商業(yè)管理公司員工手冊(cè)-錄用入職_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、商業(yè)管理公司員工手冊(cè) : 錄用入職商業(yè)管理公司員工手冊(cè)錄用與入職1.1原則及要求公司本著“唯才是舉”的原則,公平、公正選拔人才,凡符合條件的應(yīng)聘者,不論種族、膚色,性別、宗教信仰、年齡及國(guó)籍,均享有平等錄用機(jī)會(huì)。公司主要通過(guò)網(wǎng)站、廣告、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等渠道,向社會(huì)公開招聘。當(dāng)公司內(nèi)部重要崗位出現(xiàn)空缺時(shí),將優(yōu)先考慮通過(guò)員工晉升與調(diào)職填補(bǔ)空缺,以便給優(yōu)秀員工提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。同時(shí),為多渠道廣納賢才,在重要且緊急崗位出現(xiàn)空缺時(shí),鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才。錄用人員需符合以下素質(zhì)要求:( 1)品質(zhì):誠(chéng)實(shí)守信,有事業(yè)心、責(zé)任感,認(rèn)同公司價(jià)值觀;( 2)創(chuàng)新:具有一定的創(chuàng)新意識(shí),能充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極開展工作;

2、( 3)合作:樂于并善于團(tuán)隊(duì)合作,具備良好的執(zhí)行力;( 4)專業(yè):具備與崗位要求相匹配的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。錄用人員需同時(shí)滿足以下條件方可辦理入職:( 1)與前雇主解除或終止勞動(dòng)合同關(guān)系,并與其他任何企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非法人單位以及其他用工主體之間無(wú)勞動(dòng)關(guān)系;( 2)對(duì)任何企業(yè)無(wú)競(jìng)業(yè)限制義務(wù),不存在導(dǎo)致公司對(duì)第三方承擔(dān)賠償責(zé)任的法律風(fēng)險(xiǎn);( 3)所有受聘者都必須填寫申請(qǐng)表格及附兩張免冠近照,同時(shí)按人力資源部要求提供個(gè)人身份及資料文件作證。( 4)受聘者在申請(qǐng)職位時(shí)所提供的資料必須詳實(shí)準(zhǔn)確,如有隱瞞及虛報(bào),將被隨時(shí)辭退處分,而不作任何補(bǔ)償。受聘后若有個(gè)人資料發(fā)生變動(dòng),須于變更后兩個(gè)星期內(nèi)

3、通知人力資源部,并提供有關(guān)證明資料作據(jù),否則可導(dǎo)致將來(lái)喪失應(yīng)得之福利,以確保員工及時(shí)享有相關(guān)權(quán)益。( 5)員工必須由指定的醫(yī)院體檢合格后,方能正式錄用。公司將每年安排員工接受體檢一次, 根據(jù)體檢報(bào)告結(jié)果,評(píng)估身體體狀況是否勝任崗位工作要求;( 6)同意簽署 z 商管勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議書;( 7)無(wú)觸犯國(guó)家刑事法律。【提示】如入職后存在違反上述要求行為(或評(píng)估身體狀況不能勝任崗位要求的),公司將視為不符合錄用條件,有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同。1.2入職入職手續(xù)員工按入職通知書要求提交入職資料,如因特殊情況,經(jīng)公司人力資源部同意,最遲于入職后一周內(nèi)補(bǔ)齊;員工簽訂勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議書:( 1)勞動(dòng)合同一

4、式二份,公司和員工各持一份。合同約定內(nèi)容由公司人力資源部填寫,如屬外籍人士,合同需一式三份,用于辦理用工許可證等相關(guān)手續(xù)。( 2)根據(jù)崗位性質(zhì)需要,員工可能需要簽署保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或其他專項(xiàng)文件。員工簽收相關(guān)管理制度文件,請(qǐng)認(rèn)真閱讀,簽收后公司將視員工已知悉并同意接受公司管理規(guī)章制度?!咎崾尽科髽I(yè)員工郵箱、OA系統(tǒng)等為公司頒布規(guī)章制度的主要途徑,員工應(yīng)至少于每天上、下班時(shí)查看公司郵箱、OA系統(tǒng)等一次,了解并知悉公司相關(guān)規(guī)章制度及公告通知。新員工入職由公司人力資源部引領(lǐng)員工與所屬部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排。員工入職當(dāng)月繳納社會(huì)保險(xiǎn),入職次月繳納住房公積金(目前是非政府強(qiáng)制繳納,可由員工自

5、主選擇是否繳納)。因公司沒有檔案保管權(quán),故員工個(gè)人檔案掛靠或戶籍遷移等請(qǐng)自行聯(lián)系第三方人事代理機(jī)構(gòu)辦理。詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)參考任職管理辦法)“任職管理”部分。1.3勞動(dòng)合同1.3.1首次簽訂勞動(dòng)合同年限( 1)中級(jí)人員(主管級(jí)以上)合同期二年,試用期兩個(gè)月,初級(jí)以下員工按規(guī)定首次只簽一年期合同,試用期兩個(gè)月。合同期滿,經(jīng)雙方同意可續(xù)簽勞動(dòng)合同,續(xù)簽合同不再有試用期。(2)或以完成某專項(xiàng)工作任務(wù)為合同期限。續(xù)簽勞動(dòng)合同年限( 1)續(xù)簽勞動(dòng)合同期限為三年,或以完成某專項(xiàng)工作任務(wù)為合同期限,續(xù)簽合同不再約定試用期;( 2)如公司已與員工簽訂相關(guān)服務(wù)協(xié)議,協(xié)議約定的服務(wù)期限于公司擬續(xù)簽的勞動(dòng)合同終止日,且無(wú)相

6、關(guān)服務(wù)期限說(shuō)明的,原勞動(dòng)合同自動(dòng)延續(xù)到服務(wù)協(xié)議期屆滿為止;1.4工資每月 10-15 日之間發(fā)放上月工資,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向員工支付。工資的構(gòu)成:基本工資、固定加班工資、崗位津貼、通訊補(bǔ)貼、季度績(jī)效工資、年終績(jī)效獎(jiǎng)金等。基本工資按崗位類別與管理層級(jí)確定,按月度發(fā)放;公司主管級(jí)以上員工設(shè)有績(jī)效工資,根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果按季度發(fā)放;薪資調(diào)整文章來(lái)自地產(chǎn)E 網(wǎng)1每年上半年,公司統(tǒng)一將進(jìn)行薪酬審核,根據(jù)本年度公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與薪資策略,結(jié)合上年度員工績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)符合條件的員工予以調(diào)薪,具體時(shí)間、操作辦法按公司研究執(zhí)行。每年下半年進(jìn)行一次補(bǔ)充性薪資調(diào)整,主要適用于上半年調(diào)薪以后晉升、崗位調(diào)整的少數(shù)員工,作為

7、對(duì)上半年調(diào)薪的補(bǔ)充;合同期滿,公司通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行續(xù)約考核,并與員工協(xié)商一致,可進(jìn)行調(diào)薪,自續(xù)約之日起執(zhí)行;因架構(gòu)調(diào)整原崗位撤消、無(wú)法勝任原崗位調(diào)崗、違紀(jì)而進(jìn)行的調(diào)薪,屬于即時(shí)調(diào)薪, 自審批之日起執(zhí)行。特殊期間薪資支付員工工傷醫(yī)療期內(nèi)工資發(fā)放按國(guó)家有關(guān)勞保條例及本公司有關(guān)具體規(guī)定辦理。病假:?jiǎn)T工患病或非因工負(fù)傷,可每月享受累計(jì) 2 天的半薪病假,連續(xù)病假3 天(含)以上,按國(guó)家規(guī)定計(jì)發(fā)醫(yī)療期薪資;事假:事假期間不予計(jì)薪。當(dāng)季請(qǐng)假 5 天(含)以上,按相應(yīng)的天數(shù)扣減季度績(jī)效工資;當(dāng)季請(qǐng)假累計(jì)一個(gè)月以上,按相應(yīng)天數(shù)扣減年度績(jī)效獎(jiǎng)金;當(dāng)季/ 年度在崗時(shí)間少于1 個(gè)月的不予發(fā)放季度績(jī)效工資 / 年度績(jī)效

8、獎(jiǎng)金;公司實(shí)行薪資保密制度。1.5個(gè)人所得稅員工將按國(guó)家/ 地方規(guī)定交納個(gè)人所得稅,每月由公司從員工工資中扣除代繳。1.6工作時(shí)間員工正常工作時(shí)間:周一至周五上午 09 : 00-12 : 00,下午13:30-18 :00;周六 上午 09 :00-12 :00,下午13 : 30-17 : 00;營(yíng)運(yùn)服務(wù)部、招商部、工程部、安全服務(wù)部如因業(yè)務(wù)需要安排輪班或調(diào)整工作時(shí)間的,員工需按輪班或調(diào)整后時(shí)間出勤。1.7考勤1.7.1除公司公司總經(jīng)理外,其他所有員工實(shí)行上下班打卡制度。特殊情況,如:因公勤外出不能回公司打卡的,由本部門經(jīng)理簽名注明原因;確因忘記打卡的,必須有當(dāng)天或次日本部門經(jīng)理簽名確認(rèn),

9、但每月最多不能超過(guò)三次。沒有正當(dāng)理由不打卡的,一律按缺勤處理。(嚴(yán)禁上下班代人或委托他人打卡,違者每次處罰當(dāng)事人雙方各人民幣100 元;偷取或有意毀壞考勤記錄者及或多次委托他人打卡,將視為嚴(yán)重違紀(jì),公司有權(quán)對(duì)其嚴(yán)肅處理直至解除勞動(dòng)合同。)員工上班遲到5 分鐘內(nèi)累計(jì)3 次,按半天事假處理;遲到1 小時(shí)以內(nèi)(含1 小時(shí))按事假1 天處理;遲到 1 小時(shí)以上, 3 小時(shí)以內(nèi)(含 3 小時(shí))者按曠工半天處理;遲到 3 小時(shí)以上者按曠工 1 天處理。早退一次, 并不打卡者,按曠工 1 天處理。曠工1 天,扣當(dāng)月工資總額的10%,并書面警告處分一次;曠工2 天,扣當(dāng)月工資總額的20%,并書面最后警告;曠工

10、3 天,扣當(dāng)月工資總額的30%, 并作辭退處理。員工連續(xù)曠工三天(含)或年度內(nèi)累計(jì)五天及以上者,公司將視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,有權(quán)與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。1.8加班加班是指由于工作量原因(而非個(gè)人工作效率不高原因)需延長(zhǎng)工作時(shí)間完成規(guī)定的任務(wù)。如屬實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)制員工,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在正常工作時(shí)間之外需繼續(xù)工作的,視為加班?!咎崾尽咳鐔T工因個(gè)人效率問題,沒有完成當(dāng)日工作而延長(zhǎng)工作時(shí)間的,或?qū)儆趨⒓庸景才诺幕顒?dòng)(如培訓(xùn)、員工交流活動(dòng)等) ,不列入加班范疇。1.8.3 加班應(yīng)提前申請(qǐng),請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)加班當(dāng)天的18:00 前提交部門負(fù)責(zé)人審批,按一人一事填寫加班申請(qǐng)表在非國(guó)家法定節(jié)假日加班的,按調(diào)休方式處理

11、,所在部門應(yīng)安排員工在三個(gè)月內(nèi)調(diào)休完畢,原則上,當(dāng)年度加班時(shí)間應(yīng)在當(dāng)年度調(diào)休完畢,不累計(jì)到下一年度。在國(guó)家法定節(jié)假日加班的,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班費(fèi)。詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)參考工作時(shí)間管理辦法1.9入職培訓(xùn)公司人力資源部將組織新員工入職培訓(xùn),通過(guò)對(duì)公司發(fā)展史、管理體系與流程、商業(yè)地產(chǎn)知識(shí)、職業(yè)技能的介紹,幫助員工更多了解公司,同時(shí)也安排豐富的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。1.10試用期試用期是公司評(píng)估員工工作質(zhì)量和工作表現(xiàn)時(shí)期,同時(shí),員工也可利用這期間決定是否能有效工作和適應(yīng)公司工作環(huán)境。試用期考核( 1)凡第一次與公司建立勞動(dòng)關(guān)系并在勞動(dòng)合同中約定了試用期限的員工,需接受試用期考核。( 2)人力資源部在員工試用期滿前十

12、日開始進(jìn)行考核,程序包括: 員工提交試用期間工作總結(jié)、人力資源部與員工進(jìn)行試用期考核面談、部門領(lǐng)導(dǎo)按授權(quán)審批員工考核評(píng)定表等,如屬經(jīng)理級(jí) (含)以上員工, 需內(nèi)部人事決策會(huì)進(jìn)行工作述職。( 3)試用期間,公司從“品質(zhì)” 、“創(chuàng)新”、“合作”、“專業(yè)”四方面對(duì)員工進(jìn)行考核。員工有下列情形之一,公司將視為不符合試用期錄用條件,有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同:(1)違反本章規(guī)定情形;(2)不通過(guò)試用期考核(考核成績(jī)低于70 分);(3)試用期內(nèi)連續(xù)曠工3 個(gè)(含)工作日以上或累計(jì)缺勤 5 文章來(lái)自地產(chǎn)E 網(wǎng)個(gè)(含)工作日以上;(4)嚴(yán)重違法公司規(guī)章制度行為??己私Y(jié)果處理( 1)通過(guò)試用期考核的,公司將在完成

13、試用期考核審批后三個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)郵件方式向員工發(fā)出轉(zhuǎn)正通知。( 2)未通過(guò)試用期考核的,公司將按離職管理規(guī)定與員工辦理離職手續(xù)。詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)參考任職管理辦法“試用期管理”部分。1.11晉升公司提供公平、公正、公開的晉升機(jī)制有效地選拔、激勵(lì)優(yōu)秀人才。晉升形式分職位晉升、職級(jí)晉升兩種:( 1)職位晉升:當(dāng)上一級(jí)職位出現(xiàn)空缺時(shí),表現(xiàn)優(yōu)異有突出貢獻(xiàn)者 ( 須具體描述 ) ,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)申請(qǐng)資料至公司人力資源部申請(qǐng) , 經(jīng)總經(jīng)理和公司董事會(huì)審批申請(qǐng)職位晉升。( 2)職級(jí)晉升:當(dāng)員工專業(yè)能力上升,能夠?yàn)楣緞?chuàng)造更多貢獻(xiàn)時(shí),經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)申請(qǐng)資料至公司人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理和公司董事會(huì)審批申請(qǐng)職級(jí)晉升。

14、1.12崗位調(diào)配公司內(nèi)部重要崗位出現(xiàn)空缺時(shí),將優(yōu)先考慮通過(guò)內(nèi)部員工晉升與調(diào)職來(lái)填補(bǔ)空缺,以便給優(yōu)秀員工提供職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。公司也可能因架構(gòu)調(diào)整、補(bǔ)編補(bǔ)員等原因?qū)T工崗位進(jìn)行調(diào)配管理。調(diào)配以員工的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和績(jī)效考核結(jié)果為依據(jù)。外派因工作需要,公司需安排員工從入職時(shí)確定的工作地點(diǎn)調(diào)往另一工作地點(diǎn)的安排,員工所屬編制將轉(zhuǎn)移到新部門/新公司。(1)公司與外派員工簽訂外派服務(wù)協(xié)議,外派期限根據(jù)項(xiàng)目需求而定,一般不少于一年;( 2)外派員工離開外派地需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可離開,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意離開外派地或更換工作地點(diǎn)按曠工處理;(3)外派員工住宿一般由駐地項(xiàng)目/ 公司統(tǒng)一安排,按級(jí)別享受外派津貼(外派人員

15、調(diào)離外派地后(如調(diào)回公司總部),將不再享受外派津貼) ;在不影響工作的情況下,可利用公休日或國(guó)家規(guī)定假期與家人團(tuán)聚,按公司相關(guān)管理制度報(bào)銷往返路費(fèi);(4)詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)參考外派人員管理辦法借調(diào)( 1) 為完成某專項(xiàng)任務(wù)工作,公司需安排員工從原部門/ 公司臨時(shí)借調(diào)到其他部門 / 公司,員工的所屬編制仍保留在原部門/公司,當(dāng)完成該專項(xiàng)任務(wù)后,員工仍回到部門/ 公司工作的安排。(2) 原則上,借調(diào)時(shí)間不超過(guò)半年。調(diào)配申請(qǐng)如因組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)重組等原因,由公司統(tǒng)籌調(diào)動(dòng),公司人力資源部將首先與員工進(jìn)行面談,解釋公司決議并充分了解員工的意向,同時(shí)與調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào),達(dá)成一致后進(jìn)行異動(dòng)。公司人力資

16、源部將階段性統(tǒng)一公布公司空缺的重要招聘崗位,如員工認(rèn)為符合崗位要求,可向公司人力資源部提出調(diào)配申請(qǐng),或參加公司組織的崗位競(jìng)聘活動(dòng)。詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)參考任職管理辦法“調(diào)配管理”部分。1.13績(jī)效公司實(shí)行目標(biāo)管理與考核,每年11-12月公司將組織各部門設(shè)置次年度工作目標(biāo)與計(jì)劃,并按季度進(jìn)行目標(biāo)分解。組織目標(biāo)會(huì)層層分解到主管級(jí)以上的每位員工,員工需要理解公司核心價(jià)值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)個(gè)工工作的要求,制定與公司目標(biāo)相一致的工作計(jì)劃并加以落實(shí)。公司通過(guò)對(duì)員工績(jī)效目標(biāo)的評(píng)價(jià)與反饋來(lái)幫助員工改善個(gè)人績(jī)效。員工績(jī)效考核分為季度績(jī)效與年度績(jī)效考核,由公司人力資源部統(tǒng)一安排。如績(jī)效考核不合格,則視為不能勝任崗位工作,公司將

17、視情況要求在下次考核中進(jìn)行改進(jìn)或進(jìn)行調(diào)整崗位,調(diào)整崗位。詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)參照公司績(jī)效管理與考核有關(guān)制度。1.14合同期滿勞動(dòng)合同期滿,員工通過(guò)公司考核,雙方協(xié)商一致后續(xù)訂勞動(dòng)合同。如員工提出不續(xù)約、未通過(guò)公司考核或雙方協(xié)商不一致的,合同期滿即終止勞動(dòng)合同。公司人力資源部在員工合同期滿前三十日開始進(jìn)行考核,程序包括:?jiǎn)T工提交合同期工作總結(jié)、人力資源部分別征詢部門及員工的續(xù)約意向、與員工進(jìn)行續(xù)約面談、部門領(lǐng)導(dǎo)按授權(quán)審批員工考核評(píng)定表等,經(jīng)理級(jí)(含)以上員工,需在內(nèi)部人事決策會(huì)上進(jìn)行工作述職。如員工經(jīng)考慮不再續(xù)簽合同,可由人力資源部向員工發(fā)出續(xù)約意見征詢函上書面提出,并手寫簽名確認(rèn)。公司續(xù)約評(píng)估結(jié)果處理( 1)通過(guò)續(xù)約考核后,公司人力資源部將在完成審批后三個(gè)工作日內(nèi)向員工發(fā)出續(xù)約通知,與員工續(xù)簽z 商業(yè)勞動(dòng)合同 。( 2)未通過(guò)續(xù)約考核的,公司將按離職管理規(guī)定與員工辦理離職手續(xù)。詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)參考任職管理辦法“合同期滿管理”部分。1.15員工辭職試用期間辭職,員工需提前五個(gè)工作日以

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