1、物業(yè)服務(wù)公司采購(gòu)管理辦法(3)物業(yè)服務(wù)公司選購(gòu)管理方法（三）1目的為了掌握公司支出成本，維持物資耗用低水平，提高資源利用，同時(shí)保證物資準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，特制訂本方法。2范圍全公司范圍。3 選購(gòu)分類3.1 關(guān)鍵物品：直接為客戶供應(yīng)服務(wù)且對(duì)服務(wù)質(zhì)量有重要影響的物品；單件物品價(jià)格昂貴的物品。3.2 一般物品：對(duì)服務(wù)質(zhì)量影響較小的幫助材料或低值易耗品。3.3 服務(wù)供方：非我司直接管理，但其人員或物品直接為我司供應(yīng)相關(guān)服務(wù)方。4 選購(gòu)供方的選擇4.1 關(guān)鍵物品及服務(wù)供方的選擇應(yīng)填寫供方合同履行力量評(píng)審表，附營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)產(chǎn)品合格證書(shū)及其他證明其具備履行力量的證明資料，提交評(píng)審小組，經(jīng)評(píng)價(jià)符合即可列入合格供方一覽

2、表。- 關(guān)鍵物品進(jìn)入實(shí)際選購(gòu)階段應(yīng)填寫申購(gòu)單。- 服務(wù)供方進(jìn)入實(shí)際選購(gòu)階段應(yīng)填寫印章及付款申請(qǐng)表。4.2 一般物品，經(jīng)選購(gòu)驗(yàn)收合格后即可列入合格供方一覽表。實(shí)施一般物品選購(gòu)時(shí)需填寫申購(gòu)單，審批流程見(jiàn)后。4.3 管理中心組織每年11月份對(duì)合格供方一覽表進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià)，并制定新的合格供方一覽表，報(bào)總經(jīng)理室審批。每年9月份對(duì)供方進(jìn)行一次跟蹤重新評(píng)價(jià)，填寫供方合同履行力量評(píng)審表，不符合的應(yīng)直接從合格供方表中取消，如因特別狀況留用，應(yīng)由評(píng)審小組提交說(shuō)明報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)。5選購(gòu)審批5.1 選購(gòu)方案月度選購(gòu)應(yīng)在每月12日進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)后，附庫(kù)存物品盤點(diǎn)表及當(dāng)月物品消耗單，在三個(gè)工作日內(nèi)將下一個(gè)月度的物資選購(gòu)方案表提交至總公司審批。5.2 分類選購(gòu)復(fù)核工程類：項(xiàng)目工程部填報(bào)-總公司工程部經(jīng)理復(fù)核；運(yùn)營(yíng)類：客服/秩序維護(hù)部填報(bào)-物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核；行政類：行政助理填報(bào)-總公司行政人事經(jīng)理復(fù)核。分類選購(gòu)經(jīng)相關(guān)職能經(jīng)理級(jí)崗位復(fù)核后，正式進(jìn)入選購(gòu)審批及實(shí)施流程。5.3 選購(gòu)審批流程圖5.3.1 總公司選購(gòu)流程圖5.3.2 分公司選購(gòu)流程圖6 相關(guān)文件選購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格審核可能所涉及到的相關(guān)文件：l選購(gòu)合同l產(chǎn)品圖樣/樣板l產(chǎn)品規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)l技術(shù)服務(wù)協(xié)議/合同等（如有）7 附錄l物資選購(gòu)方案表；l申購(gòu)單l合格供方一