確、及時(shí),減少公眾的誤解,非經(jīng)危機(jī)公關(guān)處理責(zé)任人指定或授權(quán),任何人不得擅自披露事件處理相關(guān)信息。5、企業(yè)形象維護(hù)。問題處理結(jié)束后,要對(duì)已經(jīng)造成的影響做觀念扭轉(zhuǎn),就危機(jī)處理中的一些積極因素或者雙方達(dá)成的結(jié)果,通過精心策劃和包裝,再次吸引新聞媒介的關(guān)注和報(bào)道,體現(xiàn)企業(yè)對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),增強(qiáng)公眾對(duì)企業(yè)的信任,重新恢復(fù)集團(tuán)品

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