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文檔簡(jiǎn)介

1、4.1倉(cāng)儲(chǔ)管理概述倉(cāng)儲(chǔ)管理的概念1、倉(cāng)儲(chǔ)及倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)就是在特定的場(chǎng)所儲(chǔ)存物品的行為。倉(cāng)儲(chǔ)管理就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過(guò)程。2、儲(chǔ)存合理化質(zhì)量標(biāo)志結(jié)構(gòu)標(biāo)志數(shù)量標(biāo)志分布標(biāo)志時(shí)間標(biāo)志費(fèi)用標(biāo)志倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要活動(dòng)1、企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的類(lèi)型企業(yè)可以選擇自建倉(cāng)庫(kù)、租賃公共倉(cāng)庫(kù)或米用合同制倉(cāng)儲(chǔ)為庫(kù)存的物料、商品準(zhǔn)備倉(cāng)儲(chǔ)空間。 自有倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)相對(duì)于公共倉(cāng)儲(chǔ)而言,企業(yè)利用自有倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)可以更大程度地控制倉(cāng)儲(chǔ),管理也更具靈活性。 租賃公共倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)通常租賃提供營(yíng)業(yè)性服務(wù)的公共倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行儲(chǔ)存。 合同制倉(cāng)儲(chǔ)合同倉(cāng)儲(chǔ)公司

2、能夠提供專(zhuān)業(yè)、高效、經(jīng)濟(jì)和準(zhǔn)確的分銷(xiāo)服務(wù)。一個(gè)企業(yè)是自建倉(cāng)庫(kù)還是租賃公共倉(cāng)庫(kù)或采用合同制倉(cāng)儲(chǔ)需要考慮以下因素。第一,周轉(zhuǎn)總量第二,需要的穩(wěn)定性第三,市場(chǎng)密度2、倉(cāng)儲(chǔ)的一般業(yè)務(wù)程序 簽訂倉(cāng)儲(chǔ)合同驗(yàn)收貨物辦理入庫(kù)手續(xù)貨物保管貨物出庫(kù)3、倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)容 訂貨、交貨進(jìn)貨、交貨時(shí)的檢驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的保管、裝卸作業(yè)場(chǎng)所管理備貨作業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)對(duì)物流總成本的影響產(chǎn)品在倉(cāng)儲(chǔ)中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動(dòng)就是為了提高裝卸效率,充分利用運(yùn)輸工具,從而降低運(yùn)輸成本的支出。合理和準(zhǔn)確地倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)會(huì)減少商品的換裝、流動(dòng),減少作業(yè)次數(shù),采取機(jī)械化和自動(dòng)化的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè),都有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)成本。優(yōu)良的倉(cāng)儲(chǔ)管理,對(duì)商品實(shí)施有效的

3、保管和養(yǎng)護(hù),準(zhǔn)確的數(shù)量控制,能夠大大減少倉(cāng)儲(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。1、運(yùn)輸整合和配載2、分揀和產(chǎn)品組合3、流通加工4、平衡生產(chǎn)和保證供貨5、存貨控制6、增值服務(wù)4.2倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算421倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)成本的計(jì)算1、按倉(cāng)儲(chǔ)物流成本的形成計(jì)算 倉(cāng)儲(chǔ)持有成本指企業(yè)為保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存而發(fā)生的成本,它可以分為固定成本和變動(dòng)成本。 訂貨或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)一次訂貨而進(jìn)行的各種活動(dòng)的費(fèi)用,包括處理訂貨的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等支出。 缺貨成本是指由于庫(kù)存供應(yīng)中斷而造成的損失。實(shí)例4-1缺貨成本計(jì)算某公司向300名客戶(hù)詢(xún)問(wèn)他們遇到缺貨時(shí)的態(tài)度,發(fā)現(xiàn)其中30名(占10%)的客戶(hù)會(huì)推遲購(gòu)買(mǎi);210名(70%)的客戶(hù)會(huì)去購(gòu)買(mǎi)其他生產(chǎn)商

4、的商品,但下次有貨時(shí)還會(huì)再購(gòu)買(mǎi)該企業(yè)商品;而另外的60名(占20%0的客戶(hù)將會(huì)永遠(yuǎn)地轉(zhuǎn)向其他供應(yīng)商。企業(yè)又計(jì)算出三種情況下的缺貨成本分別是:0元、50元和1200元。因此,企業(yè)的平均一次缺貨成本可以計(jì)算為:010%5070%120020%275(元) 在途庫(kù)存持有成本庫(kù)存持有成本包括存貨資金占用成本、倉(cāng)儲(chǔ)維護(hù)成本、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作成本、倉(cāng)儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)成本等,這些成本對(duì)于在途存貨來(lái)說(shuō)有所變化。2、按倉(cāng)儲(chǔ)物流成本核算項(xiàng)目計(jì)算保管費(fèi)動(dòng)力費(fèi) 人工費(fèi)租賃費(fèi)折舊費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi) 修理費(fèi)其他業(yè)務(wù)開(kāi)支3、按倉(cāng)儲(chǔ)物流作業(yè)環(huán)節(jié)計(jì)算 倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)進(jìn)出庫(kù)費(fèi)用 服務(wù)費(fèi)用422優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)成本的常用方法企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的成本是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要因素,企業(yè)必

5、須在保證生產(chǎn)和銷(xiāo)售正常運(yùn)行的前提下,努力控制倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)成本,盡量減少不必要的開(kāi)支,爭(zhēng)取最大效益。1、分類(lèi)管理A類(lèi)貨物儲(chǔ)存管理 B類(lèi)貨物儲(chǔ)存管理C類(lèi)貨物儲(chǔ)存管理2、適當(dāng)集中庫(kù)存3、加速周轉(zhuǎn),提高單位產(chǎn)出 使用貫通式貨架系統(tǒng)采用雙倉(cāng)法儲(chǔ)存 使用計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)4、提高存儲(chǔ)密度,提高倉(cāng)容利用率5、采用有效的儲(chǔ)存定位系統(tǒng)四號(hào)定位方式 使用計(jì)算機(jī)定位系統(tǒng)6、采用有效的監(jiān)測(cè)清點(diǎn)方式 五五化堆碼 光電識(shí)別系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)補(bǔ)充內(nèi)容倉(cāng)儲(chǔ)成本的核算一、倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算范圍倉(cāng)儲(chǔ)成本在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中沒(méi)有直接對(duì)應(yīng)的科目,而是與其他部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用混合在一起。因此,計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)成本既要分析其構(gòu)成,又要考慮倉(cāng)儲(chǔ)成本與其他費(fèi)

6、用方離的方式。技術(shù)倉(cāng)儲(chǔ)成本可以從以下幾個(gè)方面著手。(一)材料費(fèi)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)成本中的材料主要是倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中使用的襯墊、氈蓋材料等。材料費(fèi)根據(jù)出入庫(kù)記錄中各種出來(lái)的領(lǐng)用數(shù)量乘以單價(jià)后的數(shù)額計(jì)入倉(cāng)儲(chǔ)成本。(二)人工費(fèi)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)成本中的人工包括倉(cāng)庫(kù)管理人員和倉(cāng)庫(kù)作業(yè)工人的工資、獎(jiǎng)金和福利費(fèi)等。人工費(fèi)根據(jù)工資和福利費(fèi)分配表中有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)人員的部分計(jì)入倉(cāng)儲(chǔ)成本。(三)物業(yè)管理費(fèi)計(jì)算物業(yè)管理費(fèi)包括水、電、氣等費(fèi)用,可以從安裝在倉(cāng)庫(kù)設(shè)施上的用量記錄裝置獲得相關(guān)數(shù)據(jù),也可以按其他比例推算,如倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)施的比例、倉(cāng)庫(kù)工作人員的比例等。(四)管理費(fèi)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)成本中的管理費(fèi)由于無(wú)法從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面直接得到相關(guān)數(shù)據(jù),所以可按倉(cāng)庫(kù)工作人

7、員的比例推算。(五)營(yíng)業(yè)外計(jì)算技術(shù)倉(cāng)儲(chǔ)成本營(yíng)業(yè)外費(fèi)用包括折舊、利息等。折舊可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)中設(shè)施設(shè)備確定的折舊方法計(jì)算,利息根據(jù)購(gòu)置相關(guān)資產(chǎn)的貸款利率技術(shù)。(六)對(duì)外支付保管費(fèi)用計(jì)算對(duì)外支付的保管費(fèi)用應(yīng)全額計(jì)入倉(cāng)儲(chǔ)成本。(七)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝卸搬運(yùn)費(fèi)用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝卸搬運(yùn)費(fèi)用包括裝卸搬運(yùn)過(guò)程中耗費(fèi)的工資和福利費(fèi)、燃料和動(dòng)力費(fèi)、輪胎費(fèi)、修理費(fèi)、折舊費(fèi)等。二、倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算方法(一)倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算方法對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算,可以按支付形態(tài)計(jì)算,也可以按倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目計(jì)算,還可以按倉(cāng)儲(chǔ)的不同功能來(lái)計(jì)算。這里重點(diǎn)介紹按支付形態(tài)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)成本的方法。1、按支付形態(tài)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)成本,一般是先將企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理等費(fèi)用按倉(cāng)儲(chǔ)搬運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)

8、、材料消耗費(fèi)、人工費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)占用資金利息等支付形態(tài)分類(lèi),然后將各項(xiàng)目費(fèi)用乘以一定的比例計(jì)算出倉(cāng)儲(chǔ)成本的總額。即按照企業(yè)月度損益表中的管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等項(xiàng)目,乘以一定的比例計(jì)算出倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的費(fèi)用。例4-1浩悅物流公司2008年3月發(fā)生管理等各項(xiàng)費(fèi)用如表4-1所示。表4-1費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)表計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)成本在各項(xiàng)費(fèi)用支出中所占的比例,可以是人數(shù)比例,也可以是面積比項(xiàng)目管理等費(fèi)用(元)1、倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)2000002、材料消耗費(fèi)1000003、工資、津貼4500004、保險(xiǎn)費(fèi)200005、燃料動(dòng)力費(fèi)500006、維修費(fèi)250007、倉(cāng)儲(chǔ)搬運(yùn)費(fèi)300008倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)300009、倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)40

9、00010、資金占用利息、稅金60000合計(jì)1005000例、時(shí)間比例等。假設(shè)該企業(yè)總?cè)藬?shù)100人,倉(cāng)儲(chǔ)人員數(shù)量是30人;企業(yè)總面積10000平方米,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施所占面積6000平方米,貝人數(shù)比例=倉(cāng)儲(chǔ)人員數(shù)量/企業(yè)總?cè)藬?shù)=30人/100人=0.3面積比例倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施所占面積/企業(yè)總面積=6000平方米/10000平方米=0.6根據(jù)人數(shù)比例或面積即可計(jì)算出倉(cāng)儲(chǔ)成本。具體計(jì)算如表4-2所示。表4-2倉(cāng)儲(chǔ)成本計(jì)算表項(xiàng)目管理等費(fèi)用倉(cāng)儲(chǔ)成本計(jì)算比例備注(元)(元)(%1、倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)2200000100金額000002、材料消耗費(fèi)100000100000100金額3、工資、津貼45000013500030人數(shù)比

10、例4、保險(xiǎn)費(fèi)200001200060面積比例5、燃料動(dòng)力費(fèi)500003000060面積比例6維修費(fèi)250001500060面積比例7、倉(cāng)儲(chǔ)搬運(yùn)費(fèi)300001800060面積比例&倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)300001800060面積比例9、倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)400002358倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)比例20010、資金占用利600003480058倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)比例息、稅金合計(jì)1005000586000注:倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)比例=(18項(xiàng)的倉(cāng)儲(chǔ)成本)/(18項(xiàng)的管理等費(fèi)用)=528000/905000=0.582、按倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)成本是在各種支付形態(tài)的基礎(chǔ)上分解倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目,可以是我們更好第掌握倉(cāng)儲(chǔ)的實(shí)際狀態(tài),進(jìn)一步了解在哪些功能環(huán)節(jié)上還存在浪費(fèi),以達(dá)到控

11、制成本的目的。(1)訂貨成本訂貨成本是指企業(yè)為取得訂單而支出的各種費(fèi)用的總和,包括兩部分:一部分是與訂貨次數(shù)無(wú)關(guān)的固定費(fèi)用,另一部分是與訂貨次數(shù)有關(guān)的變動(dòng)費(fèi)用。因此,訂貨成本的計(jì)算公式為:訂貨成本=訂貨固定成本+訂貨變動(dòng)成本=訂貨固定成本+每次訂貨變動(dòng)成本X訂貨次數(shù)=訂貨固定成本+每次訂貨變動(dòng)成本X年需求量每次訂貨數(shù)量即:TCaF1DKQ其中:TCa訂貨成本;F1訂貨固定成本;K每次訂貨的變動(dòng)成本;D年需求量;Q每次訂貨數(shù)量,即訂貨批量。(2)儲(chǔ)存成本儲(chǔ)存成本是指企業(yè)為保持存貨而發(fā)生的成本。儲(chǔ)存成本也可以分為固定成本和變動(dòng)成本兩部分,其中固定成本與存貨數(shù)量的多少無(wú)關(guān),如倉(cāng)庫(kù)折舊、倉(cāng)庫(kù)職工的固定

12、月工資等。變動(dòng)成本與存貨數(shù)量的多少有關(guān),如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、存貨的破損和變質(zhì)損失等。儲(chǔ)存成本用公式表達(dá)為:儲(chǔ)存成本=固定儲(chǔ)存成本+變動(dòng)儲(chǔ)存成本=固定儲(chǔ)存成本+=固定儲(chǔ)存成本+每次訂貨數(shù)量2單位產(chǎn)品年變動(dòng)儲(chǔ)存成本即:TCcF2qk其中:TCc儲(chǔ)存成本;F2固定儲(chǔ)存成本;心一單位產(chǎn)品年變動(dòng)儲(chǔ)存成本(3)缺貨成本缺貨成本是指由于存貨不能滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要而造成的損失,如延期交貨損失、失銷(xiāo)損失、失去客戶(hù)的損失、商譽(yù)損失、緊急米購(gòu)額外支出等。計(jì)算公式為:缺貨成本=單位缺貨成本X缺貨數(shù)量X訂貨次數(shù)=單位缺貨成本X缺貨數(shù)量X=單位缺貨成本X缺貨數(shù)量X年需求量每次訂貨數(shù)量即:TCsKsSNDKsSQ其中

13、:TCs缺貨成本;ks單位缺貨成本;S缺貨數(shù)量;N訂貨次數(shù)。在上述影響倉(cāng)儲(chǔ)成本的眾多因素中,訂貨固定成本、每次訂貨的變動(dòng)成本、年需求量、固定儲(chǔ)存成本、單位產(chǎn)品年變動(dòng)儲(chǔ)存成本等都是相對(duì)固定的常數(shù),唯有每次訂貨數(shù)量是一個(gè)變數(shù),且是一個(gè)最關(guān)鍵的因素,訂貨成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本等都會(huì)隨著每次訂貨數(shù)量的變化而變化,所以,只有確定出最佳的每次訂貨數(shù)量,才能達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)總成本最小的目標(biāo)。因此,確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量是非常重要的。3、經(jīng)濟(jì)訂貨批量的基本模型。經(jīng)濟(jì)訂貨批量基本模型的假設(shè)條件為:企業(yè)能夠及時(shí)補(bǔ)充存貨,不考慮缺貨成本;集中到貨;存貨單價(jià)不變;需求量穩(wěn)定;所需存貨市場(chǎng)供應(yīng)充足;不考慮現(xiàn)金折扣。設(shè)立了上述假設(shè)之

14、后,經(jīng)濟(jì)訂貨批量的公式可以簡(jiǎn)化為:倉(cāng)儲(chǔ)成本=訂貨成本+儲(chǔ)存成本即:TCTCaTCcF,DKF2QKcQ2在上述公式中,F(xiàn)i、F2、D均為常量,所以總成本的大小完全有訂貨變動(dòng)成本和儲(chǔ)存變動(dòng)成本決定,而其中每次訂貨批量是最關(guān)鍵的因素,只有當(dāng)訂貨變動(dòng)成本和儲(chǔ)存變動(dòng)成本均衡時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)成本才會(huì)最小。因此,為了求出TC的極小值,對(duì)其進(jìn)行求導(dǎo)整理,可得出下列公式:Q*.2KDKc根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量公式,還可以推算出每年最佳訂貨次數(shù)的公式為:最佳儲(chǔ)存總成本為:TC2DKKc例4-2浩悅公司某商品年銷(xiāo)售量為3600箱,該產(chǎn)品的單位儲(chǔ)存成本為2元/箱,一次訂貨成本為25元。要求:(1)確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量Q*和最佳訂貨次

15、數(shù)N*;(2)計(jì)算最佳儲(chǔ)存總成本TC*。解:經(jīng)濟(jì)訂貨批量為:Q*2KD2360025300(箱)YKcV2最佳訂貨次數(shù)為:N*D360012(次)Q300最佳儲(chǔ)存總成本為:TC*.2DKKc.22536002600(元)(二)購(gòu)進(jìn)存貨的成本計(jì)算方法庫(kù)存商品購(gòu)進(jìn)是指物流企業(yè)為了出售或加工后出售,通過(guò)貨幣結(jié)算方式取得商品或商品所有權(quán)的交易行為。企業(yè)存貨的形成主要有外購(gòu)和自制兩個(gè)途經(jīng)。從理論上講,企業(yè)無(wú)論從何種途經(jīng)取得的存貨,凡是與存貨形成有關(guān)的支出,均應(yīng)計(jì)入存貨的成本。物流企業(yè)由于其行業(yè)的特殊性,在購(gòu)進(jìn)商品時(shí),按照進(jìn)價(jià)和按規(guī)定應(yīng)計(jì)入商品成本的稅金,作為實(shí)際成本,公式為:物流企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品的存貨成本=

16、進(jìn)價(jià)+按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金。應(yīng)特別注意的是,物流企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、合理?yè)p耗、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)等不計(jì)入采購(gòu)成本,直接計(jì)入當(dāng)期損益,這也是與工業(yè)企業(yè)成本核算不同的地方。物流企業(yè)加工的商品,以商品的進(jìn)貨原價(jià)、加工費(fèi)用和按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金作為實(shí)際成本,即物流企業(yè)加工商品的存貨成本=進(jìn)價(jià)+加工費(fèi)+按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金(三)銷(xiāo)售存貨的成本計(jì)算方法1、存貨數(shù)量的盤(pán)存制度企業(yè)存貨的數(shù)量需要通過(guò)盤(pán)存來(lái)確定,常用的存貨數(shù)量的盤(pán)存方法主要有永續(xù)盤(pán)存制和實(shí)地盤(pán)存制兩種。(1)永續(xù)盤(pán)存制永續(xù)盤(pán)存制也稱(chēng)賬面盤(pán)存制,是指對(duì)存貨項(xiàng)目隨時(shí)登記收入和發(fā)出的數(shù)量與金額,并隨時(shí)結(jié)出

17、賬面余額的一種盤(pán)存制度。其計(jì)算公式為:期初賬面結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-本期發(fā)出數(shù)=期末賬面結(jié)存數(shù)采用永續(xù)盤(pán)存制的優(yōu)點(diǎn)是,手續(xù)比較嚴(yán)密,會(huì)計(jì)賬簿起到了實(shí)際控制財(cái)產(chǎn)物資收、發(fā)、存的作用,有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理。因此為大多數(shù)企業(yè)所應(yīng)用。另外,由于永續(xù)盤(pán)存制對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的發(fā)出逐筆都有記錄,且有原始憑證為依據(jù),容易追查差錯(cuò)的來(lái)龍去脈,也容易控制差錯(cuò)和非法行為的發(fā)生,是控制差錯(cuò)和制止非法行為的有效方法。缺點(diǎn)是核算的工作量較大,需要投入較多的人力和費(fèi)用。在永續(xù)盤(pán)存制下,一般情況下存貨賬戶(hù)余額應(yīng)當(dāng)與實(shí)際庫(kù)存相符,但因種種原因會(huì)不可避免地存在差異。為此,采用永續(xù)盤(pán)存制也應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。(2) 實(shí)地盤(pán)存制實(shí)地盤(pán)

18、存制也稱(chēng)為定期盤(pán)存制,是指平時(shí)只登記存貨的收入數(shù),不登記存貨的發(fā)出數(shù),而在會(huì)計(jì)期末通過(guò)對(duì)全部存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),以確定期末存貨結(jié)存數(shù)量,然后分別乘以各項(xiàng)存貨的盤(pán)存單價(jià),計(jì)算出期末存貨的總金額,計(jì)入各有關(guān)存貨賬戶(hù),再倒算出各種存貨本期已耗或已銷(xiāo)售存貨的成本。這種方法在物流企業(yè)又被稱(chēng)為“以存計(jì)銷(xiāo)”或“盤(pán)存計(jì)銷(xiāo)”。其計(jì)算公式為:期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-期末盤(pán)點(diǎn)實(shí)存數(shù)=本期發(fā)出數(shù)本公式與永續(xù)盤(pán)存制的公式內(nèi)容相同,僅次序不同,其根據(jù)期末實(shí)存數(shù)倒算出本期發(fā)出數(shù)。采用實(shí)地盤(pán)存制的優(yōu)點(diǎn)是,平時(shí)對(duì)存貨發(fā)出數(shù)可以不做明細(xì)記錄,大大簡(jiǎn)化了核算手續(xù),減少了工作量。缺點(diǎn)是核算手續(xù)不嚴(yán)密,不能通過(guò)賬簿記錄隨時(shí)反映各種存貨的

19、收發(fā)和結(jié)存情況,不利于存貨的計(jì)劃、管理和控制。例4-5浩悅公司期初甲材料庫(kù)存50000元,本期購(gòu)入甲材料950000元,發(fā)出甲材料900000元,期末盤(pán)點(diǎn)后,發(fā)現(xiàn)甲材料實(shí)存為80000元。要求:分別按照永續(xù)盤(pán)存制和實(shí)地盤(pán)存制計(jì)算甲材料本期發(fā)出數(shù)。解:永續(xù)盤(pán)存制:甲材料的發(fā)出金額=900000元甲材料賬面余額=50000+950000-900000=100000元實(shí)地盤(pán)存制:甲材料的發(fā)出金額=50000+950000-80000=920000元從上面的計(jì)算可以看到:在永續(xù)盤(pán)存制下,由于各種原因會(huì)導(dǎo)致實(shí)存數(shù)(80000元)和帳存數(shù)(100000元)不符。因此,需要進(jìn)行資產(chǎn)清查,以確定財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)

20、,并確定盤(pán)盈、盤(pán)虧數(shù)額。在實(shí)地盤(pán)存制下,由于本期發(fā)出金額是倒算得到的,因此,盤(pán)虧金額20000元(100000-80000)也作為本期耗用數(shù)額計(jì)算確認(rèn)。因此,會(huì)計(jì)核算中大部分物資均采用永續(xù)盤(pán)存制。我們有關(guān)存貨收入、發(fā)出和結(jié)存均按永續(xù)盤(pán)存制來(lái)處理。2、商品發(fā)出的計(jì)價(jià)方法物流企業(yè)在將商品銷(xiāo)售出去以后,既要及時(shí)反映商品的銷(xiāo)售收入,同時(shí)也要及時(shí)計(jì)算已售存貨的成本,以便據(jù)以計(jì)算商品的銷(xiāo)售成果。能否正確計(jì)算存貨發(fā)出的成本,不僅影響當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)損益,而且也影響期末存貨價(jià)值的真實(shí)性。商品發(fā)出的計(jì)價(jià)方法主要有先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法(包括移動(dòng)加權(quán)平均法)個(gè)別計(jì)價(jià)法等。例4-6浩悅公司甲產(chǎn)品在2008年3月的進(jìn)出情況

21、如下:3月1日期初存貨400件,單價(jià)20元,金額8000元;3月5日購(gòu)入300件,單價(jià)22元,金額6600元;3月8日購(gòu)入200件,單價(jià)24元,金額4800元;3月14日發(fā)出350件;3月20日購(gòu)入400件,單價(jià)26元,金額10400元;3月22日購(gòu)入200件,單價(jià)28元,金額5600元;3月27日發(fā)出500件;3月30日發(fā)出450件。(1)加權(quán)平均法加權(quán)平均法是以期初存貨數(shù)量和本期收入存貨數(shù)量為權(quán)數(shù),于月末一次計(jì)算存貨平均單價(jià),據(jù)以計(jì)算當(dāng)月發(fā)出存貨和月末結(jié)存存貨成本的方法,其計(jì)算公式為:加權(quán)平均單價(jià)=期初結(jié)存存貨金額本期收入存貨金額期初結(jié)存存貨數(shù)量本期收入存貨數(shù)量本期發(fā)出存貨金額=本期發(fā)出存

22、貨數(shù)量x加權(quán)平均單價(jià)期末結(jié)存存貨實(shí)際成本=期末結(jié)存存貨數(shù)量X加權(quán)平均單價(jià)=期初結(jié)存存貨金額+本期收入存貨金額-本期發(fā)出存貨金額對(duì)于上述資料,具體見(jiàn)表4-4。表4-4加權(quán)平均法計(jì)價(jià)加權(quán)平均單價(jià)=8000274002008年摘要收入發(fā)出結(jié)存月日數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額31期初余額40035購(gòu)入30022660070038購(gòu)入200244800900314發(fā)出350550320購(gòu)入4002610400950322購(gòu)入2002856001150327發(fā)出500650330發(fā)出450200330本期發(fā)生額及余額110027400130023.603068020023.604720400110

23、0本期發(fā)出存貨金額=本期發(fā)出存貨數(shù)量X加權(quán)平均單價(jià)=1300X23.60=30680(元)期末結(jié)存存貨實(shí)際成本=期末結(jié)存存貨數(shù)量X加權(quán)平均單價(jià)=200X23.60=4720(元)采用加權(quán)平均法計(jì)算存貨價(jià)值時(shí),發(fā)出存貨成本較為均衡,但與市價(jià)有一定差距。當(dāng)市價(jià)上漲時(shí),加權(quán)平均成本會(huì)小于市價(jià);當(dāng)市價(jià)下跌時(shí),加權(quán)平均成本會(huì)大于市價(jià)。(2)移動(dòng)加權(quán)平均法移動(dòng)加權(quán)平均法是指平時(shí)入庫(kù)存貨時(shí),就根據(jù)當(dāng)時(shí)庫(kù)存存貨總成本與總數(shù)量計(jì)算平均單位成本,作為下一次購(gòu)入存貨前發(fā)出存貨時(shí)的單位成本。在使用移動(dòng)加權(quán)平均法時(shí),各項(xiàng)存貨的明細(xì)要逐筆登記,在每次購(gòu)入存貨時(shí),都要計(jì)算出新的加權(quán)平均單價(jià)。計(jì)算公式為:原有結(jié)存存貨金額本批

24、收入存貨金額移動(dòng)加權(quán)平均單價(jià)=原有結(jié)存存貨數(shù)量本批收入存貨數(shù)量本批發(fā)出存貨金額=本批發(fā)出存貨數(shù)量X移動(dòng)加權(quán)平均單價(jià)結(jié)存存貨實(shí)際成本=原結(jié)存存貨金額+本批收入存貨金額-本批發(fā)出存貨金額上例計(jì)算如表4-5所示。表4-5移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)價(jià)采用移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算存貨價(jià)值時(shí),發(fā)出存貨成本較為均衡,但同加權(quán)平均法2008年摘要收入|發(fā)出結(jié)存月日數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額31期初余額40020800035購(gòu)入30022660070020.861460038購(gòu)入20024480090021.5619400314發(fā)出35021.56754655021.5611854320購(gòu)入400261040095023.4322254322購(gòu)入200285600115024.2227854327發(fā)出50024.221211065024.2215744330發(fā)出45024.221089920024.224845330本期發(fā)生額及余額110027400|13003055

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