1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人力資源系統(tǒng)需求分析1 概述1.1 目的隨著企業(yè)的信息化和體制改革的步伐，人才競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的人力資源面臨前所未有的挑戰(zhàn)。越來(lái)越多的企業(yè)不斷地加大對(duì)員工的投資，從而更好地吸引、保留和發(fā)展所需人才，使企業(yè)擁有持久的、強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。我們將為企業(yè)提供全面的人力資管理解決方案，旨在滿足快速成長(zhǎng)的企業(yè)管理信息化需求，主要目的就是幫助客戶快速持續(xù)和健康成長(zhǎng)，并且使人力資源部門(mén)借助此管理系統(tǒng)從重復(fù)煩雜的日常管理事務(wù)中解脫出來(lái)，將更多精力投注于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，不斷提升人力資源部對(duì)企業(yè)的價(jià)值，有效地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本說(shuō)明書(shū)目的在于明確說(shuō)明系統(tǒng)需求，界

2、定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼。本說(shuō)明書(shū)的預(yù)期讀者為：XXX，XXX項(xiàng)目經(jīng)理，系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員，開(kāi)發(fā)工程師，測(cè)試經(jīng)理以及測(cè)試設(shè)計(jì)人員等。2 需求說(shuō)明2.1 系統(tǒng)功能流程2.1.1 系統(tǒng)功能層次模塊圖人力資源系統(tǒng)人員檔案管理人事調(diào)配管理人員教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理2.2 系統(tǒng)功能說(shuō)明 2.2.1 人員檔案建立符合公司組織機(jī)構(gòu)的組織模型和完整人事檔案庫(kù)，記錄一定范圍內(nèi)的職工和雇工的檔案信息，并且這些信息可以和績(jī)效考核的成績(jī)關(guān)聯(lián)，方便存檔和查詢。系統(tǒng)重點(diǎn)圍繞數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢和分析便捷的要求，并通過(guò)關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程化，提高HR業(yè)務(wù)的處理效率。2.2.1.1 基本信息記錄員工基本信息

3、，包括姓名、性別、學(xué)歷、學(xué)位、部門(mén)、職務(wù)、人員狀態(tài)等相關(guān)信息。員工（在職、兼職、離退）基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；ü 員工基本信息的瀏覽和打印；ü 照片、身份證和學(xué)歷證書(shū)等圖片資料的管理；ü 提供員工履歷表（查詢）；在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)人事信息基礎(chǔ)上，用戶可自行定義其他人事信息子集及項(xiàng)目（即導(dǎo)向員工檔案、員工履歷、員工合同等界面）。根據(jù)選擇的條件可進(jìn)行快速篩選、定位所需的人員信息，并方便地進(jìn)行員工自然信息的修改，便于人員信息的維護(hù)。各級(jí)單位可分別對(duì)本單位員工進(jìn)行管理，即可分別維護(hù)本單位員工的基本信息。2.2.1.2 員工檔案記錄員工檔案索引信息，包括：檔案

4、ID、人員ID、檔案編號(hào)、檔案名稱、內(nèi)容摘要、備注。對(duì)員工檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、保存。對(duì)每個(gè)員工的檔案進(jìn)行分類維護(hù)（增加、刪除、編輯）。2.2.1.3 員工履歷記錄員工履歷信息，包括人事變動(dòng)的部門(mén)、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、注意成績(jī)、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間等信息。記錄員工，尤其是高級(jí)管理人員的個(gè)人工作信息，便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況。對(duì)員工履歷按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工履歷信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等信息查找員工。2.2.1.4 員工合同提供標(biāo)準(zhǔn)的合同管理臺(tái)帳，便于員工勞動(dòng)合同的管理和維護(hù)。主要信息包括：合同ID、人員ID、合同編號(hào)、合同的開(kāi)始日期、結(jié)束日期、崗位、合同內(nèi)容等。

5、可以將公司相關(guān)協(xié)議納入合同管理，如：補(bǔ)充協(xié)議等。對(duì)員工合同按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工合同信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等信息查找員工。2.2.1.5 獎(jiǎng)懲管理可靈活設(shè)定獎(jiǎng)懲類型，并記錄獎(jiǎng)懲情況。主要信息包括：獲獎(jiǎng)人員、獎(jiǎng)懲時(shí)間、獎(jiǎng)懲標(biāo)題、獎(jiǎng)懲內(nèi)容、獎(jiǎng)金類別等信息。對(duì)員工獎(jiǎng)懲信息按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等信息查找員工。2.2.1.6 人員基本情況查詢可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、技術(shù)等級(jí)結(jié)構(gòu)等信息。2.2.2 人事調(diào)配維護(hù)人事調(diào)動(dòng)相關(guān)信息。并且可以按各種條件查詢相關(guān)信

6、息。2.2.2.1 人事變動(dòng)主要信息包括：調(diào)配人員、變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)前狀態(tài)、變動(dòng)后狀態(tài)、變動(dòng)類別等。l 人事調(diào)動(dòng)管理針對(duì)人事調(diào)動(dòng)（調(diào)入、調(diào)出）、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升、降職等人事變動(dòng)業(yè)務(wù)的處理和查詢。查詢員工職稱證書(shū)信息。對(duì)員工職稱信息按照取得時(shí)間排序，可可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工?？梢愿鶕?jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)配。根據(jù)員工年度職稱評(píng)定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職稱信息是否有效，只有有效的職稱才可以被聘任，同一時(shí)間只有一種職稱被聘任。對(duì)員工人事調(diào)動(dòng)信息按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工人事調(diào)配信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。l 新進(jìn)員工對(duì)

7、于新進(jìn)員工的相應(yīng)信息（員工檔案、工資、社保、合同臺(tái)帳等），系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行增加處理，并提示相應(yīng)專責(zé)同步處理。 l 離退員工用戶可根據(jù)實(shí)際情況，檢查系統(tǒng)中每個(gè)在職人員的年齡，列出符合退休標(biāo)準(zhǔn)的人員，生成退休人員預(yù)測(cè)表作為人員退休的參考。設(shè)定離職類型和離職原因，以便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。針對(duì)員工離職，記錄其離職類型、原因和時(shí)間，便于日后的分析處理以便進(jìn)一步提出相關(guān)對(duì)策，同時(shí)其相關(guān)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入離職人員檔案?？煞奖愕夭樵冸x職人員的各種信息，并提供離職人員和離職原因的統(tǒng)計(jì)分析。l 職稱聘任記錄記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時(shí)間等信息。對(duì)員工職稱聘任信息按照取得時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工職稱聘任信息進(jìn)行

8、增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。2.2.2.2 人事調(diào)配查詢按時(shí)間、人員、職稱、崗位等信息查詢?nèi)耸伦儎?dòng)信息，包括變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)前后狀態(tài)、變動(dòng)原因等相關(guān)信息。2.2.3 教育培訓(xùn)滿足公司對(duì)員工崗前、在職培訓(xùn)及學(xué)歷（學(xué)位）教育等多種形式的培訓(xùn)模式，通過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行教育培訓(xùn)檔案的建立、修改維護(hù)；培訓(xùn)信息發(fā)布等工作。2.2.3.1 培訓(xùn)類別維護(hù)對(duì)教育培訓(xùn)項(xiàng)目類別維護(hù)。包括類別編碼、名稱等信息?？梢栽黾?、刪除、修改教育培訓(xùn)的類別信息。2.2.3.2 培訓(xùn)計(jì)劃及發(fā)布對(duì)教育培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù),支持二級(jí)機(jī)構(gòu)獨(dú)立培訓(xùn)計(jì)劃編制、發(fā)布。主要信息包括：培訓(xùn)的類別、日期、地點(diǎn)、主辦單位等培訓(xùn)記錄

9、（見(jiàn)下節(jié)）中的信息。全體員工可以查詢已發(fā)布的培訓(xùn)計(jì)劃的基本信息，包括培訓(xùn)班名稱、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息?？梢栽黾?、刪除、修改教育培訓(xùn)計(jì)劃信息。2.2.3.3 培訓(xùn)記錄對(duì)教育培訓(xùn)記錄進(jìn)行維護(hù)。主要內(nèi)容包括：培訓(xùn)類別、培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)編號(hào)、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間（開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間）、費(fèi)用、地點(diǎn)、參加人員、主辦單位、培訓(xùn)方式、負(fù)責(zé)人姓名、考核成績(jī)等信息。確定培訓(xùn)教師、課時(shí)、費(fèi)用、培訓(xùn)科目及各科目成績(jī)比重等信息。培訓(xùn)科目成績(jī)比重影響學(xué)員考試的綜合成績(jī)。2.2.3.4 培訓(xùn)人員及成績(jī)對(duì)參加教育培訓(xùn)的申請(qǐng)人培訓(xùn)的各科成績(jī)進(jìn)行維護(hù)，并自動(dòng)計(jì)算考試合計(jì)成績(jī)，以便對(duì)該人員培訓(xùn)是否合格作出評(píng)定?？梢孕薷慕逃嘤?xùn)申

10、請(qǐng)人培訓(xùn)成績(jī)信息，維護(hù)培訓(xùn)合格情況。對(duì)培訓(xùn)合格并可以取得上崗證書(shū)的員工，進(jìn)行培訓(xùn)證書(shū)記錄；并及時(shí)將該信息提供給調(diào)配管理人員和工資管理人員，以便做出相應(yīng)的工作調(diào)整和工資調(diào)整。2.2.3.5 員工證書(shū)記錄對(duì)參加其它教育培訓(xùn)的人員取得證書(shū)進(jìn)行維護(hù)，并對(duì)參加培訓(xùn)的人員取得的證書(shū)進(jìn)行補(bǔ)充錄入。主要信息包括：學(xué)員ID、培訓(xùn)ID、證書(shū)名稱、證書(shū)號(hào)、證書(shū)日期等信息。可以增加、刪除、修改教育培訓(xùn)人員證書(shū)信息。2.2.3.6 教育培訓(xùn)情況查詢對(duì)參加其它教育培訓(xùn)的人員取得證書(shū)進(jìn)行維護(hù)，并對(duì)參加培訓(xùn)的人員取得的證書(shū)進(jìn)行補(bǔ)充錄入。按照培訓(xùn)類別、人員、時(shí)間等條件統(tǒng)計(jì)、查詢教育培訓(xùn)情況，包括主辦單位、學(xué)習(xí)形式、培訓(xùn)類別、成

11、績(jī)、課時(shí)等相關(guān)信息。2.2.4 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員進(jìn)行后臺(tái)管理的模塊，包括組織管理、安全控制。2.2.4.1 機(jī)構(gòu)級(jí)別維護(hù)制定組織機(jī)構(gòu)級(jí)別，維護(hù)名稱、狀態(tài)等相關(guān)信息。用戶可以指定級(jí)別名稱等信息。并可設(shè)置該級(jí)別是否可用。不可用的級(jí)別，在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置中不起作用。 2.2.4.2 機(jī)構(gòu)信息維護(hù)維護(hù)部門(mén)的基本信息，可以對(duì)部門(mén)進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。部門(mén)應(yīng)展示父子關(guān)系即部門(mén)間的所屬關(guān)系。并可對(duì)部門(mén)進(jìn)行合并、移動(dòng)等操作。2.2.4.3 用戶管理對(duì)使用本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)信息包括用戶名、密碼、用戶狀態(tài)等。用戶登錄時(shí)要首先判斷用戶的合法性，只有合法用戶才能操作相應(yīng)的功能界面?？梢詫?duì)用戶進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。2.2.4.4 角色管理系統(tǒng)中采用角色的概念來(lái)建立用戶與對(duì)應(yīng)功能的關(guān)系。一個(gè)角色可以對(duì)應(yīng)多個(gè)功能界面，當(dāng)賦予用戶某一角色后，該用戶即可操作所賦角色所對(duì)應(yīng)的功能界面?？?/p>