1、公務(wù)出差管理規(guī)定綜字【2012】第3號(hào)文檔編號(hào)綜字【2012】第3號(hào)當(dāng)前版本1.0作者最后更新日期2011年12月31日評(píng)審評(píng)審日期審核審核日期批準(zhǔn)簽發(fā)日期2011年12月31日文檔狀態(tài)有效變更次數(shù)編號(hào)修訂前版本號(hào)修訂后版本號(hào)修訂內(nèi)容簡(jiǎn)述修訂日期作者第一章 出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)1 公司所有職工如需公務(wù)出差，應(yīng)事前提出申請(qǐng)，出差申請(qǐng)人填寫出差審批單附表一和出差費(fèi)用預(yù)算表附表二后一同報(bào)批。出差審批單和出差費(fèi)用預(yù)算表是差旅費(fèi)用報(bào)銷的必要附件。2 職工出差由部門經(jīng)理簽字同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)初審，并報(bào)董事總經(jīng)理審批；公司高級(jí)管理人員出差應(yīng)征得董總經(jīng)理的同意。3 出差職工如果需要預(yù)借出差款，應(yīng)根據(jù)出差計(jì)劃活動(dòng)安排

2、以其相關(guān)費(fèi)用等計(jì)算所需暫借款額，并在出差費(fèi)用預(yù)算表“申請(qǐng)出差暫借金額”欄中填寫，一起報(bào)批。出差申請(qǐng)人憑獲批的出差費(fèi)用預(yù)算表到財(cái)務(wù)投資部借款。4 公司所有人員因公務(wù)境外出差，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理出入境手續(xù)，并書面報(bào)經(jīng)公司董事長(zhǎng)/常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。5 公司職工公務(wù)出差費(fèi)用主要包括出差過(guò)程中發(fā)生的交通工具、住宿、餐費(fèi)、補(bǔ)助、業(yè)務(wù)招待及其他準(zhǔn)予報(bào)銷的費(fèi)用。6 出差審批單應(yīng)明確出差人員及應(yīng)享有的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，其中交通工具和住宿由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理；職工如自行決定或更換，費(fèi)用全部自理。7 市郊指隸屬于上海管轄的地區(qū)出差在外過(guò)夜的，先報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理同意，且必須得到分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，方可參照本方法執(zhí)行。第二章

3、 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1 交通工具標(biāo)準(zhǔn)(1) 公司高級(jí)管理人員出差本著安全、迅捷、節(jié)約的原則選擇交通工具。(2) 部門經(jīng)理及以下各級(jí)人員出差可以乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥、輪船三等艙、旅行巴士；乘火車需要12小時(shí)以上車程，可申請(qǐng)乘坐火車軟臥；乘火車在5小時(shí)以內(nèi)，不得乘坐臥鋪。(3) 所有職工短途出差應(yīng)乘坐火車硬座或旅行巴士，也可以申請(qǐng)公司派車。(4) 職工到達(dá)目的地后，應(yīng)盡可能使用當(dāng)?shù)毓卉嚮蚱渌蟊娊煌üぞ咿k理業(yè)務(wù)。特殊情況需乘坐出租車時(shí)，在出差報(bào)銷單應(yīng)說(shuō)明情況，審批通過(guò)后給予報(bào)銷。2 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)(1) 高級(jí)管理人員控制在600元/人/天。(2) 部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理控制在450元/人/天。(3) 高

4、級(jí)經(jīng)理及以下人員控制在350元/人/天。(4) 部門經(jīng)理及以下人員出差，人數(shù)在兩人或兩人以上的，同性別職工必須兩人同住一間房間，住宿標(biāo)準(zhǔn)可以提高到 450元/人/天有部門經(jīng)理參加的可提高到500元/人/天。(5) 特殊情況除外，職工出差住宿均執(zhí)行以上標(biāo)準(zhǔn)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用全部自理。(6) 確屬特殊情況的，可提高一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，在出差申請(qǐng)表中給予詳細(xì)說(shuō)明，并得到董事總經(jīng)理特批。3 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(1) 公司給予出差職工的出差住勤與交通費(fèi)補(bǔ)貼每人每天為100元。倘假設(shè)出差按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷個(gè)人外埠交通費(fèi)和餐費(fèi)，就不再享受住勤與交通費(fèi)補(bǔ)貼。(2) 因工作需要通宵乘坐車船，并有12小時(shí)以上連續(xù)車船路程，按一天計(jì)

5、算出差住勤與交通費(fèi)補(bǔ)貼。(3) 連續(xù)出差超過(guò)3天含3天的職工可報(bào)銷在出差期間發(fā)生的洗衣費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為15元/天。(4) 職工從機(jī)場(chǎng)到住宿賓館之間的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。4 出差業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)(1) 職工應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況嚴(yán)格控制出差招待費(fèi)開支。如確因業(yè)務(wù)需要，招待費(fèi)開支內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)從嚴(yán)掌握。(2) 原則上公司一般業(yè)務(wù)人員出差不應(yīng)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。(3) 部門經(jīng)理及以下職工出差過(guò)程需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的，應(yīng)事先在出差申請(qǐng)表中給予詳細(xì)描述，得到公司的批準(zhǔn)，否則費(fèi)用自理。(4) 出差業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況從嚴(yán)控制，北京及沿海大城市標(biāo)準(zhǔn)參照100元/人計(jì)；其他城市酌情遞減，參照80元/人

6、以內(nèi)計(jì)。 第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定1 職工出差結(jié)束后一周內(nèi)，應(yīng)完成“出差報(bào)告”，報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理或相關(guān)主管審批，如獲得認(rèn)可，則可以報(bào)銷出差費(fèi)用；如未獲得認(rèn)可，本次出差相關(guān)費(fèi)用職工自理。2 出差職工須嚴(yán)格按出差報(bào)銷單要求，在規(guī)定欄目填寫有關(guān)報(bào)銷內(nèi)容；與出差審批單、出差費(fèi)用預(yù)算表和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的出差報(bào)告，按出差報(bào)銷單審核流程，向公司申請(qǐng)報(bào)銷出差費(fèi)用。3 外埠出差住宿期間因業(yè)務(wù)需要在賓館內(nèi)有其他開支如用餐需在發(fā)票上單列注明，或與住宿發(fā)票分開獲得發(fā)票；如合開發(fā)票將與公司預(yù)訂房費(fèi)存在差異，未說(shuō)明部分費(fèi)用不屬于報(bào)銷范圍。4 假設(shè)出差使用外幣，應(yīng)按照換匯地官方公布的匯率將外幣折算成人民幣，并在出差報(bào)銷單上注明折

7、算匯率、換匯地和換匯手續(xù)費(fèi)。5 財(cái)務(wù)投資部審核出差報(bào)銷單各項(xiàng)費(fèi)用和憑證是否符合規(guī)定準(zhǔn)予報(bào)銷，對(duì)發(fā)生的不符合公司規(guī)定的費(fèi)用提出處理方案，報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和常務(wù)副總經(jīng)理審定，根據(jù)審定意見(jiàn)處理。6 財(cái)務(wù)投資部憑最終審定的出差報(bào)銷單，先抵扣出差職工的出差預(yù)借款，再向出差報(bào)銷人結(jié)清余款，同時(shí)在出差費(fèi)用預(yù)算表中予以注銷，費(fèi)用計(jì)入有關(guān)責(zé)任部門。7 兩人以上出差，原則上應(yīng)各自填報(bào)出差報(bào)銷單，不能分開的費(fèi)用由其中級(jí)別較高者填報(bào)，財(cái)務(wù)投資部按實(shí)際情況負(fù)責(zé)分?jǐn)偂? 所有出差報(bào)銷單附件應(yīng)按日按費(fèi)用項(xiàng)目粘貼，并注明每天費(fèi)用小計(jì)。9 公司職工因公境外出差發(fā)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等應(yīng)按國(guó)家有關(guān)境外出差費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定及公司外事工作管理有關(guān)規(guī)定辦理。10 財(cái)務(wù)投資部每月向各部門提交職工借款情況表。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)敦促借款人限期向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷或還款手續(xù)。當(dāng)借款人未能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷或還款手續(xù)時(shí)，財(cái)務(wù)投資部有權(quán)通知人力資源部從其工資中扣除。第四章 關(guān)于參加會(huì)務(wù)的管理規(guī)定1 本處所指“會(huì)務(wù)”專指“職工應(yīng)邀參加在上海地區(qū)舉辦的會(huì)務(wù)”，舉辦地在上海以外的按照公務(wù)出差來(lái)管理。2 職工參加外單位舉辦的會(huì)務(wù)需填寫“會(huì)務(wù)申請(qǐng)單”，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3 職工憑獲準(zhǔn)的“會(huì)