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文檔簡(jiǎn)介
1、售后服務(wù)部經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)車(chē)間主任前臺(tái)主管服務(wù)顧問(wèn)客服專(zhuān)員索賠專(zhuān)員配件經(jīng)理配件專(zhuān)員維修技師中級(jí)技工初級(jí)技工飯噴第一部分售后服務(wù)部人員編制(11崗人,兼職人,缺編人)1崗1人(在崗)1崗1人(兼)1崗1人(兼)1崗1人(兼)1崗2人(缺1人)1崗1人(在崗)1崗1人(在崗)1崗1人(在崗)1崗1人(在崗)1崗3人(在崗)1崗3人(缺人)1崗3人(缺人)1崗2人(在崗)第二部分崗位分析售后服務(wù)部經(jīng)理崗位名稱售后服務(wù)部經(jīng)理有無(wú)兼職上級(jí)崗位總經(jīng)理部門(mén)名稱售后服務(wù)部下級(jí)崗位前臺(tái)主管、客服、車(chē)間主任、技術(shù)總監(jiān)、備件經(jīng)理崗位任職資格要求年齡:25-45學(xué)歷:大專(zhuān)經(jīng)驗(yàn)要求:5年知識(shí)要求:汽車(chē)、機(jī)樸相關(guān)專(zhuān)業(yè),3年以
2、上維修經(jīng)驗(yàn),2年以上生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ螅壕呔渫粮坏墓芾斫?jīng)驗(yàn)、組織協(xié)調(diào)能力,有開(kāi)拓和創(chuàng)新的精神,良好的人際交往和溝通能力;具有非常良好的服務(wù)意識(shí)及市場(chǎng)洞察力;表二:重要性工作內(nèi)容權(quán)重占比1協(xié)助總經(jīng)理,制定售后的年度、月度經(jīng)營(yíng)服務(wù)目標(biāo),并組織實(shí)施。202制部8門(mén)的規(guī)章管理制度和工作流程,不斷完善,保持售后服務(wù)系統(tǒng)順暢。153落實(shí)6s管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。104負(fù)責(zé)部門(mén)的績(jī)效考核管理,領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)員工,讓所有員工的思維和行動(dòng)堅(jiān)持以客戶為中心。105及時(shí)處理客戶的重大投訴,根據(jù)客戶的投訴反映的1可題制定改善措施。106及時(shí)向廠家反饋信息,協(xié)助廠家售后督導(dǎo)等工作。107監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)也,提升客
3、戶涵意度158配合其他部門(mén)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作10技術(shù)總監(jiān)崗位名稱技術(shù)總監(jiān)有無(wú)兼職維修組組長(zhǎng)兼上級(jí)崗位售后服務(wù)部經(jīng)理部門(mén)名稱售后服務(wù)部下級(jí)崗位維修技師崗位任職資格要求年齡:25-50學(xué)歷:大專(zhuān)經(jīng)驗(yàn)要求:5年知識(shí)要求:汽車(chē)、機(jī)樸相關(guān)專(zhuān)業(yè),4年以上維修工作經(jīng)驗(yàn),1年以上管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ螅杭夹g(shù)全面,管理經(jīng)驗(yàn)豐富、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng);具有非常良好的服務(wù)意識(shí);表二:重要性工作內(nèi)容權(quán)重占比1協(xié)助售后經(jīng)理在部門(mén)內(nèi)開(kāi)展技術(shù)管理工作;202負(fù)責(zé)維修車(chē)間的維修質(zhì)量工作;203規(guī)范作業(yè)流程,保證安全生產(chǎn),防止意外事故發(fā)生;154建立健全各種生產(chǎn)設(shè)備的維修保養(yǎng)制度,按時(shí)組織實(shí)施并做好登記;155根據(jù)客戶的維修和服
4、務(wù)需求,準(zhǔn)時(shí)父車(chē),處理客戶質(zhì)量投訴,頭現(xiàn)客戶淌息;106對(duì)高難度故障進(jìn)行判斷、維修指導(dǎo)、維修支持,組織內(nèi)部的技術(shù)研討和技術(shù)攻關(guān),負(fù)責(zé)維修技師的技能培訓(xùn);107對(duì)所有“一次修復(fù)率”相關(guān)的內(nèi)容負(fù)責(zé),并著力提局“一次修復(fù)率”58完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作5車(chē)間主任崗位名稱車(chē)間主任有無(wú)兼職維修一組組長(zhǎng)兼上級(jí)崗位售后服務(wù)部經(jīng)理部門(mén)名稱售后服務(wù)部下級(jí)崗位維修技師崗位任職資格要求年齡:25-50學(xué)歷:大專(zhuān)經(jīng)驗(yàn)要求:5年知識(shí)要求:汽車(chē)、機(jī)樸相關(guān)專(zhuān)業(yè),4年以上維修工作經(jīng)驗(yàn),1年以上管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ螅杭夹g(shù)全面,管理經(jīng)驗(yàn)豐富、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng);具有非常良好的服務(wù)意識(shí);表二:重要性工作內(nèi)容權(quán)重占比1合理安排車(chē)間維修任務(wù),及
5、時(shí)調(diào)整及協(xié)調(diào)相關(guān)資源以確保車(chē)間生廣的有序進(jìn)行202嚴(yán)格按照車(chē)間6S管理的要求對(duì)車(chē)間進(jìn)行有效管理203維修進(jìn)度的管理154生產(chǎn)成本控制,并針對(duì)實(shí)際情況提出改進(jìn)建議155負(fù)責(zé)維修技師的日常管理;106對(duì)車(chē)間的工作流程進(jìn)行持續(xù)改善107狠抓車(chē)間文明生廣,拒絕野蠻作業(yè)58完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作5前臺(tái)主管崗位名稱前臺(tái)主管有無(wú)兼職上級(jí)崗位售后服務(wù)部經(jīng)理部門(mén)名稱售后服務(wù)部下級(jí)崗位服務(wù)顧問(wèn)、索賠員、客服崗位任職資格要求年齡:25-35學(xué)歷:大專(zhuān)經(jīng)驗(yàn)要求:3年知識(shí)要求:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、汽車(chē)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),2年以上客服工作經(jīng)驗(yàn),1年以上管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ螅汗芾斫?jīng)驗(yàn)豐富、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),良好的人際交往和溝通能力;具有非常良好的
6、服務(wù)意識(shí)及市場(chǎng)洞察力;表二:重要性工作內(nèi)容權(quán)重占比1協(xié)調(diào)前臺(tái)與車(chē)間工作,保證維修接待業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作和管理;202審核、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),定期編制報(bào)表并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);103收集客戶信息,妥善處理客戶不滿及意見(jiàn)、建議,并及時(shí)向有關(guān)部口反饋;154根據(jù)相關(guān)政策制定本部門(mén)管理制度、培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)流程;105監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意,有較好的服務(wù)意識(shí),重大1可題客戶投訴率小局于1%;156協(xié)助售后服務(wù)經(jīng)理制定工作計(jì)劃、及開(kāi)拓業(yè)務(wù);107向市場(chǎng)部提供用戶信息和市場(chǎng)政策建議。108完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。10服務(wù)顧問(wèn)崗位名稱服務(wù)顧問(wèn)有無(wú)兼職上級(jí)崗位前臺(tái)主管部門(mén)名稱售后服務(wù)部下級(jí)崗位崗位任職資格要求年齡
7、:25-35學(xué)歷:大專(zhuān)經(jīng)驗(yàn)要求:1年知識(shí)要求:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、汽車(chē)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),1年以上客服工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ螅簻贤▍f(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有非常良好的服務(wù)意識(shí)及市場(chǎng)洞察力;表二:重要性工作內(nèi)容權(quán)重占比1保持接待區(qū)整齊清潔,熱情接待客戶,必須使用文明用語(yǔ),了解客戶的需求及期望,為客戶提供滿意的服務(wù)。102熟練掌握汽車(chē)知識(shí),評(píng)估維修要求,及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行報(bào)價(jià),估計(jì)維修費(fèi)用或征求有關(guān)人員(上級(jí))意見(jiàn),并得到客戶確認(rèn)后,開(kāi)出維修工單,并耐心向客戶說(shuō)明收費(fèi)項(xiàng)目及其依據(jù)。根據(jù)維修需要,在征求客戶同意的前提下調(diào)整維修項(xiàng)目。203認(rèn)真接待客戶車(chē)輛,清楚仔細(xì)檢查車(chē)輛外觀、內(nèi)飾并認(rèn)真登記,提醒客戶將車(chē)內(nèi)的重要物品保管好。1
8、04掌握車(chē)間的維修進(jìn)度,確保完成客戶交修項(xiàng)目,按時(shí)將狀況完好的車(chē)輛交付客戶,對(duì)未能及時(shí)交付的車(chē)輛應(yīng)提前與客戶溝通,講清楚原因。155做好車(chē)輛的結(jié)算工作,熱情服務(wù),提高客戶的滿意度。106積極向客戶做好精品推薦;107處理好客戶的投訴,根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真耐心的做好解釋?zhuān)畲笙薅鹊慕档涂蛻舻耐对V。108心客戶檔案,及時(shí)準(zhǔn)確的完成ERP系統(tǒng)的輸入。15索賠專(zhuān)員崗位名稱索賠專(zhuān)員有無(wú)兼職上級(jí)崗位前臺(tái)主管部門(mén)名稱售后服務(wù)部下級(jí)崗位崗位任職資格要求年齡:25-35學(xué)歷:大專(zhuān)經(jīng)驗(yàn)要求:1年知識(shí)要求:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、金融保險(xiǎn)、汽車(chē)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),1年以上工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ螅簻贤▍f(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有非常良好的服務(wù)意識(shí)及市場(chǎng)洞察力;
9、熟悉授權(quán)公司索賠業(yè)務(wù)的具體工作流程。表二:重要性工作內(nèi)容權(quán)重占比1負(fù)責(zé)事故車(chē)輛的維修接待,認(rèn)真檢查索賠車(chē)輛,確定事故車(chē)輛的出險(xiǎn)性質(zhì),判斷維修類(lèi)別,對(duì)事故車(chē)輛進(jìn)行估價(jià),并確定維修費(fèi)用的支付方式。202負(fù)責(zé)按規(guī)范流程輸索賂申請(qǐng)及相應(yīng)索賠事務(wù)。203負(fù)責(zé)定期整理和妥善保存所有索賠檔案。104負(fù)責(zé)在授權(quán)公司開(kāi)展的質(zhì)量返修和相關(guān)活動(dòng)中,報(bào)表資料的傳遞與父流。105按授權(quán)公司要求妥善保管索賠件和及時(shí)按要求回運(yùn)。106主動(dòng)收集、反饋有關(guān)車(chē)輛維修質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)信息給相關(guān)部門(mén)。107負(fù)責(zé)客觀真實(shí)的開(kāi)展索賠工作,不得弄虛作假,并及時(shí)向管理層匯報(bào)工作狀況。108完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。10客戶服務(wù)崗位名稱客
10、服有無(wú)兼職上級(jí)崗位前臺(tái)主管部門(mén)名稱售后服務(wù)部下級(jí)崗位崗位任職資格要求年齡:25-35學(xué)歷:大專(zhuān)經(jīng)驗(yàn)要求:1年知識(shí)要求:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、汽車(chē)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),1年以上客服工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ螅簻贤▍f(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有非常良好的服務(wù)意識(shí)及市場(chǎng)洞察力;表二:重要性工作內(nèi)容權(quán)重占比1售后客戶檔案的整理:1、整理裝訂售后單據(jù)、存檔。2、對(duì)所有客戶的維修記錄登記在"客戶售息卡"上。102客戶預(yù)約及維修保養(yǎng)計(jì)劃安排;153定期1可客戶溫馨提示:保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)事項(xiàng)、續(xù)保等。104心客戶與維修顧1可的對(duì)式服務(wù),解決客戶遇到的維修保養(yǎng)問(wèn)題。105售后信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):1、每周一上報(bào)售后全部回訪內(nèi)容,計(jì)算出客戶滿意度
11、。2、3號(hào)上報(bào)前一個(gè)月的客戶滿意度,詳細(xì)反映各個(gè)部門(mén)存在的問(wèn)題。3、3號(hào)上報(bào)客戶投訴問(wèn)題解決情況表,匯總本月出現(xiàn)的問(wèn)題,并注明解決的結(jié)果及客戶的反映。4、回訪中查詢"客戶信息卡"是否與當(dāng)時(shí)銷(xiāo)售車(chē)輛、長(zhǎng)期維修信息相吻合,發(fā)現(xiàn)流失客戶及時(shí)追蹤,根據(jù)情況分析流失原因。206調(diào)查客戶滿意度,了解客戶需求,提升客戶滿意度。157對(duì)接廠家要求,及時(shí)回傳相關(guān)資料;58接受客戶投訴,并協(xié)調(diào)解決;59完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。10配件經(jīng)理崗位名稱配件經(jīng)理有無(wú)兼職上級(jí)崗位售后經(jīng)理部門(mén)名稱售后服務(wù)部下級(jí)崗位配件專(zhuān)員崗位任職資格要求年齡:25-40學(xué)歷:大專(zhuān)經(jīng)驗(yàn)要求:3年知識(shí)要求:汽車(chē)、機(jī)械類(lèi)相關(guān)專(zhuān)
12、業(yè),具備統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)能力要求:溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有非常良好的服務(wù)息識(shí)及市場(chǎng)洞祭力;成本息識(shí)、甕宮息識(shí)強(qiáng)。表二:重要性工作內(nèi)容權(quán)重占比1協(xié)助售后服務(wù)經(jīng)理制訂配件管理制度及流程。102配件計(jì)劃:1、熟悉汽車(chē)配件采購(gòu)渠道;2、匯總零部件出入量統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)供應(yīng)保證合理庫(kù)存。3、根據(jù)授權(quán)公司有關(guān)配件計(jì)劃、訂購(gòu)的規(guī)定,開(kāi)展配件的計(jì)劃、訂購(gòu)工作,正確、及時(shí)填寫(xiě)和傳遞配件訂貨單。253對(duì)汽車(chē)精品進(jìn)行米購(gòu)和細(xì)比管理。104根據(jù)要求和市場(chǎng)需求合理調(diào)整庫(kù)存,加快資金周轉(zhuǎn),減少滯庫(kù)件。205協(xié)調(diào)好配件部門(mén)和維修部門(mén)的關(guān)系,確保維修業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。106根據(jù)存儲(chǔ)要求,實(shí)行倉(cāng)貝土式物流管理,合理安排庫(kù)存,確保工作
13、正常開(kāi)展。107做好庫(kù)存的日盤(pán)月結(jié),配合財(cái)務(wù)做好盤(pán)點(diǎn);108完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。5庫(kù)管專(zhuān)員崗位名稱庫(kù)管專(zhuān)員有無(wú)兼職上級(jí)崗位配件經(jīng)理部門(mén)名稱售后服務(wù)部下級(jí)崗位崗位任職資格要求年齡:25-45學(xué)歷:中專(zhuān)經(jīng)驗(yàn)要求:1年知識(shí)要求:汽車(chē)、機(jī)械類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),具備統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)能力要求:溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有非常良好的服務(wù)意識(shí)及市場(chǎng)洞察力。表二:重要性工作內(nèi)容權(quán)重占比1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)配件的安全,做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防潮、防盜工作,保持倉(cāng)庫(kù)整潔;未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員入內(nèi)。152庫(kù)房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)貨物的數(shù)量,檢查質(zhì)量,同時(shí)填寫(xiě)實(shí)收貨物清單;103保管員負(fù)責(zé)配件上架,按號(hào)就座,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定
14、。154管員負(fù)責(zé)根據(jù)核對(duì)好的入庫(kù)單據(jù),認(rèn)真填寫(xiě)卡片帳,做到帳物相符。填寫(xiě)卡片帳工作,應(yīng)在當(dāng)天完成。105在配件的發(fā)放過(guò)程中,保管員必須嚴(yán)格履行出庫(kù)手續(xù),根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫(kù)申請(qǐng)?zhí)崛∨浼?,?yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。206確保庫(kù)存準(zhǔn)確,保證帳、卡、物相符。庫(kù)管員隨時(shí)對(duì)有出入庫(kù)的配件進(jìn)行復(fù)查。做好配件的盤(pán)點(diǎn)工作。157因量質(zhì)問(wèn)題退換回的配件,要另建帳單獨(dú)管理,及時(shí)督促計(jì)劃員進(jìn)行庫(kù)存和帳目調(diào)整,保正庫(kù)存配件的準(zhǔn)確、完好,督促采購(gòu)員盡快作出異常處理。58保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫(kù)清單、出庫(kù)清單并歸類(lèi)存檔。59完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。5維修技師崗位名稱維修技師有無(wú)兼職上級(jí)崗位車(chē)間
15、主任技術(shù)總監(jiān)部門(mén)名稱售后服務(wù)部下級(jí)崗位崗位任職資格要求年齡:25-50學(xué)歷:中專(zhuān)經(jīng)驗(yàn)要求:3年知識(shí)要求:汽車(chē)、機(jī)械類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),能力要求:技術(shù)全面,管理經(jīng)驗(yàn)豐富;具有非常良好的服務(wù)意識(shí);表二:重要性工作內(nèi)容權(quán)重占比1根據(jù)前臺(tái)和車(chē)間主任的分配,徹底維修故障車(chē)輛,確保維修質(zhì)量202負(fù)責(zé)按委托書(shū)項(xiàng)目進(jìn)行操作,在需追加維修項(xiàng)目或需延長(zhǎng)維修時(shí)間時(shí)必須及時(shí)報(bào)告車(chē)間主管|一103對(duì)每個(gè)維修項(xiàng)目必須白檢,合格后轉(zhuǎn)到下個(gè)工序,不斷提周專(zhuān)業(yè)技術(shù),保證維修質(zhì)也。154仔細(xì)、妥善地使用和保管工具設(shè)備及資料。155負(fù)責(zé)在維修過(guò)程中對(duì)客戶車(chē)輛米取有效的防護(hù)措施。106小斷提周技術(shù)能力,并小斷提升技能等級(jí)57負(fù)責(zé)維修后的整理
16、工作,做到油、水、物“三小落地”,保持車(chē)間整潔、有序及開(kāi)展6S的具體實(shí)施。108耐心、細(xì)致、周到、熱情的解答客戶相關(guān)疑問(wèn),提高客戶淌息度。59完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。10售后服務(wù)部工作制度第一部分售后服務(wù)流程一、預(yù)約流程(責(zé)任人:客服)1、選定有效預(yù)約客戶群預(yù)約客戶群的選定需要一定技巧,撥打預(yù)約電話前必須保證鎖定的目標(biāo)群是有效果的,有效客戶包括:三包期快到的客戶;保險(xiǎn)期快到的客戶;保養(yǎng)期快到的客戶;預(yù)約過(guò)程中,對(duì)于一些失聯(lián)久未回廠的客戶,我們主動(dòng)回訪的意義不是很大,這類(lèi)客戶我們可以判定為無(wú)效目標(biāo)群。2、預(yù)約的宣傳推廣途徑預(yù)約宣傳推廣的方式多種多樣,具體可以包括以下幾個(gè)方面:借助地方媒體、
17、電臺(tái)進(jìn)行宣傳;客戶接待大廳擺放宣傳看板;4S展廳擺放宣傳看板;客戶休息室的報(bào)架上,茶幾上的玻璃下面等。3、預(yù)約服務(wù)推廣實(shí)施方案預(yù)約如果要想達(dá)到預(yù)期的效果,必須要制定合理有效的預(yù)約推廣實(shí)施方案。(1) 制定合理有效的預(yù)約服務(wù)流程。(2) 進(jìn)行全面的預(yù)約活動(dòng)宣傳推廣。(3) 準(zhǔn)備完整的預(yù)約登記表及預(yù)約看板。(4) 接受的預(yù)約要確保有相應(yīng)技術(shù)及工具的保障預(yù)約所需配件必須保證及時(shí)供應(yīng)。(5) 預(yù)約服務(wù)設(shè)有專(zhuān)線電話供客戶電話預(yù)約??蛻纛A(yù)約注意事項(xiàng):1、建立完整真實(shí)的客戶檔案和車(chē)輛維修檔案,以便對(duì)客戶進(jìn)行主動(dòng)的提醒預(yù)約和保養(yǎng)提示服務(wù)。2、通過(guò)客戶來(lái)店咨詢、電話回訪或上次維修時(shí)和顧客的約定,預(yù)約聯(lián)系顧客。3、預(yù)約接待人員應(yīng)記錄車(chē)輛的維修和保養(yǎng)情況(查看是否有三包預(yù)警,有預(yù)警走預(yù)警流程),并做好相應(yīng)的設(shè)備、零配件和工位準(zhǔn)備,保障預(yù)約的順利實(shí)施。4、根據(jù)工作時(shí)間安排情況向客戶提出預(yù)約時(shí)間的建議(留有準(zhǔn)備時(shí)間)。5、告知客戶攜帶相關(guān)資料(隨車(chē)文件、保修手冊(cè)、三包憑證等)。6、在預(yù)約結(jié)束前向客戶再次確認(rèn)客戶的需求、客戶維修時(shí)間,并根據(jù)客戶需求,對(duì)維修費(fèi)用做一個(gè)大致的評(píng)估,并向客戶說(shuō)明和解釋。7、預(yù)約內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記錄(是否有預(yù)警),并及時(shí)通知服務(wù)、配件主管。8、若服務(wù)站不
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