1、2007年度全國工會年報統(tǒng)計軟件用戶手冊上海市總工會辦公室2007.8一、軟件的安裝1.二、第一次運(yùn)行4.三、數(shù)據(jù)操作5.3.1添加新記錄5.3.2修改選中的記錄6.3.3刪除記錄6.3.4檢查數(shù)據(jù)的邏輯7.3.5數(shù)據(jù)分組8.3.6數(shù)據(jù)匯總8.3.7數(shù)據(jù)導(dǎo)入9.3.8數(shù)據(jù)上報9.3.9數(shù)據(jù)備份1.03.10按條件查找定位數(shù)據(jù)103.11按編號范圍查找數(shù)據(jù)10、軟件的安裝軟件安裝程序應(yīng)該包括如下二部分:2007年度全國工會統(tǒng)計年報一基層工會調(diào)查表安裝程序(2007NB_JC.EXE)。2007年度全國工會統(tǒng)計年報一基層以上工會調(diào)查表安裝程序(2007NB_JG.EXE);雙擊選擇安裝的軟件，系統(tǒng)

2、出現(xiàn)如下界面：20(17年度全國工會藐計年報-基限以上工會安裝正在初蛤化ViseInstallation向?qū)?稍等片刻，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面:選擇“下一步”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面:選擇“下一步”，系統(tǒng)顯示如下界面:再次點(diǎn)擊“下一步”，系統(tǒng)開始真正安裝程序，如下所示界面:稍等片刻，系統(tǒng)顯示如下界面:點(diǎn)擊“完成”，軟件安裝成功。、第一次運(yùn)行統(tǒng)計軟件安裝完成后，第一次運(yùn)行時，雙擊桌面上的“基層以上工會調(diào)查表”快捷方式或“基層工會調(diào)查表”快捷方式，即可進(jìn)入到相應(yīng)的統(tǒng)計軟件。也可以從“開始一程序一2007年度全國工會統(tǒng)計年報”程序組選擇進(jìn)入到相應(yīng)的統(tǒng)計軟件?；鶎右陨瞎{(diào)查表第一次運(yùn)行時，軟件的主界面如下所示:

3、Sff敏指記暴5R網(wǎng)埴蘭RfifcS肆人號出工具英于逮田網(wǎng)UT年fl全國工會琉讓年糧里屋嘆上工會歡訊蜜髭屆三、數(shù)據(jù)操作3.1添加新記錄點(diǎn)擊“添加新記錄”圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示相應(yīng)的“基層以上工會調(diào)查表”或“基層工會調(diào)查表”或“基層以上工會簽訂集體合同調(diào)查表”界面。£jeui.utfcK«xt國q推二茴戶辱貌什賣.垣作-iPS由舞.，必演依照.布法和國:統(tǒng)過寅機(jī)不得曲羸In機(jī)機(jī)交明號辛美號¥國統(tǒng)茁L200T37號網(wǎng)切軍甫1日2007年度基層以上工會倜查表901.粹工魏蛔._L9D?.其:表工主名豚：北做口金_903.粹工套啪地汗歌&!HiS血1皿盼北京TtTm皿.本

4、彼工，屋汶代向一3省地方工金v堵盤人坦鼠不電話0i9S235S70S封面卷L費(fèi)2S3表4表4-蛾JE5春6表:T53表9qtLO毒U-SE32EUlHiffiT暮區(qū)以k工靠謂菖震W®中HgIT"指20D6¥In月L日EED07S9月3。甘*“Iff末晚君變琶盯點(diǎn),航四。儺9月3d日*嗖汁"我誘膜工件瀏制以來匡框告葉點(diǎn)的景計1樞。您報表中所廿是首昭指麻的U報方ii是IW折間無美者華檢隊相關(guān)者*毋"壩抿*廣，-皆*H宏4的措捅培糧相虐的SPIT網(wǎng)IlfiH俯注尊糧表標(biāo)題擔(dān)利電本單檢要拆B(yǎng)E下面的謖肆關(guān)系*%|E帔俱存廈存記李n玲童虛搟沙重回注意事項

5、1、“本級工會編碼”，第一次添加新記錄時，為空；當(dāng)以后再添加新記錄時，“本級工會編碼”會自動根據(jù)上次錄入的編碼，自動加1。用戶可根據(jù)實際情況修改或者不變。2、錄完一項指標(biāo)，點(diǎn)擊"Enter”鍵或者""鍵，光標(biāo)焦點(diǎn)自動跳到下一個指標(biāo)處；點(diǎn)擊“”鍵，光標(biāo)焦點(diǎn)自動跳到上一個指標(biāo)處。這樣用戶在錄入各項指標(biāo)時，基本只需要通過操作鍵盤就可以實現(xiàn)，方便用戶錄入。3、用戶錄完一張表后，點(diǎn)擊"Enter”鍵或者""鍵，可以直接進(jìn)入到下一張表的錄入。如果剛錄完的表有邏輯錯誤，系統(tǒng)會顯示類似以下的界面，告訴有哪些邏輯錯誤。邏輯錯誤列表包括“邏輯關(guān)系”、“說

6、明”、“頁號”、“變量”四項說明。雙擊某條錯誤信息，光標(biāo)焦點(diǎn)會自動落到有邏輯錯誤的指標(biāo)項上，方便用戶快速找到邏輯錯誤進(jìn)行改正。4、不需要用戶填寫的指標(biāo)項，系統(tǒng)會自動涂黑；指標(biāo)若為0,可以不填；不填的指標(biāo)項，默認(rèn)為0。5、當(dāng)用戶錄完某條記錄的最后一張表的最后一個指標(biāo)后，點(diǎn)擊“Enter”鍵或者"”鍵,系統(tǒng)顯示提示：“數(shù)據(jù)保存成功！”，并且自動進(jìn)入到下一條記錄的錄入界面。6、當(dāng)用戶正在錄入某條記錄時，若因為臨時有別的事情不能繼續(xù)錄入下去，可以直接點(diǎn)擊“臨時保存”按鈕或者“Ctrl+S”，系統(tǒng)顯示如下界面，表示數(shù)據(jù)已經(jīng)被臨時保存，方便用戶下次進(jìn)入此系統(tǒng)后繼續(xù)錄入。7、用戶也可以選擇“檢查邏

7、輯”按鈕，對目前正在錄入的記錄進(jìn)行邏輯檢查。若有邏輯錯誤，系統(tǒng)會顯示邏輯錯誤列表，方便用戶查錯。8、數(shù)據(jù)狀態(tài)分為“邏輯正確”、“邏輯錯誤”、“臨時保存”三種情況。當(dāng)數(shù)據(jù)被正式保存且沒有邏輯錯誤時，數(shù)據(jù)狀態(tài)為“邏輯正確”；當(dāng)數(shù)據(jù)被正式保存但有邏輯錯誤時，數(shù)據(jù)狀態(tài)為“邏輯錯誤”；當(dāng)數(shù)據(jù)被臨時保存時，不進(jìn)行邏輯檢查，數(shù)據(jù)狀態(tài)為“臨時保存”3.2修改選中的記錄選擇某條記錄，雙擊此條記錄或者點(diǎn)擊“修改選中的記錄”圖標(biāo)，系統(tǒng)會顯示此條記錄的具體界面。用戶只需要根據(jù)實際情況修改各項指標(biāo)，然后“保存記錄”或者“臨時保存”即可。點(diǎn)擊“第一條”、“上一條”、“下一條”、“最后一條”等跳轉(zhuǎn)鍵，進(jìn)入到自己需要修改的記

8、錄中去。3.3刪除記錄刪除選中的數(shù)據(jù)用戶可選擇一條數(shù)據(jù)，也可以通過Ctrl+鼠標(biāo)左鍵，或者Shift+鍵盤上下鍵，選擇多條數(shù)據(jù)，然后選擇“選中的數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊“刪除”，根據(jù)選中數(shù)據(jù)的多少，系統(tǒng)顯示相應(yīng)的提示：選擇“是”或“全都是”，刪除選中的數(shù)據(jù)；選擇“否”，放棄刪除操作。刪除所有的數(shù)據(jù)直接選擇“所有的數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊“刪除”，系統(tǒng)將直接刪除打開的數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)。刪除指定單位編號范圍的數(shù)據(jù)直接選擇“指定單位編號的范圍”，然后輸入單位編號的起點(diǎn)和終點(diǎn)，點(diǎn)擊“刪除”，選擇“是”，系統(tǒng)將刪除指定單位編號范圍的數(shù)據(jù)；選擇“否”，放棄刪除操作。3.4檢查數(shù)據(jù)的邏輯選擇“檢查數(shù)據(jù)的邏輯”圖標(biāo)，用戶可根據(jù)實際

9、需要選擇不同的選項：選中的數(shù)據(jù)：只對用戶選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯檢查；所有的數(shù)據(jù)：對打開數(shù)據(jù)庫中的所有記錄進(jìn)行邏輯檢查；指定單位編號的范圍：對用戶填寫的從某編號到某編號的記錄進(jìn)行邏輯檢查。選擇好邏輯檢查的方式后，點(diǎn)擊“檢查”按鈕，對記錄進(jìn)行邏輯檢查。若邏輯正確，系統(tǒng)顯示如下提示：若有邏輯錯誤，系統(tǒng)會自動彈出一個文檔：“2007基層以上-（打開的數(shù)據(jù)庫的標(biāo)識名）-邏輯檢查結(jié)果.txt”，或者“2007基層-（打開的數(shù)據(jù)庫的標(biāo)識名）-邏輯檢查結(jié)果.txt”，說明有邏輯錯誤的工會順序編碼，并對本條記錄的邏輯錯誤進(jìn)行規(guī)則描述。用戶可對照此文檔對有邏輯錯誤的相應(yīng)記錄進(jìn)行修改。3.5數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)分組功能，主要是

10、用來配合實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總功能里的“按自定義分組匯總”功能的。點(diǎn)擊“增加”按鈕，在編輯框中輸入本種分組方式的名稱，如“按地區(qū)分組”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，在“數(shù)據(jù)項目名稱”中輸入相應(yīng)的文字說明；在“編號下限/上限”中選擇相應(yīng)的符號和輸入相應(yīng)的工會順序編碼。通過“增加”、“除去”、“修改”等按鈕可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)項目的各項操作。對于已經(jīng)分好的自定義分組，用戶還可以通過“除去”、“修改”等按鈕實現(xiàn)對分組的各項操作。3.6數(shù)據(jù)匯總基層以上調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總基層以上調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總方式分兩種：1、按照工會層次匯總；2、按照自定義分組匯總。其中，按自定義分組方式匯總時，用戶可以選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的自定義分組。例如可以選擇前

11、面創(chuàng)建的分組“按地區(qū)分組”。如果用戶沒有創(chuàng)建自定義分組，此匯總方式不可用。用戶可以通過“全部選中”、“全部不選”按鈕，選擇需要匯總的表。用戶也可以通過雙擊每一張表的表名實現(xiàn)對匯總表的選擇。選擇好需要匯總的表和匯總方式后，點(diǎn)擊“匯總”按鈕，系統(tǒng)自動對記錄進(jìn)行匯總，并輸出到一個Excel文件中，方便用戶進(jìn)行保存、打印等操作?；鶎诱{(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總基層調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總方式分六種：1、按照行業(yè)分類匯總；2、按照單位類別匯總；3、按照組織類型匯總；4、按產(chǎn)業(yè)類別；5、按所有制類型；6、按照自定義分組匯總。其中，按自定義分組方式匯總時，用戶可以選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的自定義分組。如果用戶沒有創(chuàng)建自定義分組，此匯總方

12、式不可用。用戶可以通過“全部選中”、“全部不選”按鈕，選擇需要匯總的表。用戶也可以通過雙擊每一張表的表名實現(xiàn)對匯總表的選擇。選擇好需要匯總的表和匯總方式后，點(diǎn)擊“匯總”按鈕，系統(tǒng)自動對記錄進(jìn)行匯總，并輸出到一個Excel文件中，方便用戶進(jìn)行保存、打印等操作。3.7數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)用戶收到下級單位上報的數(shù)據(jù)文件后，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作，選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件，點(diǎn)擊“打開”按鈕，系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)文件中的所有記錄全部導(dǎo)入到本系統(tǒng)打開的數(shù)據(jù)庫中，并顯示如下提示。如果需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件中，有一些記錄和目前系統(tǒng)中記錄的順序編碼有重復(fù)，系統(tǒng)會自動打開一個文檔“數(shù)據(jù)導(dǎo)入編號沖突.txt”，列出一個順序編碼列表，說明在準(zhǔn)

13、備導(dǎo)入的文件中，有哪些記錄與現(xiàn)有的記錄發(fā)生編號沖突。3.8數(shù)據(jù)上報當(dāng)用戶錄完自己負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)后，可以點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)上報”圖標(biāo)，將需要上報的數(shù)據(jù)導(dǎo)出用于上報，基層上報文件命名格式為：單位編號+名稱+jc.mdb,基層以上上報文件命名格式為：單位編號+名稱+jg.mdb,（例浦東基層報表文件名為：1浦東jc.mdb,基層以上文件名為：1浦東jg.mdb）o選擇保存路徑，輸入需要保存的文件名，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會將用戶需要上報的所有記錄（必須所有的記錄全部邏輯正確）全部保存在此文件中，方便用戶上報。若系統(tǒng)中有一條記錄的狀態(tài)為“邏輯錯誤”或者“臨時保存”，系統(tǒng)會提醒用戶目前不能導(dǎo)出數(shù)據(jù)用于上報。3.9數(shù)

14、據(jù)備份用戶點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)備份”圖標(biāo)，選擇保存路徑，輸入需要保存的文件名，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會將用戶已經(jīng)錄入的所有記錄（包括邏輯正確的、邏輯錯誤的、以及臨時保存的記錄）全部備份在此文件中，方便用戶以后隨時再次使用。3.10按條件查找定位數(shù)據(jù)當(dāng)系統(tǒng)中的記錄非常多的時候，用戶要找到某條需要的記錄可能會非常不方便。這時,用戶可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵或者菜單中的“查找”，選擇“按條件查找定位數(shù)據(jù)”選項，選擇需要定位數(shù)據(jù)的方式“按編號定位（精確匹配）”或者“按名稱定位（模糊匹配）”，并輸入相應(yīng)的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“定位”按鈕，系統(tǒng)會自動將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到用戶需要查找的記錄上。3.11按編號范圍查找數(shù)據(jù)用戶還可以查找到部分滿足條件的記錄。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵或者菜單中的“查找”，選擇“按編號范圍查找數(shù)據(jù)”選