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1、房地產(chǎn)企劃管理程序 更多精品源自 制度 房地產(chǎn)公司企劃管理程序 1目的和范圍:通過企劃管理掌握程序,確保公司企劃宣揚(yáng)的精確性、準(zhǔn)時(shí)性和有效性,能滿意質(zhì)量體系的要求。適用于公司全部開發(fā)項(xiàng)目的企劃宣揚(yáng)工作。 2職責(zé) 2.1經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣及企業(yè)形象宣揚(yáng)方案的制定;經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)與廣告發(fā)布媒體簽訂發(fā)布合同;通過招標(biāo)托付專業(yè)廣告公司實(shí)施設(shè)計(jì)、制作廣告方案;負(fù)責(zé)監(jiān)督廣告實(shí)施過程;負(fù)責(zé)評(píng)估公司廣告行為的發(fā)布效果,并做階段總結(jié)。 2.2設(shè)計(jì)研發(fā)部供應(yīng)項(xiàng)目具體設(shè)計(jì)思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)等與項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容,及建筑總平圖、單體平面圖、景園平面圖、效果圖等的電子文件,發(fā)生變更準(zhǔn)時(shí)傳遞給經(jīng)營(yíng)銷售部。 2.3集團(tuán)公司

2、各分支機(jī)構(gòu)、各部室負(fù)責(zé)供應(yīng)有宣揚(yáng)價(jià)值的信息及評(píng)審確認(rèn)對(duì)外宣揚(yáng)內(nèi)容。 2.4審計(jì)核算部負(fù)責(zé)對(duì)廣告施工工程的費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。 2.5副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)年度廣告費(fèi)用。 3工作程序 3.1常規(guī)宣揚(yáng)推廣方案 3.1.1經(jīng)營(yíng)銷售部依據(jù)年度銷售進(jìn)度方案擬定年度廣告宣揚(yáng)方案,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.2廣告公司競(jìng)標(biāo)(詳見招標(biāo)管理程序3.3) 3.3項(xiàng)目宣揚(yáng)推廣方案 3.3.1設(shè)計(jì)研發(fā)部于第一時(shí)間將項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果供應(yīng)給經(jīng)營(yíng)銷售部,并且時(shí)間必需保證在項(xiàng)目方案開頭宣揚(yáng)的前兩個(gè)月,項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果包括:項(xiàng)目具體建筑設(shè)計(jì)思路、景園設(shè)計(jì)思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)說明、建筑總平圖、按開間標(biāo)注尺寸的單體平面圖、景園平面圖、效果圖的

3、電子文件,文件格式為PSD,效果圖須保證宣揚(yáng)要求的效果,如不能滿意,經(jīng)營(yíng)銷售部另行托付繪圖公司制作效果圖。 3.3.2項(xiàng)目推廣過程中,如項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果有任何變更,設(shè)計(jì)研發(fā)部第一時(shí)間將變更狀況以書面形式傳遞與經(jīng)營(yíng)銷售部。經(jīng)營(yíng)銷售部依據(jù)變更狀況準(zhǔn)時(shí)調(diào)整宣揚(yáng)內(nèi)容。 3.3.3經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組主任依據(jù)年度宣揚(yáng)方案組織擬訂各項(xiàng)目階段廣告及新聞推廣方案,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 各媒體選擇依據(jù)如下: 報(bào)紙-發(fā)行量、發(fā)行范圍、創(chuàng)刊歷史、權(quán)威性、閱讀率、主要閱讀 群體、千人成本、內(nèi)容定位、印刷質(zhì)量 廣播-收聽范圍、收聽率、主要聽眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本 電視-收視范圍、收視率、主要觀眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本 戶外

4、-接觸率、千人成本、地點(diǎn)所在區(qū)域形象 3.3.4經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組負(fù)責(zé)與廣告公司溝通。 3.3.4.1經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組將宣揚(yáng)內(nèi)容以書面形式傳遞給廣告公司,并監(jiān)督其依據(jù)公司要求完成宣揚(yáng)品的設(shè)計(jì)及撰文。 3.3.4.2經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組主任組織對(duì)廣告公司的宣揚(yáng)品的設(shè)計(jì)及撰文進(jìn)行審核。 3.3.4.3經(jīng)營(yíng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)宣揚(yáng)品的設(shè)計(jì)及撰文的發(fā)布。 3.3.5經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)與媒體溝通 3.3.5.1經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組將宣揚(yáng)內(nèi)容以書面形式傳遞給媒體。 3.3.5.2媒體將依據(jù)經(jīng)營(yíng)銷售部供應(yīng)的內(nèi)容撰文并發(fā)布。 3.3.5.3媒體依據(jù)自身的新聞需要提出采訪要求,如符合公司的宣揚(yáng)目的,經(jīng)營(yíng)銷售部派專員支配媒體采訪,并

5、跟蹤媒體采訪報(bào)道。 3.4項(xiàng)目宣揚(yáng)推廣實(shí)施、監(jiān)控、評(píng)估 3.4.1經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組依據(jù)項(xiàng)目廣告方案中的媒體策略,向各媒體以書面形式訂版面或時(shí)間段,并簽訂合同。 3.4.2經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組將各種宣揚(yáng)品的制作要求傳遞給所托付的各廣告制作商。 3.4.3經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組跟蹤各宣揚(yáng)品的執(zhí)行過程,以確保各宣揚(yáng)品的質(zhì)量與精確性,各宣揚(yáng)品的監(jiān)控手段如下: A.報(bào)紙廣告及軟性新聞-以見報(bào)為準(zhǔn),要求印刷顏色清楚;B.電視廣告-以調(diào)查公司及電視臺(tái)的監(jiān)播證明為依據(jù),協(xié)作隨機(jī)調(diào)查; C.廣播廣告-以廣播電臺(tái)的播出證明為依據(jù),協(xié)作隨機(jī)調(diào)查;D.戶外廣告-以實(shí)物驗(yàn)收; E.印刷品-以實(shí)物驗(yàn)收。 3.4.4經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組

6、依據(jù)階段廣告宣揚(yáng)的執(zhí)行狀況做階段評(píng)估報(bào)告,作為下階段宣揚(yáng)方案的調(diào)整依據(jù)。 3.4.5在執(zhí)行過程當(dāng)中,若宣揚(yáng)內(nèi)容發(fā)生變化,經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組將新的宣揚(yáng)內(nèi)容傳遞給廣告公司,并要求廣告公司給書面簽收單,廣告公司負(fù)責(zé)將宣揚(yáng)內(nèi)容進(jìn)行修改,同時(shí)公司銷毀或更改舊宣揚(yáng)資料。 3.5公司重大事項(xiàng)專題新聞宣揚(yáng) 3.5.1集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、各部室供應(yīng)相關(guān)宣揚(yáng)素材,包括事項(xiàng)的發(fā)生始末、解決方法等與事項(xiàng)有關(guān)之一切素材。 3.5.2經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組依據(jù)公司重大事項(xiàng)的宣揚(yáng)要求制定專題新聞宣揚(yáng)方案,宣揚(yáng)方案經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)送總經(jīng)理執(zhí)行批準(zhǔn)。 3.5.3經(jīng) 營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)與各新聞媒體溝通,以保證媒體新聞與事項(xiàng)真實(shí)面貌及公司宣揚(yáng)目的全都。 3.6宣揚(yáng)費(fèi)用審批,流程如下: 3.6.1不涉及施工方面的按公司費(fèi)用審批流程 3.6.2涉及施工方面的流程如下圖所示: 3.

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