1、水利工程檔案工作策略水利工程具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系簡單的特點(diǎn)，在其建設(shè)及管理過程中會產(chǎn)生大量的稗文件材料，經(jīng)過歸檔后即成為水利工程檔案。水利工程檔案是指水利工程項(xiàng)目在可行性討論、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、決策、招投標(biāo)、生產(chǎn)預(yù)備、施工、監(jiān)理、竣驗(yàn)收、試運(yùn)行等工程建設(shè)及工程管理全過程中形成并對國家和社會具有保仔價(jià)值，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、表格、聲像、圖表圖紙、計(jì)算材料等各種載體材料的總和。它是水利工2程建設(shè)活動的真實(shí)記錄和歷史見證，具有種類繁多、價(jià)值高、技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，對以后水利工作及經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著重要作用，必需做好相關(guān)管理作。一、要真正落實(shí)水利工程檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制檔案工作人員要加強(qiáng)業(yè)

2、務(wù)指導(dǎo)，從源頭把關(guān)，在項(xiàng)日開頭項(xiàng)時(shí)，豐動與技術(shù)人員一起參照國家關(guān)于科技檔案歸檔范同的規(guī)定，依據(jù)所從事的項(xiàng)目性質(zhì)和來源，初步確收集文件材料的內(nèi)容，確保關(guān)鍵性材料的有效掌握。接收時(shí)，依據(jù)事先制定的歸檔范同，認(rèn)真閱瀆該項(xiàng)目的任務(wù)書或合同書，進(jìn)一步搞清該項(xiàng)目的隸屬關(guān)系、完成方式、本單位擔(dān)當(dāng)?shù)闹饕ぷ鲀?nèi)容以及技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)形成的文件材料，從整體上檢查該項(xiàng)目的收集材料是否符合歸檔要求，哪些部分還殘缺不全;根據(jù)工程項(xiàng)目的一般過程，還應(yīng)形成哪些文件材料，有無其他載體;對材料不全的促其補(bǔ)交，從而達(dá)到收全該項(xiàng)日材料的日的。二、要將水利工程檔案按性質(zhì)和項(xiàng)目進(jìn)行分類，在任務(wù)下達(dá)時(shí)就同步進(jìn)行即1項(xiàng)同負(fù)責(zé)人到檔案室領(lǐng)取ll

3、工程檔案號(工程總號、分類號、袋卷號)，使之在利用汁算機(jī)設(shè)計(jì)過程中就反映在設(shè)計(jì)文件和每一張?jiān)O(shè)計(jì)圖紙上。這樣，不管這些文件和圖紙是單一還是散亂，都能很快歸納到它應(yīng)在位置，不僅有利于開展文件資料的收集、整理以及保證檔案的完整性、系統(tǒng)性，還為歸檔工作打下良好基礎(chǔ)，無須N-多作處理，即可在按檔案號進(jìn)行清點(diǎn)、填寫卷內(nèi)名目、著錄、記架后，進(jìn)入供應(yīng)利用階段。此外，需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)大多數(shù)都反映在檔案號和明細(xì)賬，不必特地去進(jìn)行。當(dāng)以丁作完成之后，科技人員利工用檢索工具查找所需檔案，只要把檔案號告知檔案人員，數(shù)分鐘之1人工即可精確無誤地供應(yīng)給對方。這樣既節(jié)約時(shí)問，又節(jié)約人力.三、要體現(xiàn)水利工程檔案管理工作的準(zhǔn)時(shí)性水

4、利工程檔案管理工作要與工程建設(shè)進(jìn)程同步進(jìn)行，水利程檔案材料的完整性、精確性和系統(tǒng)性。水利工程建設(shè)有嚴(yán)格的運(yùn)行程宇，不同階段形成的文件一般可以分為依據(jù)性文件材料、施工文件材料與竣工圖、監(jiān)理文件材料、竣工驗(yàn)收文件材料四大類。在工程預(yù)備建設(shè)階段，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)了解程建設(shè)項(xiàng)的汁劃、規(guī)模、性質(zhì)、進(jìn)度等，并常常程資料人員保持聯(lián)系，使檔案的跟蹤收集作從工程項(xiàng)開頭就工程同步進(jìn)行，特殊是對立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工中形成的報(bào)告、批復(fù)、圖紙、合同、標(biāo)書、賬冊、備忘錄、協(xié)調(diào)文件等文件材料進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。要仔細(xì)實(shí)行檔案工作與科研、設(shè)計(jì)、基建、勘察等工作的“四同步”管理：即下達(dá)方案任務(wù)時(shí)，同時(shí)要提出文件材料的歸檔要求;

5、榆查方案進(jìn)度時(shí)，同時(shí)要檢查文件材料的形成狀況;評審鑒定成果時(shí)，同時(shí)要驗(yàn)收、鑒定檔案材料的完整、系統(tǒng)狀況;上報(bào)登記和評審嘉獎科技成果及科技人員提職考核時(shí)，檔案部要同時(shí)具專題歸梢狀況證明材料。為此，各業(yè)主單位與施工企業(yè)簽訂有關(guān)工二程協(xié)議(合同)時(shí)，必需要對其應(yīng)歸檔材料提出明確要求;檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，必需檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理狀況;進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，必需同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔材料的完整、精確程度與整理質(zhì)量。對于各階段檔案收集達(dá)不到要求的要限期整改，整改后仍不合格的，按工：程質(zhì)量不合格處理，業(yè)主單位不能返回程(項(xiàng)目)質(zhì)量保證金，更不能進(jìn)行工程驗(yàn)收。四、要注意施工現(xiàn)場文件資料的收集水利丁程檔案當(dāng)中有一部分是在施工現(xiàn)場產(chǎn)生的，只有隨時(shí)隨地留意收集現(xiàn)場所產(chǎn)生的資料，才能系統(tǒng)地收集齊全所需歸檔材料。在一線跟班作業(yè)的技術(shù)人員，要堅(jiān)持做好施工記錄，工程階段驗(yàn)收以后，即將記錄移交檔案室歸檔。一是施工廠企業(yè)在施