1、簡 報 簡 報一、概念 簡報簡報是機關、團體及企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況反映情況、匯報工作匯報工作、交流經驗交流經驗、溝通信息溝通信息的一種內部內部文件。簡報的名稱繁多，也叫“XX動態(tài)動態(tài)”、“XX信息信息”、“情況反映情況反映”、“內部參考內部參考”等。 簡 報二、特點n（一）快快：反應反應迅速及時迅速及時。n（二）新新：內容內容新鮮新鮮，有新意新意。n（三）實實：反映情況情況要客觀客觀。n（四）短短：文字文字精練精練，篇幅篇幅短小短小。 簡 報三、種 類簡 報工作簡報動態(tài)簡報會議簡報 簡 報四、格式（一）報頭（一）報頭（約占首頁三分之一首頁三分之一的版面）n簡報名稱簡報名稱：套紅大字套紅大字

2、，居中居中排布。n期期 號號：“第第X期期”，簡報名稱正下方正下方。n秘秘 級級：簡報名稱左上方左上方。n編發(fā)單位編發(fā)單位：簡報名稱左下方左下方。n印發(fā)日期印發(fā)日期：年月日齊全年月日齊全，簡報名稱右下方右下方。n編編 號號：簡報名稱右上方右上方，如“001”。 簡 報（二）報體（二）報體n按語按語：紅色間隔線以下，目錄的上方。“按按”或 “編者按編者按”。n目錄目錄：居中居中標注在按語下方，簡報文章上方。若簡報只有一篇只有一篇文章，則不必標注不必標注目錄。n標題標題：寫法類似類似于報紙上發(fā)表的新聞的標題。新聞的標題。n正文正文：新聞式新聞式、總結式總結式、指示式指示式、短訊式短訊式、轉轉發(fā)式發(fā)

3、式。 簡 報（三）報尾（三）報尾 簡報報尾在簡報最后一頁最后一頁的下三分之一下三分之一處，用間隔線間隔線隔開，包括：n簡報的發(fā)送范圍簡報的發(fā)送范圍：“報報XX、XX、XX”、 “送送XX、XX、XX”、“發(fā)發(fā)XX、XX、XX”。n簡報的印發(fā)份數(shù)簡報的印發(fā)份數(shù)：（共?。ü灿份）份）n擬稿人擬稿人n核稿人或責任編輯姓名核稿人或責任編輯姓名 簡 報秘級 編號 簡 報 名 稱 第X期編發(fā)單位 印發(fā)日期編者按：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 目 錄 標 題 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

4、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（正文）發(fā)送范圍 （共印X份） 簡 報課堂練習：把以下會議記錄改寫為會議簡報。 XXXX礦區(qū)行政辦公會議記錄時間：XX年XX月XX日地點：礦區(qū)辦公樓會議室主持人：程光權主任參加人：礦區(qū)副主任劉克先、勞資科科長趙列、 財務科科長劉洪軍、安全科科長熊彬、人事科科長范樹森、辦公室主任張平均 簡 報會議主題：（1）二季度獎金發(fā)放辦法（2）自然減員招工方案（3）有關人員的調動問題（4）對違反勞動紀律人員的處理問題 簡 報會議決定事項：（1）礦區(qū)二季度獎金按照XX公司XX年XX月制定的獎金發(fā)放辦法（試行草案）第六條、第七條辦。（2

5、）這次自然減員招工，招收XX年以前參加工作的職工子女，并實行文化統(tǒng)考，擇優(yōu)錄取的辦法（詳細規(guī)則由勞資科負責制定）。（3）同意陳新同志與硫鐵礦工吳才明對調，解決其夫妻長期兩地分居問題。（4）同意劉詳同志以父母身邊無人為理由，調往XX容器廠工作。（5）對礦工盛喬無故礦工三天的行為，責成勞資科在全礦區(qū)給予通報批評，并扣發(fā)礦工日工資及當月獎金。 XX礦區(qū)辦公室 （蓋章） XXXX年X月X日 簡 報n布置作業(yè)： 學校組織文秘專業(yè)義務獻血。一共有22名學員參加了這次活動，其中14人體檢合格并獻了血。事后，系主任李老師把宣傳委員小李叫來，讓她寫一份簡報稿，報道學校組織的這次活動。會議記錄n一、會議記錄的概念

6、及特點會議記錄的概念及特點n（一）會議記錄的概念（一）會議記錄的概念n會議記錄是會議記錄員在開會時當場將會議情況和會議報告、發(fā)言、討論、決議等內容如實記錄下來的文書。n（二）會議記錄的特點（二）會議記錄的特點n真實性。n資料性。會議記錄n二、會議記錄的方法二、會議記錄的方法n（一）摘要記錄（一）摘要記錄。n（二）詳細記錄（二）詳細記錄。n三、會議記錄的內容與寫法三、會議記錄的內容與寫法n會議記錄的結構是：標題會議組織概況會議內容結尾n（一）標題（一）標題標題由會議名稱加文體名稱組成，就是會議記錄。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。會議記錄n( (二二) )會議組織概況會議組織概況n1會議時間n2開會地點n3主持人的職務，姓名n4出席人n5列席人n6缺席人n7記錄人會議記錄n( (三三) )會議內容會議內容n一般包含有以下方面： 會議的議題、宗旨、目的；會議議程；會議報告和講話；會