1、施工企業(yè)成本控制的幾點(diǎn)想法施工企業(yè)的成本掌握是施工企業(yè)能否獲得預(yù)期利潤(rùn)的關(guān)鍵。我國(guó)施工企業(yè)的成本掌握自擺脫了方案經(jīng)濟(jì)才逐步形成，還存在很多問(wèn)題。針對(duì)于這些問(wèn)題，本文提出了施工企業(yè)成本掌握的要點(diǎn)。成本掌握，是企業(yè)依據(jù)肯定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本掌握主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本掌握過(guò)程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件實(shí)行的一系列預(yù)防和調(diào)整措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。成本掌握隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇必定越來(lái)越受到企業(yè)主的重視，本文通過(guò)在施工企業(yè)十余年的預(yù)算閱歷總結(jié)出施工企業(yè)成本掌握的重點(diǎn)，供大家學(xué)習(xí)與參考，歡迎各位同行相互溝通，共同進(jìn)步。一個(gè)建筑從無(wú)到有，只有作為投資方在合

2、同中一般俗稱甲方對(duì)成本是全程掌握，而合同的乙方只是建筑的不同階段進(jìn)行成本掌握。投資方可能與一家或者多家施工方簽訂合同，與一家總承包商簽訂合同時(shí)合同的甲方在投資管理方面工作量會(huì)小，但從總體造價(jià)和質(zhì)量方面來(lái)講可能會(huì)不盡人意，而與多家簽訂合同，甲方的工作量會(huì)多許多，但從總體造價(jià)和質(zhì)量方面會(huì)達(dá)到甲方滿足的效果。無(wú)論是與一家還是多家簽訂合同按國(guó)家現(xiàn)在合同法都要經(jīng)過(guò)發(fā)標(biāo)投標(biāo)中標(biāo)的過(guò)程。在投標(biāo)的過(guò)程中施工企業(yè)為了爭(zhēng)取中標(biāo)大多把報(bào)價(jià)報(bào)的很低，而在實(shí)際中各種施工條件都在變化，施工企業(yè)為了保證企業(yè)利潤(rùn)就不得不重視施工過(guò)程中的成本掌握。通過(guò)近十年的施工企業(yè)成本掌握閱歷總結(jié)出以下幾個(gè)重點(diǎn)：(一)、成本掌握是團(tuán)隊(duì)合作。

3、成本掌握從來(lái)不能單槍匹馬地完成，不管此人多么盡心盡力，因爲(wèi)成本不是由單個(gè)人造成的。對(duì)成本掌握熟悉上經(jīng)常存在這樣的誤區(qū)。工程成本掌握是對(duì)工程施工全過(guò)程進(jìn)行掌握，需要全部的施工人員參加，絕非像有的人所認(rèn)為的那樣，成本掌握是財(cái)務(wù)人員的事情，和其他人員無(wú)關(guān)。假如成本掌握僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情，就會(huì)使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注意工程的技術(shù)問(wèn)題，選購(gòu)人員只關(guān)懷設(shè)備、材料的選購(gòu)問(wèn)題，雖然這看起來(lái)分工明確，但假如他們都不關(guān)懷工程的成本，就會(huì)為了將自己的工作干得最好，而通過(guò)增加工程成本的途徑來(lái)提高自己工作的質(zhì)量。從決策上來(lái)說(shuō)，每個(gè)職能部門工作達(dá)到最優(yōu)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證質(zhì)量的前提下，使企業(yè)利潤(rùn)最大

4、化。涉及成本的人員有成本預(yù)算員、設(shè)計(jì)人員、生產(chǎn)人員、現(xiàn)場(chǎng)管理人員、選購(gòu)員、安裝人員等，即使預(yù)算員在施工初期把成本分析做的很具體也很全面，施工中由于設(shè)計(jì)人員沒有對(duì)圖紙進(jìn)行合理的優(yōu)化、生產(chǎn)人員由于馬虎大意下錯(cuò)了料、現(xiàn)場(chǎng)管理人員由于責(zé)任心不強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證沒有準(zhǔn)時(shí)完成、選購(gòu)員選購(gòu)貴的材料、安裝人員放線錯(cuò)誤等等都可能造成成本的大幅上升。只有讓全體員工意識(shí)到成本掌握方案的必要性和合理性。全體員工也要相應(yīng)地在日常工作中時(shí)刻牢記成本掌握的準(zhǔn)則，因爲(wèi)實(shí)際上成本掌握的決策大多是在工作過(guò)程中做出的。成本的團(tuán)隊(duì)合作可以通過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)與成本預(yù)算員、項(xiàng)目經(jīng)理、選購(gòu)員等一起制定成本掌握目標(biāo)，組成團(tuán)隊(duì)爲(wèi)之努力。管理層必需供應(yīng)目

5、標(biāo)參數(shù)，但應(yīng)當(dāng)使員工感到是他們自己在幫助確定詳細(xì)目標(biāo)。通過(guò)員工告示、企業(yè)內(nèi)部刊物和員工會(huì)議公布目標(biāo)、行動(dòng)準(zhǔn)則和專案進(jìn)展?fàn)顩r。必需通過(guò)正面的激勵(lì)引導(dǎo)員工以新的方式思索。對(duì)成本目標(biāo)的認(rèn)同會(huì)削減成本掌握詳細(xì)工作中的阻力。(二)超額成本責(zé)任追究制。施工階段成本掌握體系現(xiàn)在工程項(xiàng)目一般都是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。施工企業(yè)一般在工程項(xiàng)目施工之前，成立項(xiàng)目小組，由項(xiàng)目小組定期向企業(yè)回報(bào)工程的實(shí)施狀況，權(quán)力下放了，但沒有明確和權(quán)利對(duì)應(yīng)的責(zé)任。而項(xiàng)目小組呢，有的項(xiàng)目經(jīng)理根本就沒有將成本掌握提上日程，由于成本掌握所帶來(lái)的效益是企業(yè)的，而工程項(xiàng)目由于將成本掌握而帶來(lái)的質(zhì)量問(wèn)題是屬于自己的。有的項(xiàng)目經(jīng)理把成本掌握作為可有可無(wú)

6、的部分，直接將其作為任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員。沒有形成一套完善的成本掌握體系，從項(xiàng)目全局進(jìn)行成本的掌握。我覺的對(duì)其有益的補(bǔ)充，轉(zhuǎn)變現(xiàn)狀的關(guān)鍵是形成完善的責(zé)任追究制。通過(guò)預(yù)算員對(duì)設(shè)計(jì)圖、材料下單、材料選購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)簽證等的全程參加，與主管領(lǐng)導(dǎo)劃分各個(gè)階段參加人員的負(fù)責(zé)，讓他們對(duì)所掌握的詳細(xì)預(yù)算負(fù)責(zé)。假如他們?cè)诠こ淌┕ぶ性O(shè)計(jì)人員沒有緣由的材料超量下單、現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)施工隊(duì)無(wú)緣由的簽證、選購(gòu)人員不合理的選擇高價(jià)供應(yīng)商都可以對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究，讓他們以成本分析為工具實(shí)施成本掌握。事實(shí)上，施工中存在各部門相互推諉的狀況，這就需要評(píng)價(jià)資料處理。這方面，定期的工程例會(huì)可能會(huì)有益于總體成本掌握方案。選購(gòu)人員可以依據(jù)現(xiàn)

7、場(chǎng)反饋的狀況選擇集中選購(gòu)材料還是現(xiàn)場(chǎng)選購(gòu)材料，設(shè)計(jì)人員可以依據(jù)施工進(jìn)度準(zhǔn)時(shí)下單讓選購(gòu)有充分的時(shí)間詢價(jià)，項(xiàng)目經(jīng)理返回業(yè)主變更由預(yù)算員確定是否申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)簽證，最要避開的狀況是各部門互不 溝通，事實(shí)上，一大堆有價(jià)值的資訊可能正躺在別人的抽屜。假如預(yù)算員無(wú)法獲得對(duì)掌握成本方案有益的報(bào)告，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與負(fù)責(zé)主管領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)論這一問(wèn)題。除了責(zé)任追究，還應(yīng)當(dāng)有嘉獎(jiǎng)。施工企業(yè)除了要明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外，還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明，是促進(jìn)施工企業(yè)成本掌握的動(dòng)力，也是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績(jī)效考核方面，尤其是成本掌握的績(jī)效考核方面，很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的樂觀性，使成本

8、掌握做不到實(shí)處。成本成本掌握的各項(xiàng)指標(biāo)都有綜合性，項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，包括成本的掌握。首先，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確項(xiàng)目成本掌握和質(zhì)量掌握等責(zé)任和相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)措施，獎(jiǎng)罰分明，提高項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組人員的樂觀性。其次，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組制定工程成本掌握的詳細(xì)措施，對(duì)項(xiàng)目小組的成員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化成本掌握的理念，建立適合工程項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制，規(guī)定項(xiàng)目小組成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核嘉獎(jiǎng)的方法，還要對(duì)工程成本掌握的實(shí)施狀況進(jìn)行定期檢查，找出成本掌握中的問(wèn)題，準(zhǔn)時(shí)總結(jié)閱歷和工作中的不足，并使之與項(xiàng)目組人員績(jī)效掛鉤，進(jìn)行獎(jiǎng)罰，制定項(xiàng)目組內(nèi)部的獎(jiǎng)罰措施，對(duì)工

9、程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的掌握。(三)成本分析是動(dòng)態(tài)的。善用預(yù)算。預(yù)算員對(duì)工程成本進(jìn)行成本分析，成本分析報(bào)告仍是成本掌握的最佳工具。至關(guān)重要的是，預(yù)算必需令人信服，成本分析應(yīng)當(dāng)是動(dòng)態(tài)的，要明確什么行為會(huì)影響到成本分析。并設(shè)法在設(shè)計(jì)施工圖繪制階段、選購(gòu)選購(gòu)材料階段等參加到設(shè)計(jì)和選購(gòu)等工作中，以便使設(shè)計(jì)和選購(gòu)人員等了解為什么預(yù)算或成本會(huì)超支。要逐項(xiàng)檢查，而不要僅僅從總額上管理預(yù)算。預(yù)算員初期依據(jù)投標(biāo)圖會(huì)出一份成本分析報(bào)告，這可以為公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)確定成本目標(biāo)的依據(jù)。當(dāng)設(shè)計(jì)人員出完整套的施工圖，預(yù)算員還應(yīng)出一份成本分析報(bào)告，此時(shí)的成本分析報(bào)告可以視保密級(jí)別部分或全部下發(fā)到各個(gè)部門相關(guān)人員中，各部門對(duì)成本分析

10、依據(jù)本部門的狀況反饋回看法，分解各部門責(zé)任，形成責(zé)任制。按成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)，工程成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過(guò)程中，耗費(fèi)構(gòu)成的工程實(shí)體，包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、其它直接費(fèi)用;間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出，包括：管理人員的職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi)，還有水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。工程項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)的掌握就是當(dāng)直接成本或間接成本發(fā)生明顯而且較大的變化時(shí)成本分析也要適時(shí)更新版本。比如由于某種材料的大幅漲價(jià)、不行預(yù)見的惡劣天氣為了趕工期而花費(fèi)的額外費(fèi)用等，準(zhǔn)時(shí)的進(jìn)行成本分析更新可以讓項(xiàng)目管理人員更好的了解成本變動(dòng)的狀況而樂觀快速的實(shí)行相應(yīng)對(duì)

11、策。施工項(xiàng)目的工程材料費(fèi)一般要占工程總成本的60%左右，明顯材料成本是成本掌握的重頭戲。材料成本必需要實(shí)行動(dòng)態(tài)掌握。材料掌握主要靠改進(jìn)材料的選購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，削減各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)省選購(gòu)費(fèi)用;采納精益的管理原則，合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料，削減二次搬運(yùn);對(duì)材料的領(lǐng)取做好管理工作，杜絕材料的鋪張。材料掌握包括材料用量掌握和材料價(jià)格掌握兩方面。材料用量的掌握包括：堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析緣由，準(zhǔn)時(shí)實(shí)行訂正措施;改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，合理堆放，削減搬運(yùn)，降

12、低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗。材料價(jià)格的掌握包括：對(duì)材料的選購(gòu)價(jià)格進(jìn)行掌握。企業(yè)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研或者通過(guò)詢問(wèn)機(jī)構(gòu)，了解材料的市場(chǎng)價(jià)格，在保證質(zhì)量的前提下，貨比三家，選擇較低的材料選購(gòu)價(jià)格;對(duì)材料選購(gòu)時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行掌握。要合理地組織運(yùn)輸，材料選購(gòu)進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價(jià)格相同時(shí)，就近購(gòu)料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本;要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量，還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值，確定經(jīng)濟(jì)批量。任何緣由引起的材料成本的變化都應(yīng)當(dāng)即時(shí)的反映到施工成本中。工程項(xiàng)目的另一項(xiàng)主要?jiǎng)討B(tài)掌握的費(fèi)用主要就是管理費(fèi)用我們要精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，削減不必要的工資支出和職工福利費(fèi)支出;對(duì)一些低值易耗品要做好記錄，按方案支

13、出;對(duì)業(yè)務(wù)款待費(fèi)更要嚴(yán)加掌握，避開蛀蟲借此項(xiàng)目大吃大喝，或者中飽私囊。管理費(fèi)采納動(dòng)態(tài)掌握可以很快的追查到管理費(fèi)超支的緣由，避開事后記憶混亂、當(dāng)事人員調(diào)動(dòng)等無(wú)法追查的狀況。(四)不行忽視工程項(xiàng)目的質(zhì)量。“質(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用，以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。表面上看質(zhì)量掌握是成本的攔路虎， “質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等。保證質(zhì)量往往會(huì)增加成本，但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來(lái)。質(zhì)量上不去，可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本，會(huì)給簽證和結(jié)算造成很大的損失，會(huì)給保修期增加額外的費(fèi)用，還給企業(yè)帶來(lái)名譽(yù)上的損失。

14、在施工過(guò)程中，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，項(xiàng)目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個(gè)過(guò)程中，施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，做到工程一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，造成不必要的人力物力的鋪張。選購(gòu)人員在選購(gòu)材料時(shí)也要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，防止偽劣低質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。(五)合同管理在施工階段成本掌握的一個(gè)重要組成部分就是對(duì)工程項(xiàng)目變更實(shí)行有效掌握。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關(guān)承包合同為依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo)，具體地編制好施工組織設(shè)計(jì)，作為制定方案成本的基礎(chǔ)。對(duì)合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程，要進(jìn)行嚴(yán)格審核，準(zhǔn)時(shí)申報(bào)。合同管理很重要的一點(diǎn)是提高索賠的意識(shí)。施工企業(yè)

15、每年在官司上賠了許多錢。由于工程項(xiàng)目涉及的合同項(xiàng)目許多，就很簡(jiǎn)單產(chǎn)生違約行為。施工企業(yè)假如缺乏索賠的意識(shí)，就不能有效地進(jìn)行索賠和反索賠的工作。做好施工階段的索賠工作。施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的緣由，致使施工單位在施工過(guò)程中付出了額外的費(fèi)用或造成損失，施工單位通過(guò)合法途徑和程序，要求業(yè)主償還其施工中的費(fèi)用損失。索賠已經(jīng)成為工程項(xiàng)目合同實(shí)施過(guò)程中的重要內(nèi)容之一。常見的索賠內(nèi)容有：不利的自然條件與人為障礙導(dǎo)致費(fèi)用損失加大或工期延誤引起的索賠;由于業(yè)主和工程師方面的緣由，引起施工臨時(shí)中斷和工效降低導(dǎo)致人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)增加而提出的索賠;業(yè)主和工程師發(fā)布加速指令，要求承包商投入更多資源，加班趕工來(lái)完成施工項(xiàng)目，導(dǎo)致工程成本的增加;業(yè)主材料質(zhì)量問(wèn)題或材料供應(yīng)不準(zhǔn)時(shí)引起的索賠;由于物價(jià)上漲因素，帶來(lái)了人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)的不斷增長(zhǎng)，導(dǎo)致工程成本大幅度上升引起的索賠;其它方面的索賠：如工期延長(zhǎng)和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業(yè)肯定要增加索賠意識(shí)，加強(qiáng)索賠管理，做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題作好記錄，有關(guān)部門簽字，然后存檔。除了留意對(duì)業(yè)主的索賠，還要留意施工隊(duì)對(duì)施工企業(yè)的索賠，現(xiàn)在施工企業(yè)常常面對(duì)的一個(gè)困難是施工工人跑到