1、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)方案一、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分類1采集數(shù)據(jù)類報(bào)表統(tǒng)計(jì)的重要工作之一就是采集數(shù)據(jù)， 采集數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)工作的根底， 匯總類表單的 填 寫以及統(tǒng)計(jì)分析工作都是建立在足夠的、 必要的根底數(shù)據(jù)之上的。 采集數(shù)據(jù)工 作要 注意以下的問題： 1 要全面不應(yīng)遺漏任何有價(jià)值的數(shù)據(jù) 有的數(shù)據(jù)也許現(xiàn)階段用不到，但也許在今 后的某項(xiàng)什么工作中至關(guān)重要。所以， 如果現(xiàn)在的工作做得不夠細(xì)致，將來就無法彌 補(bǔ)。 2 要完整但不應(yīng)重復(fù)要保證數(shù)據(jù)體系的完整， 需要對各部門、 各統(tǒng)計(jì)員的工作有一個(gè)統(tǒng)籌的考慮與布 局， 重復(fù)的數(shù)據(jù)采集是一種人員與資源的浪費(fèi)，加大了統(tǒng)計(jì)人 員的工作量，還 會影響了 重要的工作。 3 要分清重點(diǎn)數(shù)據(jù)

2、，一般數(shù)據(jù)與待考數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)工作采集的數(shù)據(jù)可分為三大類， 各 類數(shù)據(jù)有不同的用途， 因此，采集的方法， 處理的方式也不同。第一類是重點(diǎn)數(shù)據(jù) 是現(xiàn)階段急需知道或?qū)ιa(chǎn)大局有關(guān)鍵影響的數(shù)據(jù)。 比方：某種 貴重材料的耗用 量；一個(gè)急單的某種零部件生產(chǎn)數(shù)量；某種產(chǎn)品的庫存數(shù)目等等。 第二類是一般數(shù)據(jù)雖然不是最重要的數(shù)據(jù)， 但卻是企業(yè)決策時(shí)需要知道的。 比方：某班組的人員出 勤 情況，設(shè)備的開機(jī)數(shù)量，正常的生產(chǎn)進(jìn)行過程中每天的生產(chǎn)進(jìn)度等等。第三類是待考數(shù)據(jù) 這類數(shù)據(jù)的采集是為了進(jìn)行生產(chǎn)分析或者日后某個(gè)時(shí)期會拿來使 用， 待考數(shù)據(jù)不 能因?yàn)槟壳安恍枰妥兊每捎锌蔁o， 同樣是至關(guān)重要的。 比方： 某項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)

3、所 投入的總工時(shí)數(shù)，某種原材料的采購頻次，某種輔助材料的日用量等 等。 分清三類不同數(shù)據(jù)的目的， 是為了在工作中更好地完成數(shù)據(jù)的采集工作， 確保 重 點(diǎn)數(shù)據(jù)的及時(shí)上報(bào)， 完整地采集一般數(shù)據(jù)， 有意識地貯備一定數(shù)量的待考數(shù)據(jù)以 便日后使用。采集數(shù)據(jù)類報(bào)表有以下特點(diǎn)：? 表單上所列明要填寫的數(shù)據(jù)，一般不需要計(jì)算，都是可以由統(tǒng)計(jì)員直接去數(shù) 了以后 填上去的。比方：某零部件的完成數(shù)量，某種材料的領(lǐng)用數(shù)量等等。? 每個(gè)表單可以列明許多工程，供數(shù)據(jù)采集與填寫，可以不必拘泥于一表一題的原那么。? 一張表單應(yīng)由一個(gè)人來完成，不適合進(jìn)行匯總，那樣的表單已經(jīng)不再是采集數(shù)據(jù)類的表單了。下面是幾個(gè)采集數(shù)據(jù)類報(bào)表的例子

4、：1. 車間 組生產(chǎn)日報(bào)表組生產(chǎn)日報(bào)車間 編號方案生主管：統(tǒng)計(jì)員：說明：各員該報(bào)表是為了采集各班組員工生產(chǎn)完成情況的具體數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的 , 工的生產(chǎn) 完成情況，是班組生產(chǎn)完成情況的統(tǒng)計(jì)根底。2 . XX 車間生產(chǎn)記錄表部下單驗(yàn)收合格 員 工 產(chǎn)品零 工姓名件名 稱數(shù)量品數(shù) 量編號工完日期價(jià)金額備日期:主管：統(tǒng)計(jì)員:說明：它可以更加細(xì)致地反映生產(chǎn)的該表單用于記錄每個(gè)員工的產(chǎn)品零部件生產(chǎn)情況， 進(jìn)度3. XX材料耗用統(tǒng)計(jì)表材料規(guī)名 稱格C單理論 位用量 交貨期 訂單編 號12方案數(shù)量實(shí)際 耗用記 錄3工序元成數(shù) 量3029元成狀 況描述利用單小價(jià) 計(jì)備注日日日A日日率B:CABCAr B主管：統(tǒng)計(jì)：

5、日期:說明：本表單對某一產(chǎn)品的所有材料進(jìn)行詳細(xì)的耗用統(tǒng)計(jì)，所以了解該產(chǎn)品的所有材料 投入，表中對每一天的各類材料使用進(jìn)行登記，數(shù)據(jù)來源方便直接，采集容易。2 匯總類報(bào)表 “匯總類報(bào)表是以“米集數(shù)據(jù)類報(bào)表為根底，通過歸納整理而形成的 報(bào)表。匯總是以低一級的假設(shè)干表單為素材，匯總操作米取以下手段：(1)各班組、 各工序所分散進(jìn)行的同一產(chǎn)品或零部件的生產(chǎn)，在歸納類報(bào)表中 放到一起來表述。 2 產(chǎn)品或訂單分散到各車間生產(chǎn)的，統(tǒng)一描述其進(jìn)度。 3 較細(xì)的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在這里變得富有概括性，只反映大件或整體進(jìn)度，不再將零件的進(jìn)度一一反映出來。 4 同一訂單的材料耗用總結(jié)到一起統(tǒng)一上報(bào)。 5 各種工資本錢、

6、材料本錢、管理費(fèi)用等等，在本錢匯總表中統(tǒng)一到一起。 6 可以變數(shù)字描述為語言描述。 7 匯總類報(bào)表的依據(jù)， 可以是各部門一天的資料， 也可以是某一部門假設(shè)干時(shí) 間內(nèi) 的資料。進(jìn)行統(tǒng)計(jì)資料的匯總， 需要大量的根底數(shù)據(jù)， 也需要匯總者個(gè)人的智慧， 在茫茫 的數(shù) 字當(dāng)中， 找到反映同一主題的假設(shè)干數(shù)字之間的關(guān)系， 有時(shí)并不是輕而易舉的 事，匯總不 是機(jī)械的照搬照抄，需要去粗取精，變復(fù)雜為簡單，變零散為整體的 制作。 通過逐級的匯總，最后的?企業(yè)統(tǒng)計(jì)匯總表?位于統(tǒng)計(jì)資料表單的塔尖之處。»1計(jì)統(tǒng)企業(yè)表總匯部門統(tǒng)計(jì)匯總表車間統(tǒng)計(jì)匯總表數(shù)據(jù)采集表匯總類報(bào)表的范例：1 ?訂單生產(chǎn)匯總表2 ?各車間生

7、產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)匯總表日期:類別產(chǎn)客戶 編號品產(chǎn)品名 稱花色方案數(shù) 量完成狀況三車間 四車間一車間二車間備3.產(chǎn)品補(bǔ)料情況統(tǒng)計(jì)匯總表補(bǔ)料 名稱規(guī)格型號數(shù)量單位所補(bǔ)材責(zé)任原因、t料總價(jià)備注?生產(chǎn)進(jìn)度與工時(shí)投入?yún)R總表4訂單產(chǎn) 編號名稱品產(chǎn)品代號生產(chǎn)加工 工序方案數(shù) 量完成狀 況累計(jì) 日產(chǎn)欠數(shù)工時(shí)投 入日產(chǎn)累計(jì)欠數(shù)備注工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序12工序3工序4工序工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序78工序工序1工序2工序3工序4工序5工序67工序工序8數(shù)字統(tǒng)計(jì)：復(fù)核：匯總:?分析類報(bào)表3在統(tǒng)計(jì)工作的表單系列當(dāng)中，有許多是用于生產(chǎn)或營銷分析的，進(jìn)行數(shù)據(jù)

8、分析的目的，是為了找到眾多孤立數(shù)據(jù)之間的必然聯(lián)系，從而判斷數(shù)據(jù)的走向，判 斷事物的開展趨勢，或者是對過去一個(gè)時(shí)期或一個(gè)部門的工作進(jìn)行評估。從一定的意義上說，數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的最終目的，沒有“分析，只有“統(tǒng)計(jì)，工作只完成了一半。分析類報(bào)表主要可以完成下面的工作：?各車間、班組或工序的生產(chǎn)進(jìn)度橫向比擬。?同一車間、班組或工序不同時(shí)期生產(chǎn)進(jìn)度比擬。?各訂單的生產(chǎn)進(jìn)度狀況分析?生產(chǎn)進(jìn)度趨勢分析?生產(chǎn)線績效分析?材料耗用情況分析?材料利用率情況分析?品質(zhì)狀況分析?各車間工資投入分析?工資與產(chǎn)值的比照分析?各類產(chǎn)品的營銷趨勢分析?產(chǎn)品本錢與利潤分析?員工工作績效分析?設(shè)備利用率分析等等分析類報(bào)表用途廣泛

9、，作為統(tǒng)計(jì)表單的重要組成局部，應(yīng)引起高度重視，并應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。常見分析類統(tǒng)計(jì)表范例：1 ?各車間生產(chǎn)進(jìn)度分析報(bào)表部生 丿、產(chǎn) 丿、八 品批 號復(fù) 核：車門 人在線 物品 產(chǎn)品間數(shù) 零部 件完工作 產(chǎn)總工 數(shù)量成品 上線 日期人成完成完在線下線、 、.人均均產(chǎn)品日期品產(chǎn)時(shí) 間JT兀完成 在線 滯留 原因 分析成備注車間型號名稱名數(shù)時(shí)數(shù) 稱量當(dāng)量產(chǎn)值數(shù)量產(chǎn)值二車間車間各車 間進(jìn) 度分 析報(bào)表:報(bào)表：復(fù)核:使用說明：本表用于各車間的進(jìn)度分析，找出各車間出現(xiàn)差距的原因，從而進(jìn)行必要的生產(chǎn)協(xié)調(diào)。2 .在線物品滯留分析表日期：生產(chǎn)線名稱使用說明：本表用于生產(chǎn)線上在線物品的滯留時(shí)間分析，通過這種分

10、析，可以 看出生產(chǎn)方案 制定得是否合理，可以反映材料到位以及產(chǎn)品生產(chǎn)的配套狀況，以 便于 進(jìn)行生產(chǎn)方案、物料 配合以及各車間的工作調(diào)整?，F(xiàn)場作業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)分析表3.日期：車間：.作 空置場 現(xiàn)作業(yè)非作 業(yè)人數(shù)總抽查時(shí)間 數(shù)人人數(shù)作準(zhǔn)走業(yè)人 數(shù)備作動停作業(yè)頓調(diào)業(yè)整其 它備設(shè)數(shù)量業(yè)率830930人數(shù)人數(shù)人數(shù):10301130 :1330報(bào)表:復(fù)核:使用說明：本表單通過現(xiàn)場作業(yè)人員的作業(yè)狀況以及開機(jī)狀況的統(tǒng)計(jì)及分析，呈現(xiàn)現(xiàn)場管理的實(shí)績，用于生產(chǎn)能力分析，以及各車間、班組的工作績效評估。其中統(tǒng)計(jì)的時(shí)間可隨機(jī)抽取。4 ?車間生產(chǎn)方案完成情況分析表 日期：部門:目項(xiàng)內(nèi)容當(dāng)日生 產(chǎn)方案方案完 成情況未完 成情

11、 況及 原因未完 成計(jì) 劃的 具體 分析改施措進(jìn)備注報(bào)表：復(fù)核:使用說明：本表單通過對生產(chǎn)方案未完成情況的統(tǒng)計(jì)及原因分析，找出問題的癥 結(jié)，以便進(jìn)行生產(chǎn)的協(xié)調(diào)和作業(yè)方法的改良。5 ?車間產(chǎn)品生產(chǎn)品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成狀況分析表月份：部門：品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成狀況分析表 頁數(shù)：目標(biāo)1:材料 不良率2.6%實(shí)績1.46%達(dá) 成未 達(dá)成目標(biāo)2:定期 檢查不 良率目 標(biāo)3:半成品 試裝檢 查不良 率2%實(shí)績 實(shí)績1.8:4.2%次達(dá)成 口達(dá)成未達(dá) 成未 達(dá)成5%目標(biāo)4:品試成裝檢查率不良實(shí)績5.0%次達(dá) 成未 達(dá)成2.5%成品檢 查不良 率目標(biāo)5:1.5%實(shí)績2.24%達(dá) 成未 達(dá)成目標(biāo)6:投訴 退貨次 數(shù)14次實(shí)績1

12、5次達(dá) 成未 達(dá)成未達(dá)成 理由成 品試裝 檢杳110當(dāng)所造 成。月份成 品試裝 共40個(gè)批 次，其 不良 數(shù)有次， 均為 操作 過程 刮花 等操 作不2成品檢 杳：2月 份中的 成品檢 查總數(shù) 為 為655件，其中不 良數(shù)為件不良 數(shù)為16安裝，2.24%1刮花投 訴退貨 次件已超 出標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)：3故未達(dá)成。8次，均為客戶商場對保護(hù)產(chǎn)品部件質(zhì)量意識淡薄，在10 次數(shù)15月份投訴退貨運(yùn)輸過程中發(fā)生碰撞損壞，以及客戶自行安裝方法不當(dāng)所致，超出月標(biāo)準(zhǔn)，故未達(dá)成。預(yù)防方 法：加強(qiáng)半成品試裝工作以到達(dá)早發(fā)現(xiàn)問題早處理的目的。對操作過程分工序控1 ,做到不合格品不流入下一工序加工。制質(zhì)量增加員工對工件保護(hù)的

13、質(zhì)量一線的管理員應(yīng)對新進(jìn)員工進(jìn)行技能、技術(shù)培訓(xùn)，2意識，加大控制力度。對 玻璃制品工件應(yīng)輕拿輕加 強(qiáng)對產(chǎn)品部件的保護(hù)力度，提高對產(chǎn)品質(zhì)量意識，3放，平放時(shí)不能嚴(yán)重超壓，盡可能減少運(yùn)輸、裝卸及自行安裝方法不當(dāng)所帶來 的不必要損失。日期：制單： 日期：使用說明：通過對品質(zhì)達(dá)成狀況的分析，對生產(chǎn)間的品質(zhì)管理進(jìn)行評估，找出缺乏，提出改 該表一般由品質(zhì)統(tǒng)計(jì)員來完成。進(jìn)方法和預(yù)防措施，以便產(chǎn)品品質(zhì)的進(jìn)一步提高，.物料耗用分析表6客戶：生產(chǎn)訂單：生產(chǎn)數(shù)量：產(chǎn)品花色：差方案實(shí)際領(lǐng)差料材名改良方法異差異原因分析及規(guī)數(shù)量料數(shù)量異稱序編格碼號率量報(bào)表：復(fù)核:使用說明：進(jìn)通過找出造成實(shí)際耗用超出方案用量的原因，本表用

14、于物料的耗 用狀況分析，而提出改良的方法，以便進(jìn)一步落實(shí)物料控制方案。?物料異動分析報(bào)告表7車間:領(lǐng)用數(shù)量物料異常情況說明號序物料編號物料名稱原因分析使用班組意見車間意見生產(chǎn)部意見品質(zhì)部意見 物控部意見統(tǒng)計(jì)：復(fù)核:部門匯報(bào)，使用說明：當(dāng)車間在物料使用過程中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物料不符合要求時(shí)，可向主管 并通過該表向有關(guān)方面反響問題，求得解決，以免影響正常的生產(chǎn)8.企業(yè)產(chǎn)品總體狀況分析表銷售情況分析外產(chǎn)品生產(chǎn)年生產(chǎn)年銷售價(jià)品稱名質(zhì)日期觀總量總量格改措使用說明：本表通過對產(chǎn)品銷售情況的分析，全面檢討產(chǎn)品生產(chǎn)與營銷各個(gè)環(huán)節(jié)的問題,目的在于生產(chǎn)市場所需要的產(chǎn)品，并有利于企業(yè)生產(chǎn)方案的制定。9 ?產(chǎn)品本錢分析表產(chǎn)

15、品類 別ABC分析 結(jié)論本錢項(xiàng)目原材料本錢輔料成 本包裝材料 本錢人工費(fèi)用其它本錢計(jì)合利潤情況報(bào)表：復(fù)核：使用說明：進(jìn)而決定應(yīng)該選擇哪一種產(chǎn)品，三種產(chǎn)品的本錢分析，BC本表通過對相似的A、淘汰哪一種產(chǎn)品，這種分析，對于企業(yè)宏觀決策是很重要的。產(chǎn)品營銷分析表10.日期：部門:品產(chǎn)別類生產(chǎn)分析價(jià)格分析競爭分析市場動態(tài)分析結(jié)論報(bào)表：復(fù)核:使用說明：要這里僅舉一例，營銷分析是一種常見的工作，營銷分析類的統(tǒng)計(jì) 表單很多，注 意的是任何分析都要有明確的結(jié)論。?統(tǒng)計(jì)明示板4統(tǒng)計(jì)明示板是用來公布有關(guān)生產(chǎn)、品質(zhì)、物料、營銷數(shù)據(jù)的一種形式。它的作用是在于向員工展示有關(guān)數(shù)據(jù)，提醒人們注意。明示板有以下用途：通報(bào) 生

16、產(chǎn)進(jìn)度,鞭策后進(jìn)。？使各工序了解相互的生產(chǎn)進(jìn)程，以便產(chǎn)品及零部件的交 接和安排？自己的生產(chǎn)方案。 告知材料到位情況，以便各部門統(tǒng)籌安排生產(chǎn)。？公布品質(zhì)狀況，催促改良。？?公布營銷業(yè)績，鼓舞士氣。企業(yè)、部門、班組都可以根據(jù)需要設(shè)立自己的明示板。 明示板的規(guī)格可大可 小，檔次 應(yīng)該與整體環(huán)境相一致，可懸掛在本部門的明顯位置，明示板要么不設(shè)，既然設(shè)了就應(yīng)當(dāng)天天更新或增加內(nèi)容。 要有專門的人負(fù)責(zé)填寫，明示板的內(nèi)容要 留底稿存檔。明示板范例：1 ?班組生產(chǎn)進(jìn)度明示板生產(chǎn)進(jìn)度1日零部件名稱2日3日4日5日6日7日8日9日10日A零件B零件C零件D零件E零件F零件G零件H零件1零件填表:2 ?車間生產(chǎn)進(jìn)度明

17、示板訂單編號810部門812 814816820 818822組1車間2組組31組二2組車間3組4組填表:3 ?生產(chǎn)進(jìn)度明示板日完成情況統(tǒng)計(jì)產(chǎn)方案品產(chǎn)品產(chǎn)生 編號名稱數(shù)量30日29日日3 4日 2821日日日填表:?設(shè)備日運(yùn)轉(zhuǎn)情況統(tǒng)計(jì)看板4機(jī)臺 總數(shù)開機(jī)數(shù) 量未開機(jī) 數(shù)量開機(jī)率注備填表:部門：到貨通知訂單 的至V 貨，請你 部派人 按有關(guān) 程序前 來領(lǐng)料。材 料，數(shù) 量,已于倉庫：XX年X月X日5?到貨通知看板?月份物料跟蹤看板6記錄日期品 種1日2日3日27日28日29日日30備注填表:5 ?統(tǒng)計(jì)圖表統(tǒng)計(jì)圖表是將統(tǒng)計(jì)來的數(shù)字，經(jīng)過提煉、分類和歸納，然后用各種圖形、曲線表示出來。圖表的好處是直

18、觀，使人一目了然。用圖表來表示的目的，是為了重點(diǎn)說明或引起注意。圖表的形式不一定適合于所有的工程，也不一定所有的工程都要用圖表來反映，要有重點(diǎn)、有選擇。2002年產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)圖表1、一車間數(shù)量套 630615620618580600512412400296300-118200I10050月份 2 12 4 1 3 5 6 7 8 9 10 11日期：制表：資料：審核:年1月份各車間完成產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)圖百萬元2、20026 5.57 1 5. 53.66 43 1.76 21部門一車間二車間三車間四車間3、實(shí)木車間2002年1-6月份工資投入與產(chǎn)值對照圖表工資萬元418 60047250041240029

19、6300118200100 508.526345月份、三車間設(shè)備情況圖表 440%設(shè)備破損設(shè)備15%正常運(yùn)作25%維修中設(shè)備20%未使用設(shè)備第二節(jié)怎樣建立完整的企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系1 ? 一般統(tǒng)計(jì)報(bào)表的常見問題一些人不懂得設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表是一種科學(xué)， 認(rèn)為隨心所欲地劃幾條線，寫上幾個(gè)字 就 成了一張表。在現(xiàn)在電腦已經(jīng)普及的情況下，可以說表格滿天飛，我們在企業(yè) 中所看 到的統(tǒng)計(jì)表，數(shù)量越來越多，但質(zhì)量越來越差。幾年前，企業(yè)印刷一種表 格還要經(jīng)過 幾道關(guān)去審查，而現(xiàn)在，畫表幾乎可以不用驚動任何人， 在電腦上隨便幾筆就成一 張“表 ，然后想要多少就復(fù)印多少，結(jié)果是許多內(nèi)容叫人無法填 寫或是出現(xiàn)了重 常見的問

20、題一般有下面一些：?工程的設(shè)計(jì)不實(shí)際，沒有意義。?工程設(shè)計(jì)過多，工作量過大。? 工程設(shè)計(jì)過難，計(jì)算復(fù)雜。? 表格過小寫不下該填的內(nèi)容。? 工程之間的關(guān)系較雜，沒有必然聯(lián)系。? 表中大量的空白無法填寫? 表中的內(nèi)容是一個(gè)人無法填寫的? 該合并的工程沒有合并，該分開的工程沒有分開? 表單不成體系，雜亂無章。2建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系的工作要點(diǎn) 建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系， 是企業(yè)的長遠(yuǎn)大事， 擁有一套完整的統(tǒng)計(jì)表單是企業(yè)管 理 的需要和開展的需要，企業(yè)的表單系統(tǒng)是完善的還是零散的， 是標(biāo)準(zhǔn)的還是粗糙的， 是企業(yè)管理是否步入正規(guī)化的標(biāo)志。1建立完整的企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系，要注意以下工作要點(diǎn)： 成立由專業(yè)人員組成的

21、 “表單清理整頓工作小組 ，專門負(fù)責(zé)建立標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì) 表 單。 要對已在企業(yè)流通的表單進(jìn)行逐個(gè)排查，有價(jià)值的保存，無價(jià)值的廢止。 嚴(yán)格表單的復(fù)印、印刷管理，堵塞表單泛濫渠道。 要將企業(yè)的統(tǒng)計(jì)表單進(jìn)行認(rèn)真的分類，并建立表單管理檔案。 每一張表單的設(shè)計(jì)，必須符合企業(yè)的實(shí)際，不得生搬硬套。 新表單系統(tǒng)建立時(shí)，應(yīng)將新表單的填寫范例公布于眾，并向有關(guān)人員認(rèn)真講解填寫要求。 要建立相關(guān)管理制度，確保新表單體系運(yùn)行。 2企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單分類企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單系統(tǒng)人力資源類統(tǒng)計(jì)表本書所重點(diǎn)介紹的是生產(chǎn)、物料、品質(zhì)三大類統(tǒng)計(jì)表單生產(chǎn)類統(tǒng)計(jì)表單本錢統(tǒng)計(jì)表單設(shè)備統(tǒng)計(jì)表單進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表單T T T T T T T T T T T T

22、 T T ，I忙，I忙，I忙，I忙，I忙，I忙，I忙表類類類類類類類單表表表表表表表物料類統(tǒng)計(jì)表單成立工作小組有局部價(jià)值者修試行批準(zhǔn)使用物料控 制類表 單物料耗 用統(tǒng)計(jì)表 單改利用率統(tǒng)計(jì)表單倉庫類統(tǒng)計(jì)表單收倉超料料儲統(tǒng)狀統(tǒng)計(jì)計(jì)況表表統(tǒng) 單單計(jì)表單收集所有流通表單分類無價(jià)值者優(yōu) 秀表單建立新的表單系統(tǒng)品檢類統(tǒng)計(jì)表單品品品質(zhì)質(zhì)質(zhì)分檢問析驗(yàn)題統(tǒng)統(tǒng)匯計(jì)總計(jì)表統(tǒng)表單單計(jì)表單3. 建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系的工作程序批量印刷歸檔4. 設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表如何表達(dá)中心突出的原那么 一張統(tǒng)計(jì)報(bào)表，不可能只統(tǒng)計(jì)一個(gè)或幾個(gè)數(shù)字，統(tǒng)計(jì)報(bào)表上有很多工程，少 那么 十幾個(gè)，多那么幾十個(gè)，如果這些工程過于雜亂，那么這張統(tǒng)計(jì)表就失去了中

23、心。要做到表單中心突出，關(guān)鍵要注意以下問題： ?省去枝叉末梢，與中心不相關(guān)的不提。 ?忍痛割愛，寧可多列幾張表，也不要把許多不相干的內(nèi)容硬性放到一起。 ?要做到表單標(biāo)題與內(nèi)容相一致，并且標(biāo)題盡可能明確。?表單設(shè)計(jì)不宜繁鎖。 比方下面這張統(tǒng)計(jì)表就失去了中心。XX 公司生產(chǎn)日報(bào)表 員工產(chǎn)品完成使用品質(zhì)訂單完接收當(dāng)日投入 姓名名稱數(shù)量材料合格率成情況欠數(shù)簽字定額工時(shí)備注 廠 組長：填表：長： 主管：這張報(bào)表的問題就在于沒有一個(gè)中心，將員工的工作統(tǒng)計(jì)與產(chǎn)品、訂單的進(jìn)度， 以及 材料耗用和品質(zhì)檢驗(yàn)情況堆積在一張表上， 使整個(gè)統(tǒng)計(jì)表顯得雜亂無章， 不 知道要 表達(dá)什么，要給人看什么。面是幾張中心突出的報(bào)表

24、：1XX 公司員工生產(chǎn)情況報(bào)告表班組：日期： 作時(shí) 作任情組長： 填表：該表單中心突出，是班組用來統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工當(dāng)日工作情況的用表XX ?公司訂單完成情況報(bào)表2訂單編號：客戶:程中有出整體生產(chǎn)進(jìn)工作，但是在日期：復(fù)核：統(tǒng)計(jì)：一個(gè)訂單的生產(chǎn)過該報(bào)表的中心是統(tǒng)計(jì)某一訂單的所有產(chǎn)品的完成情況， 許多需要統(tǒng)計(jì)的東西，比方：材料耗用、工時(shí)投入、各零部件的生目的是為了突 度這一個(gè)中產(chǎn)情況，但在這一張表中已省略，心。5. 設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)遵守“一表一題原那么中心突出是完成了表單設(shè)計(jì)的第一步 同一個(gè)中心之下，有，可能會包時(shí)會有許多內(nèi)容需要反映，比方說，一張?材料耗用統(tǒng)計(jì)表?含原材料耗用、輔助材料耗用、包裝材料耗用

25、等各個(gè)內(nèi)容，要把這些內(nèi)容同時(shí)反映到一張表上去，內(nèi)容多工作量大，看的人也會眼花繚亂，所以，僅僅中心突出還是不夠的，還要進(jìn)一步做到“一表一題0,指的是每一張統(tǒng)計(jì)表僅表達(dá)一個(gè)主題，這樣做可以使所謂“一表一題得表單簡捷，以便填寫、分類和管理。以下是一個(gè)“一表多題的報(bào)表XX公司生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表進(jìn)度記 錄產(chǎn)品編號編號編號編號備注名稱名稱名稱名稱nJ、- A口一車間 進(jìn)度二車間 進(jìn)度三車間 進(jìn)度包裝車 間進(jìn) 度一車間 工時(shí)投入 二車間 工時(shí)投入 三車間 工時(shí)投入 包裝車間 工時(shí)投入產(chǎn)品整體進(jìn)度情況復(fù)核:統(tǒng)計(jì):日期:在以上表單中，將某一訂單的假設(shè)干產(chǎn)品放到一起，既要統(tǒng)計(jì)各車間的進(jìn)度，又要 統(tǒng)計(jì)投入了多少工時(shí)，還

26、要對某一產(chǎn)品進(jìn)行總體的進(jìn)度描述，多個(gè)主題并列，不 光使得每一局部的表述都不能十分仔細(xì)和深入， 而且填寫起來十分困難，又無法 使人一目了然，所以不是一張符合要求的 統(tǒng)計(jì)表。同樣是上面的內(nèi)容，如果換成以下三張表分別來表述，就會表示得更加細(xì)致入微，讓人清楚明了。XX訂單車間進(jìn)度情況統(tǒng)計(jì)表訂單：交貨期:產(chǎn)品編號產(chǎn)品名 稱方案一車 數(shù)量二車間 間各車間 進(jìn)度三 車間包裝車 間入庫情況備注統(tǒng)計(jì)：日期：復(fù)核:XX訂單工時(shí)投入?yún)R總表工時(shí)投入丿、廣、計(jì)計(jì)丿口 廣口口劃劃一車 間二車間三車間包裝車 間累累編名數(shù)工已投完已投完已投已完完投計(jì)計(jì)號稱量時(shí)投入成投入成投入投成成入投完入工：%入:工%入工入%工入成工時(shí)一工

27、時(shí)工時(shí)工時(shí)% %時(shí)時(shí)%時(shí)時(shí)%日期：統(tǒng)計(jì)：復(fù)核:XX訂單整體進(jìn)度情況報(bào)告表總體進(jìn)度二車間完三車間完包裝車間產(chǎn)產(chǎn)計(jì)交一車間完品品劃數(shù)編名 量號稱貨成情況數(shù)宀宀兀兀成情況宀宀兀兀成情況兀兀成情況宀Z宀兀兀兀宀 兀 成 情 況 宀 兀 宀 兀成成 件量成成件%成成件%成成%件成%成件數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)%日期：統(tǒng)計(jì)：復(fù)核:?如何降低統(tǒng)計(jì)員的填報(bào)難度6那么不但會增加統(tǒng)計(jì)人員如果表單設(shè)計(jì)的結(jié)果給 統(tǒng)計(jì)員造成很大 的填報(bào)難度，的工作量，使工作效率下降，還會因?yàn)槟承┕こ虩o法填寫而被統(tǒng)計(jì)員空到那里，許多企業(yè)的報(bào)表，就經(jīng)常會看到大片空白的地方，這都是因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)報(bào)表的難度過大不切實(shí)際而造成的。造成報(bào)表填報(bào)難度過大的原因有以下一

28、些：1將定性的東西人為定量使人無從填寫。2計(jì)算量較大，較復(fù)雜。3表中的數(shù)據(jù)需要依賴于其它的報(bào)表，而其它的報(bào)表又無法取得。4表中內(nèi)容過多，使“日報(bào)無法完成所有的工程。5模糊不清，叫人不知所云。6報(bào)表的設(shè)計(jì)明顯超出企業(yè)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)人員的能力之外。7 有些數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)人員無法得知的。這是一個(gè)存在以上諸多問題的表單:訂單材料耗用統(tǒng)計(jì)日報(bào)表材料類別計(jì) 劃實(shí)數(shù) 量數(shù)量用廢 余用材比 浪期的棄利用 料率%所利用 局部材可二次利用部浪費(fèi)最 大的工利改良率方法、八刖數(shù)量料的總 成分的材 料序的利 用上升要% 因本數(shù)量率木材板材包 裝材料砂紙膠水刀具鏍絲其它備注復(fù)核： 統(tǒng)計(jì)： 日期： 要降低統(tǒng)計(jì)員在報(bào)表填寫時(shí)的難度，

29、需要注意以幾點(diǎn)：(1) 填報(bào)的工作量要適中(2) 要認(rèn)真考慮數(shù)據(jù)的來源，是否有可能、是否容易得到所要填寫的數(shù)據(jù)。(3) 對于屬于數(shù)字采集類的報(bào)表，應(yīng)防止繁鎖的計(jì)算。(4) 哪些表要日報(bào)，哪些表可以周報(bào)和月報(bào)，要作出科學(xué)的分類。7?如何做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不遺漏、不重復(fù)，這是統(tǒng)計(jì)表單系統(tǒng)設(shè)計(jì)所必須到達(dá)的 目標(biāo)之一。有數(shù)據(jù)的遺漏，說明表單系統(tǒng)不完美，不全面；有數(shù)據(jù)重復(fù)那么會造成人才、物 力的浪費(fèi)。 要到達(dá)上述的目的，在進(jìn)行表單系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)要遵循以下原那么：(1) 要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)表單的統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。(2) 要建立嚴(yán)密的表單系統(tǒng)(3) 要做到“事事有人報(bào)，必須將所要求上報(bào)的全部內(nèi)容，科學(xué)地分解到每 個(gè)人身上。(4)

30、 要進(jìn)行工序間報(bào)表數(shù)據(jù)的合理設(shè)計(jì)，一個(gè)車間或工序已經(jīng)上報(bào)的數(shù)據(jù)， 在其它的報(bào)表中就不再表達(dá)。 下面以家具廠為例，講述一下有關(guān)生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表設(shè)計(jì)中如何做到不遺漏、不重復(fù) 的問題。 家具廠的產(chǎn)品生產(chǎn)可以概括為以下幾個(gè)大的工序： 備料：即將大型板材開成小的木材； 機(jī)加工：將已開成的小材的工件，進(jìn)行打孔，銑形等細(xì)作； 組裝：將已加工成型的零部件進(jìn)行組合，裝配成整體； 油漆：即進(jìn)行產(chǎn)品的打磨與外表噴涂； 包裝：產(chǎn)品的打包及入庫。 某一種產(chǎn)品投入生產(chǎn)之后，一開始，只是在備料車間進(jìn)行，隨著生產(chǎn)的持續(xù)，將 會在各個(gè)車間 同時(shí)展開，這時(shí)，該產(chǎn)品的整體進(jìn)度，就由各個(gè)工序來共同反映。 在表示生產(chǎn)進(jìn)度時(shí)，常用的 表示單位往往是“件，即產(chǎn)品件數(shù)或零部件的件數(shù)。 而生產(chǎn)的過程是復(fù)雜的，在生產(chǎn)現(xiàn)場有 半成品、成品和各種大大小小的零部件， 要是統(tǒng)一用一種單位來表示，會