1、全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)2009-3-120. 議 程n系統(tǒng)升級(jí)后的最大特點(diǎn)n系統(tǒng)升級(jí)后的基本框架n基本信息管理的流程和修改內(nèi)容n學(xué)籍信息管理的流程和修改內(nèi)容n學(xué)生資助管理的流程和修改內(nèi)容系統(tǒng)升級(jí)后的最大特點(diǎn)系統(tǒng)升級(jí)后的最大特點(diǎn)2009-3-131鍵提交2009-3-142009-3-152009-3-162009-3-172009-3-18月報(bào)表的自動(dòng)生成原始流程如下：2009-3-19新的流程如下：2009-3-1102009-3-1112009-3-1122009-3-113報(bào)表的自動(dòng)生成原始流程如下：2009-3-114新的流程如下：2009-3

2、-115n2月月1日日0:00系統(tǒng)生成秋季學(xué)期報(bào)表，8月月1日日0:00系統(tǒng)生成春季學(xué)期報(bào)表明確學(xué)校的權(quán)限n學(xué)校只允許一個(gè)賬號(hào)。學(xué)校賬號(hào)包括了學(xué)校端的所有功能，上級(jí)不能設(shè)置學(xué)校的權(quán)限功能。n學(xué)校只允許單點(diǎn)登錄，即同一帳號(hào)同一時(shí)間只有一個(gè)能夠登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作。2009-3-116系統(tǒng)升級(jí)后的基本框架系統(tǒng)升級(jí)后的基本框架2009-3-117整體框架注：整體框架沒有改變，仍然分為5級(jí)2009-3-118系統(tǒng)框架（總體模塊）2009-3-119基基本本信信息息管管理理招招生生信信息息管管理理學(xué)學(xué)籍籍信信息息管管理理學(xué)學(xué)生生資資助助管管理理實(shí)實(shí)習(xí)習(xí)信信息息管管理理畢畢業(yè)業(yè)就就業(yè)業(yè)管管理理模塊分布（基本信

3、息管理）2009-3-120組織機(jī)構(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)管理用戶及權(quán)限管理用戶及權(quán)限管理學(xué)校信息查看學(xué)校信息查看上級(jí)機(jī)構(gòu)本校信息維護(hù)本校信息維護(hù)學(xué) 校上級(jí)查看上級(jí)查看專業(yè)信息維護(hù)專業(yè)信息維護(hù)2009-3-121學(xué)學(xué)籍籍信信息息授授權(quán)權(quán)學(xué)籍信息審核學(xué)籍信息審核學(xué)籍信息變更審核學(xué)籍信息變更審核學(xué)生綜合信息維護(hù)學(xué)生綜合信息維護(hù)學(xué)籍重復(fù)信息查詢學(xué)籍重復(fù)信息查詢學(xué)籍信息異動(dòng)審核學(xué)籍信息異動(dòng)審核學(xué)籍重復(fù)信息查詢學(xué)籍重復(fù)信息查詢學(xué)籍信息查詢學(xué)籍信息查詢學(xué)籍信息統(tǒng)計(jì)學(xué)籍信息統(tǒng)計(jì)學(xué)籍信息變更申請(qǐng)學(xué)籍信息變更申請(qǐng)學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng)（轉(zhuǎn)入）學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng)（轉(zhuǎn)入）學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng)（轉(zhuǎn)出）學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng)（轉(zhuǎn)出）聯(lián)合聯(lián)合招生招

4、生學(xué)生學(xué)生查詢查詢畢業(yè)生名單申報(bào)畢業(yè)生名單申報(bào)學(xué)籍學(xué)籍信息信息統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)模塊分布（學(xué)籍信息管理）系統(tǒng)自動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)查重查重查重通過查重通過查查重重不不通通過過查查重重不不通通過過上級(jí)機(jī)構(gòu)上級(jí)機(jī)構(gòu)學(xué) 校模塊分布（學(xué)生資助管理）2009-3-122上級(jí)機(jī)構(gòu)國家助學(xué)金受助名單國家助學(xué)金受助名單學(xué)學(xué) 校校資資 助助 信信 息息 維維 護(hù)護(hù)國家助學(xué)金財(cái)政資金國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息到位信息學(xué)生資助信息報(bào)表學(xué)生資助信息報(bào)表國家助學(xué)金受助名單國家助學(xué)金受助名單國家助學(xué)金財(cái)政資金國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息到位信息學(xué)生資助信息月報(bào)表學(xué)生資助信息月報(bào)表學(xué)生資助信息學(xué)期報(bào)表學(xué)生資助信息學(xué)期報(bào)表月報(bào)表月報(bào)表學(xué)期報(bào)表學(xué)期

5、報(bào)表學(xué)校填報(bào)系統(tǒng)自動(dòng)生成補(bǔ)充填報(bào)補(bǔ)充填報(bào)資助信息資助信息填寫本月實(shí)填寫本月實(shí)際發(fā)放金額際發(fā)放金額填寫資金到填寫資金到位信息（即位信息（即到即填）到即填）基本信息管理的流程和修改內(nèi)容n學(xué)校上級(jí)設(shè)置學(xué)校用戶，設(shè)置成功后系統(tǒng)自動(dòng)分配給學(xué)校用戶所有的學(xué)校端權(quán)限，上級(jí)無法對(duì)學(xué)校用戶進(jìn)行授權(quán)更改。（原來上級(jí)可以對(duì)學(xué)校用戶進(jìn)行權(quán)限修改）n每個(gè)學(xué)校僅有一個(gè)賬號(hào)，且只能單點(diǎn)登陸。即當(dāng)前用戶在登陸時(shí)，其它用戶不能使用同一賬號(hào)進(jìn)行登陸操作。2009-3-123n學(xué)校信息的準(zhǔn)確填報(bào)必填字段請(qǐng)認(rèn)真填寫，如果不進(jìn)行填寫，無法進(jìn)入其他模塊進(jìn)行操作。如果填寫不準(zhǔn)確，則造成報(bào)表1的數(shù)據(jù)生成有誤。2009-3-124n上級(jí)部門增

6、加查看下級(jí)所有學(xué)校基本信息模塊2009-3-125學(xué)籍信息管理的流程和修改內(nèi)容2009-3-126學(xué)學(xué)籍籍信信息息授授權(quán)權(quán)審核學(xué)籍信息審核學(xué)籍信息審核學(xué)籍變更信息審核學(xué)籍變更信息上報(bào)學(xué)生綜合信息上報(bào)學(xué)生綜合信息學(xué)籍重復(fù)信息查詢學(xué)籍重復(fù)信息查詢審核學(xué)籍異動(dòng)信息審核學(xué)籍異動(dòng)信息學(xué)籍重復(fù)信息查詢學(xué)籍重復(fù)信息查詢申請(qǐng)學(xué)籍信息變更申請(qǐng)學(xué)籍信息變更申請(qǐng)學(xué)籍轉(zhuǎn)出申請(qǐng)學(xué)籍轉(zhuǎn)出申報(bào)畢業(yè)生名單申報(bào)畢業(yè)生名單查重通過查重通過查重不通過查重不通過查重不通過查重不通過上級(jí)機(jī)構(gòu)上級(jí)機(jī)構(gòu)學(xué)學(xué) 校校系統(tǒng)自系統(tǒng)自動(dòng)查重動(dòng)查重查重不通過，自動(dòng)審核不通過查重不通過，自動(dòng)審核不通過必填字段需要修改必填字段需要修改申請(qǐng)學(xué)籍轉(zhuǎn)入申請(qǐng)學(xué)籍

7、轉(zhuǎn)入n原有學(xué)籍填報(bào)審核流程基本未變，增加了“畢業(yè)名單申報(bào)”模塊，畢業(yè)學(xué)生可以通過該模塊設(shè)置學(xué)生畢業(yè)。n學(xué)籍填報(bào)方式做了修改，增加了客戶端校驗(yàn)工具。原來填報(bào)方式：2009-3-127下載下載excel模板模板在在excel內(nèi)錄內(nèi)錄入數(shù)據(jù)入數(shù)據(jù)上傳上傳excel文件，文件，系統(tǒng)校驗(yàn)系統(tǒng)校驗(yàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證成功驗(yàn)證成功驗(yàn)證不成功，重新修正數(shù)據(jù)驗(yàn)證不成功，重新修正數(shù)據(jù)新的填報(bào)方式數(shù)據(jù)的校驗(yàn)功能在本地客戶機(jī)上完成，避免系統(tǒng)每次上傳后才能校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。2009-3-128下載下載excel模板模板在在excel內(nèi)錄內(nèi)錄入數(shù)據(jù)入數(shù)據(jù)客戶端程序校驗(yàn)客戶端程序校驗(yàn)生成生成zip文件文件（壓縮文件）（壓縮

8、文件）驗(yàn)證不成功，重新修正數(shù)據(jù)驗(yàn)證不成功，重新修正數(shù)據(jù)下載客戶端程序下載客戶端程序上傳上傳zip文件文件驗(yàn)證成功驗(yàn)證成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)n增加了學(xué)生綜合信息填報(bào)字段 學(xué)籍信息庫學(xué)籍信息庫 學(xué)生綜合信息庫（包括學(xué)籍信息和資助信息）。學(xué)生綜合信息庫（包括學(xué)籍信息和資助信息）。學(xué)籍信息字段：學(xué)籍信息字段： 學(xué)制和年級(jí)影響到學(xué)生的畢業(yè)信息獲取。學(xué)制請(qǐng)?zhí)顚憯?shù)字型。學(xué)制和年級(jí)影響到學(xué)生的畢業(yè)信息獲取。學(xué)制請(qǐng)?zhí)顚憯?shù)字型。 戶籍所在地拆分成戶籍所在地拆分成*省省*市市*縣縣*的填報(bào)方式，方便后期生源地的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及貧困縣的的填報(bào)方式，方便后期生源地的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及貧困縣的統(tǒng)計(jì)工作，請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真填寫。統(tǒng)計(jì)工作，

9、請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真填寫。 學(xué)校類型：影響到學(xué)校報(bào)表學(xué)校類型：影響到學(xué)校報(bào)表1的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。2009-3-129資助信息包括以下字段：是否享受國家助學(xué)金、月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、銀行卡號(hào)、是否低保資助信息包括以下字段：是否享受國家助學(xué)金、月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、銀行卡號(hào)、是否低保 是否享受國家助學(xué)金：學(xué)生享受資助的唯一標(biāo)識(shí)，請(qǐng)用戶正確填寫。（資助流程中詳細(xì)闡述）是否享受國家助學(xué)金：學(xué)生享受資助的唯一標(biāo)識(shí)，請(qǐng)用戶正確填寫。（資助流程中詳細(xì)闡述） 導(dǎo)入學(xué)生綜合信息時(shí)，導(dǎo)入學(xué)生綜合信息時(shí)，是否享受國家助學(xué)金、月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、是否低保為必導(dǎo)字段。如果學(xué)校前是否享受國家助學(xué)金、月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、是否低保為必導(dǎo)字段。如果學(xué)校前期無法了

10、解完全，填寫有誤，可以進(jìn)入期無法了解完全，填寫有誤，可以進(jìn)入“資助信息維護(hù)資助信息維護(hù)”模塊中補(bǔ)充、修正。模塊中補(bǔ)充、修正。2009-3-130學(xué)生資助管理的流程和修改內(nèi)容2009-3-131學(xué)生綜合信息庫學(xué)生綜合信息庫學(xué)校修正，補(bǔ)充信息；填寫本學(xué)校修正，補(bǔ)充信息；填寫本月實(shí)際發(fā)放金額月實(shí)際發(fā)放金額每天每天0:000:00每月每月1 1日日0:000:00系統(tǒng)查重，更新本月系統(tǒng)查重，更新本月資助名單資助名單系統(tǒng)鎖定上月資助名系統(tǒng)鎖定上月資助名單單系統(tǒng)自動(dòng)生成上月月系統(tǒng)自動(dòng)生成上月月報(bào)表報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)生成本月資系統(tǒng)自動(dòng)生成本月資助基礎(chǔ)名單助基礎(chǔ)名單2 2月月1 1日或日或8 8月月1 1日日系統(tǒng)自

11、動(dòng)生成上學(xué)期系統(tǒng)自動(dòng)生成上學(xué)期報(bào)表報(bào)表資助流程的整體運(yùn)行圖：資助流程的整體運(yùn)行圖：資助名單的生成的新流程2009-3-132自動(dòng)生成本月資助自動(dòng)生成本月資助名單，學(xué)校和資助名單，學(xué)校和資助上級(jí)部門同時(shí)查看上級(jí)部門同時(shí)查看學(xué)生綜合信息庫學(xué)生綜合信息庫提交學(xué)籍部門提交學(xué)籍部門審核審核經(jīng)過上報(bào)，系統(tǒng)查經(jīng)過上報(bào)，系統(tǒng)查重重注：學(xué)校上報(bào)的學(xué)生中享受國家助學(xué)金的自動(dòng)轉(zhuǎn)換為資助名單學(xué)籍學(xué)籍審核通過審核通過的學(xué)生，資助名的學(xué)生，資助名單內(nèi)學(xué)生狀態(tài)顯示綠色單內(nèi)學(xué)生狀態(tài)顯示綠色學(xué)籍學(xué)籍審核不通過審核不通過的學(xué)生，的學(xué)生，資助名單自動(dòng)刪除該學(xué)生資助名單自動(dòng)刪除該學(xué)生上級(jí)上級(jí)未審核未審核的學(xué)生，資助名的學(xué)生，資助名單

12、內(nèi)學(xué)生狀態(tài)顯示紅色單內(nèi)學(xué)生狀態(tài)顯示紅色原有系統(tǒng)：學(xué)籍必須上級(jí)審核通過后，才能生成資助名單。原有系統(tǒng)：學(xué)籍必須上級(jí)審核通過后，才能生成資助名單?，F(xiàn)有系統(tǒng)：學(xué)籍只要學(xué)校提交后，自動(dòng)進(jìn)入資助名單。如果上級(jí)學(xué)籍部門審核不通過的學(xué)生，資助現(xiàn)有系統(tǒng)：學(xué)籍只要學(xué)校提交后，自動(dòng)進(jìn)入資助名單。如果上級(jí)學(xué)籍部門審核不通過的學(xué)生，資助名單中同樣刪除該學(xué)生。名單中同樣刪除該學(xué)生。資助名單來源圖2009-3-133上月資助上月資助名單名單本月資助本月資助基礎(chǔ)名單基礎(chǔ)名單學(xué)生綜合學(xué)生綜合信息信息上報(bào)學(xué)生上報(bào)學(xué)生綜合信息綜合信息系統(tǒng)自系統(tǒng)自動(dòng)查重動(dòng)查重查重通過，享受國家查重通過，享受國家助學(xué)金的學(xué)生自動(dòng)生助學(xué)金的學(xué)生自動(dòng)生

13、成成本月增加本月增加名單名單學(xué)生異動(dòng)學(xué)生異動(dòng)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)出學(xué)生畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)資助維護(hù)中將資助維護(hù)中將享受國家助學(xué)享受國家助學(xué)金改為不享受金改為不享受國家助學(xué)金國家助學(xué)金本月減少名單本月減少名單資助維護(hù)中將資助維護(hù)中將不享受國家助不享受國家助學(xué)金改為享受學(xué)金改為享受國家助學(xué)金國家助學(xué)金學(xué)生異動(dòng)學(xué)生異動(dòng)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)入本月增加名單本月增加名單學(xué)校資助填報(bào)流程2009-3-1341. 上報(bào)學(xué)生綜合信息上報(bào)學(xué)生綜合信息2. 資助維護(hù)模塊中補(bǔ)資助維護(hù)模塊中補(bǔ)填，修正填，修正“是否享受國家助學(xué)是否享受國家助學(xué)金金”、“是否低保是否低?！?、“月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”信息信息需要修正需要修正“銀行卡號(hào)銀行卡號(hào)”需要補(bǔ)填需要補(bǔ)填

14、3. 學(xué)校進(jìn)入本月資助學(xué)校進(jìn)入本月資助名單，填寫本月實(shí)際名單，填寫本月實(shí)際發(fā)放金額發(fā)放金額 學(xué)生綜合信息模塊：上報(bào)學(xué)生綜合信息，如果資助信息字段無法正確填寫可以后期在學(xué)生綜合信息模塊：上報(bào)學(xué)生綜合信息，如果資助信息字段無法正確填寫可以后期在“資助維護(hù)模塊資助維護(hù)模塊”中進(jìn)行中進(jìn)行填充、修正。填充、修正。 資助維護(hù)模塊：補(bǔ)填、修正資助維護(hù)模塊：補(bǔ)填、修正“是否享受國家助學(xué)金是否享受國家助學(xué)金”， “ “是否低保是否低?！?、“月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”、“銀行卡號(hào)銀行卡號(hào)”信息。信息。 國家助學(xué)金受助學(xué)生名單：國家助學(xué)金受助學(xué)生名單：查看本月國家助學(xué)金受助名單是否正確，如果名單有誤，請(qǐng)進(jìn)入查看本月國家助學(xué)金受助名單是否正確，如果名單有誤，請(qǐng)進(jìn)入“資助信息維護(hù)資助信息維護(hù)”模塊查看學(xué)生模塊查看學(xué)生 “ “是否享受國家是否享受國家助學(xué)金助學(xué)金”字段填寫是否正確。字段填寫是否正確。填寫本月實(shí)際應(yīng)受助金額。如果本月未發(fā)，請(qǐng)輸入填寫本月實(shí)際應(yīng)受助金額。如果本月未發(fā)，請(qǐng)輸入“0 0”，如果補(bǔ)發(fā)，請(qǐng)如實(shí)填寫實(shí)際發(fā)放的金額。，如果補(bǔ)發(fā)，請(qǐng)如實(shí)填寫實(shí)際發(fā)放的金額。每月最后一天之前，請(qǐng)每月最后一天之前，請(qǐng)?zhí)顚懲耆?、正確。每月填寫完全、正確。