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文檔簡介
1、XXX人事行政制度第一章 總 則一 為規(guī)范員工的日常行為,加強組織紀律性,特制定本條例。二 本條例適用于體全體員工. 第二章 行政管理及處罰條例一 考勤制度1 上班時間:1) 到崗時間: 8:302) 上崗時間: 8:30-17:303) 午餐時間: 12:00-13:002 員工上班采用釘釘打卡制,行政部每月的考勤數(shù)據根據釘釘打卡時間進行統(tǒng)計。3 員工未辦理請假手續(xù),提前離崗,視為早退,扣除當月全勤獎金。4 遲到:每月遲到在10分鐘以內(含10分鐘)扣除工資10元;10-20分鐘扣除工資20元;2030分鐘扣除工資30元;30分鐘以上,扣除半天工資.每人每個月有2次遲到10分鐘以內不扣除工資
2、,超出2次按規(guī)定扣除工資。當月個人出現(xiàn)2次遲到20分鐘以上扣除全勤獎金。5 考勤數(shù)據由行政部負責統(tǒng)計,定期向經理上報考勤表。二 休假制度1 員工請事假、病假應提前由本人提出釘釘請假申請;1、請假1天,須提前1天提出釘釘請假申請;2、請假2X5,須提前5天提出釘釘請假申請;3、請假5X15,須提前15天提出釘釘請假申請,并須通過總經理審批方才生效;2 若遇特殊情況應先口頭請假,經獲準后可予事后主動補辦請假手續(xù)(釘釘),否則以曠工處;未辦手續(xù)擅離崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以曠工論處。3 請假時應辦理好工作交接,不得因請假延誤工作。 4 假期滿應準時到崗復工,并在上班第一時間到行政部報告。
3、假期未滿,上班時需第一時間到行政部辦理銷假手續(xù),行政部人員不在時,可暫由部門經理或總經理辦理,并在行政部人員在崗時上交銷假手續(xù)。5 公司職員請假,均須記錄請假人聯(lián)絡方式,以備緊急聯(lián)絡、維持正常工作秩序。不預留緊急聯(lián)系方式,不予批準.假期中保持聯(lián)系方式暢通,請假期間若電話不方便接聽,應及時回信息;若電話接聽到,須在1到3小時內回電話,以便不耽誤工作.6 請假審批流程:員工請假需按規(guī)定程序審批(釘釘)。行政人事部、財務部、業(yè)務部:假期1天以下的由部門經理審批;超過1天由部門經理審批后報總經理審批.假期以有最終審批權領導批準的時間為準.員工直接上級依據總經理審批的釘釘申請安排好請假員工的工作交接。(
4、換班人的工作暫時由替班人負責.)請假期滿應按時復工,逾期未歸的按曠工處理。 各部門應及時將超假未歸員工名單上報行政人事部。 7 曠工 員工有以下情況之一為曠工:未請假或請假未被批準,即不到崗的; 無正當理由拒不接受領導分配工作或擅自離開工作崗位者; -其他經公司認定,決定給予曠工處理的行為。曠工1日扣除當日工資的3倍.員工連續(xù)曠工3天或1年內累計曠工5天以上者,公司解除與其的勞動合同關系. 8 事假 員工因家庭有重要事情確需本人親自處理的可以書面提出請假申請.(1) 員工全年請事假時間一般不得超過15天.(2) 員工請事假按發(fā)實際請假天數(shù)扣除工資工資,事假超過1天(不含1天),不取消當月全勤獎
5、(但扣除當天工資),滿2天(含2天)以上者扣除當月全勤獎。(3) 員工一年內累計請事假在15天以上視為不能勝任崗位工作,不予保留原職務和崗位。三 辦公制度1 衛(wèi)生員工負責各自崗位(樓面、電話)地面、桌椅的干凈與整潔,每天開始工作前應做好各自辦公區(qū)域內的清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域的衛(wèi)生,員工按每天值日表輪流打掃,保持室內干凈,桌面整潔,文件整齊.2 安全1) 值日員工下班前應檢查是否關好門窗。2) 值班員工下班應做到人走燈滅,關閉空調、水、電,切斷有關設備電源。3) 員工不得在辦公區(qū)域內吸煙。4) 員工要愛護公物,損壞物品的照價賠償。3 嚴格遵守檔案管理,借閱公司文件應作登記,使用后及時交還.對違反者給
6、予每次50元罰款。四 行為禁忌工作時間禁止做與工作無關及影響工作的事項:1 在指定地點以外的地方就餐;2 在工作時間吃東西(含口香糖)、化妝、聊天、睡覺;3 不嚴守崗位、擅自串崗、換崗;4 對其他員工及客戶有不尊重的言行;5 私下傳閑話或背后詆毀他人;6 在辦公區(qū)域內高聲喧嘩(含高聲傳呼電話);7 工作時間看小說或其他與工作內容無關的書籍、報刊、雜志;8 對經理要求協(xié)辦的臨時事宜故意拖延或拒不執(zhí)行;9 無論任何原因與客戶發(fā)生爭吵,與主管、經理發(fā)生正面沖突;10 占用熱線打私人電話;11 在辦公區(qū)域內抽煙、下棋、打撲克、干私活; 發(fā)生以上行為,每次每條給予罰款50元,情節(jié)嚴重者可并處罰沒工資,三
7、次以上除名。第二章 人事管理制度1、 招聘1、 根據公司發(fā)展、業(yè)務拓展需要增加人員的,需由用人部門編制招聘需求表報人事部,報總經理審核批準后進行招聘。2、 遵照擇才錄用、任人唯賢和精簡的原則,人事部根據崗位職責要求進行招聘。3、 人事部將招聘信息及時反饋給用人部門,用人部門配合招聘復試,選擇優(yōu)秀合適的人選。2、 入職1、 被錄用人員在指定的時間內攜帶要求的證件及資料到人事部報到。2、 人事部對證件原件審核并留存復印件。3、 人事部與新員工簽訂勞動合同、入職申請表,并對其進行入職培訓包括(企業(yè)簡介、發(fā)展、規(guī)章制度等。),帶新員工認識公司各部門領導及員工并安排工位。4、 行政部發(fā)放相應的辦公用品,
8、加入公司釘釘體系中.5、 人事部建立員工的電子檔案及人事檔案。3、 試用期1、 員工的試用期一般為1-3個月(在試用期期間我司可根據員工在試用期的工作表現(xiàn),對其試用期予以提前、正常進行、延長處理)。試用期最長不超過6個月;2、 在試用期期間,由用人部門考察其工作表現(xiàn)和工作能力,對其進行不定期考核。對于在試用期內品行缺失及能力欠佳者,可提前三天通知,解除勞動合同。4、 轉正1、 員工試用期滿,由員工填寫轉正申請表,經部門負責人、人事部及總經理簽署轉正審批意見,全部通過即轉為正式員工。若有延長或不符合要求的意見,則人事部與部門負責人溝通達成共識,做出相應的決定,人事部與員工面談并通知決定.2、 社會保險;員工轉正后,人事部按照勞動合同約定,為員工辦理養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育等社會保險.5、 調崗1、 公司各部門因業(yè)務需要,可在部門內部調整所屬員工的職務,所調整的員工及崗位須提前填寫人員調轉申請表,經人事部、用人部門及總經理審批通過后,由人事部辦理相關手續(xù)。2、 人事部對該員工的電子檔案及人事檔案進行更改。3、 行政部對該員工的釘釘資料及相關審批流進行更改。4、 對涉及行政職務的,須簽發(fā)任命通知書。5、 員工接到調崗通知后,應在三天內辦理好交接手續(xù),并按時前往新屬部門報到。6、 離職1、 員工離職有三種形式:辭職、辭退及勞動關系自然終止;2、 員工離職須辦理相關工作交接,并提交離
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