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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上固定資產(chǎn)模塊與總賬模塊數(shù)據(jù)核對方法每月末,總公司對固定資產(chǎn)模塊與總賬模塊的金額進(jìn)行檢查的過程中,時常發(fā)現(xiàn)個別機(jī)構(gòu)兩模塊數(shù)據(jù)存在差異。為保證固定資產(chǎn)模塊核算的正確性,各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在每月計提完折舊與攤銷后,核對兩模塊數(shù)據(jù)的一致性(需核對到二級明細(xì)資產(chǎn)類別)。鑒于將無形資產(chǎn)、待攤費(fèi)用等納入固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行管理后,給大家的核對工作帶來的一定的影響,所以我們將核對方法整理成以下操作說明,以便大家核對。(需要說明的一點(diǎn)是,除了保證兩模塊數(shù)據(jù)的一致性,還須保證賬實(shí)相符。)一、固定資產(chǎn)(一)固定資產(chǎn)模塊查詢數(shù)據(jù)操作節(jié)點(diǎn):財務(wù)會計-固定資產(chǎn)-賬簿管理-統(tǒng)計分析表 如下圖所示,在查詢條件
2、界面中,查詢對象選擇“資產(chǎn)類別”: 打開查詢范圍,彈出資產(chǎn)類別對話框,點(diǎn)擊,將各類別打開到末級。選擇01-09類別,即所有固定資產(chǎn)項(xiàng)目,單擊確定。 進(jìn)一步在查詢條件窗口中選擇“會計期間”及“單位”等信息。單擊確定,得到查詢結(jié)果。其中,各二級明細(xì)類別的原值金額和累計折舊金額,即為核對的依據(jù)。(二)總賬模塊操作節(jié)點(diǎn):財務(wù)會計-總賬-賬簿查詢-科目余額表在輸入查詢單位及會計期間后,選擇科目:1601固定資產(chǎn)-1602累計折舊;科目級次:選擇1-2級(因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)模塊核對到二級資產(chǎn)類別)。如下圖所示: 單擊確定,得到查詢結(jié)果。 查詢結(jié)果中的期末余額,即為核對的依據(jù)。 將兩模塊查詢的結(jié)果進(jìn)行核對后,填入
3、“資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對統(tǒng)計表”,對于存在差異的明細(xì)項(xiàng)目,需進(jìn)一步查找原因,并進(jìn)行調(diào)整,以確保兩模塊數(shù)據(jù)一致?!拘√崾尽繉τ诤藢Σ灰恢碌捻?xiàng)目,應(yīng)先查找數(shù)據(jù)不一致的情況起始于哪個月份;進(jìn)而,可在對應(yīng)月份科目余額表中通過查看“明細(xì)”,并進(jìn)一步“聯(lián)查憑證”的方式,查找錯誤原因。二、無形資產(chǎn)(一)固定資產(chǎn)模塊操作節(jié)點(diǎn):財務(wù)會計-固定資產(chǎn)-賬簿管理-統(tǒng)計分析表 操作方法如上所述,查詢范圍選擇“無形資產(chǎn)”。 由于在升級過程中,大部分機(jī)構(gòu)按照當(dāng)時的攤余價值在固定資產(chǎn)模塊入賬,因此對于無形資產(chǎn),無法核對原值進(jìn)行核對,需按照凈值進(jìn)行核對。如上圖所示,在查詢結(jié)果中,“凈值金額”一列即為核對的依據(jù)。(二)總賬模塊操作節(jié)點(diǎn):財
4、務(wù)會計-總賬-賬簿查詢-科目余額表科目:1701無形資產(chǎn)-1702累計攤銷級次:1級(因?yàn)樵谛孪到y(tǒng)中,無形資產(chǎn)類別下只設(shè)了“軟件”一項(xiàng),因此暫不用核對明細(xì)) 在查詢結(jié)果中,取期末凈值,即為核對的依據(jù)。 三、低值易耗品(一)固定資產(chǎn)模塊操作節(jié)點(diǎn):財務(wù)會計-固定資產(chǎn)-賬簿管理-統(tǒng)計分析表 操作方法如上所述,查詢范圍選擇“低值易耗品”。由于低值易耗品采用一次攤銷法,因此該類資產(chǎn)需按月進(jìn)行核對(原則上此項(xiàng)核對工作應(yīng)在每月月末進(jìn)行)。如上圖所示,在查詢結(jié)果中,“原值金額”一列即為核對的依據(jù),并且“累計折舊金額”應(yīng)于“原值金額”相等。(二)總賬模塊操作節(jié)點(diǎn):財務(wù)會計-總賬-賬簿查詢-科目余額表科目:141
5、1低值易耗品級次:1-2級 在查詢結(jié)果中,取本期借方數(shù),即為核對的依據(jù)。另外,本期貸方數(shù)據(jù)應(yīng)該與本期借方數(shù)據(jù)相等,期末應(yīng)無余額。四、待攤費(fèi)用(一)固定資產(chǎn)模塊操作節(jié)點(diǎn):財務(wù)會計-固定資產(chǎn)-賬簿管理-統(tǒng)計分析表 操作方法如上所述,查詢范圍選擇“待攤費(fèi)用”。 待攤費(fèi)用各明細(xì)項(xiàng)目需按凈值進(jìn)行核對,下圖中“凈值金額”一列即為核對的依據(jù):附:各待攤項(xiàng)目對應(yīng)入賬科目資產(chǎn)類別編碼資產(chǎn)類別名稱會計科目代碼會計科目名稱1201房租待攤費(fèi)用/房租1202車租待攤費(fèi)用/車租1203系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)待攤費(fèi)用/系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)1204職場裝修費(fèi)待攤費(fèi)用/職場裝修費(fèi)1205咨詢費(fèi)待攤費(fèi)用/咨詢費(fèi)1206固定資產(chǎn)修理費(fèi)待攤費(fèi)用/固定資
6、產(chǎn)修理費(fèi)1207廣告費(fèi)待攤費(fèi)用/廣告費(fèi)1208行業(yè)會費(fèi)待攤費(fèi)用/其他1209網(wǎng)絡(luò)費(fèi)待攤費(fèi)用/其他1210報刊費(fèi)待攤費(fèi)用/其他1211企業(yè)財產(chǎn)保險費(fèi)待攤費(fèi)用/其他1212固定電話費(fèi)待攤費(fèi)用/其他1213取暖費(fèi)待攤費(fèi)用/其他(二)總賬模塊操作節(jié)點(diǎn):財務(wù)會計-總賬-賬簿查詢-科目余額表科目:1234待攤費(fèi)用級次:1-2級 在查詢結(jié)果中,取“期末余額”即為核對依據(jù): 五、長期待攤費(fèi)用其查詢方法與待攤費(fèi)用類似。1、長期待攤項(xiàng)目對應(yīng)入賬科目資產(chǎn)類別編碼資產(chǎn)類別名稱會計科目代碼會計科目名稱1301租賃費(fèi)長期待攤費(fèi)用/租賃費(fèi)1302職場裝修費(fèi)長期待攤費(fèi)用/職場裝修工程1303機(jī)房裝修工程長期待攤費(fèi)用/機(jī)房裝修工程1304綜合布線工程長期待攤費(fèi)用/綜合布線工程1305消防工程長期待攤費(fèi)用/消防工程1306空調(diào)工程長期待攤費(fèi)用/空調(diào)工程1307裝修家具長期待攤費(fèi)用/裝修家具1308平
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